不良数据对收入增长的影响
已发表: 2024-02-09数据完整性在 RevOps 框架中发挥着关键作用。 作为 RevOps 最重要的支柱之一,数据是将一切结合在一起的粘合剂,有助于做出明智的决策、趋势识别、绩效跟踪和流程优化。
但如果没有组织良好的数据管理基础设施,您的数据就不会准确或可靠; 因此,您的 RevOps 框架可能会崩溃。
在本博客中,我们将讨论 RevOps 中的常见数据问题、不良数据对收入增长的影响、避免数据错误和利用干净数据提高收入的技巧。
数据质量在 RevOps 中的作用
如果没有高质量的数据,您现在就无法真正构建成功的收入运营 (RevOps) 策略,不是吗?
一个好的 RevOps 框架建立在四个支柱之上:人员、流程、技术和数据 - 如果这些支柱中的任何一个出现问题,您的 RevOps 策略必然会崩溃。 也许现在或不久的将来不会,但这是不可避免的! 这些支柱构成了成功的 RevOps 战略的基础,而数据无疑是最关键的要素之一。
RevOps 的核心是团队内部的协调和协作,以最大限度地提高收入增长,而这种团队的无缝集成在很大程度上依赖于准确、及时和全面的数据。
准确的数据是将 RevOps 战略结合在一起的粘合剂,可实现明智的决策、趋势识别、绩效跟踪和流程优化。 此外,它使所有团队能够全面审视客户旅程,以确定所有可能的接触点,以增强客户体验并促进数据驱动的收入增长。
是什么导致数据质量差?
在我们深入探讨不良数据对收入增长的影响之前,我们首先了解不良数据的来源:
1. 手动数据输入
当团队选择手动数据输入而不是依靠自动化来完成繁重的工作时,由于人为错误而导致不一致和错误的情况并不少见。 我们毕竟只是人类,对吧?
然而,拼写错误、拼写错误和个人输入的不正确信息等错误可能会导致客户资料、销售线索和其他重要数据集不一致。2.缺乏数据治理
缺乏包括标准化数据输入协议、验证规则和质量监控在内的数据治理框架,可能会导致 RevOps 框架内的不一致和数据质量差,以及引发安全问题的合规性问题。
3. 重复条目
随着系统集成、数据导入或数据合并活动,会出现许多重复条目。 如果不及时识别和解决,重复记录可能会导致 RevOps 职能之间的混乱和错位。
4.技术栈造成的数据孤岛
当不同的团队使用不同的工具时,或者如果公司的技术堆栈未正确集成,则会阻碍数据的无缝流动,从而导致数据孤岛和不一致。
不良数据如何影响您的 RevOps 策略?
由于数据中存在着所有不一致、错误和孤岛,您的 RevOps 策略不可能成功。 虽然不良数据会对收入增长产生负面影响,但它也会影响您的运营效率、团队协调,以及最重要的是客户体验。
1. 客户体验受损
数据不准确可能会导致客户体验不满意。 例如,不正确的联系信息可能会阻碍成功的沟通,而有缺陷的购买历史可能会影响服务和优惠的个性化,从而可能损害信任和忠诚度。
2. 资源浪费
由于错误数据而花费在纠正错误上的时间和金钱构成了严重的资源浪费。 RevOps 团队可能会发现自己专注于损害控制,而不是主动的战略执行和创新。
3、数据安全风险
保留不准确或过时的数据可能会导致违反数据保护法规,例如 GDPR(通用数据保护法规)。 不合规不仅会受到法律处罚,还会损害公司的声誉和客户信任。
4. 收入流失
不良数据会因错过销售机会和计费错误而导致收入流失。 不完整或不准确的数据可能会导致定价过低、争议和被忽视的收入流,从而影响组织的整体财务状况。
5. 团队内部不一致
潜在客户数据、客户偏好和沟通记录的不一致会给协作努力造成障碍,导致团队使用矛盾或过时的信息。 这种一致性的破坏不仅阻碍了信息的顺利交换,而且还破坏了团队之间的信任。
RevOps 优化策略
销售和营销中的数据准确性可以通过干净的数据显着提高收入。 我想 RevOps 大力优化和改进流程是一件好事。
让我们讨论一些解决 RevOps 中常见数据问题并提高数据质量的方法:
1. 集中所有来源的数据
首先确定各个流程、部门和系统中的所有数据源。 这将使您能够集中组织各个角落的数据。 怎么办?
集中所有这些数据将为您确定需要哪些报告、哪些重复或略微相似的报告可以组合在一起、哪些需要审核等等铺平道路。
虽然这看起来似乎没什么大不了的,但此步骤对于解决 RevOps 中的常见数据问题至关重要,因为它为讨论奠定了基础,并使您的组织为数据驱动的收入增长做好准备。
2. 建立数据标准
接下来 -自动化。
让您的技术堆栈为您完成繁重的工作,通过自动化数据输入来消除人为错误,并通过设置特定的数据格式、准确性要求和定期数据审核,您可以继续保持数据完整性。
3、定期培训教育
对于组织来说,通过定期培训课程了解数据质量和治理的实质内容,让团队了解情况至关重要。 当每个人都在同一页面上并且确切地知道如何维护数据质量时,RevOps 中一半的常见数据问题将得到解决。
4. 数据所有权和责任
让我们确保有人关注我们数据的健康状况,好吗? 通过分配所有权来负责各自领域的数据质量和治理,您的团队成员可以确保是否遵循数据管理的所有规则和策略。
5. 数据清理
通过删除重复项、填充缺失数据和纠正错误,数据清理可以帮助增强 RevOps 框架内的数据完整性,从而获得更精确的见解、更好的决策,并最终实现卓越的业务成果。
事实上,您甚至不需要投入大量的手动工作来清理数据,因为 HubSpot 可让您轻松地自动化此过程 - 使用 HubSpot Operations Hub 可让您控制数据,确保数据干净、清晰且良好-有组织的。
您的技术堆栈可以提供什么帮助?
事实证明,精心设计且无缝集成的技术堆栈对于增强 RevOps 中的数据质量和数据管理非常有用。 通过简化各种工具和团队之间的数据流,您可以确保一个有凝聚力的生态系统,其中信息一致且最新,从而促进销售和营销中的数据准确性。
技术堆栈中自动化功能的集成有助于消除手动数据输入期间可能发生的错误,而数据验证机制则有助于提高准确性。
其结果是一个同步、可靠的数据基础设施,使 RevOps 团队能够获得准确的见解,最终优化决策流程,改善客户互动,并为数据驱动的收入增长的整体成功做出贡献。