您的企业是否跟上现代职场趋势?

已发表: 2017-03-13

.在 1990 年代引入商务休闲装之前,工作场所是一个僵化的地方,员工必须遵守文化规范,例如穿衬衫打领带,朝九晚五地工作。员工过去大部分时间都在办公室里,在经理的指导下工作,并在一周年结束时接受绩效评估。

然而,当今的现代工作场所是一个流动、随意的环境,倡导工作与生活的平衡,而且根据您的公司文化,一些员工甚至可能不时穿着运动裤来上班。

雇主们发现,旧的、僵化的思维方式降低了效率,无法应对新时代的挑战,比如员工远距离有效协作。 现代工作环境拥有混合型劳动力,对问题的响应能力越来越强,而不再受物理位置的束缚。 员工现在使用 Skype 和 Google Docs 等现代协作软件与世界各地的同事进行更有效的实时交流。

工作场所不断发展,以满足员工和雇主的需求。 让我们来看看 5 种现代职场趋势以及它们如何改变我们的工作方式。

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要考虑采用的 5 种现代工作场所趋势:

1.灵活的劳动力

这张图片显示了自由职业者市场如何帮助现代工作场所更高效、更经济地运作。

根据 Intuit 的一项研究,到 2020 年,自由职业者将占劳动力的 40%。这种增长趋势的最大原因是雇主发现自由职业者可以提高效率,尤其是在节省行政和医疗保健成本方面。

像 Upwork 这样的自由市场正在帮助推动向零工经济的转变。 Freelancer、Fiverr、Guru 甚至 LinkedIn 等网站正在为专业工作者提供远程工作的机会,为世界各地的众多公司服务。

互联网的兴起也催生了零工经济。 像 Upwork 这样的网站正在连接世界各地更多的人。 这给了他们自由和灵活性来选择他们想要的工作类型。 尤其是千禧一代,他们正在用全职工作的传统安全感和好处来换取更多的自由职业机会,他们可以完全控制自己的日程安排。

这些外包平台对自由职业者也非常有利。 工人享受:

  • 可以灵活选择为谁工作以及支付多少工资
  • 设定自己的时间表的能力
  • 远程工作的自由

自由职业者可以有广泛的专业。 作家、平面设计师、Photoshop 专家、客户服务专家、会计师(等等)可以通过在 Upwork、Guru 和 Freelancer 等网站上寻找工作来成为自由职业者。 公司通过接触大量的专业人才而受益。

自由职业者也不只是在预算紧张的情况下与小型企业合作。 世界上一些最大的公司利用自由职业者来获取专业人才。 Facebook、IBM 和 BBC Worldwide 等公司已经使用自由职业者网站来按预算按时完成项目。

总而言之,雇主正变得更有活力并提高生产力。 他们更愿意从世界各地丰富的远程工作者人才库中招聘。 因此,越来越需要能够熟练管理自由职业者和全职员工并肩工作的管理者。

这将我们带到了第二个趋势。

2.协作,还有更多

即使在我们的数字时代,协作仍然是一件很难掌握的事情。 随着连通性的增加,员工、雇主和客户进行交流的平台数量也在增加。 这可能会给在同一办公室工作的团队带来问题,更不用说远程工作和通信的团队了。

以点击后登陆页面为例,以及进入创建过程的所有内容。 通常,您有撰稿人、设计师,最后是经理或副总裁,他们最终批准发布。 通过创建优化页面所需的所有必要的点击后登录页面元素,在发布页面之前需要不断进行沟通和更改。

项目经理必须组织撰稿人、编辑和设计师以及来自客户或其他利益相关者的反馈。 撰稿人可能更喜欢通过 Slack 或 Google Docs 进行交流,而客户可能更喜欢通过 Gmail 或 Trello 提供反馈和建议。 通过多种渠道进行沟通可能意味着发布延迟和翻译中的细节丢失——所有这些都会降低协作效率。

不过,借助 Instapage 协作解决方案,团队成员和客户可以直接在点击后登录页面上发表评论,实时提供和响应反馈,并在单一平台内解决问题。 没有骇人听闻的解决方法,没有要发送的模拟屏幕截图 - 只是简化了通信。 这最终加快了点击后登录页面的设计过程,并使项目对所有相关人员来说更加无缝。

点击热点,@提及团队成员,并在 Instapage 平台内直接发表评论:

此外,通过浏览评论提要轻松查找评论,甚至可以通过电子邮件与利益相关者共享点击后登录页面。 如果您需要更高级别的安全性,您还可以对页面进行密码保护:

