在当今臭名昭著的 24/7 工作文化中,我们如何提高生活质量?
已发表: 2022-05-07“如果你自己是一个馅饼,你的工作能吃到多少?” – Lieke 10 Brummelhuis 和 Nancy P. Rothbard 在《哈佛商业评论工作与生活平衡指南》中
如果你把你的生活想象成一个馅饼,并把它想象成你生活的不同部分,那么你应该有一个平等的(或几乎平等的)馅饼,专门用于工作、家庭时间、休闲时间和其他个人活动。 如您所知,这并不总是可能的。 有时,由于工作中的预期问题,您最终会承担大量工作。
现在,您对工作生活是否满意将影响您的整体生活质量。 在这篇博文中,您将首先了解工作生活的质量及其重要性。 然后,我们将介绍一些有关如何提高生活质量的专家提示。
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工作生活的质量如何?
根据耶鲁大学副教务长 J. Lloyd Suttle 的说法,工作生活质量是“特定组织的成员能够通过他们在组织中的经验满足重要的个人需求的程度”。 这意味着员工应该能够参与解决问题和决策。 当工人在工作中有更多的自由时,他们就有更高的自我发展水平,这可以带来更好的工作生活质量。
一般来说,工作生活的质量包括一个人对他/她的工作和工作维度的感受,例如工作条件、安全、组织和人际关系以及奖励和福利。
一些作者声称,工作与生活质量的主要因素是工作与生活的平衡。 而且,这两个术语肯定有一个共同点——它们都有益于您的生活质量。
查看我们关于全球工作与生活质量和平衡的深入文章,包括关键统计数据和事实,以及未来预测。
- → 工作与生活的平衡与质量:统计与事实
为什么工作生活的质量很重要?
提高工作生活质量对员工的生活质量有积极影响。 除此之外,先进的工作生活质量也有利于公司。
由于以下原因,工作生活的质量很重要:
- 更高的生产力
在工作和私人生活之间保持适当的平衡意味着员工只在工作日专注于他们的任务,而不是在工作时间之外。 这样,员工的工作效率就会提高。 此外,这确保了员工更加致力于工作并忠于公司。
- 吸引力和保留
许多公司提供合适的工作与生活策略(确保适当的工作与生活平衡的策略),例如灵活的工作时间。 对于一些员工来说,灵活的工作时间是无价的,因为灵活性为他们提供了更好的工作和生活质量。 因此,员工离开公司的可能性较小。
- 缺勤率降低
提供家庭友好型工作实践的公司减少了旷工。 这些工作实践有助于员工更有效地处理工作问题,从而使员工不必休计划外的假期。
- 提高生活质量
工作与生活的平衡可以降低工作场所的压力和疲劳。 此外,当员工在职业和个人生活之间有明确的界限时,这两个领域就不会融合在一起。 在设定界限时,这是远程工作者最常见的挑战之一。
一旦工人学会了如何将工作时间与空闲时间分开,他们将能够轻松地管理他们生活的两个方面,并总体上提高生活质量。
- 工作参与度和满意度
当公司继续关注员工和员工的工作生活质量时,他们的员工将更有可能表现出完美的表现。 此外,当员工感到受到赞赏和保护时,他们会对自己的工作感到满意。
影响您生活质量的维度有哪些?
