自由职业者 Juan Faisal 如何使用 Clockify 管理工作

尽管许多人想象自由职业者在海滩上工作，一只手拿着鸡尾酒，另一只手拿着笔记本电脑——自由职业并不像看起来那么吸引人和轻松。

为了更深入地探讨这个主题，我们选择了一位“可信的证人”与之交谈——胡安·费萨尔。

胡安本人是一名视频制作人、内容创作者、摄影师和先锋自由职业者——他就如何作为一名自由职业者“生存”给了我们一些有见地的想法和建议。

我们联系了 Juan，因为他在他的 LinkedIn 个人资料上推广时间跟踪并深情地谈论它。 由于这只是我们的共同点之一，我们无法抗拒与他取得联系！

在这次采访中，我们请胡安分享他对以下方面的知识和经验：

• 视频制作（这也是他最大​​的爱好），
• 远程工作，
• 自由职业者，
• 他使用我们的时间跟踪器 Clockify，
• 时间管理等等。

胡安的真正热情——视频和内容制作

胡安第一次接触内容创作是在他 8 岁的时候。 他说他会用录音机录制广播节目，让家人在车上收听。

不过，胡安第一次接触相机是在他 12 岁时使用他妈妈朋友的相机。

他将自己第一次接触相机描述为“创造魔法”。

谈到视频制作，Juan 表示他并不真正喜欢剪辑。 他最喜欢视频制作的地方是“好奇”方面，将自己投入到未知中，永远不知道自己会进入什么领域。

“我真的很喜欢知识。 这有点像主要驱动力。 所以这是一种进入寻宝的过程，了解你将要创造什么，然后看到它变成现实。”

内容策略师需要具备的关键技能

“客户永远是对的”这句古老的格言在胡安的案例中当然是正确的。 在创作内容时，他始终努力将客户的需求和愿望放在首位。

Juan 强调了能够与客户沟通并了解他们的期望的重要性。 然而，他不能足够强调团队内有意义和有效沟通的价值（如果你“幸运地拥有一个”，正如他所说的那样）。

“我不需要做所有事情。 我有我可以信任的人，他们很棒，他们会以不同的方式解决问题。 我需要能够摆脱困境。 所以现在，对于在我这个职位上的人来说，这是最重要的技能——学会什么时候让开，让你的员工做他们自己的事，善于支持他们，让他们按照自己的方式解决问题。”

他进一步表示，在工作场所建立有效的沟通是一项需要大量时间来培养的技能——他花了数年时间来学习如何有效地与人交谈。

视频制作的挑战

在我们的采访中，Juan 多次提到他毕竟是一个服务提供商。

因此，在 Juan 看来，视频制作最具挑战性的事情就是人员管理。

无论是处理客户的期望还是团队内部的意见分歧——让每个人都开心是最具挑战性的事情。

“有时候，把每个人聚集在一起，让他们就他们想看到的东西达成一致，感觉就像一门艺术。”

是否有千篇一律的内容？

简而言之——不。

胡安说，成功的内容营销没有公式。

虽然视频内容是讲故事和吸引人们注意力的绝佳工具，但它并不是万能的解决方案。

“不是每个人都以同样的方式观察知识。 所以，这就是为什么我非常喜欢重新利用内容，因为有些人可能会选择观看视频——其他人可能会说：“我想在地铁上阅读，因为没有信号让我看视频”。 ”

胡安认为，完美的一刀切内容是：

• 满足客户需求，
• 针对正确的受众，以及
• 最终，销售产品或服务。

你希望早点知道的 Juan 的远程工作技巧

Juan 与我们分享了一些有见地的远程工作技巧，我们绝对希望我们早点知道！

他早在 2008 年就开始远程工作，他在注意力、时间管理、准备等方面都遇到了困难。

因此，根据 Juan Faisal 的说法，这些是有效远程工作的 4 个基本技巧。

提示＃1：隔离自己

作为一名高级远程工作者，他承认远程工作可能会变得具有挑战性。

分心无处不在——但胡安强烈建议有一个专门的工作空间。

不是客厅、沙发或厨房桌子——我们谈论的是一个完全孤立的房间，除了你自己，没有人可以进入。

“对我来说，保持专注最重要的是拥有一个专门的空间——你知道，这对我来说是最好的。 现在，我很幸运，我有这个每天可以上班的地方，在我的家里——但它只是一个工作的房间。”

提示＃2：为意外做好准备

由于他经常去阿根廷旅行（他最初来自阿根廷），因此胡安确保他始终拥有安全的互联网连接。 准备工作至关重要。

“当我回到阿根廷的家中，很多时候，我都没有得到最好的联系。 所以，这让我很紧张，让我感到焦虑。 我很难集中注意力。 了解 Wi-Fi 情况将是什么——有助于集中注意力。”

提示＃3：了解您的价值

作为一名自由职业者，有时感觉就像是一种永无止境的担忧——长时间工作、承担太多项目、努力寻找合适的工作与生活平衡、向客户收费等等。

自由职业者也很容易忘记时间，并且经常过度工作。

但是，尽管如此，Juan 对所有自由职业者提出了宝贵的建议：

“对于所有自由职业者——知道你的价值！”

