学习使用电子书并完成更多工作：5 个自动化食谱

商人、作家和专栏作家 Harvey McKay 曾经说过：“时间是免费的，但它是无价的。” 我们如何度过一天中的每一分钟的力量有可能改变我们的生活，甚至改变世界。 因此，无论您是为企业工作还是拥有企业，控制自己的时间都将带来更高的生产力和效率。

时间是免费的，但它是无价的。

那么，你如何度过每一天的时间呢？ 我们都有这样的时刻，我们被困在做一些我们的才能不适合做的事情（例如清理休息室的冰箱），并且梦想着如果我们有更多的时间，我们很想解决那些难以捉摸的项目。 毕竟，时间就是金钱，因此实施节省时间的方法是发展我们业务的可靠方法。

由于日程排得满满的，很难为自己找到时间，这就是为什么我们生活在大量节省时间的应用程序和小工具中。 技术帮助我们节省时间的一种方法是自动化小型重复性任务。 例如，自动电子邮件帮助我们与客户保持联系，让他们了解促销、赠品、功能更新，甚至只是让他们快速回复疑虑或问题。

您可能不知道的是，那里存在着整合可能性的海洋。 您无需成为网络管理员或计算机软件工程师即可设置它们。 多亏了诸如 Zapier 之类的集成应用程序，现在大众可以设置自定义集成。

在本文中，我将向您展示五个集成方案，它们将 ShortStack 表单与您可能每天都在使用的各种应用程序连接起来。 Zapier 直接使用 ShortStack 的 webhook。 因此，如果这五个应用程序不在您的驾驶室中，那么实际上还有数以千计的应用程序可供选择。

什么是网络钩子？

Webhook听起来像是一个可怕的技术术语，但我向您保证，您也可以成为网络书专家。 Webhook 被定义为“用户定义的 HTTP 回调”。 但是了解什么是 webhook 最简单的方法是了解它是如何工作的。 Webhook 由事件触发，此时它会将信息发送到另一个应用程序。 就是这样！

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Webhook 被定义为“用户定义的 HTTP 回调”。

一个非常简单的 webhook 示例是在输入表单和您的电子邮件营销服务（例如 MailChimp）之间。 可以设置 webhook 以将提交到表单中的信息（即姓名、电子邮件地址以及他们是否愿意订阅）直接发送到您的电子邮件列表（只要他们选择订阅您的列表）。 如您所见，自动集成为您节省了导出数据、过滤数据然后将其导入另一个应用程序的手动工作。

如何使用 Zapier 将应用程序与 ShortStack webhook 集成

首先，在 ShortStack 中，构建一个包含报名表的活动。 如果您是 ShortStack 的新手，本入门指南将向您展示它是如何完成的。 您需要先发布广告系列，然后才能设置 webhook。

一旦你有一个带有报名表的现场活动，上面的视频将引导你使用 ShortStack webhook 和另一个第三方应用程序设置一个 zap。 本视频中的应用程序是 VerticalResponse，但第一步——在 ShortStack 中设置 webhook 并在 Zapier 中捕获钩子——对于本文中的所有集成方案或任何您想要设置的方案都是相同的靠自己。

您可以在业务中使用的 5 个自动化食谱

将竞赛或赠品条目发送到 Slack

Slack 是一种即时通讯工具，它改变了工作的完成方式。 Slack 主宰即时通讯应用市场有充分的理由——它可以轻松地与许多应用程序集成，它提供了保持井井有条和快速检索信息的工具。

对于这种集成，Slack 将为您提供一种简单的方法来关注竞赛条目或任何类型的表单条目，而无需登录到 ShortStack 应用程序。 这是它的样子：

设置 zap 时，选择 Slack。 对于您希望输入数据的传送方式，您有多种选择。 您可以将数据交付到松弛的通道——如果需要团队协作，这非常好。 或者，您可以通过友好的 Slackbot 将数据直接发送给您。

在为 Slack 集成设置模板时，您将能够选择要包含在 Slack 消息中的表单字段。 正如您在此处看到的，我选择了通过 Slackbot 发送给我的全名字段和自定义字段 2。

Slack 为您提供了一些非常有趣的自定义选项，例如，您可以自定义传递条目的机器人。 除了给你的同事朋友留下深刻印象之外，我想不出一个实际的应用，但是，嘿！ 玩得开心。

和往常一样，测试你的 zap！

在 Pipedrive 中收集潜在客户和销售前景

Pipedrive 是一个简化的客户管理应用程序，可让您收集潜在客户信息并分配下一步任务以保持销售顺利进行。

在为您的网站增加流量时，请在嵌入式输入表单中收集合格的潜在客户数据。 然后提供此潜在客户信息并自动分配任务，以便您的销售团队可以采取下一步措施将这些潜在客户转化为客户。

