如何创建完美的多媒体演示（7 个步骤）

有时，平面的、静态的演示文稿并不能解决问题。 如果您想让观众保持兴趣，多媒体演示是吸引所有感官的完美方式。

无论您是推出产品、推销您的服务，还是只是主持会议，参与度都是成功演示的关键。 这是您创建完美音高多媒体演示的终极指南。

什么是多媒体演示？

多媒体演示就是它听起来的样子——使用多种媒体形式的演示。 与由静态幻灯片组成的标准演示文稿不同，多媒体演示文稿使用声音、动作和交互元素。

多媒体演示的媒体类型

多媒体演示可以包含（但不限于）以下元素：

• 音乐
• 旁白
• 动图
• 动画
• 交互功能（例如信息图表）
• 视频
• 游戏
• 调查

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为什么要创建多媒体演示文稿？

添加不同形式的媒体可以让您打破自己和观众之间的障碍。 提高参与度是确保观众保留演示文稿中重要信息的最佳方式。

虽然它们可以帮助进行信息丰富的演示，但它们也可以为商务会议注入一些急需的乐趣。 无论是每周一次的团队会议还是大型主题演讲，您的听众更有可能检查这是否都是严肃的事情。 与流行的看法相反，您可以在不牺牲完整性的情况下为您的演示文稿注入幽默和有趣的能量。

如果您有时间，您应该始终考虑将不同形式的媒体合并到您的幻灯片中。 推出产品？ 人们会希望看到它在行动。 入职新员工？ 尝试一些团队建设活动。 显示数据？ 通过移动的视觉效果将您的积分带回家。

整合良好的媒体表明您正在为您的演示文稿付出努力，并且您知道自己在做什么。 如果你做对了，它们肯定会给你的老板、潜在客户或你要介绍的任何人留下深刻印象。

制作完美多媒体演示的 7 个步骤

如果您的多媒体元素是事后才想到的，它们可能会显得很懒惰。 技术上的困难可能会使您的整个演示文稿偏离轨道，因此您要确保拥有正确的工具。

创建多媒体演示文稿的 7 个步骤是：

1. 创建大纲
2. 选择您的软件
3. 设计你的幻灯片
4. 准备媒体元素
5. 写
6. 融入媒体元素
7. 敲定

下面，您将深入了解该过程中的每个步骤。

1) 创建大纲

我们以前都去过那里。 出现了一些事情，你没有想到，现在你必须在截止日期前一个小时一起完成一项大任务。 它会发生——有时，它实际上会奏效——但你总是想避免最后一刻的演示。 这就是为什么概述是至关重要的第一步。

对于一篇文章（或一篇文章），大纲可以只是一个简短的列表，列出你想按什么顺序提出的要点。 但是对于演示文稿，尤其是多媒体演示文稿，它会稍微复杂一些。 要制作大纲，您需要考虑：

• 内容
• 多媒体元素
• 命令
• 幻灯片设计
• 主题
• 特殊幻灯片（报价、图形、问题等）
• 配色方案
• 视觉主题
• 口语与书面元素

将其视为首先是表演，其次是创作。 您可以在没有任何幻灯片的情况下进行出色的演示，因此您的幻灯片设计应该只用于增强您口中的内容。

从演示文稿的基本结构开始，然后考虑幻灯片如何补充该结构。 哪些视觉主题将有助于将您的信息带回家？ 需要显示哪些文本和图像来保持人们的参与度？

这就是您的多媒体元素的用武之地。演示文稿中的所有内容都应该有存在的理由。 视频如何帮助证明您的观点？ 动画如何在不感到过度的情况下吸引观众？ 它需要音乐吗？

有时，有趣就足够了，但要谨慎行事。 如果您的演示文稿内容过多，它可能会成为笑柄。 玩得开心没关系，但要保持凝聚力。

2）选择合适的软件

对于静态演示，您可能会加载 PowerPoint、Google 幻灯片或 Keynote 并准备就绪。 但是，对于媒体元素，您必须跳出框框思考。

如果您正在合并音频、视频、动画或其他任何内容，您必须在某个地方找到它。 如果您想自己制作，则需要相应的工具，并且一些演示工具比其他工具更适合多媒体。

在创建多媒体演示文稿时，可以考虑以下几个不错的选择。

PowerPoint/谷歌幻灯片/主题演讲

让我们从基础开始。 这些经典的演示工具中的每一个都非常强大，可以用来组合出色的多媒体演示。 但是，如果您想成为大师，则必须学习。 还有其他软件可以让添加动画、媒体和交互元素的工作变得更容易。 虽然这些程序并不那么直观，但从长远来看，掌握它们可能会更有帮助。

帆布

Canva 基于云的设计工具用途广泛，非常适合任何崭露头角的平面设计师。 他们的演示工具是您可以在网上找到的最好的一些。 除了快速动画和时尚模板之外，它们还提供与大量媒体应用程序和一系列免版税音频的集成。 您可以添加来自 GIPHY 的 GIF、来自 YouTube 的视频，甚至来自 Google 地图的地图。

蒲团

在您可以使用 Canva 进行几乎任何设计的地方，Powtoon 针对动态、动画视觉效果进行了微调（或者我应该说，微调）。 您可以免费开始创作，但此选项最适合需要一站式商店以提供令人惊叹的多媒体演示的企业。 受到 NASA 和 Pfizer 等公司的信任，他们的工具允许完全自定义效果。

美丽的.ai

Beautiful.ai 与其他幻灯片设计公司的不同之处在于他们使用人工智能为设计师提供支持。 在您从数百个可自定义的模板中进行选择后，该应用程序会自行集成您的内容。 您可以单击并拖动图标、照片、视频等，您的幻灯片将自动调整以完美契合。 对于需要大量幻灯片且无法投资设计的企业来说，这是一个很好的选择。

