如何聘请自由撰稿人建立远程内容团队

已发表: 2023-06-16

你可能听过这样一句话：“一个人走得快，一个人走得远，两个人一起走”。当涉及到您的内容营销工作时尤其如此。当您拥有一支出色的自由内容作家远程内容团队时，您可以加强内容制作并同时保持内容质量。但是，如果您以前从未与自由撰稿人合作过，您可能会问自己：我如何聘请自由撰稿人？我在哪里可以找到它们？我如何评估他们的写作能力？让他们加入的过程是怎样的？

好吧，我们已经找到了您所有问题的答案。在本指南中，我们将帮助您了解雇用自由撰稿人以建立远程内容团队的来龙去脉。

以下是本指南将涵盖的所有内容 –

组建一流团队：如何聘请自由撰稿人？

第一阶段：准备聘请自由撰稿人

定义内容项目的范围
简要概述您的内容策略

第 2 阶段：寻找最适合您需求的自由撰稿人

选择您的招聘渠道
对选定的自由撰稿人进行测试
面试入围候选人

第三阶段：招聘和入职自由撰稿人

确保与自由撰稿人的费率保持一致
向选定的自由作家提供正式报价
为您的自由作家设计无缝的入职体验

组建一流团队：如何聘请自由撰稿人？

美国自由职业者的数量出现了显着增长——从 2014 年的 5300 万增加到 2022 年的 6000 万。( Statista )

自由职业正在兴起，不仅在美国，而且在全球范围内。这意味着不乏可以为您的内容团队增色不少的自由撰稿人。但拥有如此庞大的作家人才网络，很难挑选到合适的人选。这就是我们在这里为您提供的帮助。

在您开始寻找全职专业自由撰稿人之前，您必须自己做一些准备。整理您的需求，以便您可以更清楚地将您的愿景传达给您雇用的自由撰稿人。

为了使聘用自由撰稿人的过程更加简化和易于管理，我们将其分为三个阶段 –

第一阶段——准备
阶段 2 – 作家发现
第三阶段——招聘和入职

第一阶段将侧重于为成功聘用自由作家奠定基础。第二阶段是您将为您的项目确定和选择最合适的自由撰稿人。第三阶段涉及将选定的自由撰稿人整合到您的团队和项目工作流程中。

让我们仔细看看所有这些阶段以及每个阶段涉及的各个步骤。

第一阶段：准备聘请自由撰稿人

许多企业发现自己对外包工作的质量不满意的最大原因之一是它不能准确地反映公司的愿景。这可能是因为他们未能将其传达给自由撰稿人。当您以自由职业者的身份聘请内容作者时，这可能是引入一些新观点的好方法。但是，您还必须填补知识空白。

退后一步，整理您的需求，以便您可以更好地将您的期望传达给您雇用的自由撰稿人。这个阶段就是准备。

1.定义内容项目范围

当您雇用自由撰稿人时，您必须向他们提供有关您雇用他们的内容项目的详细信息。定义内容项目的范围是准备阶段的第一步。

您是否正在寻找博客作者来发布一系列博客文章？或者您想聘请作家起草白皮书、电子书或开展电子邮件营销活动？首先，确定您的内容创建需求和目标是什么。这样，您就会有一些想法可以在面试过程中讨论。它将更容易解释您要查找的内容类型以及您希望如何使用这些内容。

定义您的内容项目还将帮助您更好地了解应该如何寻找自由内容作者。您可能想聘请在特定领域工作的文章作者，或者为不同的内容项目聘请不同的自由撰稿人。

2. 简要概述您的内容策略

大多数自由内容作者会询问有关您的内容策略的一些信息。至少，有经验的人会。如果您想要真正符合您需求的内容，那么向他们提供这些信息至关重要。

收集有关您的内容策略的所有相关信息并创建各种指南。我们建议您包括以下内容 –

内容风格和品牌指南
有关目标受众的详细受众角色或信息
可能有助于他们了解产品功能/服务的电子书、白皮书、指南或任何其他资源和产品文档
您希望通过 CTA 或链接推广的任何内容
您的整体内容 SEO 策略，包括关键字、链接构建或其他任何内容
有关您的直接竞争对手的信息
您的总体内容营销目标

如果您已经决定了内容项目和主题，您可能还想在此阶段为您的作者提供内容简介。 Narrato AI Content Workspace 附带一个人工智能驱动的 SEO 工具，可以在这方面为您提供帮助——SEO 内容简介生成器。使用此工具，您可以在几秒钟内为您的项目创建特定主题且以 SEO 为中心的内容简介。它为您提供关键字列表、目标段落/标题/字数、要回答的问题、竞争对手参考等。

