如何撰写有效的影响者外展电子邮件

1.影响者外展对于建立有意义的联系的重要性
2.撰写影响者外展电子邮件的 10 个步骤

如果您是第一次发送影响者外展电子邮件，很自然会有一些问题和担忧。

我如何开始发送​​电子邮件？ 我包括什么？ 我应该提及付款条件还是这是一个严重的失礼？

外展电子邮件是冷电子邮件营销策略的一种。 它涉及与您以前从未接触过的相关影响者联系，讨论潜在的合作。 虽然这听起来可能很可怕，但发送个性化的直接消息可以帮助您释放奖励机会。

影响者外展对于建立有意义的联系的重要性

消费者越来越多地通过传统渠道向有影响力的人寻求产品推荐。 事实上，根据 IZEA 的《2023 年影响者营销信任度》报告，影响者广告比任何其他类型的广告更有可能说服 60 岁以下的消费者尝试新产品。

除此之外，18-29 岁的消费者更愿意在 TikTok (42%) 和 YouTube (40%) 上查看有影响力的产品推荐，而不是询问朋友和家人 (25%)。

来源：伊泽亚

可以肯定地说，影响力营销具有巨大的投资回报潜力。 但你不能只发送一封通用的影响者外展电子邮件并期望优惠滚滚而来。

消息应该是个性化的、真实的和具体的，目的是建立有意义的联系。 为了实现这一目标，您需要遵循几个基本步骤。

撰写影响者外展电子邮件的 10 个步骤

制作完美的外展信息绝非易事。 但这是可能的。 让我们看看如何构建外展电子邮件模板以完善未来的每封协作电子邮件。

精心设计相关且有趣的主题行

影响者营销的兴起意味着影响者可以有选择性。 他们也是忙碌的人。 他们的收件箱里很可能有数十封电子邮件。

那么如何确保您的电子邮件脱颖而出呢？ 精心设计一个立即吸引读者注意力的主题行是一个很好的起点。 避免使用沉闷、客观的电子邮件主题，例如：

• 合作请求
• 合作机会
• 我可以占用你一分钟的时间吗？

相反，请使用类似于以下内容的个性化、热情且有趣的主题行：

• 萨姆，那是我们最喜欢的视频！ 我们很乐意合作。
• 我们认为我们的观众会喜欢您的真实内容——愿意合作吗？
• 让我们组队一起创作内容！
• 莱利，我们希望你成为我们的 VIP 之一。

通过引用他们的内容来表现出真正的兴趣

通用的、大量的电子邮件极不真实。 通过在电子邮件的开头行提及，向有影响力的人表明您真正关心他们创建的内容。

没有必要讨论大量细节。 一两行就足以表明您实际上知道影响者是谁，熟悉他们的内容，并且对他们所做的事情感兴趣。

以下是一些简单的例子：

• 这个月我们一直在观看你的泰国食谱视频，并提出了一个我们认为你会感兴趣的想法。
• 我们很高兴您使用自己的平台来提高环保意识。 我们认为您和您的追随者会喜欢我们的环保产品。
• 你古怪的产品评论总能让我们发笑。 我们很荣幸您能评论我们的一款产品。

