2021 年人力资源团队必备的 25 种工具

随着企业提供的服务质量的提高，人力资源也变得更加重要。 这个关键角色带来了更重要的责任，在信息时代，有很多工具和人力资源软件可以帮助您的人力资源团队更好地执行任务，而不会感到不知所措和压力。

在本文中，我将列出最适合您的人力资源团队的工具。 我将它们分为七个小标题：

• 工作聚合器工具
• 招聘CRM工具
• 视频面试工具
• 入职工具
• 人员管理工具
• 性能监控工具
• 沟通和反馈工具

您还可以查看我们的人力资源统计和趋势文章。

事不宜迟，让我们开始吧。

工作聚合器工具

Job Aggregator 帮助人们更快地找到工作列表并跟踪他们的申请。 但是，它们也非常适合人力资源团队，因为它们有助于招聘过程。

借助工作聚合器工具，人力资源团队可以用更少的精力更快地雇用合适的人。 此外，他们可以轻松查看申请者的背景并比较他们的优缺点，节省时间和精力。

由于 50% 的求职者使用工作聚合器，您的人力资源团队也会从中受益。

1) 领英

LinkedIn 是一个以商业和就业为中心的工作聚合在线服务，可帮助人们找到最适合自己的工作列表。 个人可以将他们的技能和简历添加到平台上，并在关键字的帮助下找到最合适的工作。

LinkedIn 拥有超过 7.3 亿会员和 5500 万注册公司，并且其网络与日俱增。 因此，对于您的人力资源团队来说，它总体上是一个很棒的工作聚合工具。

价钱：

LinkedIn 提供基本（免费）帐户以及各种高级帐户，具体取决于您的需要。

• 高级职业：每月 29.99 美元，如果您预付一整年的费用，则为 239.88 美元。
• 高级业务：每月 59.99 美元，如果您按年付费，则为 575.88 美元。
• 高级销售：每月 79.99 美元，如果您按年付费，则为 779.88 美元。
• 高级招聘：每月 119.95 美元，或全年 1,199.40 美元。

2) 确实

Indeed 是一个用于汇总工作的全球就业网站。 它于 2004 年推出，从那时起向其用户提供工作列表。

该网站优先考虑求职者，并帮助他们为自己找到最好的工作。 每月有 2.5 亿人访问 Indeed 的平台，以体验更好的招聘流程并留下不同公司的评分和评论。

价钱：

确实有免费版本。 它的 5 美元/天版本提供赞助搜索结果，或者您可以申请特定的招聘版本并与 Indeed 团队一起决定预算。

3) 简单雇佣

SimplyHired 是一个用于工作聚合的就业网站和在线招聘广告网络。 它有一个移动应用程序，并汇总了来自数千个不同工作委员会和网站的工作列表。

只需一次搜索，人们就可以在 SimplyHired 上找到数百万个职位列表，而通过 SimplyHired，您可以查看申请人的简历，并且只有在您准备好与申请人一起前进时才付款。

价钱：

Simplyhired 提供免费版本以及按合同付费的模式。

招聘CRM工具

招聘 CRM 是一种招聘工具，许多公司在他们申请在公司工作时使用它来招聘候选人。 通过公司与候选人之间的高效沟通，公司可以形成自己的人才网络。

使用招聘 CRM 工具，您可以：

• 寻找有才华的候选人并培养他们。
• 您可以控制所有招聘步骤/流程，例如招聘电子邮件、进行资格审查、安排面试，并且可以在一个平台上实现自动化。
• 您可以跟踪您的招聘成功率并相应地改进策略。

以下是最适合您企业的招聘 CRM 工具：

4）阿瓦图

Avature 是人才获取和人才管理的 SaaS 平台，也是招聘候选人关系管理的提供商。 它为各种主题提供解决方案，例如管理校园招聘、招聘活动、员工推荐、内部流动、继任计划等等。

借助 Avature，您可以管理候选人及其应用程序、细分活动、跟踪和管理合规性，并通过分析跟踪您的所有流程。 您可以与申请人进行现场面试并查看他们的推荐信。

总的来说，Avature 是一个完美的招聘工具，并为 HR 团队提供了许多功能。

价钱：

您可以联系 Avature 为您的公司获取量身定制的价格。

5) 黄

Yello 是一个人才获取平台，它帮助企业根据工作要求吸引、聘用、管理和雇用合适的候选人。 此外，Yello 对小企业友好，受到许多小企业主的青睐。

借助 Yello，您可以通过推荐计划从员工网络中寻找候选人，并使用招聘 CRM 系统在一个平台上实时跟踪和了解候选人体验及其进展情况。

价钱：

Yello 提供免费试用，价格详情请联系 Yello 团队。

6) 光束

Beamery 是一款招聘 CRM 工具，可以吸引对各种职位不活跃的候选人。 您可以在一个平台上控制您的招聘流程并分析您的数据以做出决策并预测短期和长期的结果。

使用 Beamery，人力资源团队可以使用各种资源来吸引候选人。 CRM 工具允许您直接从不同的网站、社交媒体寻找候选人，并导入现有列表。 您可以在仪表板上查看所有数据并细分角色并确定角色的优先级以使其保持更新。

