关于如何撰写有效合作提案的提示和工具

已发表: 2020-07-14

如何编写协作电子邮件

营销秘诀

自己经营一家企业可以证明是很多工作。 有时,只有通过战略性计划的业务伙伴关系提案来寻求合作企业以提高您的生产力才有意义。 此外,企业对企业 (B2B) 协作可以为您的企业增加大量可信度和收入。 Finances Online 的一份报告指出,60% 的企业同意 B2B 协作占其年收入的 35%,而 66% 的公司表示他们正在努力建立协作网络。 那么,您是否正在考虑合作提案但不知道如何撰写? 不用担心,我们将寻找一些有用的提示和工具,了解如何写信与其他组织合作,并充分利用您未来的合作伙伴关系。

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什么是合作提案?

合作提案,有时也称为合作提案,通常是从一个组织发送到另一个组织的文件,旨在就特定项目进行合作。

您可以选择与您所在行业的公司、联属营销人员、社交媒体影响者或赞美您的产品或服务的企业合作。 但是,您的合作信函中的风格、语气和其他写作细节应针对您要联系的公司的兴趣。 此外,它应该写成适合商业伙伴关系提案的目的。

撰写有效合作提案的技巧

仔细选择您的合作伙伴

在你写一份合作提案之前,首先要考虑的是在选择你的合作伙伴之前。 确保您对愿意合作和建立网络的企业进行了适当的研究和背景调查,然后缩小范围以找到适合您建议的企业。 这样做有助于创建一个活跃的协作伙伴网络,以补充您的业务目标。 因此,追求与您的品牌无关的公司可能对您的整体增长或公众接受度不利。

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写一个迷人的标题页

当你开始写你的商业合作提案时,标题页必须经过适当的指导。 由于这是最初的印象,您的潜在合作伙伴将拥有您的品牌。 标题页需要精心设计,信息量很大,并且没有错误。 它应该包含诸如您提议的项目的名称、公司名称、公司代表的姓名和瓷砖、合法的商业信息和联系方式等信息。 这些信息将激发他们的注意力以进一步阅读提案,并使他们将您视为潜在的合作伙伴。

告诉他们您的业务

下一步是对您的提案信进行适当的介绍。 您可以通过提及有关您的业务以及您如何开始的一些事情来做到这一点。 无论对方是否熟悉您的品牌,介绍都有助于您顺利过渡到提案的主题。 谈谈你的成就、失败、核心价值观、目标和组织结构。 告诉你的目标合作伙伴你的品牌起源可以激励他们帮助它取得更大的成功并成为你故事的一部分。

解释他们在合作伙伴关系中的预期角色

说服您的目标合作伙伴可能是一项艰巨的任务。 因此,您将需要额外的动力。 最好从突出您的优势开始,然后告诉他们他们将通过合作获得什么。 然后突出他们的职责。 例如,在您公司较弱的领域,让他们知道他们的知识如何增强您的项目。 应明确说明您对要约的期望和条款,以便他们知道如果选择接受您的要约会发生什么。 向您的目标合作伙伴展示如何结合您和他们的业务经验可以在更短的时间内获得更大的利润。

视觉数据和社会证明事项

使用适当的视觉效果增强您的文本内容,例如您公司的信息图表和其他可视化数据。 在书面和视觉内容之间取得完美平衡使您的合作伙伴关系专业、精心策划且信息丰富。 您还可以包括来自客户的推荐信、现有社交媒体数据和其他利益相关者数据,以增加您的合作信函获得批准的机会。

包括目录

创建目录可以让任何人轻松找到提案中的段落和数据点。 您的目录应该内容丰富且简单明了。 不要包含不在协作提案中的其他详细信息。 精心设计的表格给人一种经过深思熟虑的商业演示的感觉,并为您的网络工作增添了积极的意义。

总结你的建议

在单独的页面上总结您的整个业务合作伙伴计划。 它应该包含您的合作提案所需要的内容片段。 用两到三段来写,包括合作对双方的好处以及它将对您的行业产生的长期影响。 最后,您可以通过添加感谢信和号召性用语来结束提案,要求您的目标合作伙伴保持联系。

需要考虑的商务写作工具

在发送您的书面合作提案之前,您必须通过适当的工具和平台将它们传递给帮助编辑和格式化。 像 Microsoft Word 或 Open Office 这样的传统文本编辑器是不够的,因此您需要包括其他工具来确保质量和易读性,例如: Evernote:具有跨平台同步功能的在线文本编辑器,可让您处理您的提案。 它还具有多种格式化和导出功能。 Grammarly:是一款专业的拼写检查和校对工具,带有评分系统。 它可以帮助你的提案的语气、句子结构和其他元素。 海明威:记住你的建议需要流畅和简单易读。 海明威简化了您的写作,使其具有凝聚力和对普通读者和专业读者的理解。 Canva:是添加视觉内容以补充文本并为其提供结构良好的结果的绝佳工具。

结论

建立伙伴关系网络的最佳方式,尤其是在与大型国际公司接触时,是通过合作提案。 使用我们讨论过的工具和技巧可以帮助您以最好的方式向潜在合作伙伴展示您的品牌组合和项目理念。 请记住以专业和信息丰富的方式写作,以吸引利润丰厚的合作伙伴加入您的业务。

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