明确说明您联系的目的

有影响力的人应该能够快速判断你为什么要联系他们。 是的，你想与他们合作——但具体为什么是他们呢？

你是他们的长期粉丝吗？ 他们的价值观与你自己的一致吗？ 你们有相同的兴趣吗？

不要简单地说您“想要合作”，而要具体说明您希望的合作类型。 受欢迎的品牌影响者合作活动包括：

• 赞助帖子。
• 产品合作。
• 内容合作。
• 有影响力的礼物。
• 社交媒体平台上的收购。
• 虚拟事件。
• 赠品。
• 品牌大使计划。

突出互惠互利和其他机会

影响者越受欢迎，他们收到的合作机会就越多。 他们无法与所有人合作。 那么，他们为什么要与你合作呢？

通过强调影响者合作伙伴关系的好处来吸引人们与您合作。 这可能是金钱激励，例如统一费率、佣金或免费产品。

根据影响者营销中心的数据，按照销售额的百分比进行付款是目前向影响者支付费用的最常见方式，从而改变了固定费率付款方式。

来源：影响者营销中心

还要考虑非金钱激励和独特的机会。 例如，您可以提供活动 VIP 门票、社交媒体促销、独家会员资格、独家内容等。

不要害怕传达您希望获得的好处。

包括关键项目范围、细节和时间表

现在是时候概述项目的主要范围了。 在此部分中，定义活动的目标、可交付成果和时间表，以及任何具体要求。

目标

您想增加品牌曝光度吗？ 推动更多社交媒体参与？ 产生销售？ 通过明确定义您的项目目标，您可以使影响者与您的愿景保持一致，并引导可交付成果朝着正确的方向发展。

可交付成果

在不妨碍创造力的情况下具体说明您的期望。 明确您想要什么，例如详细的产品评论或赞助帖子。

大体时间

根据您的活动时间范围确定截止日期。 这些应该清晰、现实，并允许一定程度的灵活性。 请记住，您不会是潜在影响者合作的唯一品牌！

如果您需要运送产品进行审查，请确保将运送和交付时间纳入项目时间表。 考虑使用订单管理系统软件来加速履行，以便能够可靠地运输、跟踪和按时交付产品。

如果您正在进行持续合作或与多个有影响力的人合作，您还可以跟踪库存，以便了解手头有哪些产品需要审核，并自动发送订单以将新产品发送给现有合作伙伴。

规格

概述您的任何具体要求（再次强调，不要妨碍影响者的创作自由）。 您可以要求他们不要在帖子中提及任何其他品牌，或者要求他们使用品牌标签或关键字来与您的SEO 策略保持一致。

详细补偿和付款条件

影响者营销中心发现，更多品牌向影响者支付现金 (42%)，而不是向他们赠送免费产品 (30%)。

来源：影响者营销中心

如果您决定以现金补偿影响者，您需要详细说明您的付款条件。

想象一下，您正在为促销性社交媒体帖子提供固定费率付款。 您为每个帖子提供多少费用？ 他们会预先付费还是在内容共享后付费？ 帖子需要满足什么要求才能付款吗？

同样的考虑因素也适用于佣金支付。 对于影响者为您的品牌带来的每笔销售/新客户，您愿意支付多少费用？ 有什么条件吗？

尤其是在针对宏观影响者时，保持灵活和开放的谈判态度非常重要。

如果您正在联系一系列影响者并成功获得合作，那么跟踪所有影响者协议可能会很困难。 采用自动化应付账款解决方案来管理交易以及与影响者的关系。

自动化软件可以更轻松地掌握多张发票和付款。 此外，您还可以通过报告和集成实时了解现金流，从而确保从影响者营销预算中获得最大收益。

明确协作费用和报销

在某些情况下，影响者可能需要额外购买才能满足您的交付成果的需求。 例如，他们可能必须前往特定目的地才能创建符合品牌的视觉美感内容。 或者，他们可能需要购买特殊设备或补充配件。

如果您想建立信任的影响者关系，透明度至关重要。 因此，请具体说明这些费用是多少以及您的品牌是否会报销。

根据他们的品牌和受众定制您的提案

82%的营销人员认为，影响者营销比任何其他营销类型都能产生更高质量的客户。 但是，只有当影响者营销活动根据目标受众的兴趣和偏好进行战略性定制时才能实现这一点。 否则，您可能会破坏影响者活动的完整性以及影响者的声誉。

影响者的形象依赖于他们推广他们真正相信追随者会感兴趣的品牌和产品。因此，您的提案需要与他们的受众产生共鸣。

对您发送的每封影响者外展电子邮件进行研究。 将您的提案与影响者的风格、语气、利基和偏好相匹配。 问问自己是否相信您的合作提案对影响者的受众有价值。

表达对不同想法和偏好的开放态度

有影响力的人需要看到您提案的潜力，这就是为什么您需要列出范围和可交付成果。 也就是说，您的合作想法应该被视为让事情顺利进行的最初的脑波，而不是最终的计划。

表达您渴望探索影响者可能有的任何替代想法。 请记住，他们从内到外了解自己的受众，从追随者产生共鸣的合作类型到他们喜欢的内容风格。 因此，为他们提供创作自由并欢迎他们的建议。

提及可用性并提供有效的联系信息

结束电子邮件以获得您想要的结果是一门微妙的艺术。

对于外展电子邮件，您的目标是引起回复。 因此，请务必在消息末尾注明您的姓名、电子邮件地址和电话号码。 为他们提供多种渠道选项——电子邮件、电话、视频聊天、短信——并明确您的空闲时间。 例如，您可以这样说：“我可以在周二或周四下午接听电话。”

不要忘记确保您的所有详细信息都是最新的。 您可以使用 Newoldstamp 的电子邮件签名生成器创建专业的电子邮件签名，其中包含您的所有相关联系信息。

通过让人们轻松联系您，您更有可能获得所需的回复。

包起来

发送一封精心设计的影响者外展电子邮件比发送数百封通用电子邮件更好。 通过将您的信息融入您的品牌个性和热情，以及对影响者内容的真正兴趣，您可以打开有意义的合作关系蓬勃发展的大门。 因此，今天就开始写这些电子邮件，并向持续的合作伙伴打个招呼，这将提升您的品牌。