库存周转率：定义、计算方法和最佳实践
已发表: 2021-12-24作为电子商务企业主，您来自外部世界的客户可以立即检查和购买您的商品。 这使您的库存能够更快地移动，而不是在实体店中。 由于库存得到了完美的管理，它可以帮助您实现在线业务的长期成功，这使您的库存周转率成为了解正在发生的事情的重要话题。
本文将为您介绍库存周转率：定义、如何计算和最佳实践。
什么是存货周转率？
库存周转率是每家公司在一段时间内销售和更换其商品库存的次数。 请注意，库存周转率可以让您深入了解公司如何控制成本以及销售工作的有效性。
您的库存周转率越高，高库存周转率就意味着公司正在快速销售商品，以及对其现有产品的需求。
另一方面，低库存周转率更可能表明销售疲软，从而降低对任何公司项目的需求。
库存周转率为您提供了一个洞察力来检查企业是否适当地管理其库存。 这家公司可能高估了他们对商品的需求，然后购买了许多营业额低的产品。 反之，如果存货周转率极高，他们可能不会购买足够的存货； 因此，他们可能会错过这个机会。
库存周转率表明公司和采购部门的销售是否同步。 完美地，库存应该与销售相匹配。 对于不同的企业来说，保留不销售的库存可能会有点贵。 这就是库存周转率成为销售效率指标的一部分并帮助您管理运营成本的原因。 就所提供的销售量而言，利用较少的库存来执行将很好地提高库存周转率。
关键要点
库存将每个公司包含在其库存中的所有物品添加到库存中，这些物品将被出售。
库存周转率显示贵公司在一段时间内销售和更换其库存物品的频率。
库存周转率的形成称为将出售的项目成本除以相似时期的平均库存。
如何计算存货周转率？
你们中的许多人可能会问如何计算库存周转率，那么不要错过这部分。
要计算您的库存周转率，您可能必须知道已售商品的成本和平均库存。
销货成本 (COGS)
您可以从库存软件、年度损益表和会计系统中计算出销货成本。 如果您必须进行每周和每月的收入报告，您也可以使用这些数字，即使年收入是最受欢迎的数字之一，并且在较长时期内也很有用。
此外，您可以在期初和期末从资产负债表中计算 COGS：
COGS = 期初库存 + 净库存采购 - 期末库存
例如，您的期初存货为 100,000 美元，剩余净采购额为 240,000 美元，期末存货为 120,000 美元； 因此，COGS 希望如下：
销货成本 = 100,000 美元 + 240,000 美元 - 120,000 美元 - 220,000 美元
平均库存 (AI)
仔细看看平均库存的公式：
平均库存=（期初库存+期末库存）/2
这意味着平均库存恰好是期初库存的平均值，以及设计期间的库存。
你可以看看上面的例子。 人工智能将类似于 100,000 美元的期初库存和 120,000 美元的库存； 人工智能将是：
平均库存 = (USD 100,000 + USD 120,000) / 2 = USD 110,000
存货周转率
您可以通过将项目成本除以平均库存来计算库存周转率。
库存周转率 = COGS + 平均库存
为了完成这个示例，220,000 美元的 COGS 除以 110,000 美元的平均库存，建议如下：
库存周转率 = $220,000 ÷ $110,000 = 2
只要您有库存周转率，您就会看到您的业务表现如何。 让我们深入挖掘，您将能够找出您自己的企业在哪里取得成功，当然，它可能需要您做一些工作。
存货周转率示例：可口可乐
您可能不知道，一家公司出售其库存所需的时间可能因行业而异。 请注意，杂货连锁店和零售店将拥有更高的库存周转率，因为它们肯定会销售快速变质且需要更多管理勤奋的低成本商品。
制造像空中计划这样的重型机械的企业将包括较低的周转率，因为每件商品都可以卖到数百万美元，然后在销售前需要额外的时间来创造。 此外，硬件公司每年可以进行四次盘点； 与此同时，百货公司每年可以将自己的库存周转六到七次。
在本节中，我们想向您介绍一个真实的示例。 其2017年的损益表显示，产品销售成本为132.56亿美元，2016年至2017年平均存货价值为26.64亿美元。 49.74 亿美元是可口可乐的库存周转总数。 您可以轻松地将这一比率与同一领域的其他公司进行比较，以了解可口可乐的表现如何。 此外，您可以发现其竞争对手的平均库存为每年 8.4 件，这意味着他们在这一年中销售商品的速度超过了可口可乐。 这是因为不同的元素； 因此，在附注之前了解该公司的财务报表以了解整体情况非常重要。
