如何让工作时间过得更快:7 个简单的技巧和策略
已发表: 2024-04-19我记得我的学生时代,在数学课上坐在课桌前思考——“这门课会结束吗? ”
到目前为止,我还不能说发生了多大变化。
即使在今天,我有时也会想时间过得多么缓慢,我想知道这是为什么。
“也许我的手表坏了。” 或者“难道我只是觉得时间过得比实际慢? ” 这些是我在完成工作任务时脑海中浮现的一些想法。
如果您曾经有过类似的想法,请继续关注,因为在这篇博文中,我将:
- 更多地谈论我们对时间的感知,
- 谈谈为什么有时时间似乎过得更慢(或更快),以及
- 为您提供一些关于如何加快工作时间的有用提示。
让我们直接开始吧。
- 我们对时间的感知受到多种因素的影响。 有时,陌生的经历会影响我们对时间的感知,有时,则是我们的负面感受。
- 完全沉浸在手头的任务中会让我们不太意识到时间。 因此,在我们看来,时间过得更快。
- 为了加快工作时间,您可以将任务组织到待办事项列表中,尝试进入心流状态,为一天安排时间,或者专注于发展新技能。
- 随着年龄的增长,时间似乎过得更快。 心理学家认为原因是随着年龄的增长,我们的大脑处理心理图像的速度会减慢。
目录
为什么时间有时会显得更慢(或更快)?
由于时间这个话题相当复杂,我们不能说时间有时显得缓慢(或飞快)有一个特定的原因。
事实上,学者们提到了几个原因:
- 我们过于关注时间——正如伊恩·菲利普斯教授的研究表明的那样,如果我们关注当下的时间(例如,通过看时钟),时间似乎会变慢。 相反,如果我们不注意时间,我们就会不太意识到它,所以它会过得更快。
- 我们正在经历负面情绪——根据心理学家马克·维特曼的研究,我们的时间感受到我们是否正在经历愉快或不愉快的情绪的影响。 换句话说,如果你正在做一项你觉得无聊或令人沮丧的任务,时间就会显得拖延。 另一方面,如果你正在从事一项有趣的活动,时间就会显得过得很快,因为你很享受。
- 我们正在经历陌生感——心理学讲师史蒂夫·泰勒在他的著作《创造时间:为什么时间似乎以不同的速度流逝以及如何控制它》中说,“当我们接触新的环境和经历时,时间似乎变慢了” 。 ” 发生这种情况是因为我们的大脑需要更长的时间来处理新信息,让人感觉已经过去了更长的时间。
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如果您有兴趣了解不同文化如何看待时间概念,请阅读下面的博客文章:
- 不同文化中的时间感知
关于如何让工作时间过得更快的 7 个技巧
现在我们已经了解了为什么时间有时似乎过得较慢,让我们探讨一下在工作时可以采取哪些措施来加快时间。
提示#1:停止看时钟
当然,人们很难抗拒检查时间的冲动——尤其是因为时钟无处不在(在手表、手机、电脑屏幕等上)。 但是,您可以应用其他策略来防止自己盯着时钟。
例如,如果您平时佩戴手表,那么工作时最好将其摘下。 此外,您还可以遮盖或暂时隐藏挂钟或您视线范围内的任何其他钟表。
此外,请考虑将手机锁在抽屉里或放在另一个房间里。 此技术将帮助您避免查看手机上的时钟。
最后,假设您想防止自己在计算机上工作时检查时间。 在这种情况下,您可以在屏幕显示时钟的部分放置便利贴。
通过减少与时钟的接触,你会更容易停止关注时间。 这样一来,时间就会显得过得很快。
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有关时间的一些鼓舞人心的名言,请查看我们的博客文章:
- 150 多句鼓舞人心的时间名言:关于时间的最佳名言
秘诀#2:进入心流状态
心理学家 Mihaly Csikszentmihalyi 在他的著作《超越无聊和焦虑:在工作和娱乐中体验心流》中将“心流”描述为一种个人完全沉浸在某项活动中的心态。
换句话说,当我们进入心流状态时,我们的思想完全被当前正在做的事情占据。 这样,我们就能将注意力从时间转移到任务上,从而产生一种时间过得更快的感觉。
为了在工作中达到心流状态,您应该选择一项您想要专注于的特定任务。 该任务应该具有挑战性,但仍在您的技能水平之内 - 它应该既不太困难也不太容易。
然而,为了能够专注于手头的任务,消除所有可能的干扰。 例如,关闭通知或避开爱说话的同事。
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要了解有关 Flowtime 技术以及如何使用它来提高工作效率的更多信息,请阅读我们的博客文章:
- 如何利用 Flowtime 技术提高生产力
提示#3:将您的任务组织到待办事项列表中
当您杂乱无章并且不知道从哪里开始执行任务时,时间可能会显得很拖延,因为您没有要关注的具体目标。