协作解决方案无需等待客户和团队成员通过多个渠道发送反馈,而是集中通信并减少点击后登陆页面创建过程中低效、耗时的部分。

加强协作是现代工作场所的趋势。 更多的办公室正在使用远程工作的自由职业者,简化的沟通流程简化了过去复杂的设计-反馈-批准流程。

3.更加强调工作与生活的平衡

随着公司越来越依赖技术。 更多的员工甚至在工作日结束后仍要继续工作。 员工保持联系的需要和几乎恒定的业务周期给员工带来了更大的压力,要求他们始终保持联系。

当员工被迫在办公室外工作时,生产力和士气都会受到打击。

德勤的一份报告发现,良好的工作与生活平衡是千禧一代接受工作时最重要的事情。 与年长的同行相比,千禧一代对雇主的忠诚度较低,并且更加重视个人利益。 希望获得并留住千禧一代人才的公司必须提供良好的工作与生活平衡和灵活性。

为此,雇主可以让员工选择自己的工作时间或提供在家工作的机会:

这张照片向营销人员展示了现代工作场所如何为员工提供更多的工作/生活平衡以提高生产力。

雇主了解他们的员工承受着压力。 他们明白,感到压力和过度劳累的员工不太可能提高工作效率。 这就是为什么越来越多的雇主提供灵活的时间表来适应医生预约、家庭活动和其他个人问题。 公司不再关注办公室的工作时间,而是将注意力转向可交付成果和结果。

4. 替代呈现方式

PowerPoint 是商业演示的最佳选择,但这种情况似乎正在消失。 2016 年,一项研究表明,企业为 PowerPoint 招聘的费用减少了 5%。

新的、更有吸引力的 PowerPoint 替代品为高管们提供了更多的演示选择,例如 Prezi 和 Keynote。 公司在展示内容和“吸引”客户时需要出色的图形和动画。

制作企业视频的成本在 6,000 美元到 10,000 美元之间,动画视频的成本在 2,000 美元到 5,000 美元之间,专门为网络演示者开发的视频成本低至 1,200 美元。 仅这些成本节省无疑就帮助确定了 Prezi 和 Keynote 的支出分别增加了 23% 和 18%。

在接受 MarTech Advisor 采访时,Prezi 首席执行官 Peter Arvai 表示,公司发现在改用 Prezi 后客户满意度显着提高:

这些中小型企业不仅希望讲述他们的故事,而且希望以一种令人难忘和引人入胜的方式来讲述他们的故事。 这些差异是可以衡量的:例如,Salesforce 表示,当他们转向 Prezi 时,他们的受众满意度上升了 28%。

PowerPoint 演示文稿似乎是重复的,尤其是在每个人都见过这么多模板的情况下。 Keynote 更适合集成多媒体。 动画和过渡允许用户创建有效的高质量视频,而不是死板的 PowerPoint 演示文稿。

Prezi 的高度定制化使其比 PowerPoint 更受许多用户欢迎。 它允许用户从一个空白的画布开始,然后按照他们认为合适的方式进行填充。 缩放功能将 Prezi 与 PowerPoint 区分开来,并使过渡平滑。 而不是转到下一张幻灯片。 Prezi 演示文稿只是放大和缩小画布上的某些区域。 这允许用户快速访问信息,而不是摸索着浏览演示幻灯片。

现在和未来,预计会有更多企业从使用 PowerPoint 转向使用 Prezi、Keynote 和其他现代演示解决方案。 因为公司正在寻找可以顺利结合多媒体的更流畅的演示文稿。

5. 重新思考传统的绩效评估

传统上,绩效评估每年进行一次。 您将整年工作,与同事协作,完成项目并按时完成任务。 在年底,你会和你的经理坐下来,通常会收到一个分数,详细说明你的表现与工作职责的匹配程度。

这不仅流程效率低下,而且还会损害士气。 因为员工认为他们全年表现良好。

雇主开始通过每周或每月的审查而不是年度审查来为员工提供更敏感的反馈。 此外,Fast Company 的 Kris Duggan 指出:

今天的员工需要频繁的反馈、开放的沟通以及与同事的协作。

基于云的员工管理工具 Glint 的首席执行官兼联合创始人 Jim Barnett 同意:

我们正处于一场革命的早期阶段……很多公司都在这样做……我认为在接下来的两年里,我们将看到这一领域发生深刻的转变。 进步的人力资源领导者意识到他们需要持续、实时的反馈和解决方案。

雇主明白,更频繁的绩效评估可以明确目标并有助于提高员工士气。 这就是为什么德勤的一项研究发现大多数雇主正在寻求重新考虑他们的绩效管理。 该研究发现,与每年审查员工绩效的公司相比,每季度甚至更频繁地审查员工绩效的公司的绩效水平更高:

这张图片向营销人员展示了现代工作场所如何趋向于更频繁地进行员工绩效评估。

现代工作场所将如何继续变化?

上述现代工作场所趋势是雇员和雇主经历的一些最显着的新变化。 回旋镖员工、重视团队绩效而非个人绩效的组织以及员工福利计划等其他趋势也在兴起。

哪些新的职场趋势将成为改变我们工作方式的支柱?

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