提高混合活动中虚拟与会者参与度的 11 个步骤

生活正在恢复正常。 但不完全是以前的样子。 在活动行业中，由于 COVID-19 而呈指数增长的混合活动现在已成为该行业的固定装置。

但问题是，虚拟与会者的缺席率为 35%。 这不是小事，71% 的活动组织者表示，将面对面和虚拟观众联系起来是他们最大的挑战。 这是一个严重的问题，特别是考虑到 73% 的活动策划者同意这些活动在未来将变得更加普遍。

问题是，这是否意味着混合活动本质上存在缺陷，还是只是活动策划者在迎头赶上以适应这一新的虚拟参与者浪潮？

答案尚不清楚。 但我们所知道的是，虚拟与会者现在感到被忽视了。 如果您是活动策划者或计划在未来为您的企业举办虚拟活动，请继续阅读以了解如何在您的下一次混合活动中提高虚拟参与者的参与度。

您可以在活动开始前通过向他们的家庭地址发送礼包来吸引虚拟参与者。 这个手势的好处是好东西不需要那么壮观。 这个想法本身会让你的与会者喜欢你自己，因此如果他们受到免费东西的激励，他们更有可能点击“加入”按钮。

但是你用什么包装袋子？ 品牌商品、活动计划和优惠券不会出错。 或者，您可以切换它并向他们发送带有折扣代码、免费试用和更多优惠券的虚拟活动包。 在这里发挥创意！

不可替代代币（NFT）是区块链技术的显着发展。 NFT 是独特的数字交易，采用电子文件的形式，例如照片、音乐、电影和文档。 这是一个令人困惑的概念，但实际上，它是数字内容的交换。

在互联网时代，您可以免费复制和共享几乎所有内容。 但是由于区块链技术，NFT 是不可转让的。 每一个都是完全独特的。 在虚拟活动的背景下，您可以为与会者提供以前认为不可能的东西：独特的数字内容。 现在，如果这不会吸引人们，那会怎样？

例如，DC 漫画与 NFT 平台 Palm Studio 合作推出了其首个 NFT 合集。 NFT 是标志性漫画书封面的数字版本。 每个注册的粉丝都可以免费获得一个，并且可以选择在活动期间赢取更多。

想想你在执行你的平面图和安排你的身体活动上投入了多少精力和注意力。 您不会邀请您的客人进入一个光秃秃的舞台上只有塑料座椅和一个孤独的麦克风的大厅。 不，因为优秀的活动策划者知道壮观和外观很重要。

这就是您对待虚拟客人的方式。 对他们来说，点击 Zoom 链接来查看你的身体活动的糟糕流在没有他们的情况下肆虐是没有好处的。

在制作方面对事物进行修饰可以包括获得高质量的摄像机、麦克风、出色的布景设计、照明、密切关注摄像机角度等等。 因此，当您的虚拟与会者登录时，不要让他们觉得自己是次要客人。 成为专业人士，也为他们打造一个场合。

在内容方面，虚拟与会者的错误空间要小得多。 如果您的演讲者和内容很无聊，那么您的实体与会者将不得不坐下来接受它。 但是您的虚拟与会者将开始检查他们的电子邮件，开始玩游戏，或者如果情况足够糟糕，他们将开始打扫房子。

不要让他们有机会开始浏览 Netflix。 正如我们之前提到的，吸引内容从良好的制作质量和原创内容开始。 一条建议？ 剪掉绒毛，让你的内容简短而甜蜜。 你的客人会感谢你的。

今年虚拟和混合活动的一个热门趋势是微事件和微体验。 简而言之，它们是事件中的事件； 在您的总体主要活动中进行小型、更集中的体验。

它们为可能在主要活动的喧嚣中迷失的虚拟与会者提供了更加个性化的体验。 这是提高虚拟与会者参与度的好方法，范围包括研讨会、网络会议、问答、游戏体验和其他动手内容。

破冰船可能是乏味且可预测的公司事务。 但他们不必如此。 做得对，他们可以参与。 他们可以使愤世嫉俗的虚拟与会者成为皈依者，更重要的是，他们可以很有趣！

他在与 Spacehuntr 首席执行官 Dietrich Moens 交谈时说，

“我们的团队喜欢破冰船。 我们在所有的头脑风暴会议上都这样做。 我理解人们的犹豫，因为他们可能很笼统。 但只要有一点创造力，它们就可以非常适合团队建设。”

