10 个有效的潜在客户电子邮件模板

1.什么是潜在客户电子邮件？
2. 好的冷邮件的两个基本要素
3. 制作出色的冷电子邮件的技巧
4. 寻找可以复制或从中获得灵感的电子邮件模板
5. 不惜一切代价避免的 5 个最常见的潜在客户电子邮件错误

撰写销售潜在客户电子邮件可能已经够难了，尤其是对于那些希望立即销售并专注于产品或服务而不是潜在客户的人。

如果不使用适当的礼仪和技巧，所有的努力都将付诸东流。

因此，如果您想写出最好的潜在客户电子邮件，我们会为您提供支持。 在本文中，我们将分享 10 个潜在客户电子邮件示例以及帮助您编写完美冷电子邮件的最佳实践。 继续阅读。

什么是潜在客户电子邮件？

潜在客户电子邮件（也称为冷电子邮件）是一种外展类型，个人发送给潜在客户以介绍自己以及与他们开展业务的优点。

此类电子邮件的目的不是立即出售，而是确保与收件人会面以讨论他们的需求。

好的冷电子邮件的两个基本要素

任何好的销售潜在客户电子邮件模板都需要包括以下内容：

1. 伸出援手的理由

你可能会想：“当然，我有理由伸出援手。 我想销售产品或服务/安排会议/等等。”

然而，在你开始写作之前，你应该总是停下来问自己另一个问题。

像我们大多数人一样，您的收件箱中可能有一些与您完全无关的电子邮件。

  因此，在您与潜在客户联系之前，请确保您的消息传递中有明确的目的。

你能为这个接受者提供真正的价值吗？ 这个人甚至适合您的任何买家角色吗？

2. CTA（号召性用语）

您需要在所有潜在客户电子邮件中包含的第二个基本要素是 CTA。

研究表明，CTA 会引发本能反应，诱使接受者采取行动。 此操作不一定是购买产品或服务。 理想情况下，您应该从尝试让一个人讨论他们的问题这样简单的事情开始。 按 CTA 类型统计信息检查此电子邮件的转化率。

来源：埃斯普特尼克

制作出色的冷电子邮件的技巧

想知道有关电子邮件勘探的其他重要事项是什么？ 以下是要记住的九个提示：

1. 以潜在客户为中心

在开始撰写电子邮件之前，请专注于帮助您的潜在客户，而不是推销您的产品或报价。 花点时间访问他们的LinkedIn、Facebook 和 Twitter 帐户，了解他们的爱好、背景，以及你们可能有的共同点。 然后，访问他们的网站，了解他们可能面临的头痛问题。

2. 保持简短和简单

人们的注意力不超过 8 秒，所以限制自己最多 10 行。

3. 制作个性化信息

以收件人姓名开头（不要忘记仔细检查拼写）。 个性化电子邮件的回复率远高于使用喷雾和祈祷方式发送的电子邮件。

您可能还喜欢： “如何编写带有Eye-C的电子邮件通讯主题行。 ”

