如何更快地编写内容:使用 AI + 策略的 5 个技巧

已发表: 2023-03-01

那么,您想学习如何更快地编写内容吗?

我不怪你。

对于许多营销人员、企业家和企业主来说,创建内容的最大障碍之一是时间

制作高质量、有利可图的内容需要时间。 (平均而言,一篇 1,500 字的文章需要 4-6 个小时来创作。如果你是从头开始,这并不容易。)

事实上,这是创作者面临的首要问题: 52% 的人表示很难抽出时间来创作和推广内容。

值得庆幸的是,一旦您实施了正确的工具和策略,时间斗争就会结束。

可以显着减少您创建内容所花费的时间,同时仍保持高质量。 (这意味着您的日历上有更多高质量的内容,更多内容 = 更多结果,更快。)

这就是这个博客的内容。

具体来说,我们将向您展示 Content at Scale 和其他 AI 技术如何帮助简化您的制作工作流程,让您事半功倍。

此外,我们还讨论了其他节省时间的关键策略,例如重新利用现有内容以获得最大的影响力和影响力——所有这些都不会牺牲创造力或质量。

准备好彻底改变您创建内容的方式 - 因为有了这些技巧,现在比以往任何时候都更容易更快地编写内容。

目录:如何更快地编写内容并节省时间

如何更快地编写内容:更快创建内容的 5 个技巧
1. 利用 AI 写作工具更快地编写内容
使用 AI 写作工具的好处
如何有效使用 AI 写作工具
2. 自动化大纲、编辑和发布/分发
3. 简化您的内容制作工作流程
4.使用内容模板
5. 重新利用现有内容以获得最大的影响力
了解如何更快地创建内容:依靠 AI + 策略

如何更快地编写内容:更快创建内容的 5 个技巧

1. 利用 AI 写作工具更快地编写内容

人工智能写作工具在需要快速创建内容的企业家、创始人、企业主和营销人员中越来越受欢迎。

人工智能写作是一种自动文本生成的形式。 它使用自然语言处理 (NLP) 算法来分析大量数据以产生有意义的输出。

AI 生成的输出范围可以从简单的段落到完整的文章,具体取决于手头任务的复杂性。 您可以将它用于各种内容任务,例如:

  • 总结文章。
  • 生成产品描述。
  • 创建长篇博文和网页。
  • 重写或解释文本。
  • 和更多。

使用 AI 写作工具的好处

与手动内容创建方法相比,使用 AI 写作工具有很多优势:

  • 它更快。
  • 它消除了人为错误。
  • 它允许您扩展生产能力。
  • 最重要的是,它可以帮助您节省时间和金钱,同时还能产生高质量的结果。

此外,某些 AI 工具(如 Content at Scale)具有关键字优化等内置功能,可在发布在线内容时帮助提高 SEO 排名。

该工具在创建时从字面上扫描了谷歌的顶部,并提取了一个关键字列表供您用来全面优化您的内容():

大规模内容关键字优化

它还会跟踪您使用每个关键字的次数。 绿色边框表示您已经以最佳方式使用关键字。

很酷,对吧? 让我们看看如何使用此类 AI 工具来学习如何更快地编写内容。

如何使用大规模内容等 AI 编写工具来更快地编写内容

通过利用 AI 写作工具,您可以更快、更高效地编写内容,同时确保输出质量。

自动化流程的一部分让您可以专注于内容创建和优化的其他方面,例如研究、编辑、发布和分发。

借助 Content at Scale,该工具会为您编写完整的初稿,因此您所要做的就是有策略地对其进行编辑。

您可能知道,在整个内容创建计划中,完成初稿所花费的时间最长。 自动化此过程可节省数小时,并将您的创建过程加快 3-6 倍。

要在 Content at Scale 中创建您的初稿,您需要注册。 使用我的链接获得 20% 的额外积分!

