如何在群发邮件之前预热域

已发表: 2021-08-25

如果您使用以前从未启动过邮件的新域，或者长时间未使用的域，则需要对其进行预热。

事实是，当您开始使用新域或新 IP 地址发送电子邮件活动时，电子邮件服务会认为您是不值得信任的发件人。 这就是为什么您需要预热电子邮件域以提高您的声誉并避免进入垃圾邮件。

什么在预热电子邮件域


热身电子邮件域意味着逐渐（在 4-6 周内）增加邮件的力量，即发送的信件数量。 热身时，您可以从每天发送数十封信开始，然后制定每天发送数十万封信的策略。

如果您忽略域预热并开始从信誉为零的域发送大量电子邮件，则所有已发送电子邮件进入垃圾邮件的概率将提高到 100%。 因此，在发布之前准备好您的 IP 是明智之举。

您可能会坚持一个近似的域预热时间表：


以下是 Business2Community 建议执行的操作：

域变暖的关键是将您的初始发送分散到多天。 例如，如果您计划每周发送 50,000 封电子邮件，我们建议您将列表分成至少五组，每组不超过 10,000 名收件人。 在前五天，每天只给一个小组发送电子邮件。

此外，他们建议密切关注您的跳出率。 建议在所有邮件列表中监控它们。 当您的第一个或多个目标的跳出率超过 10% 时 - 停止发送。

如何预热您的域


在开始您的域热身计划之前，还需要考虑几个极其重要的点。

  1. 集成 CRM 和域

    在开始预热之前，请确保已执行集成 - 已正确添加 SPF 记录、DKIM 密钥和 CNAME 记录。 仔细阅读与所选 ESP 的集成。 在指南的帮助下，您可以更轻松地切换到您在业务中使用的系统。

    请注意，DKIM、SPF 和 DMARC 数字签名是先决条件。 检查数字签名的正确性——它们的设置由您发送邮件的服务提供。

    • DKIM 密钥— 保证信件是从您的域发送的并且没有被欺诈者欺骗。 在接收方，使用密钥对消息进行身份验证。

    • SPF — 防止从您的域发送带有虚假地址的信件。 使用该键指示允许哪些服务代表您发送信件。

    • DMARC 是邮件未通过 DKIM 和 SPF 检查时的行为策略设置。 有两种可能的情况 - 将未经验证的电子邮件发送到垃圾邮件或立即拒绝它。

    DKIM 和 SPF 数字签名由邮件服务生成，DMARC 策略独立于服务。 您可以通过在相应字段中指定域名来检查服务中的数字签名。

  2. 仅使用相关联系人

    仅向相关地址发送热身电子邮件。 他们更有可能积极访问您的内容。 否则，低打开率和可能的垃圾邮件投诉将降低可交付性。

  3. 准备你的清单

    如果热身的基础由忠实的客户组成，那就太好了。 那些积极阅读信件并访问该网站的人更有可能打开来自新域的邮件。 收到此类用户投诉的可能性较低，这在预热发件人的域时非常重要。

    如果是第一次从该服务发送时事通讯，请使用从以前的服务中卸载忠实受众。 如果没有此类数据，只需将您的信件发送到有效地址即可。 使用 Atomic Software，您可以在添加地址之前检查地址的正确性并优化您的列表处理。

    如果您已经从该服务发送邮件，请在添加和预热新域时使用按活动分段。

  4. 照顾好你的内容

    不要使用垃圾邮件词、大写锁定、断开的链接或其他可以使邮件系统自动将您的电子邮件视为另一封垃圾邮件的触发器。

  5. 分别为每个邮件服务器预热新域地址

    有必要不断监控您使用了多少地址。 否则，即使电子邮件查找器为您提供了更新的结果，您也可能会预热，例如，错误的邮件域。

    然后第一批群发邮件也将进入垃圾邮件。

  6. 此外，为域准备数字签名，设置邮局局长和信件

    配置您的邮递员以实现安全和优质的邮寄。 熟悉有关如何预热您喜欢选择工作的域的说明。

    邮政主管帮助跟踪特定邮件服务中的邮件状态：估计可送达百分比、垃圾邮件的投诉和拒绝数量。

    在有效的邮政主管的帮助下，您可以快速响应交付能力的变化。 在热身程序开始时，选择最方便的邮递员。

    如果您想更快地跟踪有关邮件可传递性的统计数据，请设置主要邮件服务的邮政主管或在线邮件检查器。 或者您可以使用具有必要功能和集成分析等的一流邮件平台。

向新域地址发送第一份时事通讯


这封信的质量对于热身和进一步的邮寄都很重要。 检查是否：

  1. 这封信包含一个退订链接。

    损坏的退订链接会导致垃圾邮件。 不要试图隐藏或使退订链接不可见 - 这样客户端会很快找到垃圾邮件按钮。

  2. 使字母的重量和长度正常。

    推荐的大小最大为 100 Kb，即字母的长度，以便没有剪辑。 Gmail 可能会删减一封太长的信件以及一个退订链接。

  3. 使布局正确和干净。

    应用可在任何设备上正确显示的可调整布局，尤其是用于电子邮件批量发送的移动设备。 从第三方视觉设计师那里复制的带有不必要样式的代码不是一个好主意。

  4. 避免停用词等。

    主题行和邮件正文中不应有任何明显的垃圾邮件词。 同样，避免滥用大写字母，字母不应仅包含图片等。

什么信息更适合热身？ 对客户来说中性、有用和有趣。 这样就不会有投诉的理由。

另外，不要忘记限制发送时间：客户不太可能期望在凌晨三点或更糟的时间收到电子邮件通知。 所以，请注意正确的时间和地点。

结论


为什么需要域预热？ 域预热是逐渐增加来自新域或新 IP 地址的提交数量以提高声誉。 在验证了数字签名后，选择了基地并创建了字母，确定了预热方案——您增加交付数量的理想原则。 瞧！

如果您遇到任何困难，请随时在这里寻求专业帮助。 祝你好运！