以下是潜在客户提交报名表的示例。

通过这种类型的集成，潜在客户直接添加到 Pipedrive，并分配给销售团队跟进。 这是 Pipedrive 收到时的样子。

设置 zap 时，您的选择非常简单。 收集销售前景时，您需要选择“创建人员”。

使用 Pipedrive 为您的集成映射字段非常简单。 如您所见，该平台将组织基本的联系数据，并将新的潜在客户分配给您的团队成员。 您还可以存储自定义字段数据。

不要忘记测试您的 Zap！

使用 GoToMeeting 收集网络研讨会的注册人和参与者信息

GoToMeeting 是一个广泛使用的网络研讨会应用程序，具有您希望通过数字方式向一大群人发表演讲的所有花里胡哨。 网络研讨会是发展您的业务的好方法——无论是帮助您的软件用户取得更大的成功，帮助您销售您的产品，或者只是为了获得对服务或更深入的在线课程的兴趣。 使用报名表为您的网络研讨会收集注册人数据，这样您就可以更多地了解您将与之交谈的观众。

由于我的网络研讨会已经创建，我将为此自动化选择“创建注册人”。

接下来，在映射您的字段时，决定您希望使用哪些信息来注册参与者。

确保测试你的 zap！

将项目想法或客户反馈直接提取到 Asana 等任务管理系统中

Asana 有助于保持运转良好的工作机器的齿轮转动。 从大项目到构成这些项目的细粒度任务，一切都可以在 Asana 中分配和管理。 你永远不需要怀疑“他们在做什么？” 借助此任务管理应用程序提供的透明度。

你有没有听到一个好主意，然后想，“我要把它写下来！” 就在那时，另一个分心拦截了它，好主意永远消失了。 通过与 Asana 的集成，您可以将这些想法流收集到一个项目中。 从那里，项目可以按任务分解并分配出去。 瞧！ 不再有迷失的想法。

项目想法可以从您的内部员工那里收集，但也可以作为客户的反馈收集。 无论您的报名表是内部的还是面向公众的，以下是如何设置与 Asana 的集成。

由于我们将从员工或客户那里收集新的想法，因此请选择“创建项目”。

将表单中的字段映射到 Asana 时，您需要牢记当前的 Asana 设置。 对于此集成，新项目将分配给特定团队。 此外，选择您希望表单字段中的数据去往何处。 我正在将名称、项目描述和图像（如果已提交）添加到新项目中。 在注释部分，我添加了提交这个想法的日期和时间。

提醒！ 测试你的 zap！

无 Webhook 自动化

使用 ShortStack，您可以通过多种方式自动化您的业务，而无需担心 webhook。

在 Zendesk 中创建帮助和支持请求

无论您从事什么类型的业务，如果您有一个员工团队来帮助您的客户，那么像 Zendesk 这样的客户支持客户是必不可少的。 Zendesk 帮助您组织新的帮助请求并跟踪以前的通信。

使用 Zendesk 收集支持请求的好处之一是，例如，通过电子邮件帐户，多人可以帮助管理来自同一界面的请求。 通过电子邮件，一个人会收到请求，并且可能并不总是在看他们的电脑。

在这个用例中，一个表格用于与新客户签到——了解他们迄今为止的体验如何，并询问他们是否需要任何帮助。

为此，请创建一个显示在您的应用程序或在线商店中的条目表单。 从您的客户那里收集入职信息。 当您将您的支持电子邮件地址添加到 ShortStack 的表单设计器时，该信息将直接发送到 Zendesk，您训练有素的支持人员可以在那里处理它。

在 ShortStack 中设置电子邮件自动化

将 ShortStack 与您的第三方应用程序结合使用的好处之一是条目存储在您的 ShortStack 帐户以及您集成的应用程序中。 此外，ShortStack 提供了许多电子邮件自动化，使条目收集和电子邮件跟进成为一个无缝、简化的过程。 因此，使用您在参赛表格中收集的条目，设置自动回复电子邮件（在表格输入后立即触发）、后续电子邮件（在收集条目后特定天数发送）或预定电子邮件（无论何时收集条目，都在特定日期和时间发送）。

在本文中了解有关使用 ShortStack 设置成功的电子邮件活动的更多信息。

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下次您可以摆脱对您的业务没有帮助的任务时，请花几分钟时间浏览 Zapier 无尽的应用程序集成产品。 毕竟，从长远来看，花费一点时间来设置自动化可能是值得的。 首先，自动化可以帮助您更好地连接（与客户和员工）并保持井井有条。

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