高效的线路表创建：PIM 系统的力量

如果您销售数百甚至数千种产品并希望将它们发送给不同的销售渠道或潜在合作伙伴以供考虑，您应该确保您的宣传尽可能简洁和引人注目。 当您只销售一种产品时，它可能具有多种功能，并且颜色、尺寸和质量水平也可能会有所不同。 但是您必须为更多产品创建线表才能轻松管理您的产品数据。

您只会发送有关易于理解或使用的产品的信息。 换句话说，获得此信息的人应该会发现它友好、有吸引力且准确。 除了准确之外，数字资产和产品信息还必须跨渠道保持一致。

使用 PIM 和 DAM 系统等自动化软件解决方案可能无法实现这一点，具体取决于您使用的 SKU 和渠道数量。

在此博客中，我们将阐明什么是产品线表，以及如何使用 PIM 系统高效地创建产品线表并使您的产品展示出众。

想更详细地了解产品线表？ 如; 给他们添加什么？ 他们的优缺点是什么？ 如何让他们高效？ 前往我们关于产品线表创建的博客。

什么是线路表？

它是零售行业用来展示品牌产品系列的文件。 它通常包括与产品相关的照片、价格、颜色、尺寸和描述等信息。 ^1个

这些表格将产品信息传达给潜在买家，例如零售商或批发商，并且经常在销售会议和贸易展览期间使用，以帮助确保订单。 制造商和供应商还使用它们向客户传达产品信息。

以下是服装品牌的产品线表示例：

品牌信息：

品牌名称： XYZ Clothing Co.

网址： www.xyzclothing.com

电子邮件： [电子邮件受保护]

订购信息：

最小起订量：每种款式 12 件

交货时间： 4周

付款条件： 50% 订金，发货时付清余款。

这只是一个例子； 它们可能会因所提供的品牌和产品而异。

PIM 如何简化线路表生成

创建产品线表既费时又乏味，尤其是在管理许多产品时。 这就是产品信息管理 (PIM) 系统用于简化流程的地方。

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在这里，我们列出了 PIM 可以帮助简化您的产品线表生成的主要方法。

1. 集中式数据中心
2. 认证和准确性
3. 直观的界面
4. 最新动态
5. 多媒体管理
6. 多样的设计模板

1.集中式数据中心

PIM 系统提供了一个集中的产品信息数据库，确保所有利益相关者都能访问最新和准确的信息。 这表明创建产品线表所需的所有数据（产品名称、价格、SKU 等）都存在，并且可以在一个位置找到。

拥有集中式数据中心的最大好处是，您的工作表将根据一组单一、一致的信息创建，包括图像、规格和定价。

这消除了对多个 Google 表格或 Excel 电子表格的需要，并确保您公司中的每个人都可以访问最新数据。

这提高了效率、准确性和客户满意度。 此外，PIM 有助于简化和自动化产品数据管理流程，使团队更容易管理大量产品信息。

2.认证与准确性

PIM 软件将所有产品信息集中在一个位置，确保所有渠道和销售材料的准确性和一致性。

借助 PIM，您可以轻松更新产品信息并自动反映所有销售渠道的变化，例如您的电子商务网站、产品线表、产品目录等。

例如，如果您是电子商务零售商并对您希望与销售渠道共享的产品进行小幅更改，PIM 软件将自动更新您工作表中的所有相关信息。 无需担心不一致或过时的数据。

这可确保客户始终能够访问最新和准确的信息，从而减少混淆并改善整体客户体验。 此外，PIM 有助于自动化更新产品信息的过程，降低人为错误的风险并节省时间和资源。

3.直观的界面

精心设计的产品信息管理 (PIM) 软件在简化创建产品线表的过程中起着至关重要的作用，产品线表是零售业用来向潜在买家展示一系列产品的重要文件。

优秀的 PIM 软件的主要特征之一是其用户友好的界面。 界面应该易于浏览，还应该允许定制产品分类。 这是至关重要的，因为它允许用户以对其特定业务需求有意义的方式组织他们的产品。

借助具有直观界面的 PIM 软件，即使是可能需要更加熟悉生成线路表的团队成员也可以在它们出现时快速创建它们，而无需专家帮助。

只要他们可以访问 InDesign 中的模板并且 InDesign 连接到 PIM，就不再需要是熟练的设计师来创建有吸引力的线表。

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4.最新动态

使用产品信息管理 (PIM) 软件可以显着简化更新生产线表的过程。 使用 PIM 软件的主要优势之一是能够实时更新您的工作表。

这意味着，如果您有一个新产品要添加到工作表中，或者如果您需要对现有产品进行更改，您可以在 PIM 软件中轻松快速地完成。 更改将立即反映出来，确保您的产品线表始终是最新的和准确的。

此外，PIM 软件的实时更新可确保所有团队成员都能访问相同的最新信息，从而改善协作和沟通。 这消除了团队成员依赖过时信息或花时间手动更新信息的需要，这可能会导致错误和不一致。

5.多媒体管理

产品信息管理 (PIM) 对于管理和组织图像和视频等富媒体至关重要。 这些媒体类型对于有效展示和推广产品至关重要，因为它们可以快速有效地将产品的本质传达给潜在客户。

PIM 还可以轻松管理线路表中包含的大量富媒体。 随着与产品相关的图像和视频数量的增加，有效地管理和组织它们会变得更加繁重。

此外，PIM 还可以帮助简化创建和更新富媒体的过程。 通过提供一个中央位置来存储和管理媒体，PIM 可以帮助确保所有图像和视频都是准确和最新的，这对于产品更新或更改尤为重要。