普雷齐

如果您需要通过视频会议召开大型会议，Prezi 是您的理想之选。 他们的软件将多媒体演示工具与实时视频无缝集成。 它适用于各种视频会议软件，包括 Zoom、Webex、Google Meet、Microsoft Teams 和 Slack。 他们的演示工具（免费和付费）完全集成且首屈一指。

3）设计你的幻灯片

演示文稿中的经典菜鸟错误之一是仔细概述您的内容，但不注意您的图像。 演示设计是一个不容忽视的关键步骤。 如果你碰巧有很多设计知识，你可以自己做。 否则，您将面临三个选择：

• 使用免费模板
• 使用付费模板
• 聘请专业人士（自由职业者、代理机构或设计服务）

本文将引导您找到找到这些选项的最佳位置。 以下是创建 PowerPoint 设计时需要考虑的一些重要事项。

配色方案

确保在设计幻灯片时正确使用色彩理论。 对于业务演示，请使用属于您品牌标识的一部分或在您的徽标中出现的颜色。 Coolors 等工具可以帮助您生成完整的配色方案。

视觉主题

考虑用视觉主题和隐喻来表达你的演讲信息。 例如，如果您的信息是有抱负的，您可以使用空间或山脉图像来表示拍摄星星。 如果您的业务是尖端的，电路和科幻图像可以帮助传达一种未来感。

动态图像

不要满足于基本。 尝试独特的相框和几何设计蓬勃发展。 使用具有相反颜色或位置的替代幻灯片设计。 配对不同的字体并使用所有不同类型的幻灯片。 一致性是关键，但每张幻灯片都应该以某种方式与众不同，以保持观众的投入。

4) 准备你的媒体

由于您已经提前计划，您可能对要在演示文稿中包含哪些媒体有一个很好的想法。 现在您的幻灯片已经设计好了，最好准备好您的多媒体元素，这样您就可以在编辑过程中轻松地将它们放入其中。

旁白：挑选您最喜欢的录音软件或 DAW（数字音频工作站）并跳到它！ 对于专业演示，您希望确保您的音频质量相当高。 如果您没有音频设置，请使用大壁橱或其他适合音频的空间进行录制。

音乐：你可以在内部演示中使用任何你想要的音乐，但对于公开会议，你绝对应该寻找一些免版税的音频。

视频：无论您使用的是预先录制的视频还是实时视频，您都需要确保设置正确。 与旁白一样，您将需要高质量的声音以及像样的相机。 对于实时视频，请尝试使用互联网连接强大的区域，以确保您不会遇到技术问题。

交互元素：创建这些元素可以是幻灯片设计过程的一部分（例如，如果您将游戏合并到演示文稿中）。 从头开始创建这些需要大量的技术知识，但您也可以在那里找到许多预制模板。

GIF 和动画：这些也包含在许多模板中，因为它们是创建动态多媒体演示的重要组成部分。 您可以考虑使用动画进行巧妙的过渡，为信息图表增添趣味，或者只是为幻灯片添加颜色。

5）写，写，写！

一旦你有了一个完整的大纲，为你的演示文稿编写文本应该是一件轻而易举的事。 请记住，大多数话应该从你嘴里说出来，幻灯片上只有最基本的基础。

尽管如此，这仍然是您实际使用软件和创建演示文稿的步骤。 无论你做了多少准备，这都会让人感觉像是一个重要的时刻。

不要害怕在这个过程中做出改变。 有一个完整的大纲很好，但你不受它的约束。 如果您为信息图腾出空间，但您觉得使用文本幻灯片可以更好地提供数据，请随时进行更改。

就写作风格而言，虽然您的演示文稿可能会像一篇文章一样结构化，但它应该像广告文案一样写。 保持一切简短、甜美和有力，尽可能简洁地传达你的概念。 实际上，您可以比在广告中更具体，因为您将自己交付演示文稿。 但请记住包括您想留在观众脑海中的任何细节。

除此之外，玩转风格。 尝试使用适合您的品牌或演示文稿背后含义的文字。 一种快活的、模因式的风格可能非常适合团队建设会议，而鼓舞人心的、重要的语气更适合主题演讲。

6）添加您的多媒体元素

一旦你把所有东西都布置好了，就该添加有趣的东西了。 Keynote、PowerPoint 和 Google 幻灯片都具有添加多媒体元素的可访问工具，上面列出的其他软件示例也是如此。

虽然准备媒体是一项挑战，但您还必须花一些时间找出整合它们的最佳方式。 技术上的困难可能是任何演示的死刑判决，因此您需要提前做好准备以确保一切顺利。

通常，您将能够控制哪些设置会导致媒体播放。 例如，谷歌幻灯片允许您将元素设置为自动、手动或点击播放。 无论如何，您应该确保预览您的幻灯片，并确保一切看起来正确并按提示播放。

7) 审查、修改和呈现

多次预览您的多媒体演示文稿。 这将帮助您确保一切正常，同时也让您对整体感觉有所了解。 多久了？ 它会滞后吗？ 它吸引人吗？

如果您有任何未包含的演示想法，这是您最后一次提出想法的机会。不要对其施加太大压力，但要确保它足够好，然后才能完成。 多媒体演示比常规演示更复杂，这意味着您可能需要更长的时间来对其进行微调。

完成后，准​​备展示它。 除了准备好通过您使用的任何渠道分享之外，您还应该考虑在演出结束后向观众提供幻灯片。 特别是对于推销，这可以帮助确保他们牢记您和您的想法。

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