Ideamotive 如何使用 Clockify 在远程工作环境中提高效率

想象一下：你只有 24 小时来完成这项艰巨的任务，但结果取决于不止一个人。

厨师太多会破坏汤吗？

如果您询问 Ideamotive 的专业人士，则不会——如果您想在 24 小时内找到最优秀的技术人才，您的首选之地。

但是他们是怎么做到的呢？ 他们擅长时间管理吗？

为了找到这个问题和许多其他问题的答案，我们联系了 Ideamotive 的首席运营官 Kamil Osiecki。

事实证明，他们非凡的能力并不是凭空出现的——它们是经过深思熟虑的时间管理策略、强大的远程文化和一点时间跟踪的结果。

让我们通过看看这家远程优先公司的幕后花絮，找出我们都可以学到的关于尽可能高效（即使在远程环境中）的知识。

Ideamotive是做什么的？

无论您是在寻找可以从头开始构建您的产品的 IT 专家，还是想加入一个志同道合的技术专业人士网络来帮助您确保下一次工作，Ideamotive 都是您的去处。

通过将最佳招聘实践与他们自己管理开发商店的背景相结合，Ideamotive 背后的人提出了他们今天提供的独特主张：

“我们从传统的 [recruiting] 代理机构和传统的开发商店转变为咨询公司，有点像市场，我们首先帮助我们的客户了解他们需要什么以及最适合什么技术他们。

我们拥有这样的技术背景，可以帮助您提出选择哪种人才的建议——我们在将开发人员展示给客户之前匹配并测试他们。”

因此，通过从两个世界中汲取精华，Ideamotive 团队完善了自己的工作流程，足以为来自世界各地的各种规模的公司和 IT 专家提供最佳解决方案。

管理两个远程团队的平衡行为

尽管 Ideamotive 的专家总是为他们的客户提供最快的解决方案，但为了每次都能达到目标，他们需要欢迎最优秀的人加入。

但是，根据他们的业务性质，Ideamotive 中的工作份额必须平均分配给两个独立的团队：

“第一个是交付团队——基本上，他们是我们为客户提供的人才。

我们还有第二部分，这是一个业务团队，包括：

• 操作，
• 销售量，
• 营销，
• 金融，
• 法律等”

尽管如此，事情并不总是像往常一样——Ideamotive 还必须适应新开发的远程操作条件：

“这对我们来说是一个更大的挑战——从一个物理的地方一起变成一个完全远程的团队。 所以，我们不得不引入一些实践——这对我们来说是一个非常好的管理挑战，因为这是一个新事物。”

尽管交付团队主要由过去多年远程工作的程序员组成，但 Ideamotive 的业务团队需要适应新的远程工作现实，以实现最大的成果——无论他们的办公桌在哪里。

Ideamotive 在远程团队中实现最大效率的策略

根据卡米尔的说法，在多年的现场工作后切换到远程环境一开始似乎梦想成真。 由于分心更少，睡眠时间更长，他们都乐于加入在家工作的潮流。

但是，很快，要确保他们与远在千里之外的团队成员在同一页面上，同时保持相同的生产力水平并潜入更多的空闲时间，开始需要大量的工作。

不过，这并不意味着没有办法克服远程工作的挑战。

Ideamotive 团队是活生生的证明，无论您的工作环境如何，都可以实现最大的生产力，同时仍能发挥团队中最好的一面。

由于 Kamil 让我们偷偷了解了 Ideamotive 的日常远程操作，我们现在能够向您展示四种实用策略，您可以像专家一样使用它们来最大限度地提高远程团队的效率。

策略一：尽最大努力帮助远程队友不感到孤独

远程工作给数百万人带来快乐并不是什么秘密，尤其是在他们挥手告别通勤之后。

但是，如果我们看到“距离让人心更深”的说法，那么很多远程工作者可能会觉得他们没有得到他们想要的东西。 随着他们的团队成员不再保持距离，孤独感可能很快开始出现：

“当你们都在一个办公室里时，你会有一种与人合作的感觉。 一旦你走出办公室，拥有一个家庭办公室，你基本上大部分时间都呆在你住的地方，你就会有一种孤独的感觉。”

因此，意识到领导分散团队的危险，Ideamotive 的管理层决定培养一种特殊的心态来保持团队内部的联系：

“我们决定退后一步，考虑人，而不是流程。 我们对自己的价值观有这样的思考过程，我们首先想到的是，我们都是公司的企业家。 我们每一个人，即使在组织结构的最底层，都是负责我们领域的大师。 正因为如此，没有人会觉得自己是孤独的。 他们负责一些事情，增加公司。 他们知道，如果有必要，还有其他人可以帮助他们。”