6.多样的设计模板

PIM 解决方案提供了多种工作表模板，可以轻松定制这些模板以与您公司的品牌保持一致。 这使得制作看起来始终如一的专业线表变得简单。 ^2个

PIM 系统已经有了模板，所以只需要稍微调整一下就可以使它们与您的品牌相匹配。

因为这个过程是完全自动化的，你可以快速选择产品，选择一个模板，用PIM中已经存在的相关信息填充它，导出它，并在模板设置好后发送给想要的收件人。

与其付钱给平面设计师来创建线表，不如这样可以节省大量资金。 您可以使用 PIM 软件生成任意数量的文件，无需额外费用。

使用 PIM 生成线路表的步骤

在这里，我们列出了使用 Pim 轻松生成订单表的步骤

• 在 PIM 中收集和组织产品信息
• 创建订单项模板
• 设置你的线表
• 自定义您的线表
• 导出您的线表
• 共享和分发您的产品线表

步骤 1：在 PIM 中收集和组织产品信息

收集关于您的产品的所有必要信息，包括产品图片、描述、定价和可用性。 然后将此信息输入 PIM 系统，该系统将作为您所有产品数据的中央存储库。

整理信息，以便根据需要轻松查找和检索。 确保所有数据准确且最新。 ^3个

第 2 步：创建项目清单模板

在 PIM 中自定义模板时，务必要考虑您企业的特定需求和目标受众。 第一步是评估需要包含在产品线表中的信息。 这将根据您的产品和您想要传达给客户的详细信息而有所不同。

考虑对布局进行一些更改以提高清晰度并使其更加用户友好。 这可能包括调整字体大小、元素之间的间距以及使用图像或图形来分解文本。

最后，想想你想如何为你的线表打上烙印。 贵公司的徽标和联系信息应与任何其他品牌元素一样突出，例如标语或特定颜色。 ^4个

定制有时可能需要更多时间。 如果您赶时间，您可能希望坚持使用默认模板并进行一些必要的调整。 但是，如果您有一点额外的时间，那么值得努力对它们进行个性化设置，使它们对您的业务真正独一无二。

第 3 步：设置您的产品线表

您必须首先创建一个新产品并选择“Line Sheet”作为类型，然后才能在 PIM 系统中设置工作表。 之后，请包括产品的名称、描述、图像和价格信息。 您可以导入一批图像或一次添加一个； 确保图像格式正确。

下一步是开发具有各种尺寸和颜色的产品变体。 还可以包括其他相关信息，例如尺寸、重量和时尚。

产品设置完成后，将自动生成每个产品的产品线表。 此产品线表可以打印、导出为 PDF，并通过电子邮件发送或在线发布。 打开产品并修改名称、描述、SKU、价格、数量和状态字段。 请记住保存任何产品修改。

第 4 步：自定义您的产品线表

定制您的产品线表可以使您的产品信息看起来和感觉更好，并使客户更容易使用。 产品可以按照您选择的任何顺序排列，可以添加或删除列，并且可以使用图像来突出显示您的产品。

在自定义工作表时考虑最适合客户的格式，并使用清晰易读的标题。 选择一个好的配色方案，使用图像，并分解文本以使其更易于阅读。

使用 PIM 系统时，您可以根据自己的喜好轻松定制生产线表，确保您的数据易于查找和理解。

以下是一些关于定制您的产品线表的额外提示：

• 在整个产品线表中使用一致的设计，打造专业且有凝聚力的外观。
• 有效地使用空白来分隔不同的部分，使布局更具视觉吸引力。

第 5 步：导出您的产品线表

在您的软件或程序中打开“Line Sheet”选项卡，然后单击“Export”按钮。 然后系统会提示您选择所需的格式，例如 PDF、Excel 或 Word。 选择最适合您需要的格式。

选择要包括在订单中的产品后，在您的计算机上选择一个位置来保存导出的文件。

最后，单击“保存”并等待导出过程完成。 完成后，您将获得一份以您选择的产品格式保存的产品线表的副本。

您现在可以将此产品线表通过电子邮件发送给某人或将其保存在您的计算机上以供将来参考。

第 6 步：共享和分发您的产品线表

这是使用 PIM 生成产品表的过程的最后一步。 此步骤涉及将它们提供给适当的各方，例如内部团队成员或外部客户。

将其分发给内部团队成员可以让他们在将其分发给客户之前查看产品线表并进行任何必要的更改。

向客户分发产品线表可能涉及通过电子邮件发送或在网站或其他数字平台上提供下载。 这允许客户查看产品线表并为他们感兴趣的产品下订单。

您分配产品线表的方式将取决于您的业务和您的目标客户，因此您可能需要发挥创造力并尝试不同的方法以找到最适合您的方法。

结论

产品线表是一种有效的营销工具，可以帮助客户理解您的产品并做出明智的决定。 为确保反映您的业务的最新变化，请考虑每隔几个月进行一次全面检修。

想要选择精准的PIM系统让您的产品线表成为最佳？ 好吧，我们在这里为您提供帮助； 我们的 Apimio PIM 帮助企业简化他们的产品信息管理流程，使更新他们的表格和其他营销材料变得容易，同时为客户提供准确和详细的产品信息，并有助于提高销售额和客户满意度。

接下来做什么？

• 想知道产品线表与产品图册有何不同？ 前往我们的博客。
• 另请阅读创建有效的产品数据表。
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