营销你自己的营销:分享你的工作的有效方法

已发表: 2017-03-28

作为营销人员,我们的工作是面向外的。 我们一直在思考我们的客户,以及我们如何通过我们的产品和信息来吸引他们。 但我们可能忘记了硬币的另一面:与我们的内部团队沟通。 推销我们自己的作品和我们自己。

今天我想谈谈建立你的 ta-da 时刻。 吹响自己的号角。

为什么要与您的团队分享您的工作?

首先,为什么要打扰? 我知道你很忙,向同事解释你在做什么是额外的工作——也是额外的时间。 但是告诉你的同事你在做什么有很多好处:

  • 可见性和意识

    提高对自己以及您正在从事的工作的认识是最明显的好处。 当你谈论你的项目时,你强化了你是一个贡献者。 你在创造、创新、忙碌。 您的工作需要保持在员工预算范围内。 我不承诺工作保障,但向你的老板展示你的价值也无妨。

  • 资金

    如果你需要为一个项目筹集资金或获得资金批准,你需要做一些歌舞。 创建一个提案,或者至少分享您对您的项目如何帮助公司实现盈利的愿景。 而且,让我们面对现实吧,有时说话最响亮的人就是其项目最受老板关注的人。 老板是为项目签字的人。 你做那个数学。

  • 抛光和精确——即更好的工作

    上述积极因素是唾手可得的成果。 但是与同事分享您的工作还有更深层次的好处。 除了回击和支票签名之外,您还可以将您的工作提升到一个新的水平。 当你知道某人(老板,或老板的老板)要看你的作品时,你会更加紧张。 如果这份工作只适合你,它会迫使你更加努力地打磨和推动。同行评审也是如此。 我们希望得到那些日复一日坐在我们旁边的人的认可。 我们希望他们尊重我们。 当我们知道他们会仔细检查我们所做的事情时,我们不可避免地会更加努力地尝试。这两者都可能意味着您与标点符号在一起并且对您的设计更加完善。 它还会产生更大的涟漪——比如让您改进您的策略或活动概念。

    底线:如果你能在自己的工作中找出漏洞,你可以肯定你的同事也会这样做。 当您尽早并经常分享您的工作时,您可以尽早帮助填补这些漏洞。

  • 省时间

    告诉你的同事你在做什么的另一个好处是你可以为自己和他人节省一些时间。 您有多少次在做某事时才发现另一个小组也在做类似的项目? 想到那段时间被浪费是令人恼火的——并梦想着你如何合作、分裂、征服……我称之为筒仓综合症,它在世界各地的公司中都很猖獗。 我们过于专注于我们正在做的事情,我们忘记了抬头看看周围。当您和您的同事定期分享您正在做的事情时,您就会从那种真空中吸走。

  • 结盟

    与您的团队以及跨团队共享您的工作还可以帮助您确保所需的一致性并确保每个人都在同一页面上。 例如,如果您在营销团队任职,销售团队是否了解您的工作? 产品开发或工程怎么样? 同样,你知道他们在做什么吗? 这有助于讨论它并将所有内容都摆在桌面上,这样您就可以看到重叠和差距。

何时分享您的工作

假设一个项目已经说完了:您已经推出了一个新产品,创建了一个杀手级的活动,并且您以 KPI 的形式看到了不错的回报。 现在是时候告诉你的团队了。

实际上,从头开始。

他们应该已经知道你在做什么。 事实上,您的共享工作在您完成之前就开始了。

它甚至可能在您开始之前就开始了。 在一个理想的世界里,当想法还处于婴儿期时,你会把它们带到桌面上。 通过这种方式,您可以审查您的概念、衡量兴趣,甚至可能获得一两个团队来帮助您到达终点。

获得战术:你如何分享你的工作?

那么你如何分享你的作品呢? 你告诉我。 你是营销人员!

开玩笑。 有点儿。 我敢打赌你一定能想出一些推销自己的好方法。 但如果您需要一点推动,这里有一些注意事项。

  • 了解你的听众

    在这种情况下,您的听众是您的内部团队。 你对他们了解多少? 您可能最了解这个特定的受众——他们的复杂性,谁喜欢电子邮件,谁更喜欢会议,等等。 您非常了解他们,可以单独为他们量身定制演示文稿。 但这在时间上是不现实的。 我建议你不要总是试图取悦所有人,而是要找到适合你和团队大部分人的媒介和方法。

  • 确定您的信息

    你想说什么? 想一想您的信息——您的项目状态、您的高潮(和低谷)、您需要帮助的地方等。您的要求是什么,或对这些受众的行动号召 (CTA) 是什么? 确保你有一个明确的议程。

