小型企业的库存管理：您需要知道的 5 个技巧

当您是一家小型企业时，库存管理很快就会变得不堪重负且成本高昂。

直到下周二，您才想到的货物会出现在您家门口，您必须弄清楚将数十箱 50 磅重的产品放在哪里，所有这一切都不会干扰您的工人或您精心调整的物流操作。

库存管理问题可能导致运输成本增加、产品折旧、更高的保险、更多的工人加班以及工厂车间的混乱。

好消息是，您可以采取一些措施来更好地处理出现的问题并避免与库存过多相关的问题。

必须为小型企业提供更好的库存管理

与以最佳库存水平运营的公司相比，持有过剩库存的小企业主每年要多支付 30% 的成本。 请遵循以下五个提示，在未来两年内将您的小型企业的成本降低 10%。

在小型企业中更好地管理库存的 5 个技巧

1. 设置标准水平

面值水平是指您在任何给定时间需要手头的最小产品数量。 设置准确的标准水平将帮助您显着提高物流运营的效率。 面值水平使您不会被动反应，因此您不会在一个月内购买大量产品，然后在下个月争先恐后地补充库存。

Par 水平设定了一个基准，使订购更多库存的决定自动化，而不是依赖于猜测。 一旦库存降至某个标准水平以下，您就知道是时候订购更多并避免库存过多或过少。

建立准确的面值水平需要您进行彻底的分析； 否则，它们只是对您的业务没有帮助的任意规则。 您需要做一些工作来研究每种产品的理想库存水平。

您在 3 月份平均销售 400 个小部件吗？ 这是一个可以每月设定的标准水平。 如果客户每天订购 10 个一种类型的小工具，而您每周收到一次发货，请考虑将标准水平设置为 80，例如，如果您知道存储它们的成本很低，并且某些周的需求会比其他周多.

2. 制定后备计划

关于库存管理业务的一条经验法则：期待意外。 当事情横向发展时，你必须有一个备用计划。

可能会出现许多不同的问题。 你可以卖断货。 大量交货可以提前到达。 您可能会暂时用光现金，无法支付产品费用。 您可能会误算并发现自己的库存严重不足。

再一次，您必须进行研究以预测这些问题。 很有可能同样的问题会一次又一次地出现。 深入了解您的订购历史、现金流和主要库存变化，并确定您面临最大风险的地方。

然后坐下来为每个确定的区域制定备份计划。 让你的员工参与这个过程； 他们最清楚会出现什么问题，并且会执行您的计划。

3. 花时间进行预测

你是一个忙碌的人，有时这意味着预测会被搁置一旁。 抵制这种倾向。

您需要超越避免问题，并积极主动地投资于预测。 预测很可能是您最挣扎的领域，因为大多数物流经理不这样做。

预测包括寻找市场趋势、观察整体经济、将合同和订阅的保证销售纳入您的计划，并使用所有这些信息来预测未来的销售。

通过将历史销售数据与预期的未来业绩相结合，您可以通过定位您的库存来获得成功，从而在明年（或五年）中为自己赢得一席之地。

4. 实施移动交付证明

Scandit 的移动交付证明系统的屏幕截图（来源）

这是将技术引入您的运营的好方法，特别是如果您不愿意这样做或怀疑它如何提供帮助。

移动交付证明对您的客户和供应商都有好处； 它提供有关包裹所在位置的实时警报。 送货员可以拍下送货照片并在几秒钟内进行快速更新，从而减少扫描和跟踪设备所花费的时间和金钱，同时通过在更短的时间内完成更多工作来提高生产力。

证明产品已正确交付也很重要。 如果将产品发送给错误的人或企业，会给供应商和客户带来麻烦，并导致您的运营延误代价高昂。

5.寻找新的物流软件

好的物流软件可以简化您的运营并帮助您发现您不知道的节省。 那里有大量的物流软件选项，它们都具有可以帮助您开展业务的独特功能。

以下是一些功能示例：

• 一些软件选项可让您比较、处理、跟踪和分析货运公司的货运，因此企业可以确定最佳承运人费率并快速处理货运。
• 某些运输管理软件选项能够生成提单 (BOL) 和托盘标签，无需专门的软件。
• 还有更多的软件选项整合了客户记录，因此您的所有客户数据都在一个地方。

Tailwind 中的客户记录/配置文件功能示例（来源）

查看 Capterra 的物流软件目录（截至本文撰写时提供了 233 个选项），以找到适合您业务的选项。 使用功能强大的过滤工​​具按所需功能缩小范围并构建您的软件候选名单。

注意：本文中包含的信息来自被认为可靠的来源。 选择的应用程序是在上下文中显示功能的示例，不作为认可或推荐。