4. 用赞美来温暖一封冷酷的电子邮件

分享您对潜在客户最近的博客文章、会议演讲或文章的兴奋。

5. 吸引收件人的注意力

提供联系的理由。 提出一组可以帮助潜在客户增强业务、提高生产力或解决特定问题的想法。 解决他们的业务可能面临的真正痛点。

6. 号召性用语

只用一个不需要太多时间来回答的问题让潜在客户参与对话。 问题越具体和直截了当越好。 例如，您的潜在客户每天面临的挑战或他们需要什么来优化他们的生产力。

7. 增值

包括一段相关内容：一篇很棒的文章、电子书、网络研讨会或视频。

8. 公司签名

为您发送的每封电子邮件添加专业的 HTML 签名，以宣传您的公司和品牌，以方便的方式列出必要的联系方式，并给您的潜在客户留下持久的专业印象。

9. 获得回复

如果您仔细遵循上述指南，您肯定会增加获得潜在客户回复的机会。 在与他们进行对话后，您将能够提供您的服务或产品，并成功地将潜在客户转变为已建立的客户。

您可以复制或从中获得灵感的潜在电子邮件模板

我们为您准备了一些模板。 更新它们以匹配您的个性和声音。 您可能会与其中一些潜在客户密切合作，因此请确保您的电子邮件听起来像您。

模板 1：冷外展销售电子邮件*

*您知道收件人已经是合格的潜在客户。

你好[名字]，

我的名字是 [插入您的姓名]，我是 [插入您的公司名称] 的 [插入职位]。 我们与 [插入收件人的公司名称] 之类的公司合作，以 [继续一句话音调]。

[简要描述您的价值主张/独特优势]。

[一周中的哪一天]您是否有 5-10 分钟的时间来讨论这是否对您的业务有价值？

专业提示：使用您的电子邮件签名分享指向相关案例研究的链接，这将使收件人对您的销售电子邮件更感兴趣。

模板 2：以更个性化的方式推销电子邮件

嗨[名字]，

我之所以联系，是因为 [解释您如何获得他们的联系方式以及您与他们的关系：了解您的同事、阅读您的博客、在社交媒体上关注您等]。

[插入您的公司名称] 有一个新工具，可以帮助 [插入收件人的公司名称] 更有效地 [继续用一句话推销列出好处]。

我知道 [您的产品/服务] 将能够在不到两个月的时间内通过 [在此处插入高级福利] 为您提供帮助，正如我们已经看到的 [添加相关客户] 和 [添加相关客户2]。

您可以在 [添加时间和日期] 进行快速通话吗？

模板 3：当您不确定谁是正确的决策者时，介绍（推荐）冷电子邮件

你好[名字]，

我的名字是[插入你的名字]。 我在 [插入公司名称] [插入您的职位]。 我们与 [添加他们的公司名称] 之类的企业合作，以 [用一句话解释您的工作]。

您能否在 [添加他们的公司名称] 上让我找到合适的人来讨论这个问题，以便我们探讨这对您的销售和营销团队是否有价值？

谢谢你。

模板 4：提供有用建议的电子邮件

你好[名字]，

我正在与其他 [插入职位] 合作。 他们面临的关键问题之一是[插入问题]。

在过去的一年里，我们帮助了许多企业[解释你做了什么]，结果[显示了你存了多少钱、赚了多少钱等]。

我们的客户看到这种增长的战略是[关键战略]。 根据我对贵公司的了解，以下是一些关于如何将该战略付诸实施的想法：

[想法1]

[想法2]

[想法3]

如果这听起来与您过去面临的挑战相似，我很乐意在 [星期几] 讨论解决方案。

模板 5：提供有关新角色的有用建议的电子邮件

你好[名字]，

我在 LinkedIn 上看到您上周在 [插入收件人的公司名称] 担任了一个新职位。 恭喜！

我敢打赌，您正在寻找在担任这个新职位的头几周内取得令人印象深刻的成绩的方法。 我有一些事情要和你分享。

我以前帮助过像你们这样的组织，他们对他们的结果印象深刻：

[提及令人印象深刻的统计数据]

[提及令人印象深刻的统计数据]

[提及令人印象深刻的统计数据]