策略#2：建立连接的最佳时间

正如我们欢迎在家工作的和平与宁静一样，潜伏在我们所有设备中的噪音开始干扰每个人的工作效率。

尽管与您的远程团队保持联系是保持联系的好方法，但我们不禁想知道——有多少联系太多了？

如果您对同样的问题感到困扰，您会很高兴地发现，在与您的团队保持联系的同时，可以消除令人分心的“噪音”。

简单的解决方法被称为连接的最佳时间——Kamil 让我们详细了解了该策略的工作原理：

“当我们有来自美国的客户时，[时间]有七个小时的差异。 因此，显然，存在重叠。 这就是我们说“好的，这个开发人员可以使用三个小时”。 在公司合作的一开始就建立[这条规则]非常重要，因为最糟糕的情况是程序员在区域内并且有人ping他。 这是最令人沮丧的事情，它会扼杀生产力。”

由于这个策略对 Ideamotive 的交付团队来说就像一个魅力，他们决定在他们的业务团队中尝试类似的事情：

“我们仅将团队聊天应用程序用于有紧急事情的目的，或者用于电子咖啡，您可以在其中与某人闲逛并谈论与业务无关的事情。

并且不要真正使用手机。 我不会打电话给我的团队说“好吧，你在哪里？”我们不这样做，这非常具有破坏性。 如果真的有必要，我们会打电话给某人——而且这种情况很少发生。”

因此，当一个新想法出现时，他们不会扰乱某人的注意力，而是尝试将其记下来，并仅在紧急事项上使用沟通工具。

策略#3：培养反馈文化

无论工作环境如何，能够提供和接受公开和诚实的反馈是一项永不过时的技能。

但是，当在远程团队中工作时，反馈变得重要两倍，因为它可以显着提高每个人的表现并保持团队士气高涨。

考虑到这一点，Ideamotive 的管理层决定从一开始就高度重视反馈并鼓励诚实的谈话：

“我知道反馈是一个流行词，每个人都会给出和接收反馈，但我们以不同的方式介绍了它。 即使在招聘过程中，在最后阶段，当有我们公司的首席执行官时，在面试了两个小时后，我们会问[候选人]：好的，给我们反馈。”

尽管如此，这个过程并没有就此结束，即使在候选人得到这份工作之后，公开的谈话氛围仍然很重要：

“很多时候，我们在整个团队面前进行这些情绪化的在线讨论。 我们这样做是因为 [说] 只说好话是行不通的。

因此，我们以一种非常残酷的意义来培养这种反馈文化。 我可以对我的 CEO 说他犯了一个大错误，我可以当着人们的面告诉他。 我想在他们面前告诉他，因为我想鼓励我的人告诉我这些事情。”

由于公开透明的沟通是强大的公司文化的关键，因此通过为团队提供自由表达意见的机会，Ideamotive 的管理层建立了一个值得信赖的工作环境，每个人的观点都受到同等重视。

策略四：不要忘记工作与生活的平衡

远程工作的所有好处都伴随着关闭工作和让自己享受休息的挑战。

熟悉工作安排不平衡的长期负面影响的卡米尔分享了他对这个问题的看法：

“总会有太多的工作。 你不能什么都做，总会有事情要做。 如果你有这种创业心态，你会发现新的任务，这对整个团队来说是一个很大的威胁——它可能导致倦怠和动力下降。”

因此，为了帮助他们的团队成员控制他们的工作日和私人生活，Ideamotive 的每个人都试图专注于结果：

“我真的不在乎某人是早上 10 点还是早上 6 点开始，只要她或他正在分娩。 有时，我一天只能工作 7 个小时，有时我需要每天工作 11 个小时。 所以这完全是我的决定，只要我能交付成果。”

与此同时，在努力实现这一最终目标的同时，鼓励员工在必要时休息一下：

“我们唯一欣赏和培养的就是清晰的沟通。 如果我想去慢跑，我会写“大约一个小时，我会跑步”。 这对我们的团队来说基本上没问题——每个人都会给你动力去打破你的记录。 而且，当你回来时，你会说‘我回来了’——然后就回去工作。”

