外包内容写作的 10 步指南

内容营销是可以将您的业务从“生存”转变为“蓬勃发展”的秘诀。 通过将这种营销添加到您的策略中，您可以接触到数百甚至数千名客户，并建立您的品牌权威。 但是，如果您打算自己编写所有内容，那么您已经承担了一个巨大的项目。 如果您将内容写作外包给专业作家，您可以节省时间、金钱和压力。

如果您已经到了这一点，您可能正在尝试确定内容外包是否是正确的举措。 您可能还不确定如何找到聘请的专业作家。 了解外包内容创建的过程和好处将帮助您为您的业务做出正确的选择。

为什么要外包内容写作？

在您开始寻找自由写作或内容写作服务之前，重要的是要了解您是否应该外包。 虽然这通常是最好的做法，但并不总是正确的选择。 但是，以下几个迹象表明您可能已准备好将内容写作外包给自由职业者或写作服务提供商。

写作花费了太多时间

通常，业务团队考虑外包他们的写作的第一个原因是时间承诺。 根据一项研究，一篇 1,000 字的博客文章通常需要 3.25 小时才能完成。 这个数字是基于专业作家的作品。 如果您的团队专注于写作以外的领域，您可能会发现制作高质量的博客文章需要更长的时间。

对于您的团队来说，即使每周写一篇博文也可能需要半天或更长时间。 假设您的员工也有其他责任，那么这种承诺可能很快就会变得不可行。

尝试跟踪每周花在内容写作上的时间。 然后，想想你或你指定的团队成员可以做什么。 编写自己的内容的机会成本很可能超过外包内容编写所需的投资。

你没有实现你的内容目标

您的内容营销策略的存在不仅仅是用帖子填充您的博客。 最终，它旨在提高您业务的底线绩效。 理想情况下，您应该有一些目标来指导您的策略。 这些可能包括增加网站流量、产生潜在客户、赢得社交份额和增加销售额。

无论你的目标是什么，问问自己是否达到了目标。 如果答案是否定的，那么可能是时候外包您的内容写作了。 此外，专业作家可能能够超越您当前的目标。

运行你的博客会让你付出太多的代价

由于感知成本，许多企业主不愿雇用某人进行内容写作。 然而，不外包的成本实际上可能更大。 对于许多团队来说，外包更具成本效益。

目前谁在为您的团队写作？ 对于大多数企业来说，答案是所有者、营销团队成员或产品团队成员。 这些人每一个人的时间都是宝贵的。

尝试计算您当前内容写作工作的劳动力成本。 它可能比你意识到的更重要。 另外，如上所述，可能存在大量机会成本。 如果这些费用高于外包成本，那么可能是时候寻找专业的内容作家了。

外包内容写作的 10 步指南

在您确定现在是外包内容写作的合适时机后，您可能不确定如何找到合适的人。 外包可能与为您的团队雇用一个人有点不同。 另外，评估作家可能需要一些特殊的考虑。 这个 10 步指南将帮助您进行有效的搜索，聘请您想要的作家并成功地与他们合作。

1.确定你想要实现的目标

在您联系任何潜在的作家之前，请写下您希望通过内容写作实现的明确定义。 对于几乎所有企业来说，高层目标都是支持底线增长。 然而，更具体是有价值的。 一些可能的目标包括赢得潜在客户、带来更多销售额、提高品牌知名度和吸引社交媒体关注者。

您不一定需要创建特定的目标（尽管这可能会有所帮助）。 但是，您至少应该准备好讨论为您的企业撰写博客的战略目标。 一位作家可能擅长面向大众消费者的电动、可共享内容，而另一位作家可能擅长引入 B2B 潜在客户。 了解您想要追求的作家类型至关重要。

2. 为你的内容设定一个切合实际的预算

编写内容的成本是考虑外包的一个常见原因。 内容策略的合适金额可能因企业而异。 LinkedIn 的一项研究发现，尽管大多数品牌将不到 30% 的预算投入到内容营销上，但超过 15% 的品牌在内容营销上的投入超过了 50%。 换句话说，您需要为您的业务找到合适的平衡点。

设定预算，以投入足够的资源来实现您的目标。 当然，您也不应该投资超出您的承受能力。 拥有切合实际的预算将帮助您与可能雇用的内容作家进行更扎实的对话。

3. 在雇用自由职业者或写作服务之间进行选择

当您外包内容写作时，您可以求助于个人自由职业者或具有多个作家的服务。 第二种选择也可以在低成本的“内容农场”和高质量的内容写作机构之间进行细分。

每个选项都有其优点和缺点。 例如，个人自由职业者将是唯一与您的品牌合作的人，因此他或她将对您的业务有深入的了解。 但是，如果该作者离开或不可用，您将没有备份。

另一方面，内容农场通常非常便宜，但产生的结果并不理想。 内容代理是中间立场，可以提供许多好处。 以下是考虑聘请代理机构的几个原因：

• 他们可以提供更快的周转时间。
• 写作质量很高，作家寻求深入了解您的品牌。
• 如果你不喜欢一块，你通常有更多的追索权。
• 有客户经理可以帮助您获得您想要的东西。
• 与使用低成本、低质量的供应商相比，您将看到更高的投资回报。

