如何管理自由撰稿人：11 条有效的注意事项？

管理自由内容作家团队并不容易。 当您的团队由自由撰稿人组成时，挑战就会加剧。 原因之一是你对自由撰稿人的控制权比对全职员工的控制权要少。

这就是为什么你必须知道如何有效地管理自由撰稿人。

您打算创办一家内容代理机构吗？

您是否正在建立一支由自由作家和创作者组成的团队来促进您的内容营销工作？

您的内部作家团队需要一些额外的帮助吗？

雇用自由撰稿人是获得所需人才的最佳选择之一。 您管理它们的方式决定了它们的工作质量。 最终，它还有助于确保您的内容实现其目标。

外包给自由作家的案例

对于许多营销团队来说，外包内容创作是确保一致性的最佳方式。 它还有助于确保维持所创建内容的质量。 除此之外，聘请自由撰稿人还有其他几个原因。 以下是前三名：

省钱

外包内容最重要的好处之一是它可以帮助您省钱。 客观地说，全职作家的平均工资为 53,632 美元。

这意味着您每月平均需要预算 4,469 美元。 对于自由撰稿人来说，您只需为交付的内容付费。 在大多数情况下，这些金额还不足以支付给全职作家的费用。 通过雇用自由撰稿人，您可以节省大量资金。

自我激励

将内容写作外包给自由撰稿人的另一个好处是，他们大多数都是自我激励的。 与每个月都有薪水保证的全职作家不同，自由作家必须在获得报酬之前交付成果。 在大多数情况下，您不必追着他们来完成项目。

专家经验

大多数自由撰稿人专注于一个或两个特定的领域。 当您聘请自由撰稿人时，您会受益于他们对您所在行业的深入了解。 例如，如果您的业务涉及联属网络营销工具，您的自由职业者必须了解该行业。 不仅如此，自由撰稿人始终了解当前的内容写作和营销最佳实践。

无论您是雇用自由撰稿人作为内容写作流程的骨干，还是只是为了扩充您的全职撰稿人团队，您都必须知道如何管理他们。 那么，让我们深入探讨有效管理自由撰稿人的注意事项，好吗？

管理自由撰稿人——你不应该忽视的 6 件事

仅仅因为他们被称为自由职业者并不意味着他们应该可以自由地做他们想做的事。 作为内容经理或个体企业家，您必须知道如何管理您的自由撰稿人。 以下是您必须做的一些最重要的事情，以确保您的自由撰稿人发挥最佳水平。

1. 正确聘用

确保您与自由撰稿人建立良好工作关系的第一步是正确招聘。 要聘请合适的作家，您必须首先评估您的内容需求。 这样做将帮助您淘汰不符合您需求的作家。 其他需要考虑的因素包括：

• 利基。根据候选人所熟悉的行业来评估他们。如果他们没有写过您的特定利基市场但类似的利基市场，他们仍然可以适应您的利基市场。
• 经验。最容易管理的作家是那些有经验的作家。 识别经验丰富的自由撰稿人的一种简单方法是检查他们是否认真对待个人品牌。
• 样本（或编写测试） 。仔细查看候选人的样本，以确定它们是否适合您的品牌。 或者，您可以要求申请人参加小型写作测试。

雇用合适的候选人将确保您的内容创建顺利进行，并且您不会花费大量时间来回编辑。 除了正确雇用自由职业者之外，还要正确地雇用自由职业者。 您还可以让他们参与您的团队建设活动，帮助他们与其他员工融为一体。

2. 为每个项目设定期望

为了有效地管理自由撰稿人，你必须为他们的每个项目设定你的期望。

这意味着为每个项目创建内容风格指南和详细简介。

时尚指南

内容风格指南是一组用于内容的编写、格式设置和设计的预定义标准。 这是每个作家必须遵循的蓝图，以确保他们创作的内容在外观、感觉和流畅性上都相同。 风格指南中包含的基本元素是管理以下内容的规则：

• 标点
• 大写
• 拼写
• 语法
• 语气

您的风格指南还必须强调作者不应在其创作的内容中包含哪些内容。

内容简介

内容简介是由内容策略师（或内容管理者）创建的指南，其中包括作者执行内容片段所需的所有信息。 有用的内容简介包括：

• 目标听众
• 该职位的目标
• 关键词
• 建议字数
• 特别说明
• 截止日期

内容简介使您的作者可以轻松了解他们正在编写的内容应该采取哪个方向。 密切关注，您的风格指南和内容简介可以提高作家的效率。

Narrato AI 可让您自动生成 SEO 内容简介。 您所要做的就是提供您分配给自​​由撰稿人的内容的主题或主题，人工智能工具将生成完整的内容简介，其中包含热门关键词、要回答的问题、目标长度、参考文献等。 您可以通过添加您自己的作者注释、风格指南等来进一步丰富此内容简介。

