什么是微软团队？ 如何使用、定价及更多

由于 COVID-19，许多团队都在远程工作； 团队被迫使用虚拟工具进行沟通，例如 Microsoft Teams，以进行有效协作！

即使 Microsoft Teams 是一个有效的工具，它也很难导航！

在本文中，我们将探讨如何使用Microsoft Teams 的主要特性和功能来使用该程序作为专业人士。 我们将从学习使用 Microsoft Teams 的基础知识开始。

什么是微软团队？

Microsoft Teams 是一种基于云的团队协作服务，是 Microsoft 365 的一部分。Microsoft Teams 的主要功能包括业务消息传递和视频通话，以及与文件共享一起通话。 因此，各种规模的公司都可以使用 Teams。

Teams 是 Microsoft 主要的基于云的统一通信 (UC) 产品。 它与包括 Slack、Cisco Webex 和 Google Workspace 在内的类似产品竞争。 作为一种商业通信应用程序，Teams 使本地和远程工作人员能够跨各种设备（例如笔记本电脑和移动设备）以近乎实时和近乎实时的方式共同处理内容。 此外，Microsoft Teams 还与其他 Microsoft 业务应用程序集成，例如 Exchange、PowerPoint 和 SharePoint。

Microsoft Teams 对于远程协作特别有用，因为它使分散的工作人员的团队保持联系和沟通。 COVID-19 疫情迫使全球公司广泛采用 Microsoft Teams 以及其他协作软件作为通信平台，以促进远程工作。

Microsoft Teams 通常部署在所有组织中，而不仅仅是在特定的公司部门内。 在某些情况下，Teams 可能会在公司内部员工之间的内部通信中取代电子邮件。

Microsoft Teams 的功能使其有别于其他协作软件。

渠道和团队。 团队由频道组成。 频道是队友的讨论板。

团队和渠道内的对话。 团队成员可以加入并查看常规频道上的各种对话。 他们还可以利用 @ 功能将其他人连接到不同渠道中的对话，例如 Slack。

聊天功能。 基本的聊天功能通常存在于大多数协作应用程序中，可以在群组、团队甚至个人之间使用。

SharePoint 中的文档存储。 每个使用 Microsoft Teams 的团队都将在 SharePoint Online 中拥有一个网站，其中包含文档库的默认文件夹。 在所有对话中共享的文件将自动保存到该文件夹​​中。 可以自定义安全和权限选项以适应敏感数据。

在线视频通话以及屏幕共享。 与在公司内部工作的员工或公司外部的客户享受流畅、快速的视频通话。 视频通话功能是包含在协作平台上的一项很棒的功能。 您还可以从简单快捷的桌面共享中受益，以获得技术支持和实时的多用户协作。

在线会议。 此功能可以改善您在公司范围内的聚会中的沟通，甚至可以通过在线会议进行培训，最多可容纳 10,000 名参与者。 在线会议可以容纳企业外部或内部的任何人。 该功能还有助于安排和记笔记软件，以及会议期间的文件上传和聊天消息。

音频会议。 这是您在大多数协作平台上都找不到的功能。 通过音频会议，可以通过电话加入在线会议。 凭借覆盖数千个地点的访问号码，旅行的用户无需访问互联网即可加入。 需要注意的是，这将需要额外的许可。

Microsoft 团队定价和计划

让我们从基础开始。 MS Teams 是一个根据使用情况价格不同的程序。 MS Teams 的费用每年也会发​​生变化，并且会定期更新。 MS Teams 费用包含在更高级别的 Office 365 的价格中。 因此，您可以免费独立下载 MS Teams，但如果您决定购买，通常会购买 Microsoft 365 Business Basic 或 Microsoft 365 Business Basic 选项。 有多种定价水平。

• 自由的。 在免费版中，最多可以安排 100 人的会议； 但是，您无法访问会议记录。 有很多协作和聊天功能，但没有生产力应用程序、服务、安全性或合规性选项。 当需要基本的协作和通信功能时，这是一个很好的选择。 小型企业通常只需要基本版的 MS Teams，但 Office 365 有许多显着增强的优势，购买它可能会更有益。
• Microsoft 365 商业基础版：每位用户每月 5.00 美元。 您可以召开最多 300 人的会议。 该服务带有聊天和协作功能； 但是，没有任何服务、生产力应用程序、安全性和合规性选项或管理工具。 因此，除了 Office 365 套件的其余功能之外，没有其他高级功能。
• Microsoft 365 商业标准：在此，您可以利用生产力应用程序和服务。 这包括用于文件、桌面版本和 Microsoft 预订的 Exchange 邮件托管和个人存储。 每月将花费您 12.5 美元。
• Office 360​​ E3：您可以与多达 10,000 人举行会议，并拥有多达 500,000 名用户。 可以访问安全性、合规性、支持和管理功能。 大多数企业不需要这种级别的支持和功能，但大公司通常会这样做。 它会花费你每月 20 美元。