Juan 进一步解释说，创意人员经常迷失在他们的工作中，并且不注意他们花在创作上的时间。 因此，他强烈建议将时间跟踪作为实现正确工作与生活平衡的一种方式，了解一个项目是否值得你花时间——同时也要定期向你的客户收费。

“我认为时间跟踪对于您了解哪些项目无处可去、您擅长哪些项目以及哪些项目不值得进行至关重要。”

提示 #4：使用社交媒体设定健康的界限

最后但并非最不重要的一点——远离社交媒体。

不完全是，而是创造界限。

由于社交媒体会增加焦虑并影响工作表现，胡安为找到完美平衡所做的事情是在周末重新安装社交媒体，并在周日晚上将其删除。

“我总是试图保护我的心理健康，这样我就可以专注于重要的事情——这并不意味着你忽视正在发生的事情。 只是你需要善于专注于某个空间并知道何时停止。”

时间管理的重要性

在我们的采访中，胡安向我们讲述了他职业生涯的早期步骤——这些步骤与他对时间管理的看法有关。

作为一个 20 多岁的人，他担任呼叫代理 - 他鄙视。 然而，它确实教会了他宝贵的经验，他至今仍记得：

• 如何以有效的方式与人交谈，以及
• 人们时间的重要性。

“我认为当你尊重他们的时间时，人们会更信任你。”

他进一步强调，作为一名自由职业者，他毕竟是一名服务提供者——他可能同意或不同意客户的方法，但他们是为你付出时间的人。

“我总是试图保持那种我正在提供服务的心态，所以我试图保持这种服务态度。”

如何更有效地安排工作优先级和管理时间

帮助胡安区分重要和不重要的一件事是——预先计划。 像许多人一样，每个星期天，他都会开始感到“星期天的恐惧”。 因此，为了消除每个星期天都会出现的恐惧感，他进入了他的日历，时间阻止了他的工作日。

胡安总是从清晨开始处理最重要的任务。 他认为自己在清晨是“最敏锐的”。

当你的时间阻止你的活动时，你可以专注于你的优先事项，并更好地了解你如何度过你的时间。 时间阻塞技术允许您将一天或一周分成更小的“块”来处理特定的任务或待办事项。

以下是 Clockify 中时间阻塞的样子：

时间阻塞技术不仅可以告诉您该做什么，还可以提醒您何时该做。 每个特定的块都让您专注于任务，并且不允许您完成未完成的任务。 甚至比尔·盖茨（Bill Gates）都喜欢谈论时间阻塞技术，并使用它一次专注于特定项目。

Juan 如何使用 Clockify

Juan 告诉我们，他寻找可靠的时间跟踪应用程序已经很长时间了。 处理数字和报告并不是他最喜欢做的事情——所以找到合适的应用程序听起来是个不错的计划。

“我是一名自由职业者。 我按小时计费。 所以，不知道我在星期一做了什么意味着我要么是免费工作，要么是试图通过我的电子邮件来猜测——我做了什么工作以及工作了多少小时。 这很有压力，至少对我来说。”

尽管他需要时间和耐心来养成跟踪时间的习惯，但他还是立即点击了 Clockify。

他选择 Clockify 的一些主要原因是：

• 功能性，
• 简单，和
• 许多自定义选项。

“使用 Clockify，很容易上手——当你变得更舒服并开始使用它时，你会发现你可以自定义很多东西。 我最喜欢 Clockify 的地方是我不必考虑它。 它为我解决了一些问题，但它并不是一直在我脑海中。 这是我一天的一部分。 我非常感谢。”

Juan 最喜欢的 Clockify 功能

由于 Juan 努力提供值得客户花费时间和金钱的服务，他说他不能让自己拥有一个会引起问题的应用程序。

“当一个应用程序不可靠时，你就无法解决问题。 你正在成为问题。”

但是，他在时间跟踪时没有这样的问题。 他说他最喜欢的 Clockify 功能之一是计时器。 他最喜欢的事情是，当屏幕锁定或计算机进入睡眠状态时，计时器会自动停止。

此外，他高度评价通过创建自动发票为他节省时间的发票功能。

Juan 还说，在使用 Clockify 时，他并没有真正关注这些功能——他说这是已经存在的东西，嵌入到他的日常生活中。

“如果没有 Clockify，我的一天会更加紧张。 所以，我只是喜欢不需要考虑所有功能的事实。 老实说，我觉得我正在使用你应用程序 30% 的功能，所以我什至还没有开始接触表面。 所以就像，哇。”

总结：驾驭你的自由职业生涯

除了自由职业的好处之外，还有每天的挣扎和挑战。

然而，在与我们交谈时，Juan 揭开了成为一名成功自由职业者的一些秘密，并就时间管理、远程工作、获得报酬等提供了实用建议。

最后，自由职业者了解时间的价值至关重要——跟踪您在客户项目上花费的时间是最有用的做法之一，无论是为了您获得公平报酬的前景，还是为了赢得客户信任的前景通过及时的工作交付。

️ 你是自由职业者吗？ 您有什么宝贵的自由职业技巧要与我们分享吗？ 写信给我们 [email protected] 有机会出现在这篇文章或我们未来的一篇文章中。