使用 Beamery，您可以创建笔记、任务和跟进，以更有效地协作，以确保您为您的业务招聘最合适的人。

价钱：

定制价格。

视频面试工具

随着大流行和所有的流行，在线选项和替代品取代了传统选项。 例如，使用视频面试工具，您可以像在现实生活中面对面一样面试候选人，只是您将坐在电脑前。

许多招聘人员和人力资源专业人士使用这些视频面试工具来有效地招聘人员并加快流程。

以下是最适合您企业的视频面试工具：

7) 录像机

Vidcruiter 是一款视频招聘软件，可让招聘人员实现招聘流程的现代化。 Vidcruiter 为人力资源团队提供预先录制的实时招聘选项，并减少招聘过程中花费的总时间。

如果您想将采访数字化，Vidcruiters 是您的绝佳工具。 使用视频面试工具，您还可以自动检查参考资料并安排和记录会议。

价钱：

Vidcruiter 有免费试用版，但未在其网站上列出价格。

8) 我的采访

myInterview 是另一种视频招聘工具，您可以使用它来招聘个人并在线采访他们。 该工具适用于从小型企业到大公司的各种企业。 每个雇主都可以从使用 MyInterview 中受益。

使用 myInterview，您可以管理面试和反馈、提供个性化评估、面试候选人现场或预先录制消息等等。

价钱：

入门 - 免费

增长 – 39 美元/月

团队 $119/月

性能 $249/月

企业 – 定制价格。

9) 火花雇佣

Spark Hire是一个视频招聘的SaaS平台，可以提高您的招聘效率和效果。 Spark Hire 帮助数以千计的组织做出更好、更快的招聘决策。

目前，已有超过 6,000 家组织通过 Spark Hire 面试了来自 100 多个国家/地区的数百万候选人。 Spark Hire 易于使用，提供出色的客户服务和许多透明定价的功能。

价钱：

铜牌：119 美元/月

白银：249 美元/月

黄金：599 美元/月

入职工具

人力资源团队必须应对的最大挑战之一是提供高效的入职体验。 入职工具可帮助您更快地入职个人并创建结构化的入职计划。

从候选人签署雇佣合同的那一刻到工作的第一天，入职工具可以处理入职流程的每一步。

10) 类型通道

Typelane 是一个用于员工入职的 SaaS 平台。 它简化了入职和离职过程。 它提供了一个简单的设计，使入职培训尽可能容易访问和吸引人。

使用 Typelane，您可以使用管理员工生命周期和工作流程，使用内置模板来自定义您的品牌、协作、入职等等。 借助雇主数据库，您还可以分析整体效率。

价钱：

入门 - 每次入职 29 欧元

标准（适用于中小型企业）– 39 欧元

定制——（适用于大公司）

11) 点击向上

ClickUp 是适用于所有用户类型的基于云的协作和项目管理工具。 使用 ClickUp，您可以加快流程，包括销售、营销、设计和开发。

ClickUp 的板视图允许您在一个板上监控团队中的每项任务，并将任务分配给不同的团队成员。 您可以使用百分比跟踪员工的进度，并且您的员工可以自定义他们的进度状态。 此外，ClickUp 允许您根据优先级对任务进行排序，将任务分配到组，并将这些组排列在不同的类别下，以提高您的工作效率。

此外，您可以轻松地将工具集成到 Slack 和类似应用程序中。

价钱：

ClickUp 有一个免费版本。

无限制版本为5 美元/用户/月/按年计费。

商业版是9 美元/用户/月/按年计费。

企业版是定制价格。

12) BambooHR

BambooHR 是一款易于使用的人力资源软件，具有人力资源报告、绩效管理、监控员工数据库和记录、申请人跟踪等功能。

使用 BambooHR 软件，您的所有重要数据都可以安全地存储和管理，因此您无需花时间处理文书工作。 它还有一个移动应用程序。

价钱：

定制价格。

13) 用户引导

您在业务中使用不同的应用程序和平台吗？ （谁没有！）

对于新员工来说，一次采用它们可能有点困难？

没有交互式屏幕指导，它不是。

像 UserGuiding 这样的数字化采用软件可以在您的员工入职过程中轻松扭转局面，并帮助您自动化他们采用您的技术堆栈的部分，就好像您在那里通过每个工具握住他们一样。

