如何在Word中插入签名【4种简单方法】
已发表: 2023-06-13您需要了解的有关对 Word 文档进行电子签名的所有信息
在深入研究 Microsoft Word 签名教程之前，让我们介绍一些重要的基础知识。
电子签名如何工作？ 电子签名表示授权文档的意图和行为。 它可以包含各种方法，例如选择一个复选框、以数字方式刻写或键入您的姓名，或者以数字方式刻写或键入您的姓名首字母。
Microsoft Word 文档上的电子签名是否具有法律约束力？ 在涉及仲裁的情况下，以数字方式绘制您的签名可能不够。 为保证签名的法律可执行性，请使用电子签名软件，通过签名请求电子邮件向每个签名者的收件箱发送一个独特的链接。 此过程可以记录和验证数字签名活动，使签名具有法律约束力。
电子签名和数字签名有什么区别？ 数字签名就是电子签名，并不是所有的电子签名都是数字签名。 数字签名由于其加密性质（涉及使用由受信任的证书颁发机构 (CA) 颁发的唯一数字证书）而提供更高级别的安全性和保证，而电子签名包含用于签署电子文档的更广泛的方法. 在绝大多数情况下，具有法律约束力的电子签名就足够了。
签署 Word 文档的最佳方式是什么？ 方法 3 和 4 具有法律约束力，可提供更好的客户体验。 客户可以打开签名请求电子邮件并在线签署文档，而无需费心上传签名。 虽然方法 3 和 4 不是免费的，但建议将它们用于业务用例。 方法 1 和 2 可以用于个人原因，例如在新患者文件或学校许可单上添加您自己的签名。
方法一：添加手写签名图片
您可以将签名图像上传到 Microsoft Word 文档。
这种方法的优缺点
此方法不具有法律约束力，因为无法知道是谁拍摄并上传了您的签名照片。
不过这个方法好办，紧要关头也能奏效。 如果您需要将自己的签名添加到个人文档（如租赁申请）中，这可能适合您。 如果您要收集潜在客户在商业协议上的签名，如果这种关系以某种方式破裂，这种方法可能会使您面临风险。
如何在Word中添加手写签名
使用这些步骤上传您真实签名的照片。
步骤 1. 在一张便条纸上签名并拍照。
首先使用笔和纸创建您的签名。 使用手机的相机拍摄您的签名照片。
第 2 步。裁剪照片并使照片变亮。
接下来，编辑照片以便放大您的签名。 您可能还想增加曝光率。 这将消除纸张上的任何瑕疵和皱纹，为您的签名提供漂亮干净的背景。
步骤 3. 选择“插入”>“图片”>“此设备”。
要将签名图像添加到您的 Word 文档，您需要插入图像。
将它添加到您希望它出现的位置（通常在签名行上方），并根据需要调整照片大小。
方法 2：使用 Word 的绘图画布绘制您的签名
Microsoft Word 提供了一种绘图工具，可让您在签名上涂鸦。
这种方法的优缺点
这是唯一允许您只使用 Microsoft Word 的方法。 您无需注册其他应用程序或拍摄照片。 您可以直接在 Word 中管理所有内容。
但是有一个很大的缺点。 此方法不具有法律约束力。 如上所述，这可能出于简单或个人原因而起作用，但对于缺乏签名验证的商业合同应该避免，因为它可能会让你感到高潮和枯燥。
如何使用 Drawing Canvas 插入签名
按照以下步骤轻松地将签名块直接添加到 Microsoft Word 中。
步骤 1. 将光标放在您希望签名出现的位置。
将光标放在签名行上方。 （如果您需要添加签名行，只需多次使用 Shift+Underscore 即可创建一条足够大的直线作为签名。）
步骤 2. 选择绘图 > 绘图画布。
然后，您可以选择宽度较小的黑色笔来绘制逼真的签名。
第 3 步。绘制您的签名，并根据需要调整其大小。
使用鼠标或笔记本电脑触控板绘制您的签名。 随意占用绘图画布的整个空间，因为您可以调整签名的大小，使其看起来更逼真。
