使用 PIM 系统管理不良库存并降低成本

有效的库存管理对于企业的成功运营非常重要。 然而，许多企业都在努力管理不良库存以及与之相关的高成本。

过剩的库存、过时的产品和不正确的信息都会对公司的财务和整体运营产生负面影响。 这就是产品信息管理 (PIM) 系统可以提供帮助的地方。

在本博客中，我们将讨论管理不良库存和降低成本的重要性、什么是 PIM 以及 PIM 系统如何帮助应对这些挑战。

什么是不良库存？

不良库存是指企业内由于需求低、过时、物理损坏或整体效率低下等因素而失去生产力、相关性、市场价值或吸引力的由各种产品或物品组成的库存集合。

不良库存有哪些类型？

这里我们列出了与之相关的主要类型；

1、库存过剩

当企业持有的库存超过满足客户需求所需的库存时，就会发生这种情况。

这可能是由于需求预测不准确或高估销售预测造成的。

2. 陈旧库存

这是指由于技术、设计或客户偏好的变化而导致的过时库存。

不再需要或已被新版本取代的产品属于这一类。

准备好简化库存管理并降低成本了吗？

立即注册，了解 Apimio 如何帮助集中您的产品信息。

立即注册

3.库存损坏

此类库存由于处理不当、事故或环境因素而受到物理损坏或无法出售。

它可能包括有制造缺陷的物品、过期产品或在运输或储存过程中损坏的物品。

4.滞销品

滞销库存是指长期未售出且未来很少或根本没有机会售出的库存。

当企业高估需求或未能预测客户偏好的变化时，通常会发生这种情况。

不良库存的原因有哪些？

以下是库存不良的原因；

1. 预测不准确

当企业错误地预测客户需求时，他们可能会出现库存过剩或面临短缺的情况。

不准确的预测可能会受到多种因素的影响，例如市场波动、客户偏好的变化或数据分析不足。

2、库存管理不善

跟踪不充分、缺乏可见性和流程效率低下会导致库存不良。

如果没有适当的系统来监控和管理库存水平，企业就很难优化库存水平并防止过量或过时物品的积累。

3、沟通无效

部门之间的沟通不畅可能导致库存管理中的过量订购、重复或延误。

如果销售和运营团队在需求预测和库存需求方面不一致，可能会导致不平衡和效率低下。

4. 供应商问题

库存接收延迟、质量问题或供应商可用性的突然变化可能会扰乱库存管理。

对不可靠的供应商或不完善的供应商管理流程的依赖可能导致库存失衡和短缺。

不良库存对企业有何影响？

1. 持有成本增加

持有过多的库存会占用资金，并产生仓储、保险和折旧费用。

这减少了其他业务运营和投资的资金可用性。

2. 盈利能力下降

以折扣价出售过时或损坏的库存或将其作为损失冲销直接影响盈利能力。

它侵蚀了利润率并降低了企业的整体财务绩效。

您想降低成本并提高盈利能力，但现在确定如何做吗？

联系我们获取定制解决方案并使用 Apimio PIM 控制您的库存。

预订演示

3、资源浪费

库存管理不善会导致宝贵资源的浪费，包括时间、劳动力和物理空间。

这些资源可以更好地用于企业内更具生产力的活动。

4、顾客不满意

库存不良导致的订单履行不准确或延迟可能会导致客户不满意。

不满意的客户可能会将业务转移到其他地方，从而导致销售损失并可能损害品牌声誉。

与不良库存相关的成本有哪些？

这里我们列出了与不良库存相关的成本类型；

1. 仓储费用

过多的库存需要额外的仓库空间，这会导致租金、水电费和维护费用的增加。

2、持有成本

长期持有过剩库存会产生与库存管理相关的成本，包括处理、跟踪和人工成本。

3.价格侵蚀

多余的产品可能需要以折扣价出售以清理库存，从而导致利润率下降和潜在的品牌贬值。

4. 处置费用

正确处置或回收过时或过期库存可能会涉及额外费用，例如运输、搬运或符合环保要求的处置方法。

什么是 PIM？

PIM，也称为产品信息管理 (PIM) 系统，是一种软件解决方案，旨在集中、管理和简化组织内与产品相关的数据和信息。

PIM 如何帮助管理不良库存？

PIM 系统有助于改进管理实践并提高整体运营效率。 就是这样;

