如何让人们阅读您的销售电子邮件（以及不该做什么）

电子邮件营销是为您的销售团队带来潜在客户的最佳方式之一，这已不是什么秘密。 然而，大多数制造商和工业公司没有意识到这也是关闭这些潜在客户并将其转化为客户的最佳方式之一。

因此，虽然大量的时间和精力都花在优化营销电子邮件上，但销售电子邮件往往被归为事后诸葛亮。 事实上，编写、设计和部署销售电子邮件的任务通常落在个人销售代表身上，他们几乎没有指导、指导或支持。 这是灾难的根源，不应该是这样。

如果您想优化您的销售电子邮件以获得最佳效果，请务必遵循这些建议。

1.更改主题（行）

主题行是读者首先看到的内容，因此它应该清晰、简洁、醒目。

在过去的几天——甚至是最后几个小时——你可能已经将大量未打开的电子邮件扔进了垃圾箱。 而且这些垃圾邮件中的许多可能都有令人反感的主题行，对吧？ 糟糕的主题行让人们感到厌烦，或者让他们认为自己即将下载病毒，这对您的公司没有任何好处。 因此，设计一个主题行，既不让人觉得粗略也不咄咄逼人。

如果你让它过于无害或模糊，你就有被监视的风险。 尝试使用收件人姓名个性化主题行。 或者在您已经与收件人讨论过的主题行中添加一些内容，或者将您标识为发件人。 您还可以参考您知道他们想要达到的特定目标。

并保持简短。 比如，不到 30 个字符。 如果您的受众具有高度的移动性（现在大多数是），那么他们的设备很可能不会在主题行中显示超过少数几个单词。 并且记住要去掉“免费”、“销售”和“折扣”等词，否则你会闻起来像垃圾邮件。 测试几个不同的主题行，看看什么最能引起你的注意。

2.让你的电子邮件关于他们，而不是关于你

不要以正式的介绍或解释你为什么纠缠他们的方式开场。 没有人会阅读这些通用的开口。 你不会通过滔滔不绝地谈论自己而获得第二次约会，而且你也不会以这种方式获得销售。 相反，关注消费者的需求和目标。

虽然让你的读者知道你是谁以及你在做什么很重要，但电子邮件应该清楚地展示你可以提供什么以及如何帮助他们解决痛点。 为读者提供直接有用的内容，他们将更有可能与您的品牌互动。

为你的目标做功课，并找到一种方法来证明你这样做了。 提及最近关于他们公司的新闻（假设它不是丑闻）。 对他们的新博客文章说些聪明的话。 如果他们在过去转换了另一个报价或下载了电子书，请进一步了解他们感兴趣的任何内容。不要像精神错乱的前任一样跟踪，但要让他们感到被关注。

3. 保持您的电子邮件信息清晰

尊重潜在客户的时间。 让事情简短而甜蜜，直接而直接； 将您的信息精简为尽可能少的单词。 您的销售电子邮件中超过 150 条的任何单词都应该被删除； 必要时进行重组和改写，以使其保持在此阈值或以下。

如果您要说的内容超出了 150 个字的合理范围，那么请使用电子邮件作为博客文章或其他类型有价值产品的引导。 如果用户想进一步探索，这使他们可以选择点击，并为您提供更永久、可共享的营销内容。

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4. 告诉用户你想要什么

您正在发送电子邮件的人已经知道您想从他们那里得到一些东西。 不要让他们猜测它是什么。 你想让他们预约吗？ 访问您的网站？ 过一遍RFP？ 弄清楚你想要什么，然后提出要求。

并通过包含说明和快捷方式让他们轻松地为您提供您想要的东西。 提供将他们直接带到您希望他们去的地方的链接。 突出显示您的电话号码或电子邮件地址。 使用 Calendly 之类的工具，让收件人可以安排自己的会议。 简而言之，让他们尽可能轻松。

5.声音专业可靠

如果您是打开电子邮件的潜在客户，您会信任您的公司吗？ 电子邮件听起来专业、优美和引人入胜吗？ 如果您的销售团队仍在编写自己的电子邮件，您可能需要考虑让专业人士清理它们。 此外，从 [email protected] 等通用电子邮件地址发送工业电子邮件会降低您的可信度，并且是一种电子邮件营销“不要”。

6. 运行拼写检查

如果您的电子邮件包含拼写错误、断开的链接、错误的语法以及其他暗示您在编写邮件时系统中的咖啡因太少的线索，那么没人会信任您。 如果他们不信任你，他们就不会给你钱。

严肃的业务需要严肃的信誉，如果您的信息充满错误，您将无法真正获得信誉。 因此，请花时间阅读和重读，并且只有在完美后才发布。

7.清理您的电子邮件列表

您上次更新联系人列表是什么时候？ 确保您的联系人正在被跟踪——他们点击了什么，他们访问了哪个页面等。如果电子邮件地址被退回，请在您的系统中更新它。 电子邮件营销应该有助于扩大您的联系人列表并帮助您了解他们，这样您就可以创建更多有用的内容来帮助他们完成工作——同时让您的业务成为首要任务。 您的联系人列表不应停滞不前。

将您的列表变成潜在客户。   要引入新的潜在客户，请确保您正在实施智能  SEO和PPC   策略。 这些策略携手合作，对于为您的网站带来新流量至关重要。

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8. 玩弄你的电子邮件发送时间

你应该什么时候发送这些光荣的电子邮件？ 坦率地说，我们不知道。 最佳时机取决于很多事情——即你联系的人。 有大量研究专门用于分析销售和营销电子邮件调度，并且有许多不同的意见，但这实际上完全取决于您的特定联系人列表。 尝试不同的发送时间表，看看什么最适合您。

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定期报告您的电子邮件结果

虽然直觉和常识可以帮助您在整个销售电子邮件活动中提供指导，但数据应该会告诉您什么是有效的，什么是无效的。 例如， HubSpot CRM是一款出色的工具，可让您深入了解电子邮件的有效性，让您可以跟踪电子邮件打开情况、轻松安排发送时间并创建复杂的电子邮件模板。 而且它是免费的，所以你没有理由不从你的结果中学习。

下一步是什么？ 阅读您应该发送的 9 种电子邮件营销类型（以及为什么）

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