使用 UserGuiding，您可以创建入职清单、资源中心、交互式演练、工具提示和热点； 无需编写任何代码。

当您考虑到如果您决定逐个培训新员工时必须分配的时间和资源，像 UserGuiding 这样的解决方案可以帮助您节省一笔财富。

不相信我？ 免费试用 UserGuiding，或与我们的一位专家安排免费的发现电话。

人员管理工具

人员管理可以定义为一套涉及人才获取、人才优化和人才保留的实践，同时为业务提供支持和对员工的指导。

人员管理涵盖员工工作、行为、参与和成长的各个方面。 因此，管理起来可能很困难。

以下是减轻人力资源团队负担的最佳人员管理工具。

14) 工作日

Workday HCM 是一种基于云的人力资本管理工具，它将所有人力资源管理、招聘、人才管理、薪酬/福利、工资单和学习管理都放在一个平台中。

借助 Workday，HR 团队和经理可以通过集成的人才搜索和扫描工作档案来寻找熟练工人，从而建立新团队。 此外，Workday 具有内置的 HR 功能，允许用户通过自助员工界面管理缺勤。 其中包括休假请求和报告、时间跟踪和策略自动化。 用户还可以处理全职员工和临时员工，跟踪工作流程，定义业务流程和任务。

价钱：

Workday HCM 是定制定价的。

15) 甲骨文云 HCM

Oracle HCM 云是面向大中型企业 HR 团队的综合工具。 它帮助公司管理其核心人力资源任务以及整个组织的战略任务，并具有一个端到端的界面，包括员工工作流程的所有功能。

该软件还通过人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 功能简化日常人力资源任务，并提供数字助理和虚拟现实功能。

价钱：

定制价格。

16) 支付通信

Paycom 提供适合初学者的 HR 和薪资技术，以改善员工生命周期，所有这些都在一个平台上。 从入职和福利登记到人才管理等，Paycom 使这些流程更易于管理，并提高了数据完整性，同时赋予员工对其人力资源信息的控制权。

使用 Paycom，您可以跟踪申请人的流程并对他们进行教育。 您还拥有与 Paycom 集成的 360 度反馈系统。

价钱：

定制价格。

17) 格罗夫人力资源部

Grove HR 是一款 HR 软件，可让您做的不仅仅是招聘。 它提供了申请人跟踪系统、带薪休假、自动跟踪和选择合适的入职候选人等功能。

Grove HR 使用人工智能来增强其 HR 功能。 它提供了一种招聘功能，可以在一个数据库中跟踪所有职位空缺和候选人。 您可以使用入职清单，提供员工入职流程并在线指导您的新员工，而无需面对面交流。

此外，该软件附带自动休假报告，可让您随时了解休假的跟踪和批准流程，因此您无需计算。 如果需要，您可以通过移动应用程序与您的员工就其他任何事情进行沟通。

价钱：

定制价格。

18) SAP 成功因素

SAP SuccessFactors 是一款适用于小型到大型企业的企业学习管理工具。 借助 SAP SuccessFactors，您可以帮助员工发展新技能、提高学习能力并学习有用的内容。

SAP SuccessFactors 通过其持续学习计划提供清晰的职业道路和发展目标。 此外，您可以通过建议创建个性化、创新的学习过程，并通过协作和社交学习能力改进经典的员工培训。