3.建立开放的沟通渠道

雇用自由撰稿人的主要挑战之一是他们远程工作。 这意味着如果您不刻意设计一个用于有效沟通的系统，沟通可能会变得相当复杂。

来源

为了有效地管理你的自由撰稿人，你必须建立开放的沟通渠道。 请记住，您的作家不可能每次需要澄清某些事情时都会出现在您的办公室。 解决方案是利用通信和协作工具来最大限度地减少通过电子邮件进行通信的需要。

例如，您可以使用 GSuite 等协作工具实时协作处理项目。 您还可以利用会议管理软件来安排和召开与虚拟团队的会议。

管理自由撰稿人团队需要良好的沟通。 您必须投资于最好的协作和项目管理工具才能成功实现这一目标。

4. 开发高效的内容工作流程

工作流是一种可重复的活动模式。 当谈到管理自由撰稿人时，这一点非常重要。

就内容创建而言，内容工作流程是您、您的作者和其他流程利益相关者应该遵循的一组步骤，以高效、一致地创建高质量的内容。 创建高效内容工作流程的技巧包括：

• 确保所有内容都以相同的方式提交。
• 截止日期明确并遵守。
• 密切关注内容经过的每个阶段。
• 定期审核您的内容和流程。

开发和实施内容工作流程创建一个结构，使您可以更轻松地管理自由撰稿人。 就像流水线一样，它提高了你的写作过程的效率。

使用像 Narrato Workspace 这样的内容工作流程软件来实施您的工作流程将使流程更加结构化、可跟踪和高效。 借助 Narrato 工作区，您可以将所有内容作者、其他内容团队成员和利益相关者聚集在一个工作区中，您可以在其中将工作分配给作者和编辑、与审批者共享工作，并跟踪每个内容片段的创作历程。

此外，还有内容工作流程自动化功能，让您只需更改任务的工作流程状态即可自动将任务分配给作者、设置截止日期并发送通知。

内容创建所在的内容编辑器提供良好的语法、可读性和内容结构建议。 它拥有 100 多个 AI 模板，可使用您的作家喜爱的 AI 更快地创建内容。 它还具有集成的抄袭检查器。 与 Unsplash、Pexels 和 Pixabay 等免费图像搜索网站以及图形设计工具 Canva 和内置 AI 图像工具的集成非常方便。

Narrato Workspace提供了一些非常实惠的定价计划，并且所有计划都提供免费试用，因此是免费试用这个强大工具的好时机。

5.投资于自由职业者的职业发展

如果你投资帮助你的自由撰稿人提高他们的手艺，他们会更感激你。

这与管理自由撰稿人有什么关系？

一切。

教育你的自由撰稿人团队如何成为更好的自由职业者可以帮助他们了解对他们的期望。 它还使您能够向他们灌输您的做事方式。 这会让你的自由职业者变得更好地进行自我管理。

投资自由撰稿人的一个好方法是使用网络研讨会托管软件定期举办研讨会，以成为更好的自由撰稿人。

6. 优先考虑必要的文书工作

与自由撰稿人合作时，很容易忽视文书工作。 当然，您的作家可能会远程工作，但您仍然需要确保签署合同或保密协议 (NDA)。 值得庆幸的是，您可以使用电子签名软件来签署所有必要的文件。

特别是在保密协议的情况下，处理必要的文书工作还有助于防止自由撰稿人与其他客户分享内部秘密。

管理自由撰稿人——你绝对不能做的 5 件事

知道应该做什么来管理自由撰稿人团队同样重要，知道不应该做什么也同样重要。

让我们快速探讨与自由作家合作时必须避免的陷阱。

1.不要进行微观管理

与自由作家合作时，你能做的最糟糕的事情之一就是对他们进行微观管理。

许多人选择成为自由职业者而不是在公司内部工作，因为作为自由职业者工作带来的自由。 因此，对自由职业者进行微观管理会让他们感到沮丧。 而这将导致工作质量产生痛苦。

给你的自由职业者工作空间，并仅在必要时检查他们，以表明你信任他们。

2. 不要疏远你的自由作家

与自由作家合作时，你不能犯的另一个大罪就是疏远他们。 虽然他们可能不是您的核心团队的一部分，但他们仍然可以为您的业务增加价值，并且应该受到同样的对待。 让自由撰稿人感到疏远的事情包括：

