类别比较：库存控制与库存管理

管理库存是一个具有挑战性的命题。 作为仓库或运营经理，您必须始终如一地应对若干挑战，例如有限的库存可见性、过时的物料跟踪以及订单管理不足。 所有这些问题，在缺乏标准化程序的情况下，往往会导致库存受损、利润损失和客户满意度低下。 如果您自己在工作中解决任何这些问题，也许是时候投资现代库存解决方案了，例如库存控制或库存管理软件。

库存控制软件（也称为库存控制软件）和库存管理软件经常相互混淆，因为这两种工具都允许库存经理跟踪他们的产品并保持最佳供应。 尽管服务于类似的目的，但这两种工具在功能上是不同的。 虽然库存控制系统用于调节仓库内的库存水平和移动，但库存管理软件还涵盖需求预测、订单管理和产品分类。

下面，我们将讨论这两个软件类别之间的异同，以帮助您了解哪一个更适合您的业务需求。

什么是库存控制软件？

库存控制软件使货物的管理和跟踪自动化。 该软件使企业能够管理位于公司仓库或其他位置的现有库存水平。 它可以帮助零售商监控商品的移动、使用和存储，以确保他们保持每种产品的最佳水平。

库存控制系统还允许销售和订单管理团队跟踪采购订单并识别滞销库存。

库存控制软件的主要功能

库存控制软件的主要功能包括：

• 警报/通知：在库存不足、库存滞销、缺货和其他此类重要更新的情况下提供电子邮件/短信警报。
• 条码/RFID ：使用条码或 RFID 标签识别和跟踪实物库存。
• 签入/签出：在资产签入或签出时跟踪资产的状态。
• 库存优化：帮助维持最佳库存水平以满足业务需求并防止缺货。
• 库存跟踪：监控库存项目的移动和数量。
• 项目管理：收集、组织和跟踪库存/产品数据，包括项目编号和描述。
• 再订购管理：使用户能够根据库存水平和业务需求补充产品。
• 报告/分析：通过提供必要的报告（例如库存水平、销售和库存价值报告）来帮助审查库存的各个方面。

库存控制软件示例

星期一网

4.6/5
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网络套件

4.1/5
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船舶站

4.7/5
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鱼缸

4.2/5
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向上保持

4.6/5
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什么是库存管理软件？

库存管理软件使企业能够跟踪和管理库存详细信息、位置和级别。 该软件使用户能够了解他们的库存，并自动化库存和仓库管理的重要方面，例如为工作订单、运输、开票和生成库存报告以促进预测决策。

库存管理系统使企业能够保持最佳库存水平，以确保不间断的销售和高客户满意度。 一些库存管理工具还提供条形码以跟踪库存移动。

库存管理软件的主要功能

库存管理软件的主要功能包括：

• 警报/通知：在库存水平低的情况下发送电子邮件和短信警报。
• 成本跟踪：记录和监控与库存相关的成本，包括资产预算、设备成本和收入。
• 预测：帮助根据历史销售和使用数据预测未来的库存需求。
• 库存审计：运行定期库存盘点并在出现任何流程失误或差异时发送警报。
• 库存管理：管理和跟踪库存，以维持充足的供应以满足客户服务和收入目标。 有助于避免产品库存过多和库存不足。
• 订单管理：组织、跟踪和监控客户订单。
• 产品识别：通过使用附在物品上的条形码或序列号来识别产品。
• 采购订单管理：创建、发送和跟踪采购订单及其状态。
• 重新订购管理：提供自动重新订购，这意味着您只需为每种产品设置所需的最低数量，一旦产品达到该水平，软件会自动生成采购订单以补充您的库存。
• 报告/分析：生成准确的库存报告，例如库存绩效、移动分析和库存水平报告。
• 搜索/过滤：搜索可用的公司资源，包括所有地点的客户记录和库存，以获取所需信息。
• 运输管理：组织和跟踪正在发送和交付给客户的订单。
• 供应商管理：通过在线门户管理供应商关系的各个方面，包括交易和订单历史。

库存管理软件示例

零售广场

4.7/5
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光速零售

4.2/5
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船舶站

4.7/5
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网络套件

4.1/5
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施乐

4.3/5
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他们有什么共同点？

库存控制和库存管理系统在监控库存操作方面齐头并进。 虽然库存控制是库存管理的一部分，但这两种解决方案有很多共同点。 例如，这两个工具：

• 用于监控和跟踪库存移动、使用和供应。
• 可以与您的企业资源规划 (ERP)、供应链和仓库软件系统集成，以改进整体库存和仓库管理流程。

哪种工具适合您的业务？

与库存控制相比，库存管理工具提供了更广泛的功能，包括需求预测、库存补货和库存维护。 因此，如果您需要一个简单地帮助您跟踪和管理多个地点的现有库存的系统，库存控制系统将适合您。 但是，如果您正在寻找一种允许您管理更广泛方面的工具，例如需求计划、预测和供应商管理，那么您必须投资于库存管理解决方案。

一旦您决定使用哪个软件，请前往我们的库存控制软件和库存管理软件类别页面，您可以在其中找到经过验证的用户的产品和软件评论的可排序列表。

如果您想将搜索范围缩小到最受欢迎和评价最高的解决方案，请访问 Capterra Shortlist 报告，了解顶级库存控制软件和库存管理软件解决方案——我们的报告基于对数千个用户评论的分析。

如何为您的企业选择合适的库存工具？

库存控制和库存管理软件使企业能够管理库存并保持最佳库存水平。 在为您的企业确定最佳库存管理系统之前，您可以考虑以下几个因素。

• 评估您的业务需求：在筛选产品以管理您的库存之前，您必须检查您的库存管理流程和目标。 例如，您可能需要一个能够准确跟踪进出产品的解决方案，或者您可能需要一个能够让您全面了解现有库存并提供库存警报的系统。 同样，您可能还需要考虑提供条形码功能以识别库存、批次跟踪功能或工作流程管理的产品。
• 考虑使用频率：库存管理工具可以根据您需要跟踪库存的频率进行分类。 根据频率，库存管理工具可分为定期库存管理和永续库存管理系统。 如果您希望持续跟踪库存，则必须投资永久库存系统，但如果您想每周、每月或每季度跟踪库存，定期库存管理工具将是您的理想选择。
• 考虑软件价格：通常，库存跟踪解决方案是基于云的工具，您需要为其支付月费或年费。 虽然一些供应商收取一次性许可费，但其他供应商提供免费版本以及功能有限的版本。 决定库存软件解决方案成本的一些关键因素包括您的业务规模、需要访问系统的用户数量、库存量以及您收到的采购订单数量。

为您的企业选择库存工具时要问的常见问题

选择正确的库存解决方案首先要向软件提供商询问正确的问题。 以下是您在投资工具之前可以询问供应商的一些常见问题的列表。