4. 找有相关经验的作家

当您开始缩小一些可能的提供者时，请确保您正在考虑的作家具有您需要的相关经验。 例如，如果您经营企业软件业务，您可能不想聘请以前只为消费时尚品牌写作的作家。

这并不一定意味着您必须找到在您的确切空间工作过的人。 一些作家擅长研究和了解新品牌和市场。 但是，值得向任何作家或服务提供商询问以前的经验。 如果他们不能给出令人信服的答案，那么可能值得在别处寻找。

5. 委托样品

样本是您可以用来评估您想将内容写作外包给谁的最佳工具。 让专业作家为您编写样本将使您清楚地了解该人的写作能力。 理想情况下，您应该根据您的业务的实际需求提供示例提示。

最好委托样品而不是免费索取样品。 首先，这意味着您可以在大多数情况下使用博客上的示例。 此外，熟练的作家通常不愿意免费工作（他们不需要）。 因此，通过尝试获取免费样本，您可能会无意中将搜索范围缩小到更渴望工作的作家。

通常，最好只委托一个或几个可能的作家或写作服务提供样本。 这将使您能够更彻底地评估每个样本。

6. 测试样品并做出决定

考虑运行您在博客上收到的示例。 然后，使用性能指标来评估每个选择。 这将帮助您就雇用谁做出更加数据驱动的选择。

您不一定需要聘请产生最佳结果的作家。 毕竟，除了写作质量之外，主题和时间也会对博客的有用性产生影响。 但是，这将提供很多清晰度。

最后，是时候做出决定了。 如果您遵循了上述建议，您可能会对您的最终选择充满信心。

7. 讨论目标和期望

一旦你选择了一个作家或机构来外包内容写作，你应该做一些准备工作来帮助那个人或团队加快速度。 尽管外包意味着您可以交出大量工作，但如果您协作工作，通常会看到最好的结果。 以下是准备外包的一些有用步骤。

与外包内容作家合作的最重要部分可能是有明确的目标和期望。 如上所述，重要的是要知道你想用你的博客实现什么。 当您开始积极创建内容时，是时候制定具体的短期、中期和长期目标了。

考虑使用 SMART 等框架来帮助您制定目标。 这将使传达您的期望更加容易。 此外，确保作者或作者深入了解您的博客目标。

确定您想要实现的目标以及您打算如何衡量成功是有帮助的（SMART 目标非常适合这一点）。 这将帮助您确保从您的内容中获得更好的结果。

8.决定你想给予多少自主权

外包内容写作的另一个重要准备因素是决定你想对你的作家投资多少控制权。 除了一般战略指导之外，您可能还想交出整个内容编写过程。 或者，您可能希望选择关键字、主题等，同时让作者只制作实际内容。

这些选项中的任何一个（或介于两者之间的任何选项）都是可行的选择。 但是，对所有相关人员做出坚定的决定是有帮助的。 否则，您可能会期望您的作家或多或少地获得主动性。 同样，这是关于为内容设定明确的期望，以确保每个人都在同一页面上。

9. 制定关键字和主题选择计划

为您的内容选择正确的主题和关键字是您有效的内容营销策略的核心。 如果您的关键字和主题不能反映您的目标受众正在进行的搜索，那么您的内容写作将是无效的。

一种选择是根据您的营销数据选择关键字和主题并将它们传递给您的作家。 如果您想对您的博客保持较高水平的控制，这是一个不错的选择。 或者，您可以共享一些可能的关键字，并让作者或客户经理选择一个子集以及相关主题。

或者，您可以直接与外包内容写作服务提供商共享您的营销数据。 这是最不干涉的方法。 这意味着您将拥有更少的直接控制权，但也需要在您的内容上投入更少的时间。

10. 设置内容发布时间表

最后，为内容发布制定时间表。 有一个一致的发布内容的时间表通常是有益的。 同样，您可以决定要施加多少直接控制。

您可以选择告诉您的作家每周制作和发布一个项目（或任何适合您的时间间隔）。 或者，您可以让他们提前编写主题目录，您可以随时发布。 另一种选择是在日历上计划特定主题，并让作者根据您规定的时间表创建它们。

今天外包您的内容写作

如果您遵循上述建议，您将知道何时需要外包您的内容写作，如何找到优秀的作家以及如何准备与该作家合作。 通常，最好的选择是与雇佣的内容作家团队合作。 通过与多位作家合作的高质量机构，您通常可以通过博客获得最佳结果。

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