你有兴趣更详细地讨论这个吗？ 请随时在我的日历上预订一些时间：

模板 6：间接勘探电子邮件

你好[名字]，

我在 Facebook 上看到了你最近的公告，这让我开始思考。

我有一篇关于 [相关主题] 的文章，随着您的业务发展，您可能会发现它很有用。

这是链接[插入文章链接]。

您目前是否正在寻找更多提高[相关业务价值]的方法？ 我有更多的见解要和大家分享。 让我知道。

我希望你觉得这篇文章有帮助。

模板 7：跟进销售电子邮件

嗨[名字]，

我想向您展示 [插入您的公司名称] 如何帮助您更好地 [提及您的产品或服务可以帮助人们做的事情]。

今年我们已经帮助[相关客户1]和[相关客户2]等企业取得了惊人的成绩。

这周你有十分钟的快速通话时间吗？

下周一上午 10 点或周四下午 4 点是否适合您？ 或者你可以在我的日历上预订一些时间：

模板 8：跟进销售电子邮件 2

你好，

只是跟进这个。 你能把我的信转发给你团队中负责[内容营销/销售/等]的人吗？

谢谢！

模板 9：提醒销售电子邮件

你好[名字]，

昨天我们交谈时，您说您将在本周末之前准备好开始使用 [插入您的产品或服务名称]。

我正在向您发送指向您可以创建帐户的链接，输入您的帐单信息并开始邀请您的团队加入个人资料。

我们很高兴让您加入！ 如果您在本周需要任何其他设置，请随时与我联系。

模板 10：感谢销售电子邮件

你好[名字]，

感谢您昨天抽出时间进行连接。 我认为您将非常适合 [服务或选项]，我很高兴让您加入。

以下是您继续我们的工作所需要的：

• 入职项目 1
• 入职项目 2
• 入职项目 3

周五什么时候最适合您进行快速通话并锁定最终详细信息？ 或者你可以在我的日历上预订一些时间：

不惜一切代价避免的 5 个最常见的潜在客户电子邮件错误

现在，对于错误。

错误1：主题行弱

收件人首先看到的电子邮件的第一个元素是主题行。 因此，您始终需要确保它在潜在客户的收件箱中脱颖而出，并能很好地融入收件箱窗口。

以下是一些基本的电子邮件主题行提示：

错误 2：不按名字称呼潜在客户

请花时间研究一家公司并找到决策者的名字。 不以他们的真实姓名称呼那个人，确保你的信息让人感觉没有人情味、无法联系和笼统。

谁愿意回复？

误区三：写太多

您可能每天都会收到大量电子邮件。 现在，你从头到尾读了多少封信？ 我敢打赌没有那么多。

您的潜在客户处于同样的情况。 写冷电子邮件时请记住这一点。

使您的潜在客户电子邮件简短、易于消化和简洁，让收件人可以快速扫描电子邮件，吸收他们需要的信息，然后再决定是否继续阅读。

切入正题。 您的潜在客户很忙！

错误4：不清楚或没有号召性用语

每封销售潜在客户电子邮件都必须包含明确的 CTA （号召性用语）。 否则，您的潜在客户将不知道下一步该做什么来开始他们的客户旅程。

所以，如果你想让一个人做某事，不要忘记询问它。

另一方面，请记住，您在销售潜在客户电子邮件中询问的越多，他们做任何事情的可能性就越小。 因此，每封电子邮件仅使用一个 CTA。

错误 5：您的电子邮件页脚无用

您的电子邮件签名（页脚）是销售电子邮件中最有价值、未被充分利用的元素之一。

通常，电子邮件签名包含发件人的姓名、职务、联系方式和徽标。

首先，无聊。 其次，您的签名对促进您的销售对话没有任何帮助。

一个好的电子邮件签名可以建立可信度，为您的收件人提供一些有趣的东西，出售或展示与您正在写信的潜在客户相关的任何内容。

在 Newoldstamp，我们非常喜欢将电子邮件签名视为营销渠道。 因此，我们宣传最近的新闻和更新、指南、案例研究——无论我们希望收件人在我们的签名中看到什么，然后想，“嗯，我喜欢这样！”

总结

您是否曾经尝试发送销售潜在客户电子邮件，但人们从未回复您？ 或者你甚至不知道该说什么？

如果是这样，那么您来对地方了！ 在本文中，我们分享了有关如何编写有效的销售潜在客户电子邮件的提示、错误甚至模板。

以下是您可以在这篇博文中学到的内容：

• 什么是销售潜在客户电子邮件？
• 为什么你需要它
• 冷电子邮件中应包含的内容——两个基本要素
• 制作出色的冷电子邮件的 9 个技巧
• 要复制的 10 个销售潜在客户电子邮件模板
• 最后，不惜一切代价避免的 5 个最常见的潜在客户电子邮件错误。