如何准备销售提案：阶段、模板和示例

已发表: 2023-04-28

销售建议书是您可以用来向潜在客户推销您的服务的文件。它是您解释如何通过您的产品解决他们的问题以及为什么他们应该雇用您而不是其他解决方案提供商的一种方式。一份好的销售建议书会让他们了解与您合作会获得多少价值，因此在与潜在客户会面时准备好销售建议书至关重要。本文将提供有关如何编写销售提案的深入指南，包括阶段、模板和示例。

什么是销售建议，为什么以及何时需要它？

销售建议书是概述公司提供的产品或服务并将其呈现给潜在客户的文件。销售建议的目的是说服客户购买公司提供的产品或服务。

销售建议是销售过程的必要组成部分，因为它们：

清楚地了解所提供的产品或服务。
为客户和公司设定期望。
展示所提供产品或服务的价值。
将公司的产品或服务与竞争对手区分开来。

销售建议通常用于以下情况：

当公司响应潜在客户的提案请求 (RFP) 时。
当公司向潜在客户推销其产品或服务时。

撰写销售建议书的阶段

撰写销售提案涉及多个阶段。必须遵循循序渐进的过程，以确保最终提案具有说服力、简洁和有效。以下是分阶段编写销售提案的方法：

研究： 在开始撰写提案之前，您需要对客户的需求、痛点和偏好进行研究和分析。此信息将帮助您根据客户的具体要求定制您的建议。
大纲： 完成研究后，您应该制定提案大纲。这将帮助您组织您的想法并确保您在提案中涵盖所有必要的信息。
草稿： 有了大纲，您就可以开始起草提案了。请务必遵循您的大纲并使用有说服力的语言来说服客户您的产品或服务是他们的最佳选择。
审查： 完成初稿后，必须仔细审阅。查找拼写和语法错误，并确保提案具有说服力、清晰和简洁。
编辑： 查看提案后，您可以开始编辑它。删除任何不必要的语言或部分，并确保提案流畅且合乎逻辑。
完成： 一旦您编辑了您的提案，您就可以完成它。这意味着正确格式化它，添加任何必要的附件或附录，并确保它已准备好呈现给客户。

如何撰写成功的销售提案

如何准备销售提案：阶段、模板和示例

现在我们已经介绍了提案准备的各个阶段，让我们深入探讨如何编写一份好的销售提案。以下是销售提案准备的一些提示和最佳实践，可帮助您创建具有说服力且有效的提案。

简洁的

客户没有时间或耐心阅读冗长的提案。您的销售建议应该简明扼要，突出关于您的产品或服务的最关键信息。

自定义模板

使用模板可以帮助您节省时间并确保您的提案看起来很专业。但是，您应该自定义模板以满足您的特定需要和客户的要求。

专注于解决问题，而不是可交付成果

客户正在寻找解决他们问题的方法，而不仅仅是产品或服务列表。您独特的销售主张应侧重于您的产品或服务如何解决客户的痛点。

给他们选择

让客户根据他们的需求和预算从几个不同的解决方案中进行选择，这样他们就会觉得自己可以控制此过程中接下来发生的事情。

订单价格从高到低

当您撰写专业的销售建议书时，将价格从高到低排序很重要。这意味着您的最高价应该在最前面，而您的最低价应该在最后。把你最贵的选择放在第一位，因为相比之下，它会让后续的定价看起来更合理——这对你来说很有意义，因为这些通常是利润率更高的项目。

使用视觉效果

您可以使用视觉效果使您的销售建议更容易理解、更有趣、更令人难忘，并且更具说服力。

使用图表和图形来说明文档中的要点。这将帮助读者记住他们读过的内容，并使他们更容易理解您是如何得出这些结论的。

把事情简单化

最好的建议是简短、甜美、切中要害的。使用要点和副标题将您的提案分解为易于消化的块，以便客户快速阅读。这将帮助他们了解您所提供的产品以及与您合作比他们的潜在供应商或服务提供商列表中的任何其他人更有价值的原因。

销售建议模板

模板是节省时间和精力的好方法。您可以自定义它们以满足您的需要，或者您可以从头开始创建您自己的模板。模板可帮助您开始提案流程，因此如果这对您来说不是自然而然的事情，它们将特别有用。