注册并创建帐户后,请按照本教程进行操作。 在开始之前,您需要掌握的只是一个带有关键字映射的好主题。

在 Content at Scale 中输入该关键字/主题,指定字数,并指导写什么。 您将在大约 15-20 分钟内获得长篇初稿。

大规模内容 - 创建内容 2

注意:切勿发布未经编辑的 AI 内容。 使用您节省的编写初稿的时间来编辑该内容并使其变得令人难以置信。 即使您是最挑剔的编辑,您仍然可以节省 2-4 小时的创作时间!

2. 自动化大纲、编辑和发布/分发

快讯:您还可以使用 AI 工具来加速和自动化内容任务,例如概述、编辑和分发。

概述

通过使用 AI 驱动的工具,您可以从多个来源快速收集相关信息,并在几分钟内为您的内容创建大纲。

例如,您可以使用关键字研究工具来识别人们在线搜索的与您的行业相关的热门话题。 一旦你确定了主题,你就可以使用人工智能写作工具(想想:Quillbot 甚至 ChatGPT)根据你的研究收集的数据生成要点大纲。

下面是使用 ChatGPT 创建大纲的示例(这是此工具对内容的最佳用途之一!):

我使用的提示:“为主题为‘如何制作酵母面包’的 2,000 字博客文章创建大纲。” 包括有关野生酵母的信息、创建您自己的发酵剂以及称重与测量成分的信息。”

它创建的大纲

使用 chatgpt 创建内容大纲

对于大多数主题,这可以很好地确保所有要点都包含在您的内容中,而无需自己花费数小时手动研究和概述。

编辑/校对

自动化编辑和校对任务是简化内容制作工作流程的另一种好方法。

逐字逐行编辑可能需要数小时,即使是一个内容片段。 实施工具将为您省去许多麻烦——尤其是当您的团队中没有人工编辑时。

Hemingway Editor 或 ProWritingAid 等自动化编辑工具可帮助您轻松编辑和改进文本。 他们会处理语法错误、拼写错误、不正确的单词用法等等。 这有助于您的所有内容在在线发布之前看起来很专业。

此外,这些工具还提供了有关如何提高可读性的有用建议。 它们将帮助您快速简化复杂的句子或在段落之间添加更多过渡词。

海明威应用程序

出版/发行

最后,自动化发布和分发任务可确保您的所有辛勤工作在您的内容上线后得到关注。

例如,当今可用的许多不同平台使您只需单击几下即可在 Twitter 或 Facebook 等社交媒体网络上自动共享内容:

  • 认识埃德加
  • Hootsuite
  • Sprout社交
  • 缓冲

这样可以节省宝贵的时间,同时确保创建的每个内容的最大覆盖范围。

您还可以自动发送电子邮件,包括当潜在客户在您的网站上执行特定操作(例如购买或订阅您的列表)时。

大多数电子邮件工具都有可用于快速创建电子邮件内容的模板。 一些工具包括:

  • 邮件黑猩猩
  • 枢纽点
  • 无所不在

自动化您的内容创建过程可以帮助您节省时间和资源,同时仍能生成符合您目标的高质量内容。

现在,让我们看看如何简化您的生产工作流程以实现最高效率。

3. 简化您的内容制作工作流程

创建简化的内容创建工作流程对于任何希望始终如一地高效制作高质量、引人入胜且有影响力的长篇内容的品牌来说都是至关重要的。

为您创建的内容建立明确而具体的目标将使您能够专注于任务,同时确保您的所有作品都是一致的。

您可以将简化的生产流程分为两个部分:短期和长期。

  • 对于短期项目,例如每周的博客文章,您应该制定一个详细的计划,概述何时进行研究、写作和修订。 例如,预先研究大批量的内容主题(想想 5-10 个主题/关键词)可以节省选择主题和开始写作的时间。
  • 对于电子书或白皮书等长期项目,您应该创建更详细的时间表,包括里程碑和可交付成果,以便您可以在整个项目中保持正轨。
  • 对于这两种类型的项目,如果您在团队中工作,请确保在您的内容策略中明确定义每个人的角色和任务。