尽管有可能会忘乎所以地继续工作到深夜——仅仅是因为要做的事情太多——意识到最终结果胜过工作时间，这可能是避免长时间工作的重要动力。跑。

Ideamotive 的时间管理有多重要？

无论您是想在 IT 行业招聘，还是只是为您的产品寻找最佳的技术解决方案，您都必须迅速采取行动。

随着全球科技市场预计将在 2022 年增长 6% 以上——而科技人才短缺继续加剧——在 IT 行业保持领先地位变得严重依赖于团队管理时间的能力。

自然，我们想听听 Ideamotive 的人对这个问题的看法：

“科技业务超级敏捷，速度超级快——如果你睡在某样东西上，它就会迷失方向。 因此，人才方面和客户方面都发生了很多事情。”

因此，为了不错过任何出现的机会，Ideamotive 的专家会尽可能迅速地采取行动：

“如果开发人员非常优秀，他或她通常每周会收到十到十五次报价。 所以，如果你不够快，如果你忽略了一些东西，你就会在这个市场上失败。”

但是，能够迅速采取行动并不总是那么容易——这就是方便的工具出现的地方：

“当客户需要即时帮助时，我们有几个小时的时间做出反应。 这是非常身临其境的，令人上瘾的，而且很难按时管理——因为工作与生活的平衡——但有一些工具可以帮助你——例如， Clockify 。 这对我们来说非常重要，也是我们业务的精髓。”

借助专为改进团队时间管理而设计的工具，并提供每个团队成员投入任务的时间的详细可视化概览，公司可以更轻松地保持领先地位——即使在快速发展的行业中也是如此。

为什么 Clockify 中的时间跟踪对于 Ideamotive 至关重要？

由于 Kamil 指出 Clockify 对 Ideamotive 的日常运营至关重要，因此我们想了解 Clockify 为他们的工作流程带来的转变——以及他们决定跟踪时间的原因。

Ideamotive 是如何发现 Clockify 的？

在领导两个远程团队的同时每天处理时间敏感问题通常意味着没有任何机会。

了解 Ideamotive 的专家对时间的重视程度后，我们首先想听听他们是如何发现 Clockify 的，以及是什么让他们选择了这款时间跟踪应用程序。

“我们首先从互联网上听说了 Clockify——许多公司推荐它作为一种跟踪计费时间的简单方法。 我们对该应用程序进行了一些研究，发现它非常用户友好，并且具有许多出色的功能，例如能够创建报告、跟踪项目花费的时间以及为客户开具发票。 我们决定试一试，对结果非常满意。

Clockify 帮助我们提高工作效率和工作效率，我们会将其推荐给任何正在寻找时间跟踪应用程序的企业主或员工。”

他们一开始使用 Clockify，就注意到它非常适合他们的工作流程：

“对我们的业务来说，一个非常重要的事情是记录时间。 整个业务都支持它，因为我们非常透明，人才会为此花费数小时来获得报酬。

但是，同样的工具会向我们的客户提供信息，因为我们的客户可以看到在开发人员端记录了多少小时——他们也可以在那里进行简单的计算。”

因此，Ideamotive 决定最大限度地提高透明度，并确保他们的交付方和客户方都像钟表一样运作，而不是猜测他们的时间都花在了哪里——或手动计算他们投入的时间。

为什么 Ideamotive 使用 Clockify？

事实证明，Clockify 迅速成为 Ideamotive 业务的核心，正是因为它让他们清楚地了解了每个人的时间：

“如果我们没有这种监督，也没有这种透明度，我们就无法运作。 我们无法计算我们的预测，我们无法看到我们的财务结果，我们无法评估开发商是否高于或低于预算。 我们无法评估我们是否不能向客户提供透明度——因为他们看不到记录的这些时间。

而且，很明显，一个跟踪工时的工具，它可靠，易于使用，它具有API和类似的东西……[这意味着]我们可以连接到我们不同的仓库和自动化设备。”

由于其易用性，Ideamotive 的人们习惯于在 Clockify 中记录他们的工作时间，现在将其视为他们工作日的主要部分：

“从本质上讲，Clockify 至关重要，[因为] 它非常可靠和直接。 我们需要的是一个强大的工具，它有许多插件，易于使用，并且具有出色的用户体验，我们可以在其中标记和查看不同项目中的不同人员。

这就是 Clockify 所提供的，当然。 没有它，我们将是瞎子和聋子，我们无法运作。 这对我们来说就像没有双手。 所以这非常重要。”