尽管可口可乐的库存周转率很低，但其他指标在财务上仍然很强大，这比同行业的其他竞争对手要强。 可口可乐的库存不太可能因其更强的经济性而存在一些价值损失的问题。
您可以将库存分析作为额外的步骤，使用其库存周转率来计算业务所需的天数，以帮助清理库存。 这被视为当天的库存销售。
让我们重新以可口可乐为例。 您可以将全年的天数除以可口可乐的库存周转率，即 4.974。 正确答案 73.38 表示该公司出售其发明人可能需要的平均天数。 您可能会理解，库存周转率代表了可口可乐在全年将库存饮料和其他物品转化为销售的能力。 那么当天的销售率就会转化为这家公司每天的效率观。
什么是好的库存周转率？
对于许多其他业务，完美的库存周转率是4比6。所有业务都是多种多样的； 但是，4 到 6 之间的比率意味着您获得产品补货的比率在您的销售中是理想的平衡。
您不会用完物品； 因此，很容易满足客户的要求。
您不会拥有大量堵塞仓库的未售出物品。
如何提高您的库存周转率？
如果您发现库存周转率低，您可以有多种选择来处理此问题。 您要做的第一件事是减少当前库存的平均数量。 您可以利用一些策略来完成这些事情。 让我们参考以下内容：
预购
让我们刺激您心爱的客户之间的预订。 并非所有企业都能做到这一点，但预购令人难以置信，因为它们可以帮助您衡量需求和令人兴奋的新产品。 它还允许您筹集资金。 它还允许您筹集资金。
促销活动
您可以利用促销来帮助消耗特定的库存产品，然后增加您的整体销售额。 由于每个人都喜欢销售或折扣，因此促销非常有助于与您的客户建立更好的关系。 如果它能够流行起来，就有机会为您提供免费的营销，这可能会导致您的业务长期发展。
购买更少的股票，但更频繁地购买
您可以更改购买库存的方式和时间，以解决库存周转率低的问题。 例如，让我们购买一个月的需求，而不是您预期的一年需求。 由于您购买的库存较少，但频率较高，因此您正在降低因不出售的商品而亏损的风险。 此外，这可以为新商品腾出存储空间和资金，这可能导致销售数据不足。 这仅仅意味着更频繁地购买更少的库存可以降低许多不同的风险。
如何有效地管理您的库存？
库存管理是您业务的可定制部分。 但是，最佳系统货车因每家公司而异。
顺便说一句，每个企业最好尽量从库存管理中消除人为错误。 这意味着利用库存管理软件的优势。 如果您使用 Shopify 经营自己的业务，您的库存管理将井井有条。
无论您使用哪种系统，您都应该遵循以下 8 种技术来帮助您增强库存管理以及现金流。
1. 设置标准水平
通过为每个项目设置标准水平，您可以更轻松地控制库存管理。 面值水平被称为始终在手头上的最小数量的项目。 随着库存跌至预定水平以下，您可以理解，是时候发出更多订单了。
为了进行良好的安排，您可以订购少量可以恢复到高于标准的数量。 面值水平可能因产品而异，也取决于商品的销售速度，以及恢复库存所需的时间。 即使设置标准级别可以要求预先做出决策和研究，但由于您掌握了它们，您将获得系统化的流程顺序。 它使您可以轻松快速地做出自己的决定，并使您的员工能够代表您做出决定。
您最好记住的一件事是条件可能会在此期间发生变化。 您最好在全年中多次检查标准水平，以澄清它们是否有意义。 万一发生变化，您不应该害怕上下改变自己的标准杆水平。
2.先进先出（FIFO）
对于那些不了解 FIFO 的人来说，FIFO 意味着先进先出是您库存管理的关键原则。 换句话说，您最旧的股票可以先卖出，但您最新的股票会先卖出。 这对于易腐烂的物品通常至关重要，这样您就不会最终导致无法出售的变质。
它也是对不易腐烂物品执行 FIFO 的理想选择。 如果类似的盒子总是放在后面，它们很可能会磨损。 不仅如此，包装设计以及功能通常会发生变化。 我们请客，您不希望以无法出售的过时产品告终。
要管理 FIFO 系统，您可能需要有一个有组织的仓库。 这意味着您可以从后面添加新项目，或者您必须确保旧项目将保留在前面。 如果您使用仓储，然后是履行服务，他们可能会这样做； 但是，最好打电话给他们并得到确认。
3. 发展关系
请注意，管理关系是成功的库存管理的一部分。 无论您是想退回销售缓慢的产品以支付新产品的费用，还是解决制造问题、补货快速卖家或暂时扩大您的存储空间，您必须与供应商建立牢固的关系，这一点至关重要。 然后，他们愿意与您一起解决问题。