• 附加许可证：还有其他几个许可证可以使用特定的 Microsoft Teams 功能并为您提供更大的灵活性。 任何规模的公司都可以使用音频会议、免费电话、呼叫室和高级通信计划。 单击此处查看整个列表和其他列表。

如何使用微软团队

最重要的是，归根结底，Microsoft Teams 都是关于协作的。

使用 Teams 最有可能获得的场景是部门、组或项目中的协作，或者与不属于你公司的人员的协作。 安排团队处理这些场景的最佳方法是什么？

部门使用的 Microsoft Teams

公司内的每个部门（例如市场营销和人力资源）都可以在 Teams 中拥有自己的指定组。

您还可以为每个协作主题制作频道。

示例：模板和程序。 团队成员协作并分享他们在文档方面的专业知识——所有这些都在这个频道中。

我们的大部分协作都是通过团队成员的渠道完成的。

用于项目管理的 Microsoft Teams

您可以为每个客户组建一个全新的团队，并且您分配给客户的每个任务或项目都有一个单独的渠道。

渠道是完成工作的地方，可以成为促进有关特定项目和工作流程的对话的绝佳方法。 可以创建多达 200 个公共频道以及 30 个在团队存在期间是私有的频道。 频道数包括您制作然后删除的频道。

要确定频道是公共频道还是私人频道，请考虑主题对频道安排位置的敏感度。

例如，您可能希望头脑风暴频道保持开放，以确保团队中的每个人在想到某事或想法时都能做出贡献。 同时，您可能希望将对预算频道的访问限制为仅选择需要通知的团队成员。

如果您创建频道，则会在 SharePoint 文档库中创建一个附加文件夹。 与项目相关的所有内容现在都集中在 SharePoint 中，任何人都可以使用 SharePoint 和 Teams。

请记住，选择是好的。 人们喜欢按照自己喜欢的方式工作。 因此，我们试图通过在 SharePoint 快速启动菜单中为团队提供一个选项来减轻他们的生活。 快速启动允许您连接到 URL； 也就是说，您可以转到 Teams 并找到常规频道的 URL：

有关如何在常用快速启动标题下方插入链接的详细说明，请参阅 Microsoft Docs 中有关在快速启动中添加超链接的部分。

团队中的每个人都可以在 Teamwork 和 SharePoint 之间快速移动。 目前，每个团队的频道限制为 100 个。 这应该足够一段时间了； 但是，总有一些例外。

在视频和语音会议中使用 Microsoft Teams

音频和视频会议是 Teams 中越来越多的一部分，已经取代了 Microsoft 流行的 Skype for Business Online 应用程序。

在流行病之后尤其如此，因为公司急于使远程员工之间的虚拟会议成为可能。 微软报告称，当企业关门并让员工回家时，使用视频的会议增加了 1000%。 他们还报告说，Teams 的每日活跃用户急剧增加，从 3 月初的 3200 万用户增加到 4 月底的 7500 万用户。

为了利用工作环境的快速变化，缓解视频会议疲劳，微软迅速添加了新功能，以增强远程工作的能力，其中以视频通话为主要功能。

最重要的进步之一是今年夏天推出了 Together 模式。 它创建了一个像会议室或咖啡馆这样的虚拟环境，调整用户视频源的大小，并将镜头置于更真实的环境中（至少，与Brady Bunch风格的正方形相比），以创建一个更有利于对话的共享空间。 微软在 9 月份推出了更多自定义场景和布局。

为了减少干扰，现在可以实时抑制噪音。 它使用深度学习算法来阻挡背景噪声，只保留语音信号。

Teams 还提供基本的视频通话功能，包括自定义背景、举手、屏幕共享录音和实时字幕。 另一个备受追捧的特色会议室预计将于 2020 年底推出。

除了群组视频会议外，用户还可以使用 Teams 广播公司范围内的活动和直播视频，最多 10,000 名员工可以使用（或 20000 名使用高级通信许可证插件）。

音频呼叫功能包括云语音邮件呼叫队列、呼叫队列、直接路由到当前电信提供商以及音频会议。

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