解决此问题的最佳方法之一是将您的任务组织到待办事项列表中。
为了提高效率,您可以使用以下方法对工作日的结构进行排序:
- 子弹日记,
- 定期计划者,或
- 电话/计算机应用程序。
正如我们的同事、CAKE.com 人力资源通才 Aleksandra Babic 所补充的那样,明确定义当天的目标有助于我们将注意力从时间转移到任务本身:
“实现每个目标可以让我们更有动力和愿望去完成清单上的所有任务。 此类任务越多,我们的工作量就越多,因此思考“工作日什么时候结束?”的时间就越少。 ”
组织我们的任务可以帮助我们忘记时间,以最高效的方式度过我们的工作日。 亚历山大也同意这一点:
“除了当天计划的所有任务都会完成之外,你还会感觉工作效率更高,工作时间真的会过得更快。 ”
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您是否需要一种快速简便的方法来创建待办事项列表? 尝试我们的免费待办事项列表模板,您可以在几秒钟内自定义并打印出来:
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技巧#4:使用时间限制
另一个让工作时间过得更快的有用策略是,将你的一天分成几个时间块来完成你需要完成的每项任务。
确切地知道您需要做什么以及何时需要做将使您能够完全专注于完成任务。 这将帮助你欺骗自己,让自己觉得时间过得真快。
为了有效地将时间分成块,您需要为每个任务定义一个特定的时间范围,并在日历中保留该时间段,这就是时间块的本质。
例如,如果您的工作日包括完成一篇文章和回复电子邮件,请决定完成每项任务的时间和时间,并将这些时间块添加到您的日历中。 当第一个任务(完成文章)的时间范围到期时,您会自动转到下一个任务(回复电子邮件),无论您是否真正完成了文章。
这样,您将能够控制工作日的流程并保持专注和高效。
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为了帮助您更轻松地安排日程,我们创建了 9 个时间安排计划模板,您可以下载 PDF 格式并打印或在 Excel 中填写,因此请在此处查看它们:
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秘诀五:吃青蛙
当我们知道有一项不愉快的任务等待着我们时,我们会焦急地期待它,这使我们更加关注时间。
为了避免这种期待感,请先解决您害怕的任务。 在所有其他任务之前“吃掉”你的“青蛙”,然后完成它。
“吃青蛙”这个词是由布莱恩·特雷西创造的,他是一位励志演说家和自我发展作家。 据他说,首先完成你最可怕的任务(这与吃青蛙相比很搞笑)可以让你约束自己并提高你的生产力。
当你完成最不愉快的任务时,你将能够更快地继续其他任务并且不会拖延。 因此,您的工作效率会更高,工作时间也会过得更快。
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要了解有关“吃青蛙”技术的更多信息,这里有一个对您有用的资源:
- “吃掉青蛙”来提高你的生产力
提示#6:利用休息时间做一些有趣或放松的事情
正如我们从马克·维特曼(Marc Wittmann)已经提到的研究中得出的结论,参与愉快的活动会让我们充满积极的情绪。 这反过来又让我们的时间过得更快。
话虽这么说,休息一下放松一下或做一些有趣的事情会让你的工作时间过得很快。 您可以利用休息时间与同事聊天、观看有趣的 YouTube 视频,或者基本上做一些您在工作时间无法做的事情。
正如 Aleksandra 也分享的那样,员工应该利用休息时间从事那些让他们在此时感到满足的活动:
“可以是与同事随意交谈、散步、喝咖啡或任何其他让您高兴的放松活动。 ”
提示#7:提高你的技能
沉浸在发展新技能也是加快工作时间的好方法。
通过学习一项新技能,您不仅有机会专注于具体的事情,而且还可以在专业上提高自己。
正如 Aleksandra 所说,努力提高与工作相关的技能肯定会有助于让你的工作时间过得更快:
“获得新技能和知识让我们的一天更加丰富多彩,让我们不再倒计时工作时间。 它可以是学习某些在线课程、阅读专业文献、收听播客或类似的内容。 ”
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如果您觉得自己的时间管理技能还有改进的空间,这里有一些包含提示和工具的资源,可以帮助您掌握时间管理:
- 提高时间管理技能的 10 个终极步骤
- 关于时间管理您需要了解的一切(+提示)
关于时间速度的常见问题
要获取有关时间速度的更多信息,请查看我们为您挑选的这些常见问题。
怎样才能让在家的时间过得更快?