不用担心。 你不必浪费时间去想你自己的。 您可以为您的下一个活动窃取一些 Spacehuntr 团队的最爱。

你比任何人都更了解你的听众，所以在选择特别演讲者时要相信你的直觉。 也许你可以有一个喜剧演员，一个你所在领域受人尊敬的专家，或者一个有影响力的人。

不过，考虑一件事。 您的演示者的性质可以在很大程度上决定您的活动的性质。 受人尊敬的专家角度是一种有机和专业的途径，在聘请艺人时可能会觉得有点多余。

还有一点，邀请嘉宾演讲者不仅会吸引与会者，还会减少缺席的情况。 一个令人印象深刻的名字可以进行一些非常有效的营销来吸引与会者。

游戏化已经并将继续成为一段时间的热门趋势。 当我们谈论虚拟参与时，我们几乎总是提到游戏化。 这很吸引人，而且很有趣。 活动策划者和企业喜欢它，因为它使他们的品牌具有相关性并有效地传播他们的信息。 此外，众所周知，它可以将与会者参与度提高 44%。

游戏化有两个主要目标：销售产品或教学。 销售产品的一个例子是 Steph IQ。 它在比赛中通过琐事问题吸引体育迷，在那里他们可以赢得体育用品。

通过游戏化学习的一个例子是 Duolingo。 无论如何，对我们大多数人来说，学习一门新语言是一件苦差事。 但是，通过将其变成游戏，您可以通过肯定和奖励来激励用户。

您可以查看这 10 个非常成功的游戏化示例，了解游戏化是多么简单和有效。

现场投票和问答是将被动观众转变为积极参与者的好方法。 除了让您的与会者发表意见外，您还可以向他们学习。 您可以发现他们喜欢您的活动的哪些方面，以及他们对您未来规划工作的不满意之处。

大多数虚拟活动平台都带有实时投票功能，或者您可以采用 Slido 等独立软件。 对于实时投票的外观，没有硬性规定。 但请记住以下提示：

1. 写出相关、清晰、简洁和简短的问题。
2. 答案选项应该是多项选择、开放文本或排名顺序。
3. 不要问太多问题！ 你的问题不应该像家庭作业。

至于现场问答，这取决于高质量的内容。 如果内容好，您会热情地参与问答。 如果他们一开始就没有注意，那么问答有什么用？ 如果您的内容正确，您的与会者会很高兴获得发言权。

我们生活中是否存在技术没有改变的方面？ 好吧，如果有，那不是活动行业。 活动策划者和技术之间的爱情已经开花结果。

技术也非常适合虚拟与会者。 由于易于注册、供他们收集虚拟赠品的电子钱包、可定制的个人资料以及用于直观网络的消息传递功能，它使与会者的体验更加无缝。

通过投资活动管理软件等技术，您可以为虚拟与会者提供公平的竞争环境并提高他们的参与度。

你可能认为你可以在休息时把脚从油门上移开。 但小心点。 在所有这些辛勤工作之后，您不希望失去与会者来之不易的注意力。 但说起来容易做起来难，别忘了，我们都需要休息，不是吗？ 这里有一些技巧可以确保您的客人按时返回并渴望更多。

首先，给他们一些诱饵。 当你休息时，用他们会回来的多汁部分来取笑他们。 也许这是他们一直在等待的特邀嘉宾。 或者，也许您可​​以让他们做一些事情，例如任务、游戏、反馈表或一些轻松的家庭作业。 最后，注意不要让休息时间过长。

通过这些步骤提高您的虚拟与会者参与度

因此，我们开始了活动行业最大问题之一的一些答案。 只是让您的虚拟与会者登录——然后保持他们的参与——绝非易事。

但这个行业既灵活又创新。 最好关注这个空间，看看活动策划者和不断发展的技术环境如何使混合活动在未来对虚拟与会者更具吸引力。