• 他们的工作没有受到赞赏。
• 发票未按时兑现。
• 没有更新重要的变化。

如果你疏远了你的承包商，他们就不会为你提供最好的服务。 然而，如果你努力向他们灌输归属感，他们就会超越并做出出色的工作。

3.不要做出假设

永远不要假设自由职业者知道您对他们的期望。 始终使您的指示尽可能清晰。 当涉及到与您的品牌有关的问题时，您永远不能过度沟通。

与自由职业者合作时，与其让他们自己得出结论，不如过度沟通。

假设每个人都知道该做什么只会导致您的流程出现瓶颈，因为当您的作者寻求澄清时，您会被问题淹没。

4. 不要无礼

自由职业者并不是可以随意摆布的二流员工。 对于他们中的大多数人来说，自由职业是一种选择。 这并不是说他们被迫成为自由职业者，因此迫切需要工作。

作为内容经理，你能做的最糟糕的事情之一就是不尊重你的自由撰稿人。 不尊重表现在以下方面：

• 不重视承包商的时间。
• 迟迟回复询问。
• 当您犯下影响自由职业者的错误时没有道歉。

如果您想与自由职业者保持良好的关系，请尊重他们。 这将使管理他们的工作变得更容易，因为他们会通过合作来回报你的尊重。

5. 不要抓住有毒的自由作家

有毒员工无处不在。 有时，您可能会聘请一位有毒的杰出自由作家。

不管他们多么有才华，都让他们走吧。

有毒员工（包括自由职业者）的危险在于，他们会影响与他们一起工作的每个人。 最终，它们可能会导致您的流程崩溃。 因此，无论他们有多好，如果自由职业者表现出不良迹象，请考虑更换他们。

管理好自由撰稿人对于实现您的业务目标至关重要

您管理自由职业者的方式决定了他们的工作质量。 这就是为什么你必须知道如何正确地做到这一点。 掌握了管理自由撰稿人的这十一条注意事项，您就可以建立一支高效的团队。 更重要的是，对自由撰稿人的适当管理可以让您更好地实现业务目标。

经常问的问题

雇用自由撰稿人有什么好处？

雇用自由撰稿人可以让您获得多样化的人才库、灵活的工作时间以及满足您的内容需求的经济高效的解决方案。

我如何找到并雇用自由撰稿人？

您可以在多个平台和网站上找到自由作家。 有像 Narrato Marketplace 这样的内容市场、自由职业者招聘委员会和专门针对自由职业者的社交媒体团体。

雇用自由撰稿人时我应该注意什么？

雇用自由撰稿人时，请考虑他们的经验、写作样本、费率、可用性和沟通技巧。 寻找符合您特定内容需求的人。 同样重要的是，您在优先考虑质量和效率的可靠平台上聘请自由撰稿人。

如何与自由撰稿人有效沟通？

从一开始就建立清晰的沟通渠道，提供详细的项目简介，并定期检查，以确保整个项目的清晰度和一致性。 建议使用单一平台来管理自由撰稿人并整合该平台上的所有通信。 例如，在 Narrato 上，您可以将自由职业者添加到创建者角色、分配任务、共享简报、跟踪进度、通过评论和消息共享反馈，甚至管理自由职业者付款报告。

如何与自由撰稿人设定期望和截止日期？

预先清楚地传达您的期望、截止日期和可交付成果。 讨论任何可能的修订或编辑轮次，以避免以后出现混乱。 在 Narrto 上，当任务分配给自由撰稿人时，您可以自动设置任务更新的截止日期，还可以使用工作流程自动化发送自动通知。

如何确保自由撰稿人的作品质量？

索取写作样本，进行采访，并考虑聘请具有您所在行业相关专业知识的作家。 提供建设性反馈并进行定期评估也有助于保持高质量的工作。 最重要的是，确保自由撰稿人在理解您的内容目标、品牌声音和内容策略中的其他关键要素时达成共识。 分享风格指南、简介、现有内容以供参考，以及任何其他可能帮助他们更好地了解您的品牌和业务的内容。

我应该如何处理自由作家的付款？

在开始项目之前，请与您的自由撰稿人就付款结构和时间表达成一致。 流行的选项包括按小时收费、按字收费或固定项目费用。 在 Narrato 上，您可以添加自由职业者费率并生成付款报告以跟踪付费和未付费任务。 这是一个解释如何操作的视频。

如何同时管理多个自由撰稿人？

优先考虑清晰的沟通和组织。 创建像 Narrato Workspace 这样的集中式系统来分配和跟踪任务、设定切合实际的截止日期并建立定期签到以确保进度和协作。

如果我对自由撰稿人的作品不满意怎么办？

如果您对自由撰稿人的工作不满意，请提供有关改进领域的具体反馈。 如有必要，请毫不犹豫地讨论修改和返工。

如何与自由作家建立长期关系？

通过提供及时的反馈、公平的报酬和成长机会，将自由撰稿人视为重要的合作伙伴。 建立信任和保持清晰的沟通将有助于培养长期关系。

[更新于 2023 年 8 月 14 日]

作者简介

Neal Taparia 是 Imagine Easy Solutions 的联合创始人，该解决方案提供在线教育服务组合，每年覆盖超过 3000 万学生。 Neal 将公司卖给了 Chegg（纽约证券交易所股票代码：CHGG），并在那里担任了三年的高管。 他现在正在推行一项名为 Solitaired 的新举措，将经典游戏与记忆力和注意力训练联系起来。