让我们回到本文开头提到的馅饼比喻。 如果你想达到更高水平的工作生活质量,尽量不要有太大的“工作片”。 然而,通常你别无选择,只能熬夜。 这很正常,除非你通过定期过度劳累来养成习惯。
如果您有兴趣了解有关健康和不健康工作习惯的更多信息,我们建议您阅读我们关于工作狂统计数据和事实的详细文章。
- → 工作狂事实
但是,工作不是主要问题。 有时,我们倾向于在一天内专注于太多的活动。
例如,我过去常常走极端,下班后的日程安排包括锻炼、和朋友喝一杯、付账单、阅读、做一些家务,所有这些都在一个下午。 结果,到周末的时候,我已经感到非常疲惫了。 现在我试着变得更加现实,甚至对自己承认我不能在一天/一周内完成我想做的所有事情。
因此,为了实现更平衡的生活方式,您应该首先确定您生活的主要维度。 在HBR 工作与生活平衡指南中, Eric C. Sinoway 和 Howard Stevenson 定义了人生的七个维度:
- 家庭:你的父母、孩子、兄弟姐妹、姻亲。
- 社交和社区:您的朋友和您的社区参与。
- 精神:宗教、哲学、情感。
- 身体:您的健康和幸福。
- 材料:你的财物。
- 业余:爱好和其他非工作活动。
- 职业:短期和长期计划。
现在,Sinoway 和 Stevenson 建议通过问自己以下三个问题来仔细审查每个维度:
- 在我生命的这一部分中,我想成为谁?
- 我有多想体验这个维度?
- 这个维度相对于其他维度有多重要?
这些问题将帮助您决定如何度过这七个生活元素。 此外,当您需要时,您可以调整您的一些领域,以便更好地管理您的职业和私人生活。
例如,作者描述了史蒂文森的经历。 在他的整个职业生涯中,史蒂文森一直在哈佛商学院任教,并在同一时期作为联合创始人建立了一家公司。 由于当时他生活的职业方面是优先考虑的,所以他的家庭时间非常有限。 然而,史蒂文森决定在家时随时为家人服务。 因此,尽管他的职业生涯是史蒂文森生命中不可估量的一个维度,但他相信他的家庭维度也至关重要。 正如作者进一步解释的那样,“互动中的情感价值将远远高于任何其他任务的价值”。
价值一词在这里至关重要。 例如,您可以花一个小时和孩子一起玩,或者花一个小时和朋友打篮球。 每种情况下的值都会不同。
每当您不确定首先要处理哪些维度以及如何分配白天的时间时,作者解释了以下一种方法。 Sinoway 和 Stevenson 指出了需要和想要的区别。 需求是必需品,如食物、住所和健康,而需求是我们渴望的,但没有它也可以生活。 您可能梦想拥有一个华丽的湖边别墅来度过您的假期,但实际上,即使您不购买它也能过得很好。 在大多数情况下,选择将介于我们的需求和想要之间。
这些作者建议的另一种有用的方法是考虑您的:
- 投资成本——涵盖您用完的时间、精力和额外资源。
- 机会成本——你通过投入时间和精力而牺牲的选择。
假设您正在寻找一份新工作,并且您想每天花两个小时来找工作。 但是,请记住,您需要考虑机会成本。 既然你不能为你的日子增加两个额外的小时,你就不得不牺牲一些其他的生活维度。 例如,与其每周去看两次电影,不如只去一次。 这样,您就可以利用这段时间发送工作申请。 此外,如果您考虑需求范围,找到一份合适的工作肯定更接近您的需求,因为一份工作可以为您提供财务稳定性并帮助您实现职业目标。
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既然我们已经了解了一个人生活的关键方面,我们将进一步探索可以帮助您实现平衡生活的最实用的技巧。
你怎样才能提高你的生活质量?
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为了过上更充实的生活,您需要重新考虑您的工作习惯以及如何度过下班后的时间。 这就是为什么以下提示侧重于这两个领域的原因。
聪明的小习惯
丹尼斯·格林 (Denise R. Green) 是一位变革型执行教练,也是《工作与生活的辉煌》一书的作者。 她认为,大多数人已经在损害他们的工作、家庭和空闲时间,因为他们是根据恐惧和过去的条件来做出决定的。 但是,这就是格林建议做的事情。
“如果你想提高你的生活质量,你必须有意识地盘点一下你现在是如何度过你的时间的。 它如何与对您最重要的事情保持一致? 然后盘点你在那段时间的存在质量。 例如,如果你花时间和家人在一起,但你在技术上或者希望你在其他地方,那么你的时间就被浪费了。”
格林建议使用数学来分析你如何度过你的平均一天。 她补充说,我们一天有 24 小时,其中每天有 10 小时的休息时间——包括 6-9 小时的睡眠和您喜欢的休息方式,例如锻炼、阅读、烹饪或其他任何事情。 那么,你应该如何更好地管理你的时间呢?