在线提供许多模板，其中包括示例部分或填空行，您可以在其中输入有关公司背景和资格以及客户要求的特定信息。

以下是一些您可能会觉得有用的模板：

原子邮件发件人。我们的群发电子邮件软件已附带各种模板，包括销售建议模板，您可以轻松编辑这些模板以满足您的需求。
Hubspot 销售提案模板。这些模板可以帮助您快速轻松地编写业务销售计划书。它们包括介绍、解决方案、时间表、定价和后续步骤的部分。
提出销售提案模板。 Proposify 提供了多种销售建议模板，每种模板都旨在满足不同的需求。他们的模板易于定制，包括您的价值主张、解决方案、定价等部分。
Canva 销售提案模板。 Canva 提供了各种既美观又易于使用的模板。他们为各种行业提供模板，包括技术、教育和医疗保健。
PandaDoc 销售提案模板。 PandaDoc 提供各种销售建议模板，旨在帮助您更快地完成交易。他们的模板包括公司概述、问题陈述、解决方案、定价等部分。
Bidsketch 销售提案模板。 Bidsketch 是另一种提供一系列模板的提案软件，包括销售提案模板。该模板具有高质量的图像和简洁的布局，在视觉上很吸引人。它还包括一个案例研究和推荐部分，以展示您以前的成功。
拟议的销售提案模板。 Proposable 是一种提案软件，可提供现代、干净的销售提案模板。它包括执行摘要、问题陈述、解决方案概述、定价等部分。该模板完全可以使用您自己的品牌和颜色进行自定义，您甚至可以添加视频和互动内容以使其更具吸引力。

好的销售建议的例子

该提案应清楚地说明您的服务的价值、它们将如何解决您客户的问题，以及为什么他们应该选择您而不是其他选择。它还应包括所有必要的信息，以便买家做出明智的购买决定。以下是一些有效提案及其结构的示例，具体取决于您的业务领域：

营销建议 应侧重于帮助企业提高知名度和影响力。它通常包括对客户目标市场的分析、竞争分析和建议的营销策略，例如社交媒体活动、搜索引擎优化和内容营销。
资讯科技提案 旨在为面临技术问题的企业提供解决方案。该提案应突出问题、建议的解决方案以及它将如何使客户的业务受益。它应该是技术性的，并且应该包括将用于解决问题的技术的详细分类。
房地产提案 应该专注于帮助客户找到满足他们需求的物业。该提案应包括符合客户标准的房产清单，以及当地房地产市场信息、融资方案和其他相关信息。
财务提案 旨在为企业或个人提供金融解决方案。它应该包括对客户财务状况的详细分析、建议的解决方案以及它们将如何使客户的财务状况受益。该提案还应以清晰简洁的语言撰写，并应在适当的地方包括图表和图形。
咨询方案 旨在为企业或个人提供咨询服务。它应该包括对客户需求的分析、建议的解决方案以及它们将如何使客户的业务受益。该提案应以清晰简洁的语言撰写，并应包括以前咨询工作的示例。
餐饮提案 应重点为活动提供餐饮服务。该提案应包括菜单选项列表、定价和其他相关信息，例如交付选项和服务人员可用性。
施工方案 旨在为商业或住宅项目提供建筑服务。它应该包括要完成的工作的详细分类、时间表和定价。该提案还应包括以前建筑工程的示例。
医疗建议 应侧重于为个人或企业提供医疗保健服务，包括对客户需求的分析、建议的解决方案以及它们将如何有益于客户的健康。该提案还应包括有关健康保险选择和融资的信息。
法律提案 旨在为企业或个人提供法律服务。它应该包括对客户法律需求的分析、建议的解决方案，以及它们将如何有益于客户的业务或个人生活。该提案应以清晰简洁的语言撰写，并应包括以前法律工作的示例。
教育建议 应侧重于为个人或企业提供教育服务。该提案应包括对客户教育需求的分析、建议的解决方案以及它们将如何有益于客户的教育。它还应包括有关融资选择和教育资源的信息。

使用顶级软件发送您的销售建议

现在您知道如何编写正式的销售建议书了。但这还不够。如果您的客户看不到它，它不会有任何好处！当然，您可以手动发送您的建议，仔细选择客户并花费大量时间和精力。或者，您可以使用现代技术，单击几下即可将信件发送给目标受众。使用群发邮件软件并将其发送到无限的电子邮件地址列表。 7 天免费探索我们工具的所有功能！