  • 制定沟通计划

    一旦你知道你在和谁说话以及你想说什么,就该将你的计划付诸行动了。 以下是一些宣传方式的示例:

    • 书面沟通渠道

      向您的同事发送电子邮件可能是最简单的宣传方式。 你可以在你自己的时间写,同样,他们可以在有空的时候阅读。如果你有带宽,我强烈建议你在发布之前就开始发送这些电子邮件,比如提供一个简短的每周状态更新你的项目。 为了引起兴趣,您可以包括研究亮点、有趣的发现等。如果您没有时间做准备工作,至少应该制作一封启动电子邮件,在项目完成后宣布您的项目。 涵盖项目的基本内容、时间、原因、地点和人员——即项目是什么,何时开始和结束,为什么创建它,在哪里看到它,以及谁帮助你到达终点.

      写好之后,您可以将其修改为公司内部通讯的快速报告。

      在所有这些渠道中,记住要展示,而不是讲述:包括成功指标、推荐/反馈和屏幕截图。

    • 会议和棕色包

      另一种宣传方式是面对面交流。 是的,您可以在走廊里拉上同事,边吃午餐边聊聊你们的工作。 做这个。 但也可以通过正式会议使其更加正式……成人表演和各种讲述。人们确实不喜欢将更多会议添加到他们的日历中,但请听我说完。 您可以快速有效地完成这项工作,而且几乎不会收到抱怨。有几个关键小组经常聚在一起讨论项目。

      第一个是您的直属团队。 我建议与您的直接同事召开一次常设会议。 它不必很花哨,也不必很长。 给每个人两到三分钟,和/或两到三张幻灯片,顶部——刚好足够的时间来吐出项目的基础知识。 采用循环式、速射式。 您可以每周或每两周举办一次。

      您还希望跨团队接触到其他部门的同事。 对于这次会议,您可以每月召开一次会议——尤其是如果您通过每周一次的电子邮件状态检查来增加面对面的会议。这次聚会可能需要更多的时间和计划——尤其是如果您需要向其他团队寻求支持或签字。 但最多限制在 30 分钟。

      在这两种情况下,都要保持议程和船紧。 不要偏离正题。 只需分享您的状态,与您需要同步的人进行眼神交流,让每个人都有时间发言。

      如果你想更深入——也许在项目结束之后——你可以举办一次“午餐和学习”会议,在会议上你可以分享有关该项目的更多细节,并给你的同事提问的时间。

    • 向上发送链

      你的工作都做完了吗? 做得好。 现在,别忘了告诉你的老板。 我不是说等到你的年度审查。 在您的常规 1:1 中提出。通常使用 1:1 来讨论项目的状态——特别是在事情进展不顺利或需要一些额外的肌肉帮助时抱怨。 但是,当你全部完成,项目落地后,别忘了用蝴蝶结把它包在一个整齐的包裹里,然后告诉你的老板。你也可以通过转发你收到的积极反馈和荣誉来让主管了解最新情况来自客户的信息,以及分享积极的指标和您实现目标的时间。

      所有这些还可以帮助您为年度审查做好准备。 与其每年匆忙整理一次你的成就,不如把你的成功藏起来一整年。 在您的办公桌(或桌面)上创建一个文件夹,您可以在其中收集好消息、评论和荣誉。 将每年至少在该文件夹中放入三到四件东西作为目标。 然后,当您的员工审查时,打开文件夹。

    • 使用内部工具

      贵公司是否运行自己的包含员工和项目资料的内部网? 联系您的人力资源或员工关系团队,让您的工作成为特色。 当你这样做的时候,询问他们是否也被包含在任何面向外部客户的抵押品中。 您还可以发布到公司内部使用的社交媒体工具,例如其 Facebook 页面或 Slack 频道。

    • 参加比赛并赢得奖项

      分享您的工作并获得回报的一种很酷的方式是提交比赛。 这些可以是内部的,也可以是外部的。例如,许多公司都有荣誉计划或定期的奖励表彰流程和仪式。 如果可以,请提名自己——或请同事提交您的作品以供考虑。行业竞赛,例如年度营销和广告奖,是另一种宣传您的成功的好方法。 其中许多可以让您推销自己的作品,因此您不必向任何同事寻求帮助。

      这也有潜在的好处。 如果你赢了,你会得到额外的荣誉和表扬——以及一个新的证书来添加到你的投资组合和简历中。

让我们听听您的意见

这些只是营销您自己的营销的一些想法——我相信还有更多。 我很想听听您的意见:您如何分享您的工作?