“选择一个领域和一个小习惯,让你朝着正确的方向前进。 比如早点关掉电视节目,或者选择电话而不是 Zoom 去开会,这样你就可以一边走路一边说话,或者在你的最佳思考时间里抽出时间,在那个窗口里做你最重要的工作。”
请记住,一点点大有帮助
Nigel Marsh 是一位管理顾问、传播专家、作家和企业家。 在他看来,在工作与生活的平衡和质量方面,每个人的希望、梦想、恐惧和环境都是不同的。 根据 Marsh 的说法,以下是更好的工作与生活平衡和生活质量的关键,以及您应该避免的事情:
- “首先,这与时间管理无关。 如果你没有对真正的问题进行分类,那么提高效率只会让你变得不那么平衡。
- 其次,这不是关于采用别人固定的日常生活。 特别是杂志上名人的例行公事。 他们都对自己的真实日常生活撒谎(在极少数情况下,他们说真话,我们大多数人都无法享受他们的生活方式,因为我们没有数百万美元和一支房屋工作人员大军)。
- 第三,解决工作/生活平衡实际上是在你的生活中找到意义,而不是在忙碌的日记中杂耍。 一旦你做了正确的反思,行动的道路就会变得清晰。 而且通常涉及长期定期应用的小改变,而不是像辞职或其他什么那样一次性的、引人注目的巨大改变。”
不要考虑工作时间以外的工作
你完成了当天的所有任务,然后回家了。 但是,自从您离开办公室后,您就无法停止思考这三个需要同事注意的待处理任务。 有时,我们发现下班后很难拔掉电源并专注于非工作领域。
为了避免在轮班结束后产生与工作相关的想法,Art Markman 在HBR 工作与生活平衡指南中提出了以下几点建议:
- 专注于你将要做的事情
一旦你完成了当天的工作任务,你就完成了。 因此,与其担心工作问题,不如将注意力集中在你将要做什么而不是工作上。 例如,为下一个下午制定一个计划,或者想出一些你可以在下周末与朋友一起做的有趣活动。
- 改变你的环境
“当你不在办公室时,控制工作诱惑的一个好方法是让工作变得困难,”马克曼解释道。 这意味着您应该关闭所有设备。 此外,他补充说,您应该在家中设置一个仅用于休闲时间的区域。 它甚至可以是房间的一个小角落,您可以在那里阅读、冥想或进行任何其他放松活动。
如果您在家工作,拥有这样一个轻松的地方将与拥有一个专门的工作空间一样有益。 下班后改变你的环境将有助于从工作中解脱出来。 此外,您可以尝试使用一些缓解压力的工具,如 Pocket Yoga,或从家庭应用程序中浏览其他实际工作。
- 远离工作——眼睁睁地看着灾难不会发生
如果您真的担心关闭设备会错过老板的重要电子邮件,那么也有一个简单的解决方案。 马克曼说,许多研究表明,降低焦虑的最好方法之一就是让自己暴露在可怕的情境中。 通过这样做,您将了解到情况并不令人担忧。
马克曼建议一晚不要检查你的电子邮件。 然后,在早上,你会意识到没有发生任何可怕的事情。 下一步是在不检查您的电子邮件的情况下度过整个周末。 他声称,这种行为将帮助您重新充电,并更有动力重返工作岗位。
改善您的工作与生活平衡
哈佛商学院关于工作与生活平衡和质量的研究聚集了来自世界各地的 4,000 名高管。 根据他们的结果,有五个主要领域可以确保更好的工作与生活平衡,从而提高生活质量:
- 为自己定义成功
每个人对成功都有自己的定义。 对一些人来说,它可能成为一家繁荣公司的首席执行官,而对另一些人来说,它可能是养家糊口。