1. 集中产品信息

一、巩固

PIM 系统使企业能够将各种来源的产品信息整合到一个集中存储库中，消除数据孤岛并确保库存的统一视图。

二. 数据丰富

PIM 系统提供了丰富产品信息的工具，包括详细的产品属性、规格和营销内容，使企业能够向客户提供准确、全面的信息。

三． 标准化

PIM 系统强制执行标准化数据格式和结构，确保跨渠道产品信息的一致性并最大限度地减少错误或差异。

2. 简化库存跟踪和可见性

一、库存实时更新

PIM 系统与库存管理系统集成，可实时更新库存水平、位置和动向。 这提高了准确性并消除了手动数据输入错误。

二. 自动警报和通知

PIM 系统可以针对库存水平低、潜在缺货或库存滞销情况生成自动警报和通知，使企业能够及时采取行动，避免库存问题。

三． 跨渠道库存可见性

PIM 系统提供各种销售渠道（包括实体店）库存的可见性什么是实体店？ 实体店是指拥有至少一家实体店用于销售其店面的企业。 因此，它是商店、电子商务平台和市场，确保为客户提供准确的库存可用性信息。

您想了解 PIM 实施的工作原理吗？

请访问我们的博客，了解有关成功 PIM 实施和转变您的业务的更多信息。

探索文章

3. 提高库存数据的准确性和及时性

一、数据同步

PIM 系统促进跨多个系统和渠道的数据无缝同步，确保所有利益相关者都能获得最新、准确的信息。

二. 自动数据更新

PIM 系统可以自动更新数据，确保产品信息、定价或库存水平的变化实时反映在所有渠道中，从而降低信息过时或不正确的风险。

三． 与供应商整合

PIM 系统可以与供应商的系统集成，实现自动数据交换，以便及时更新库存可用性、交货时间和订单履行情况，从而提高准确性。

使用 PIM 管理不良库存有哪些好处？

1.提高数据准确性和一致性

PIM 系统可确保所有销售渠道中的产品信息准确、最新且一致，从而减少错误、退货和客户不满意。

2.提升运营效率

通过集中产品信息和自动化数据管理流程，PIM 系统可简化管理、减少人工工作并提高整体运营效率。

3.更好的库存跟踪

PIM 系统提供库存水平、位置和动向的实时可见性，使企业能够做出明智的决策、防止缺货并优化库存水平。

4. 更快的上市时间

凭借高效的数据丰富和协作功能，PIM 系统使企业能够快速创建和推出新产品或更新，从而加快上市时间并提高竞争优势。

5. 提高客户满意度

PIM 系统提供的准确、详细的产品信息可改善客户体验，帮助客户做出明智的购买决策并降低退货或投诉的可能性。

PIM 如何帮助降低成本？

PIM 系统通过以下方式帮助降低成本：

• 消除过剩库存并优化库存水平，节省存储成本，并最大限度地降低过时风险。
• 防止缺货和缺货，避免销售损失和昂贵的紧急发货。
• 通过自动化提高运营效率，减少劳动力成本和人工错误。
• 通过提供准确的产品信息，最大限度地减少退货和客户投诉，节省逆向物流费用。
• 通过简化工作流程和数据管理流程来节省时间和资源。
• 加强供应商关系、改善订单履行并协商更好的定价。

使用 PIM 系统进行有效库存管理的最佳实践

通过遵循这些最佳实践并有效实施和集成 PIM 系统，企业可以优化其管理流程、提高数据准确性并实现更好的库存总体控制和可见性。

1.定期数据清理和维护

• 定期审查和清理产品数据，以删除重复项、纠正错误并确保数据的准确性和一致性。
• 不断更新和丰富产品信息，以反映规格、定价、可用性和促销方面的变化。

2.库存指标的持续监控和分析

• 持续跟踪库存水平、销售模式和客户需求，以优化库存水平并避免缺货或产品过剩。
• 使用指标和分析来识别滞销商品、过时的产品或节省成本和增加收入的潜在机会。

3.跨部门协作与沟通

• 鼓励负责管理、营销、销售和采购的团队之间的协作和沟通，以确保协调和及时决策。
• 促进部门之间共享库存相关见解、数据和报告，以实现明智的决策和主动的管理策略。

结论

管理不良库存和降低成本对于企业成功非常重要。 实施产品信息管理 (PIM) 系统（例如 Apimio PIM）可以帮助企业集中产品信息、简化跟踪并提高数据准确性。

通过利用 Apimio PIM，企业可以优化库存水平、防止缺货、提高运营效率并降低与不良库存相关的成本。

利用 PIM 系统使企业能够更好地控制库存、提高客户满意度并推动长期盈利。

接下来做什么？

• 请在此处阅读有关我们的产品信息相关指南的更多信息。
• 要了解 PIM 可为您的电子商务业务带来的改变，请开始免费试用。
• 如果您有任何其他问题或疑虑，请随时联系我们的支持人员。

经常问的问题