Clockify 如何改变 Ideamotive 的工作流程？

由于透明度是 Ideamotive 工作流程的关键，我们急切地想知道 Clockify 是否对提高其运营的可见性有任何影响。

事实证明，Clockify 从一开始就带来了即时变化：

“自从我开始使用 Clockify 以来，我注意到了一些变化。 首先，也是最值得注意的是，我的整体工作/生活平衡得到了改善。 在我开始使用 Clockify 之前，我手动跟踪我的时间——这非常耗时且不准确。

使用 Clockify 的计时器功能，可以轻松跟踪我在每项任务上花费了多少时间，这样我就可以更加清楚自己的时间在哪里。

此外，报告功能使我可以轻松查看我花费最多时间的地方，因此我可以相应地调整我的工作流程。 总体而言，使用 Clockify 帮助我提高了工作效率和效率。”

在使用 Clockify 一段时间后，Kamil 注意到他与客户的沟通有一些改进：

“由于 Clockify 允许我与客户分享详细的报告，他们可以准确地看到我在他们的项目上花费了多少时间——这让他们更容易了解我的账单。 此外，为每个任务条目添加评论的能力使我可以轻松地让客户了解我的进度，而无需发送单独的电子邮件或报告。 这减少了问题，并更好地理解了我代表他们所做的工作。”

Ideamotive 如何使用 Clockify？

如果您没有足够的数据来支持您，那么注意您的时间并不总是自然而然的。 由于 Clockify 使各种规模的团队都能看到他们的时间到底去哪儿了，我们想听听 Kamil 对他们使用我们的时间跟踪应用程序的方式所说的一切。

“基本上，在交付团队中，人才需要每天记录他们的工作时间——但这取决于我们客户的需求。 有些客户不需要记录的小时数，因此人才只需记录 8 小时。 但是，有些小型初创公司非常敏捷或需要优化成本——所以他们需要 [更多] 细节。 这是交付团队所知道的，他们会采取相应的行动。”

Ideamotive 的日常运营在很大程度上依赖于一个系统，该系统使他们能够充分了解交付团队在每项任务中投入的时间和精力。 因此，他们决定进一步测试 Clockify，看看它如何融入他们业务的其他方面：

“有时，在营销方面，我们喜欢记录 [时间] 以查看已投入的努力并将其与这些结果进行比较。 因此，有时，我们将其用作投资回报率，或者仅用于比较 AB 测试和业务团队中的类似内容。 但是，这不是为了透明——这是为了分析目的。”

由于 Clockify 提供了每个人的进度的详细概述，因此获得准确的分析是几秒钟的事情。

您应该在远程工作时跟踪时间吗？

尽管远程工作有相当多的缺点——例如由物理距离和缺乏透明度引起的问题——时间跟踪可以弥合连接差距。

无论您是远程团队的一员还是自由职业者，跟踪您的工作时间都可以帮助您提高工作效率并在远程环境中更轻松地建立信任。

让我们看看 Ideamotive 的人们怎么说，要在掌握每个人的任务的同时仍然为更紧迫的问题节省足够的时间。

远程工作时，每一秒都很重要

如果我们从 Ideamotive 中学到了什么，那就是每一秒都很重要。 但是，他们也意识到，当我们需要做的每一件小事来提高远程团队的透明度时，我们的生产力水平往往会下降。 这就是他们优先考虑自动化的原因：

“我们知道时间是有限的，所以我们宁愿管理工具而不是时间——为此，我们优化和自动化事情。 如果某件事是可重复的，我们会在早上的第一件事将其自动化。 即使我们需要报告、监督和透明的信息，我们也会将其自动化，因此它会自行创建。”

幸运的是，如果以正确的方式完成，时间跟踪是不需要有意识努力的活动之一。

最后的想法：如果你介意你的时间，远程工作会让你梦想成真

了解 Ideamotive 的工作流程表明，在远程环境中工作不仅仅是长时间的反复试验。

这家 IT 公司已经成功地完善了他们的远程系统，以确保他们的团队尽可能高效——但同时没有忽视正确的工作与生活平衡的重要性。

尽管如此，为了克服缺乏团队互动带来的麻烦，Ideamotive 的专家意识到他们必须好好珍惜自己的时间。

因此，如果您曾经担心如何使远程工作真正发挥作用，那么注意如何度过您的时间永远不会出错。

虽然知道回复所有电子邮件需要多少小时可能无法解决远程工作给您带来的每一个小问题，但它会给您带来清晰、透明和信任——这同样好。

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