价钱：

2.14 美元/每位用户/每月。

19) 星期一

Monday 是一个项目管理工具，可以提高日常流程的生产力，团队中的每个人都可以依赖它。 要使用星期一，您不需要知道任何编码。

星期一的无编码要求自动化使您可以控制您的团队工作流程，以便他们可以专注于他们的工作。 自定义警报、自动状态更新和项目流程等功能将帮助您的团队作为一个整体行动。

价钱：

个人 – 免费（最多 2 人）

基本 – 8 美元/座位/月

标准 – 10 美元/座位/月

专业版 -$16/座/月

企业 – 定制定价

性能监控和时间跟踪工具

这些工具将帮助您的团队始终准时并且不会错过最后期限。 此外，通过绩效监控工具，您可以跟踪员工的绩效并制定策略来提高他们的绩效。

20) 桌面时间

DeskTime 是一款全自动时间跟踪软件，可以在使用它的最初几周内将员工的工作效率提高 30%。

使用 DeskTime，您可以查看员工如何在线和离线使用时间，按每个项目跟踪时间，并根据员工的小时费率自动计算成本。

此外，DeskTime 还提供诸如供内部使用或您的客户使用的自定义报告、员工轮班、假期和休假计划、加班工资计算以及在一个平台中存储团队成员信息等功能。

价钱：

精简版（仅限 1 人）– 免费

专业版 – 每月 95 美元（最多 16 人）

高级版 – 每月 124 美元（最多 16 人）

企业 每月 190 美元（最多 16 人）

您可以在他们的网站上为您的团队获得自定义价格。

21) 切换轨道

Toggl Track 是一个适用于小型和大型团队的时间跟踪应用程序。 其易于使用的计时器实时同步跟踪多个设备。

使用切换，您可以创建时间跟踪报告、将时间日志导出为电子表格、通过电子邮件获取报告或与客户共享带有公共链接的已保存报告，以获得最大的透明度。 Toggl Track 应用程序可用于 Web、桌面（Windows、Mac 和 Linux）和移动设备（iOS 和 Android），并且可以与数百个项目管理工具集成。

价钱：

最多可免费 5 人。

Starter – 每位用户每月 9 美元

高级版——每位用户每月 18 美元

企业 – 定制价格。

22) 中心员工

Hubstaff 是一个易于使用的时间跟踪工具，具有屏幕截图、活动监控、自动工资单、高级报告、实时跟踪和 GPS 等功能。 您可以在线和离线跟踪。

Hubstaff 适用于 Apple、Windows、Linux 和 iOS。 此外，您可以将 Hubstaff 与 Trello、Asana、Podio 和 PayPal 等 30 多种流行工具集成。

该工具非常适合远程团队、中小型企业和顾问/自由职业者。 目前，全球有 8,000 多个远程团队使用 Hubstaff。

价钱：

• Hubstaff 服务台（工作证明、团队管理和时间跟踪）
• 免费办公桌 – 0$
• Desk Starter – 7 美元/每位用户/每月
• 桌面专业版 – 10 美元
• 企业 – 定制

请注意，Hubstaff 为附加功能提供不同的支付方式。 如果您想定制他们的服务，请查看他们的网站。

沟通和反馈工具

频繁的沟通对每家公司来说都是必不可少的，并不是每个组织都有内部沟通 (IC) 人员或团队。 正因为如此，通常由 HR 负责处理这件事，以及本文中提到的所有其他事情。

压倒性的，对吧？

但是，您可以使用一些方便的工具来让您的团队保持联系和了解情况，因此它们是：

23) 跳跃的

Leapsome 是一个用于反馈和交流的 HR 平台，它为小型到大型组织的所有绩效管理、员工敬业度和员工发展需求提供功能。

借助 Leapsome，您可以调整、启用和发展您的员工，管理您的目标和 OKR，获得绩效评估，执行员工敬业度调查，获得 360 度反馈，与一对一会面和入职员工。

价钱：

模块化定价，每位用户每月 6 美元起（按年计费）

24) 15五

15Five 是一个绩效管理平台，旨在建立拥有高效管理人员和高度敬业员工的顶级组织。

15Five 具有参与度调查、一对一工具、绩效评估和 OKR 等功能。 该平台结合了软件、教育和社区，以培养成功的管理人员并改善工作生活。

使用 15Five，您可以设置到期日提醒、跟踪年度、向成功的员工击掌，等等。 此外，它还可以无缝地在团队中获得反馈，并且易于使用。

价钱：

（按年计费）

参与 – 4 美元/每位用户/每月

执行 - 8 美元/每位用户/每月

焦点 8 美元/每位用户/每月

总平台 – 14 美元/每位用户/每月

25) 小脉冲

TINYpulse 是用于员工参与和沟通的软件。 它最适合旨在做出数据驱动决策以升级其雇主品牌的中型公司。

借助 TINYpulse，您可以通过促进组织中更好的沟通、透明度和认可度来提高员工保留率并提高绩效。 此外，您还可以轻松地进行年度调查，确定行动项目的优先级，并通过年度参与周期监控进度。

价钱：

定制价格。

使用我上面列出的工具，您的人力资源团队可以深呼吸，更高效地工作，而不会不知所措。 您可以比较它们并找到最适合您和您的业务需求的。

经常问的问题

什么是最好的人力资源工具？

最佳 HR 工具取决于您团队的需求，但是，您可以在本文中找到扩展列表。

人力资源管理的重要工具是什么？

人力资源管理最关键的部分仍然是人。 任何人力资源部门的主要目的都是寻找、吸引和留住最适合您业务的人才在合适的职位上。

什么是人力资源工具包？

您的HR 工具包是一组帮助 HR 相关流程的工具，它应该为您的网站定制。