方法 3：使用 Scrive 的 Microsoft Office 插件
Microsoft Office 有许多不同的签名插件（扩展）。 Scrive 是比较流行的一种。
这种方法的优缺点
从好的方面来说，Scrive 提供了具有法律约束力的电子签名解决方案。 因为它使用电子邮件通知，所以签名者身份得到验证。
但是，Scrive 不允许您在整个文档中签署签名行，而是在文档末尾添加一个签名块。 如果您希望人们在特定行上签名或签名，这可能会破坏交易。
如何使用 Scrive 签署 Word 文档
以下是使用 Scrive 签署文档的方法：
步骤 1. 安装适用于 Office 的 Scrive 插件。
要查找 Microsoft Office 的插件，请打开 Microsoft Word 文档。 选择插入。 选择获取加载项。 在搜索栏中键入“签名”以拉出应用程序列表。
（一些顶级选项包括 SigningHub、Scrive、Dropbox Sign 和 TrustSigner。如果您正在寻找低价选项，请考虑 Scrive 或 Dropbox Sign。）
第 2 步。在他们的网站上开始免费试用Scrive 。
您可以安装 Scrive 插件，但要使用它，您需要登录。因此请访问他们的网站开始 30 天免费试用。
步骤 3. 返回 Microsoft Word 文档并登录 Scrive 插件。 选择“开始新流程”。
一旦您开始一个新流程，它将显示在您的 Scrive 仪表板中，您可以在其中跟踪所有文档和签名。
Step 4. 选择“Add Party”添加签名者，并输入他们的详细信息。
然后，添加签名者的详细信息。 请确保至少添加签名方的名字、姓氏和电子邮件地址。 您还可以添加他们的手机号码和公司名称。 您还可以选择不同的角色，例如签名者、隐藏批准者和可见批准者。
步骤 5. 选择“开始签名”以请求签名。
点击此按钮后，它会向您和其他签名者发送电子邮件通知。 这些电子邮件通知有助于验证文档是否由适当的人签署。
第 6 步。打开通知电子邮件并签署文档。
最后一步是打开电子邮件并自行签名。 如果签名者尚未签名，您稍后可以使用 Scrive 提醒他们。
方法四：用Proposify的提案软件签合同
Proposify 提供提案软件，可以轻松创建、发送和跟踪基本合同以及美观、高转化率的提案。
这种方法的优缺点
使用此方法，您可以创造更好的客户体验。 客户无需下载任何内容即可轻松在线查看您的合同。 他们只需点击几下即可签署合同，甚至支付定金以开始项目。
不利的是，这种方法不是免费的。 但是，如果您每个月发送一些合同或提案，那么这笔费用将是值得的。 您可以获得模板、用于存储合同和提案片段的内容库、电子邮件提醒和客户活动分析。
如何使用提案软件签署合同
按照以下步骤使用专业的提案软件创建和签署文档。
步骤 1. 选择合同模板。
从我们的合同模板之一着手可以节省时间。 （您可能还想查看我们的提案模板，以获得有吸引力的品牌提案来销售您的服务。）
步骤 2. 根据您的需要更新模板。
编辑模板使其成为您自己的模板。 添加您的业务详细信息和基本合同语言。 您可以将 Microsoft Word 合同的内容复制并粘贴到 Proposify 中。
第 3 步。发送签名请求。
接下来，您需要添加潜在客户的姓名和电子邮件地址。 选择“共享”按钮以生成带有签名请求的电子邮件通知。 电子邮件验证他们的签名，使其具有法律约束力。
第 4 步。跟踪客户活动，并相应跟进以完成更多交易。
使用 Proposify，您可以跟踪客户何时打开并查看您的提案。 相应地发送提醒。 询问客户是否有问题或想要修改合同。
通过相关的定制跟进，您可以主动解决问题并完成更多交易。
创建旨在通过 Proposify 关闭的合同和提案。 详细了解我们的提案软件。