如果您想了解如何在在家或不工作时加快时间,可以使用以下一些有趣的选项:
- 读一本有趣的书——当我们读一本引人入胜的书时,我们常常会沉浸其中,甚至没有意识到半天已经过去了。 从小说到真实犯罪和传记,您可以选择最让您兴奋的内容。
- 赶上你一直拖延的家务——如果你想消磨时间,同时又想提高工作效率,你可以完成所有你拖延的家务。 这样,您将加快时间并在此过程中实际做一些有用的事情。
- 玩电子游戏——除了有趣、消磨时间之外,玩电子游戏还可以带来一些精神上的好处。 根据关于玩练习对认知影响的研究,玩电子游戏可以提高我们的认知能力,包括注意力和记忆力。
- 培养一项新的爱好——拥有一项爱好意味着白天要承担另一项任务,这意味着你思考时间的空间会更少。 此外,爱好本质上是有趣且有吸引力的,这也有助于加快时间。
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您是否正在寻找一种有趣且有效的方法来提高您的工作效率? 时间管理游戏和活动可能是您的理想解决方案。 了解更多信息如下:
- 2024 年 20 多个最佳时间管理游戏和活动
随着年龄的增长,时间会过得更快吗?
一种理论认为,随着年龄的增长,时间似乎过得越来越快。 许多心理学家都同意这一点,尽管对于到底是什么原因存在不同的看法。
根据一篇关于为什么随着年龄的增长白天似乎越来越短的文章,发生这种情况的原因之一是我们的大脑处理心理图像的速度随着年龄的增长而减慢。
正如本文作者阿德里安·贝扬 (Adrian Bejan) 进一步解释的那样,当我们年轻时,日子似乎持续得更长,“因为年轻的头脑在一天中接收到的图像比老年时的同一头脑要多。 ”
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你有时会因为时间的流逝而感到焦虑吗? 您是否担心现在实现目标为时已晚? 如果您有这些或类似的想法,您可能正在经历时间焦虑。 了解更多相关信息如下:
- 时间焦虑——它是什么以及如何应对它
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高效地度过一天的工作肯定会让您的一天过得飞快。 但现在问题来了——我该怎么做才能尽可能高效地度过工作时间?
监控您在任务上花费的时间是最大限度提高效率的最佳方法之一 - Clockify 生产力跟踪器是实现这一目标的完美工具。
Clockify 可让您按项目组织日常任务并跟踪完成这些任务所需的时间。 这样,您就可以了解自己的时间都花在哪里,并确定是否应该花更多或更少的时间去做某件事。
使用 Clockify,您还可以将日程安排划分为时间块,并在日历视图中查看全部内容。 这将帮助您提高注意力,从而提高工作效率。
Clockify 还可以让您跟踪您在安排的时间块上工作时花费的时间。 这样,您就会知道将来是否需要对同一时间段进行修改。
不要再等了——现在就优化您的工作时间!