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如何将旧版 google 工作区升级到高级版（分步指南）

已发表: 2022-05-05

2020 年，G Suite 成为大规模重组的一部分，作为公司应用程序的“未来工作”的 Google Workspace。 谷歌终于决定摆脱 G Suite 旧版免费版。

在给管理员的一封电子邮件中，谷歌表示“它现在会将所有剩余用户转移到基于使用情况的升级版 Google Workspace 订阅”。 用户可以通过购买 Rs 切换到付费的 Google 工作空间计划来保留访问权限。 印度每个用户计划每月 125 个。

现有的 G Suite 旧版免费版用户必须升级到付费的 Google Workspace 订阅，不同地区的定价不同。 该公司已在 6 月 1日之前为现有用户提供了升级计划的时间。 为了使过渡更容易，谷歌在前两个月提供折扣。

升级后可免费使用服务至 2022 年 7 月 1日。如果用户在 6 月 1 日前未能升级为付费订阅，公司将根据用户使用的功能自动升级为高级订阅.

这是一个由来已久的公告，目前尚不清楚有多少人在使用 Google Apps。 但是，转型中的企业不止几个，如果有更多的个人和非企业用户受到影响也就不足为奇了。

付费升级肯定会引起争议，但在过去几年中，谷歌一直在努力简化其为企业提供的服务。 集成的 Gmail 是主要的例子之一，而经典的环聊到 Google 聊天的转换。

因此，如果您拥有 G Suite 旧版免费版，则需要升级到付费的 Google Workspace 订阅或过渡到没有高级功能的免费选项，例如将 Gmail 与您的自定义域和许多其他功能一起使用。

从 2022 年 6 月 1日起，G Suite 旧版免费版将不再可用。

目录

升级中有什么？

选择付费的 Google Workspace 订阅时，您将访问新的高级协作和安全功能，同时继续访问所有您喜欢的功能并最终管理多个用户。

但是，如果您选择等待，Google 将从 2022 年 6 月 1日开始自动升级订阅。此外，如果您未提供付款信息来设置结算信息，您的 Google Workspace 订阅将被暂停。 暂停 60 天后，您将无法再访问工作区的核心服务，例如 Gmail、日历和 Meet。

但是，即使您没有升级到 Google 工作区订阅，您也不会失去使用旧版帐户购买的其他 Google 服务或内容的访问权限。

Google Workspace 的高级功能

Google 工作区根据您选择的版本解锁 24/7 支持和访问其他高级协作和安全功能 -

创业者——

  1. 存储空间翻倍 - 提供 30 GB 的云端硬盘存储空间，可安全存储 100 多种不同的文件类型。
  2. 9% 的正常运行时间保证 - Google 工作空间服务可在您需要时提供。
  3. 附加订阅 - 更多订阅，如 Google 语音，以获得专用的企业电话号码
  4. 增强的安全性 - 使用端点安全性和数据审核日志保护设备和数据。

商业标准-

  1. 更多存储空间 - 获得 2TB 的云端硬盘存储空间以保存 100 种不同类型的文件。
  2. 更大的会议容量和增强的会议功能 - Google Meet and Drive 录制、降噪、投票等最多可容纳 150 位参与者
  3. 组织品牌 - 自定义功能，如 Google 文档、工作表、幻灯片、表单和网站中的模板。
  4. 增强的协作 - 与访客访问聊天室、共享驱动器、文档批准和访问者文档共享的高级协作。

商业标准-

  1. 更多存储空间 - 获取安全保存 100 多种不同文件类型所需的存储空间。
  2. 庞大的用户群 - 添加 300 多个用户
  3. 更大的交互式会议和高级会议功能 - 可容纳 500 名参加者的 Google Meet with Drive 录音，以供将来使用、投票、问答和您域内的直播会议。
  4. 先进的安全性和合规性控制——通过数据丢失预防、数据保留和电子发现更好地保护您的数据和设备。
  5. 增强支持 – 获得更快的响应时间、智能分类和第三方应用程序支持。