您还可以为每个内容任务添加“作者须知”和风格指南，并附上特定于项目的指南，例如品牌声音、语气、可读性标准、格式标准、要使用/避免的词等。

第 2 阶段：寻找最适合您需求的自由撰稿人

尽管有一些方法可以简化选择自由撰稿人的过程，但导航起来仍然很棘手。特别是如果你想为不同类型的内容项目聘请不同的自由作家。

这是一个循序渐进的过程，以及一些重要的提示，可帮助您选择最佳的自由撰稿人来建立您的远程内容团队 –

1. 选择招聘渠道

您可以使用许多不同的渠道为您的内容项目寻找自由作家。我们建议您通过测试每个招聘渠道/方法来处理这个过程，看看什么能给您带来最好的结果。

1.工作板

工作板，也称为工作门户，是您可以发布工作列表以聘请自由内容作家为您的企业服务的网站。想想 LinkedIn Jobs、ProBlogger、Craigslist 等。

在这种方法中，您将首先发布职位列表，指定自由写作工作的详细信息、您需要的技能、您将提供的报酬等。对该工作感兴趣的作家提交申请，然后您就可以开始审查、选择和雇用程序。

工作委员会的好处是它可以让你接触到范围广泛的自由作家。这增加了找到具有特定技能和专业知识的作家的机会。

这种方法也有缺点。对于每个职位列表，您可能会收到成百上千份职位申请。这将使选择过程变得更加困难和冗长。你甚至可能想偷工减料，在没有经过彻底审查的情况下聘请自由撰稿人。

优点：

范围广泛的自由作家可供选择
工作委员会可以压低价格

缺点：

作家的素质可能会有所不同
雇用决定前的有限互动
大量的申请使招聘过程变得乏味

2. 自由撰稿人平台

自由作家平台是将自由作家与需要写作服务的人联系起来的网站。这是聘请自由撰稿人从事一次性工作甚至经常性工作的好地方。这些平台通常促进通信和支付交易，有时甚至提供争议解决和其他服务。

不同的自由作家平台的运作方式略有不同。其中一些，如 UpWork、PeoplePerHour 和 Freelancer.com，允许您发布内容项目并邀请自由作家对其进行投标。这些被称为投标平台。虽然从这些平台招聘很容易，但无法确保您找到的自由撰稿人是可靠的。

非竞价平台的运作方式略有不同。当您发布内容需求时，平台会根据您的需求为您匹配最合适的自由撰稿人。你会在这些平台上找到的自由撰稿人在被添加到“自由撰稿人库”之前通常会经过质量审查程序。这意味着您将始终从高评价的自由作家那里获得高质量的内容。

Narrato 的 Content Marketplace 是非竞价自由作家平台的一个很好的例子。除了一系列其他服务外，它还提供数以千计的经过质量审查的自由撰稿人供您选择 –

以实惠的价格轻松订购内容（一次性订购多达 1000 件内容）（每 100 字 1.9 美元起）
智能作家匹配，为您的需求找到合适的自由作家
将您的内容项目浮动给一组选定的作家的选项
快速周转时间（24-48 小时）
无限且快速的修改
质量控制

还有一个托管服务选项，您将在其中获得一名专门的客户经理，他将确保及时交付高质量的内容。

因此，无论您是想聘请自由撰稿人、技术作家、SEO 作家还是博主，像 Narrato 这样的内容市场都可以将您与您所在领域的优秀自由作家联系起来。

优点：

自由作家的多元化和全球人才库
简化的招聘流程，已经为您完成了对作家的质量审查
通过质量控制措施、反馈机制和评级系统进行质量保证
公平定价和付款保护
没有长期承诺

缺点：

与作家的直接联系有限
在项目完成之前，自由撰稿人可能无法单独为您工作

3.推荐

您还可以通过口碑推荐或推荐找到一些优秀的自由作家。在寻找具有专业知识或特定行业专业知识的自由撰稿人时，这种方法特别有用。行业关系和同事可以推荐在您的特定领域具有相关经验的成功自由作家，从而确保更适合您的内容项目。这种方法还可以节省您通常用于搜索、筛选和审查潜在候选人的时间和精力。

您还可以求助于社交媒体平台（LinkedIn、Twitter、Instagram 和 Facebook）以寻求自由内容作者的推荐。您可能需要浏览大量消息和评论才能缩小列表范围，但这仍然是建立自由作家远程内容团队的好方法。

优点：

深入了解自由撰稿人的技能、可靠性和专业精神
由于推荐来自可信来源，因此合作成功的可能性更高
在招聘过程中节省时间和精力

缺点：

仅仅依靠推荐会限制你可用的自由作家的数量
推荐可能带有固有的偏见
被推荐的自由撰稿人的可用性可能并不总是与您项目的紧迫性保持一致

4. 内容署名

如果您想为您的博客写作项目聘请自由作家，我们有一个独一无二的作家发现策略可以派上用场。

在您的利基市场中搜索引人入胜的博客文章或文章。如果您遇到一个您觉得特别吸引人的文章，请向下滚动到署名行并找出它的作者。这种策略的好处在于，您将能够找到能够提供您想要的内容类型的自由撰稿人。

