如何充分利用会议季

已发表: 2023-02-24

夜间,一群人举着手聚集在户外节日舞台前

命名一年中比节日季节更好的时间。 去吧,我会等。

如果您和我一样,节日和会议季节是音乐行业中最混乱和最令人惊叹的时期之一。 它充满了通过面板、表演以及与新老朋友的大量交流来激发您的创造力的机会。 简而言之,这是一个神奇的时刻。

虽然您可以选择要参加的活动,从 SXSW 或加拿大音乐周等主要活动,到 CD Baby、独立周和 Launch 音乐会议和音乐节等中型活动,还有很多事情要做和探索.

但是,所有这些选择都会让您有点焦虑,不知道如何让这一切都值得您花时间。 别担心,我们已经帮你搞定了。 以下是规划您的节日季时需要考虑的事项。

我应该参加哪些会议?

有很多因素会影响参加哪些活动,这对您和您的职业生涯来说是非常个性化的。 在查看选项时需要考虑的几件事是:

我想从会议中得到什么? 您只是要从面板中学习吗? 您想在那儿会见某些人(即:经理、发起人)吗? 您是否正在尝试与其他乐队建立联系以便为即将到来的巡演建立联系? 想想你未来几个月的理想是什么,然后开始看看哪些会议最适合这个。

我们也不能低估成本和位置在一切方面所起的作用。 也就是说,不要只选择最接近或最便宜的,因为这看起来最简单。 会议可能距离更远或花费更多,但如果您觉得从长远来看可以从中获得更多收益,那么投资可能是值得的。 (别忘了,你可以用你的税来支付这次旅行的费用!)

仅仅因为某些东西是本地的或更便宜并不意味着它会同样有价值。 你的时间和精力与你花多少钱一样重要。

当您进行研究时,您会注意到许多活动现在都有远程选项,但是,正如您将在下面阅读的那样,仅仅因为您可以远程参加并不意味着您应该……

尽可能多地参加会议

多亏了互联网,我们生活在一个触手可及的世界。 大多数时候,这是一件美丽的事情。 但是,当涉及到网络和机会时,绝对没有什么比面对面更好的了。 因此,我关于充分利用节日和会议季的第一个建议很简单。 尽可能多地去。 一些较小的活动非常实惠,甚至在正常会议时间之外举办免费活动。 因此,如果抢票不在您的预算之内,您仍然可以参与其中,并通过免费的派对和演出来建立您的网络。

亲力亲为的力量的一个简单例子。 今年 CD Baby 的 DIY 音乐家大会让参加音乐节的人有机会亲自参加或通过虚拟方式收听。 从理论上讲,这是有道理的,因为 50 美元的直播门票比在 3 天周末的机票、酒店和食物上花费数百美元要实惠得多。 但是当你这样做的时候,有些东西不见了。 当然,你得到了面板,但你没有得到这些事件的真正力量,这是在网络中。 通过走廊的碰撞、朋友的介绍,以及随机事件和晚餐,我遇到了很多了不起的人和机会,我最终成为了体验的一部分。 在线很棒,但如果可能的话,面对面永远是快速职业发展的更好选择。

在您自己的 Bandzoogle 网站上使用专业的电子新闻资料袋吸引行业和媒体的注意。立即使用 Bandzoogle 构建您的 EPK!

到达那里后,计划您的议程

会议季可能会很混乱。 但这是乐趣的一部分! 所以它有助于了解你的目标是什么。 例如,如果那是为了吸引更多的音乐迷,那么亲自去应该包括播放节目以及在其他人的节目中建立网络、在走廊里开始对话、交换名片和建立你的网络。 了解节日前后几天的计划是一个好的开始。

例如,您会去哪些面板? 你想看哪些节目? 如果你必须适应会议周围的任何其他事情,比如工作或家庭,你会怎么做? 清楚地知道自己想做什么以及何时会帮助您确保实现这些目标。

如果您不确定,请回到黄金问题:您想从中得到什么? 要尽可能具体。 这将使您的日程安排和决策变得更加容易。

列出你想见的人+你想做的事

在活动开始之前,了解您想与谁联系并提前安排这些会议。 如果您无法取得联系,请尝试制作他们的面板或场景,然后抓住他们告诉他们您的想法并建立联系。 更好的是,如果您能够在活动开始前联系到他们,您可以在你们都在城里的时候约个咖啡约会。

一如既往,了解您的目标将帮助您了解您想见谁。 如果目标是在一年内获得管理层,那么与拥有经理的乐队会面(与他们讨论他们如何获得经理)或与经理本人会面将是您议程的一部分。

在你的日程表中留出一点空间来施展魔法

我知道,我知道,这有点陈词滥调,但这是真的! 我记得我去 SXSW 的第一年,我制定了计划。 我很清楚我要见谁,什么时候见。 这一切都是为我准备的。 但是,当有人邀请我参加另一个展示会,或者另一个小组引起我的注意,或者我被介绍给一群新的人,然后他们邀请我共进午餐时,这些计划常常会被完全打乱。 这些事情都不符合我最初的计划,但它们都是体验的一部分。 你知道吗,它们还带来了一些很棒的网络,更不用说回忆了。

因此,虽然带着想见的人和想要完成的所有事情的想法进入这些事情是件好事,但不要忘记也为魔法留一点空间。 你永远不知道会出现什么机会!

Angela Tyler是 MP Co.(前身为 Muddy Paw PR)的创始人,这是一家面向音乐家的营销、公关和管理服务公司。她已经在福布斯、商业内幕、美国作曲家、主唱综合症等杂志上获得了位置,她的艺术家继续签约唱片公司并参加重大节日。她喜欢甜点、她的救援犬 Sawyer 和新想法。