Google Workspace for Education 免费和付费教育 -

合格的教育机构可以选择继续免费订阅，方法是过渡到 Google Workspace 以获取教育基础知识。 通过这种过渡，不会产生额外费用，也不会中断任何服务。

非营利组织的 Google Workspace -

如果非营利组织已经在免费使用旧版，他们可以继续这样做，而无需对服务进行任何更改。

  • Google Workspace 公益版（免费）
  • 商业标准（3 美元/用户/月，非营利性折扣）
  • Business Plus（5.04 美元/用户/月，非盈利折扣）
  • 企业版（70%+ 非营利性折扣）

选择您的 Workspace 订阅 -

Google Workspace 提供旧版免费版中的所有核心服务，例如 Gmail、日历、Meet 和 Chat。 但是，在选择升级时，请考虑以下因素 -

  1. 用户数量 - Google Workspace 企业版最多可拥有 300 个用户。 企业版提供 300 多个用户。
  2. 您使用的功能 - 确保您选择的版本包含您最依赖和使用最多的功能。
  3. 结算 - 如果您升级到 Google Workspace，您将在 2022 年 9 月上旬收到您的第一张发票，用于支付您 8 月的更改。
  4. 您想在未来使用的功能 - 您想添加一些新功能来简化您的业务并提高工作效率。

升级到 Google Workspace 付费订阅的程序

步骤1-

  1. 登录 Google 管理控制台
  2. 在 Admin Console 主页上，转到计费 > 获取更多服务
  3. 点击开关，在你想要的版本
  4. 查看更改 > 单击开始
  5. 选择付款方式-
    1. 弹性方案- 无长期承诺 - 如果您选择此方案和 Google Workspace 企业版，计费将在 2022 年 8 月 1 日之前开始。此外，计费宽限期不适用于企业版。
    2. 包年套餐– 需要 1 年合同，按月为承诺的用户付费，并根据需要添加用户。 此计划的计费立即开始。
  6. 点击结帐
  7. 输入您的帐单凭据 > 单击下订单。

第2步-

当您自行升级到 Google Workspace 时，您需要在注册过程中输入结算信息。 如果它是由 Google 自动完成的，那么在您升级后，您需要设置 Google Workspace 结算。 您必须在 2022 年 8 月 1日之前设置帐单。否则，您的订阅将被暂停，直到您设置帐单为止。56

暂停 60 天后，您将无法再访问 G Suite 核心服务，例如 Gmail、日历和 Meet。 但是，您不会失去对 YouTube、照片和 Google Play 等其他 Google 服务的其他访问权限。 要恢复您的暂停帐户，请确保输入有效的付款方式。

如何为非营利组织激活 Google Workspace-

导航到 Google（面向非营利组织）并使用您组织的管理帐户登录。 在非营利组织选项卡下，单击开始。

如果您的单位目前没有使用 Google Workspace 并且需要注册：

  1. 您将被引导开始为期 14 天的 Google Workspace for Nonprofits 试用，其中最多 10 位用户可以探索 Google Workspace 的功能。
  2. 验证您是否拥有首选域。
  3. 点击激活

如果您的单位目前正在使用 Google Workspace -

  1. 您将被要求共享您的域，以便后端可以验证和检查您正在使用的 Google 工作区的版本。
  2. Google 将显示您的组织有资格获得的 Google Workspace 优惠。
  3. 按照步骤操作，然后单击激活。

Google 将在 3 个工作日内审核该请求。 此外，如果您的域已成功升级，或者需要采取任何其他步骤来获得 Google Workspace 商务版和企业版的折扣价，它还会发送一封电子邮件。

旧版免费版过渡问题-

此次过渡对当前的 G Suite 旧版免费订阅有何影响？

当前的 G Suite 旧版免费订阅和相关服务将继续照常运行，直到您选择以下选项之一 -

  • 升级到付费 Google Workspace 订阅。
  • 转移到没有高级 Google Workspace 功能的免费选项。
  • 等待 Google 在 2022 年 6 月 1 日之后为您升级

Google 建议您升级到满足您需求的 Google Workspace。 但是，要完成升级并防止您的订阅被暂停，您需要在 2022 年 8 月 1 日之前输入您的账单信息。