在这项调查中,参与者谈到了在工作和私人生活方面的成功。 因此,他们确定了自己的职业和个人成功。 谈到职业成功,一些答案是:“个人成就”和“有所作为”; 而他们将个人胜利视为“有益的关系”和“幸福/享受”。
当然,您对职业和个人成功的定义不一定与这些答案一致。 一旦你弄清楚成功对你意味着什么,你就会有一个独特的、长期的目标。 如果您的目标是开创自己的事业,那么您将不得不时不时地接受加班。 在那些时刻,请记住,实现您的职业目标通常需要努力工作。
然而,其中一位参与者举了一个很好的例子,说明如何结合工作时间和空闲时间。 不管他一天有多少工作,他总是坚持在下午 6 点与家人共进晚餐的计划。 对他来说,家庭聚餐与与客户会面同样重要。
- 管理技术
调查中的另一个实用建议是决定何时以及如何与您的同事以及您的家人联系。 这对于通常必须随时待命的高管来说尤其重要。
一个理想的解决方案是不在办公时间查看您的电话、电子邮件或接听电话。 虽然,如果你是行政职位,这可能是不可能的。 在这种情况下,请与您的团队联系,但要设置一些基本规则,例如建议您的团队仅在紧急情况下给您打电话。 这样,您就不会错过亲子时光。
另一方面,如果您不是高管,您应该在工作时间通过沟通渠道完全有空,并在下班后关闭通知。
- 建立支持网络
为了实现工作与生活的平衡并提高您的生活质量,您需要家人、朋友和值得信赖的同事的情感支持。 当您在工作中处理压力大的情况时,与您的家人或朋友交谈可能会有所帮助。 他们很可能会给你一个关于某个问题的全新视角。
现在,如果您或您的家人遇到健康问题,您应该向您的同事倾诉。 毕竟,遇到如此严重的问题甚至会影响您的工作表现。 许多参与调查的人表示,在他们处理这些问题时,他们的老板和同事都很有同情心。
- 有选择地旅行或搬迁
除了管理时间,工作与生活的平衡还意味着管理您的位置。 例如,您会接受需要在不同城市甚至国家工作的工作机会吗? 当然,如果位置离你现在的位置不太远,你就可以通勤了。 但是,如果不是,您将不得不搬家。
做出搬迁工作的决定可能非常困难,特别是如果您有伴侣或您是父母。 根据哈佛商业评论的研究,许多接受调查的高管表示,他们不得不拒绝国际职位空缺:
- 32% 的人这样做是因为他们不想搬家
- 其中 28% 的人这样做是为了保护他们的婚姻。
那么,在这些情况下你应该怎么做呢? 您需要与您的伴侣讨论此事,并考虑您的长期职业目标。 这样,您将更好地了解工作机会以及是否接受它。
对于高管来说,这项调查表明他们应该在职业生涯开始时做出这个决定。 因此,他们将能够选择一个不需要搬迁的行业,并找到其他方式来展示他们对职业发展的抱负。
- 与您的合作伙伴合作
提高您的生活质量意味着不仅要考虑您的工作习惯,还要考虑您生活的其他方面。 除了与工作相关的决定外,您还应该与您的伴侣讨论其他重要事项,例如关于旅行、家庭管理等的选择。 因此,您将能够更有效地安排您的时间,无论是在工作中还是在工作之外。
结论
平衡工作时间和个人时间可能具有挑战性。 但是,这不是放弃提高生活质量的理由。
相反,从改变至少一个习惯开始,比如晚上早些时候关掉电视,这样可以睡得更久,第二天早上工作时精力充沛。 另外,无论你多么热爱自己的工作,下班后尽量不要去想它。 如果需要,请将与工作相关的设备放在无法触及的地方。
此外,请记住,您的伴侣、家人、朋友和同事在提高您的生活质量方面发挥着重要作用。 他们的情感和实际支持对您至关重要,尤其是在工作艰难时期。 最后,每当您需要对工作做出改变生活的选择时,您应该始终与您所爱的人讨论这些问题。