特别是，良好的关系会帮助你走很长一段时间。 请记住，最低订购量可以协商。 因此，您不应该害怕要求较低的最低限额，这样您就不需要携带太多库存。 而理想的关系不仅仅是朋友。 它也是主动和清晰的沟通。 你可以让你自己的供应商知道你什么时候预计销量会增加； 因此，他们可以调整生产。 您应该告诉他们您知道某个项目正在按计划运行，以便您可以停止当前的促销活动并寻找替代方案。
4. 应急计划
可能会出现许多与库存管理相关的问题。 这类问题会以某种方式毁掉您的业务。 例如：
您的销售额可能会意外飙升，并且您的股票超卖了。
您可能会遇到现金流不足的问题，并且无法支付您迫切需要的物品。
你的仓库会发生什么？ 您的仓库将没有足够的空间来让您的季节性高峰来适应销售。
由于库存计算错误，您的商品数量将少于预期
缓慢移动的物品将主要占用您自己的存储空间。
您的制造商可能会用完您的商品，而您的订单将满员。
您的制造商可以在不留下任何通知的情况下停止您的产品。
如果发生问题，这不是必需的，但您应该知道何时并配置您的风险并准备应急计划。 你将如何回应？ 帮助您解决这些问题的下一步是什么，以及问题将如何影响您的业务。
5、定期审计
定期和解被认为是至关重要的。 在大多数研究案例中，您将依靠仓库中的报告和软件来了解库存中有多少物品。 但是，确保每个事实都能匹配对您来说也很重要。 为了帮助您实现这一目标，有以下一些方法：
实物盘存
一般来说，实物盘存是指一次盘点您的库存的做法。 许多企业可以在年底这样做，因为它与申报所得税和会计有关。 尽管实物库存每年只完成一次，但它可能会对您的业务造成破坏。 如果您发现差异，当您回顾全年时，一定很难确定问题所在。
抽查
如果您在年底处理完整的实物库存并且遇到问题，或者有很多物品，您可能希望在一整年中开始抽查。 这意味着选择一个项目并计算它。 这不是按计划完成的，被视为对您的实物库存的补充。 主要是，您想要抽查有问题和快速移动的项目。
周期盘点
几家企业没有使用完整的实物库存，而是使用周期盘点对其库存进行审计。 周期盘点可以在一年内分散对账，而不是在年底进行完整盘点。 每天、每周或每月，不同的产品都会在其轮换时间表上得到很好的检查。 选择何时计入哪种产品有多种方法，但一般来说，定期清点价值较高的物品。
6.优先考虑ABC
有些项目比其他项目需要您的注意。 因此，最好使用 ABC 分析，通过将产品分开来确定库存管理的优先级。 您可以通过在将产品添加到三个类别之一之前浏览您的项目列表来做到这一点：
- 销售频率低的高价值商品
- 具有平均销售频率的中等价值商品
- 销售频率高的低价值商品
A 类产品需要经常关注，因为它们自身的财务影响至关重要，但它们的销售却变得难以预测。 属于 C 类的产品要求较少的监督，因为它们的财务影响较小，而且它们经常翻车。 B 类的产品会落在某个地方。
7.准确的预测
良好库存管理的一个重要部分可以归结为预测需求。 你没有错，但很难做到。 可能涉及无数变数，你永远不会明白会发生什么； 但是，您可以尝试靠近。 以下是您应该为未来的销售项目考虑的几件事：
市场趋势
去年同一周的销售额
今年的增长率
订阅和合同保证销售
季节性和整体经济
未来的促销活动
计划的广告花费
如果有什么可以帮助您生成准确的预测，请务必参考它。
8.考虑直销
从库存管理的角度来看，Dropshipping 被认为是一个完美的场景。 无论第三方物流如何，批发商和制造商都可以照顾您，而不是被要求包括库存以及自己运送物品。 一般来说，您可以完全从自己的业务中删除库存管理。 尽管您希望在投资大订单之前使用直销来测试您的新库存，但它可以成为您业务的重要补充。
您可能知道，尽管您的供应商不这样做，但仍有许多制造商和批发商将直销作为服务进行宣传。 这可以是一个选择。 你不应该害怕提出这个要求。 即使项目成本高于批量订单，您也无需担心与持有存储、库存或履行相关的费用。 您今天可以免费使用 Oberlo 测试直销。
结论
请注意，您可以帮助您自己的企业降低成本、分析销售模式、保持您的企业盈利、预测未来的销售，并通过一个完全有效的库存管理系统来准备出现的问题。 通过良好的库存管理，您的企业将有更好的生存和盈利机会。 控制您的库存将防止资金流失。 此外，应尽快为您的商店选择正确的库存管理技术。 如果您找到我们关于库存周转率的完整指南，请不要忘记帮助我们在您的社交媒体上分享。