用户可以继续免费订阅 G Suite 吗？

不可以，拥有 G Suite 旧版免费订阅的客户需要升级到 Google Workspace 订阅以保留高级功能和管理多个用户的能力，或者他们需要选择免费选项。 升级不需要太多时间，也不会对最终用户造成干扰。 为帮助简化过渡，Google 在 2022 年 8 月 1 日之后的 12 个月内为 Google Workspace 版本提供基于区域的深度折扣，从 50% 的折扣开始。

用户可以将数据转移出 Google 吗？

如果用户想要移动数据，他们的管理员可以导出组织的数据并取消旧订阅。 用户还可以使用 Google Takeout 导出他们的数据（包括 Workspace 和其他其他 Google 服务）。 管理员需要在帐户中启用 Google Takeout。

G Suite 旧版免费版帐户被暂停时会发生什么？

帐户暂停将于 2022 年 8 月 1日发生。在帐户暂停的前 60 天内，管理员仍然可以访问管理控制台以导出数据和升级。

在帐户暂停时，用户将无法接收或发送电子邮件。 如果无法访问 Gmail，Google 建议使用其他电子邮件提供商来发送和接收电子邮件，包括更改登录凭据和验证新密码。 如果用户想要从其他 Google 服务（例如 Google 相册）中检索数据，他们可以使用 Google Takeout 导出数据，包括 Google Workspace 和其他 Google 服务。

如果 Google 在 2022 年 6 月 1日之后升级用户，他们是否需要为 Google Workspace 付费？

订阅将采用弹性方案，并且至少在 2022 年 8 月 1日之前不会收费。此后，将每月为组织中的每个用户向用户收费。 但是，每月费用取决于 Google Workspace 订阅。

如果管理员不可用，用户可以成为管理员吗？

用户可以通过填写 Google 提供的表格请求 Google 成为帐户的管理员。 用户需要通过向其域名托管服务商添加 TXT 记录或 CNAME 记录来验证其域所有权。 如果域验证成功并且没有现有管理员的对象，则用户将被提升为超级管理员角色。

切换到 Google Workspace 后购买的额外云端硬盘存储用户会发生什么情况？

用户不会丢失任何以前购买或促销的存储空间，并且数据也不会受到升级的影响。 您的新存储空间限制取决于您升级到的 Google Workspace 版本：

  • Business Starter - 作为升级的一部分，您将自动获得每位用户 30 GB 的存储空间。 任何单独购买的存储订阅都将自动应用于购买存储的用户，他们的数据不会受到影响。 购买的存储空间量可能无法准确反映在 photos.google.com 或 drive.google.com 中。
  • 商业标准- 您将自动获得每个用户 2TB 添加到池存储。
  • Business Plus - 您将自动获得每个用户 5TB 添加到池存储。

您会注意到 Business Standard 和 Business Plus 存储限制大于任何促销或购买的存储空间，因此您可能不再需要额外的存储空间。 此外，您可以随时使用专用网站取消额外购买的存储空间。

升级后如何恢复发现提要？

如果您在升级到 Workspace 后停止获取 Discover 提要，您的管理员需要按照说明为用户打开或关闭 Turn、Search 和 Assistant：

  1. 登录您的 Google 管理控制台
  2. 从 Admin Console 主页，转到设备
  3. 在移动和端点的左侧 > 设置 > 通用设置
  4. 点击数据访问 > Google 助理
  5. 选中允许 iOS 和 Android 助手复选框。

我在哪里获得帮助？

如果用户有任何问题，他们可以联系到-

Google Workspace 支持

Google Workspace 销售（如果您的用户超过 20 人）

为了将云服务带给更多的企业、政府和教育机构，谷歌发布了 G Suite 免费版（以前称为 Google Apps）。 不过，谷歌最新的官方声明称，免费版用户如果想继续使用这些服务，必须在 2022 年 7 月之前升级到 Google Workspace。 上面提到的是升级到 Google Workspace 的步骤以及公司提供的各种定价，以使用户轻松过渡并简化他们的业务。

我们希望所提供的信息能够为您提供从 Google G Suite 旧版升级到 Google Workspace 高级版的想法和步骤，从而为用户提供更多高级功能和增强的安全性。 升级到 Google Workspace 后，组织可以立即使用高级协作工具、更多存储空间和更高的安全性。