优点：

针对已经在您的利基市场制作内容的作家
你得到写作能力的证明

缺点：

作家可能不会积极寻求新项目
许多自由作家都有全职写作承诺
可能非常适合您的内容项目的需求，也可能不适合

5.知乎/Reddit

Quora 和 Reddit 是来自各行各业的人们聚集在一起分享知识和讨论利基话题的平台。这使它成为为您的项目需求寻找专业自由作家的好地方。使用 Quora 和 Reddit 寻找作家让您有机会在做出聘用决定之前检查他们的写作能力和风格。

优点：

帮助您更好地了解作者表达想法的能力
您可以找到一些知识渊博的专家或对某个主题充满热情的人

缺点：

很难找到积极寻求自由职业机会的作家
作家的质量和可靠性可能会有所不同，可能需要进行彻底的评估和审查

2. 对选定的自由撰稿人进行测试

一旦您为您的项目选择了一些潜在的自由撰稿人，就该对他们进行测试了。您可以为此目的索取写作样本或分配一个小的写作任务。这将帮助您评估自由撰稿人的技能并确定他们是否适合您的项目。然后，您可以做出符合您的内容要求和质量标准的明智的招聘决定。

虽然编写示例绝对可以很好地表明您可以期望的内容质量，但内容很有可能已被其他人编辑过。写作测试可能会帮助您更好地了解作者是否适合某个项目。

注意：如果您选择通过 Narrato 的内容市场聘请自由作家，您可以跳过此步骤，因为该平台上的自由作家已经过质量审查。

3.面试入围候选人

写作练习后，您将获得一份入围候选人名单，然后您可以对其进行面试。此时，您将获得他们的简历、写作样本和一些可能的参考资料。您还可以深入挖掘自己并检查他们的在线状态。查看他们之前合作过的客户。如果他们声称自己是主题专家，请环顾四周，看看证据是否在布丁中（他们发布的内容）。然后，只需安排与入围候选人的面试电话，以了解更多关于他们的信息。

采访自由撰稿人时，请记住一件事：让作家对您的项目感兴趣与让他们展示自己的技能一样重要。您在第一阶段所做的准备和计划在这里会派上用场。对您的预算、总体内容目标的期望持开放和诚实的态度。您一开始可以向自由职业者提供的信息越多，招聘过程就越容易。

第三阶段：招聘和入职自由撰稿人

这个关键阶段确保您不仅能找到合适的人才，还能为他们在组织内取得成功做好准备。以下是此阶段的基本步骤 -

1. 确保与自由撰稿人的费率保持一致

在你可以聘请自由作家之前，你必须确保你们都同意内容项目的费率。通过优先考虑费率一致性，您可以为协作打下坚实的基础，并确保自由撰稿人提供的价值得到适当的认可和补偿。

首先为每种类型的内容项目设置标准费率。例如，如果您需要作者从事案例研究，那么报酬就必须更高，因为这项工作需要更深入的研究。另一方面，如果你只需要一些listicle类型的博客，那么作者就不会花那么长的时间来完成。这方面的费率可能会更低。

这是您在所有类型的招聘渠道中都必须经历的一个步骤，但 Narrato Marketplace 除外。当您选择此内容市场来聘请自由撰稿人时，您可以选择 4 个计划——基本、标准、高级和精英。使用基本计划，您将可以接触到新手自由撰稿人，他们仍然能够撰写高质量的内容，但可能不具备主题专业知识。当你向上移动时，你可以利用更有经验的自由作家的服务。

2. 向选定的自由作家提供正式报价

一旦您选择了自由内容作者并确定了费率，就该正式雇用他们了。您可以通过电子邮件向他们发送报价，以及有关项目条款和条件、工作范围、付款详情等的信息。

提供清晰简洁的报价不仅可以展示专业精神，还可以为成功的工作关系奠定坚实的基础。接受报价后，您可以继续进行入职流程。

3. 为您的自由撰稿人设计无缝的入职体验

要建立成功的远程内容团队，请为您的自由职业者提供他们入门所需的所有工具。经过深思熟虑的入职流程可确保您的自由撰稿人感到受欢迎、知情并有能力交付他们最好的作品。

当然，您的入职流程在很大程度上取决于您独特的内容要求，但每个入职流程中都可以包含一些内容 –

分步过程的大纲，包括里程碑，如内容修订和定稿
用于无缝协作的首选通信渠道（电子邮件、Slack、项目管理应用程序）
参考内容示例
简要概述您想要的基调和风格
包含付款条件规范的发票流程
法律说明（承包商协议）
产品/服务的内部资源

如果您预先向他们提供了他们需要的所有信息，他们就可以在有任何疑问时随时参考。正如您所看到的，您在第一步中所做的准备在这里确实很有用。

包起来

勾选每一个步骤后，您就可以建立一个由知道如何完成工作的才华横溢的自由作家组成的远程内容团队。从定义您的内容策略到找到完美匹配并无缝地让他们加入，每个阶段都在打造您的梦想团队方面发挥着至关重要的作用。

因此，无论您是希望留下自己印记的个人/初创公司，还是寻求新视角的知名品牌，现在都是拥抱自由革命并建立远程内容团队的时候了。