如何解决电子邮件签名图像大小变化的问题？

让图像在电子邮件签名中正确显示可能很麻烦。 即使编辑器中的一切看起来都不错，有时图像在电子邮件客户端中会变得更大，从而扭曲设计并使签名几乎无法使用。

但是，如果您的 Gmail 或 Microsoft Outlook 签名图像太大，该怎么办？ 管理 Gmail 和 Outlook 签名大小更改的最佳方法是什么？

下面让我们看看图像放大的主要原因以及解决方法，帮助您找到电子邮件签名图像的最佳格式，以确保它们正确显示。

了解原因：DPI 和图像尺寸

Outlook 或其他电子邮件客户端签名中的图像太大的原因有多种。 要理解它们，我们必须了解 DPI 在图像尺寸中所扮演的角色，以及图像尺寸如何影响格式。

DPI 及其在图像尺寸中的作用

DPI（即每英寸点数）是一种以像素为单位测量图像大小的方法。 数码照片就像马赛克一样，它们包含一定数量的像素（或点），这些像素构成了整个图片。

电子邮件客户端使用 DPI 计数来评估图像应有多大以及图像尺寸。 当您的 DPI 计数明显较高时，Microsoft Outlook 和 Apple Mail 等电子邮件客户端可能会使用该值缩放图像，导致它们显示的尺寸比您预期的大得多。

尺寸缺失或不正确

电子邮件客户端根据图像的尺寸（以像素为单位的宽度和高度）识别如何显示图像。 例如，当您将徽标添加到电子邮件签名时，电子邮件客户端将查看定义其宽度和高度的像素尺寸，提供有关其外观的信息。

这就是为什么电子邮件签名中的徽标太大的常见原因与电子邮件签名图像尺寸不正确或无法识别的尺寸有关。

有时，电子邮件客户端甚至可能完全忽略设置的尺寸，而是以其原始尺寸显示图像，即使您设置了其他尺寸也是如此。

修复图像

大多数最好的电子邮件签名示例都带有图像。 因此，您需要弄清楚如何解决 Outlook 签名图像大小发生变化的问题，使其与签名的外观保持一致。 此外，请考虑 Gmail 和 Apple Mail 等不同的电子邮件客户端可能会如何改变您签名的外观。

以下解决方案将帮助您了解如何创建带有在电子邮件客户端上正确显示的优质图片的电子邮件签名。

检查图像 DPI

您应该检查的第一件事是您的图像 DPI 是否太高。 为此，请找到该图像并在 Windows 或 Mac 设备上执行此过程：

• 在 Windows 上，右键单击图像，选择“属性”->“详细信息”选项卡，然后查找“水平 DPI”和“垂直 DPI”值。
• 在 Mac 上，右键单击图像，选择“获取信息”->“常规”，然后找到图像尺寸。

如何更改图像的 DPI

如果您想更改图像的 DPI 值，最流行的工具是 Photoshop。 这是一个分步过程：

1. 在 Photoshop 中打开图像。

2. 单击图像-> 图像大小。

3. 在分辨率字段中，输入您要使用的新 DPI 值（Outlook 为 96 DPI，Gmail 和 Apple Mail 为 72 DPI）。

4. 保存您的图像。

如果您不想使用 Photoshop 等付费图像处理软件，还有 GIMP 等免费替代品：

1. 在 GIMP 中，转到文件 -> 打开并选择您的图像。

2. 转到图像 -> 打印尺寸。

3. 在打印分辨率对话框中，调整 X 和 Y 分辨率。 确保下拉列表的单位为像素/英寸。

4. 保存您的图像。

电子邮件签名的图像 DPI 建议

对于在不同的电子邮件客户端上应使用多少 DPI 没有硬性规则。 话虽如此，您可以遵循以下最佳实践：

• 对于 Gmail 和 Apple Mail，请坚持使用 72 DPI。
• 对于 Microsoft Outlook，图像文件应为 96 DPI。

设置图像尺寸

如果您正在处理因尺寸不正确而导致 Gmail 签名不显示的问题，则需要图像处理工具来调整它们，就像调整 DPI 时一样。

如果您使用 Photoshop，请按照以下过程操作：

1. 转到文件 -> 打开并选择您的图像。

2. 前往图像 -> 图像大小。

3. 在图像大小对话框中，调整宽度和高度（以像素为单位）。

4. 单击“保存”。

在 GIMP 中：

1. 转到文件 -> 打开并选择您的图像。

2. 前往图像 -> 缩放图像。

3. 在对话框中，调整宽度和高度。 如果需要，请在下拉框中选择像素。

4. 单击“保存”。

附加提示

为了避免 PNG 图像中自定义尺寸的麻烦，您应该遵循您所使用的电子邮件客户端的图片规范指南。 但还有一些额外的提示可以让您更轻松地确保您的电子邮件签名看起来很棒。

使用预先设定尺寸的图像作为签名

避免图像调整大小潜在问题的最佳方法是考虑使用已经预先调整大小的图像，以适合您的电子邮件签名。 具有正确的原始尺寸和 DPI 的图像显示不正确的可能性要低得多。

要预先调整图像大小，您可以使用 Canva 或 PicMonkey 等图像编辑工具，它们允许创建具有特定尺寸的图像。

测试签名

即使您遵循电子邮件签名设计的最佳实践并提前调整图像大小，您也总有可能会错过一些东西。

因此，保存签名后，最好通过向自己或同事发送几封电子邮件来测试它。 您还应该在不同的电子邮件客户端（包括 Gmail、Outlook 和 Apple Mail）以及移动客户端（例如 iPhone 和 Android 设备上的内置邮件应用程序）以及 Gmail、Outlook、Yahoo Mail 的专用移动应用程序等移动客户端上测试签名。等等。这是确保更广泛的兼容性并避免格式问题的最佳方法。

如果一切显示正确，您就可以放心地在所有电子邮件通信中使用电子邮件签名。

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