现在,当您实际创建内容时,这些事情可能看起来并不重要。 但是,在宏伟的计划中,他们将确保围绕内容创建的一切都是高效的。 反过来,这将有助于实际写作进行得更快。

4.使用内容模板

要进一步简化流程,请考虑创建和使用内容模板。

模板提供了一种结构,可确保您所有作品的一致性。 例如,博客帖子模板可以包含关于如何设置帖子格式、在何处包含关键字、如何布局信息、如何使用标题等的粗略概述。

您可以为您发布的每种类型的帖子创建一个模板,例如清单、操作方法内容、最终指南、教程、列表文章等。然后,当需要编写内容时,您可以直接使用适当的模板。

模板可能会为您节省大量时间,因为您只需填写预制部分而不是从头开始编写所有内容。

此外,模板将帮助您在博客文章之间保持一致,尤其是当不同的人撰写内容时。

需要一些经证明有效的预制模板吗? 我的内容流程蓝图包括现成的内容模板以及我用来从简化的内容制作中获得惊人结果的工具和系统。 在此处获取蓝图。

内容流程蓝图

5. 重新利用现有内容以获得最大的影响力

想要最大限度地扩大影响范围和影响力,而不必每次创建新内容时都从头开始?

重新利用现有内容是实现这一目标的好方法。

您可以通过三种方式重新利用旧内容:

  • 用新的相关事实和信息更新旧内容。 更新关键元素,如介绍、结论、图像和任何过时的统计数据。 然后,使用当前日期重新发布到您的博客。 急! (通过我们关于更新旧内容的深入指南学习如何做到这一点。)
  • 从现有文章中识别相关主题以在新内容中重复使用。 这可以帮助您节省时间和精力,同时仍然生产出高质量的产品。
    • 例如,在已经存在的数据或信息中寻找模式,例如识别可用作新内容基础的共同主题或主题。 这使您能够快速识别您的受众可能感兴趣的潜在领域,从而使您能够以最少的工作量创建更有针对性的内容。
  • 将现有内容改编成不同的格式。 这是重新利用的最佳方法之一。
    • 例如,如果您写了一篇关于特定主题的文章,请考虑将其变成视频或播客片段。 这样,更多人可以通过更广泛的渠道发现和分享它。
    • 此外,考虑根据您的原始内容创建信息图表或幻灯片等视觉效果。 这有助于提高喜欢视觉交流方式而非文本交流方式的观众的参与度。

了解如何更快地创建内容:依靠 AI + 策略

更快地编写内容不一定是一项艰巨的任务。

使用正确的工具和策略,您可以自动化您的内容创建过程,简化您的制作工作流程,并重新调整现有内容的用途以最大限度地提高影响力和影响力。

通过利用 Content at Scale 等 AI 写作工具和其他自动化解决方案,您可以更高效地写作,同时仍能制作出能引起读者共鸣的高质量作品。

更不用说,通过更快、更简化的内容创建过程,您将能够扩大营销规模,从而发展您的业务。

但在开始扩展之前,您需要打好业务基础——否则,您可能会增长过快、过早。 一个薄弱的企业无法应对这种增长。

如果您可以打下这些基础并制定您的内容策略以整合技术和系统,从而使内容制作更快、更有针对性,那会怎么样?

这些是我在为期 12 个月的内容转换系统指导中教授的原则。

在此计划中,您将了解建立业务和制定简化的内容策略的每一步。 您将借助包含视频课程的 5 阶段课程、私人社区、1:1 辅导和每月现场通话来完成。

让我们在今年开始建立和发展您的业务。 立即申请,看看您是否合适——只需不到 2 分钟的时间。

内容转换系统

关于 Julia McCoy

朱莉娅·麦考伊 (Julia McCoy) 是一位 8x 作者,也是一位领先的战略家,致力于创造持续在线的卓越内容和影响力。 作为 Content at Scale 的营销副总裁,她帮助营销人员在以 AI 为内容制作基准的新时代实现惊人的投资回报率(以 1/3 的成本收回 3-10 倍的时间)。 她被评为全球所有内容营销人员的前 30 名,是 Content Hacker 的创始人,最近离开了她拥有 100 人的写作机构,希望帮助营销人员、团队和企业家找到在线成功和收入增长的关键,而无需打破。