如何找到最好的白皮书作者

听说过白皮书吗？ 如果您拥有一家企业或正在寻求扩展您的内容营销策略，您可能需要考虑聘请一些经验丰富的作家或写作服务来创建一些精心编写的高质量白皮书。 以下是关于什么是白皮书、它们可以提供什么以及如何找到最好的白皮书作者的详细信息。

什么是白皮书？

白皮书是有关技术或复杂主题（如研究、过程、产品或问题）的深入信息指南。 您的品牌可以聘请白皮书作者来说明成功的业务成果，涵盖您所在行业的重要主题，报告原创研究，为您的产品或服务提供参考指南，展示案例研究或向读者介绍流程。

撰写白皮书如何帮助您的业务？

如果您还没有将白皮书添加到您品牌的内容营销策略中，请考虑这些来自 Equinet Media 博客、内容营销研究所、Edelman Insights 和 Curata 的关于白皮书在有效 B2B 内容营销中的力量的统计数据：

• 71% 的商业消费者表示在过去一年中使用另一家公司的白皮书来推动购买决策
• 75% 的企业消费者表示，他们会提供电子邮件地址或其他信息以换取有关感兴趣主题的白皮书，而视频和信息图的比例分别为 49% 和 62%
• 79% 的企业消费者表示，与其他任何形式的内容相比，他们更有可能与同事分享白皮书
• 60% 制作白皮书的企业表示这是他们最成功的内容格式
• 55% 的商业消费者表示他们使用白皮书和其他形式的思想领导力来做出商业决策

如果您对这些数字印象深刻，请使用本指南来规划您的白皮书并聘请满足您需求的白皮书作者。

回顾优秀白皮书的特征

格雷厄姆·戈登 (Graham Gordon) 2010 年出版的《如何为您的下一份白皮书挑选完美风味》一书描述了用于企业对企业白皮书的三种主要格式：

• 关于您所在行业内某个问题的要点、问题或提示的编号列表。 此类白皮书力求通过权威内容获得关注、建立思想领导力或突出产品或服务的优势。
• 作为技术评估、商业案例或产品介绍的一部分，您品牌的方法、策略、产品或服务的背景信息。 例如，这可以采取比较您产品线中的不同项目或您公司提供的服务水平的形式。
• 问题和解决方案，其中您通过有关棘手问题的建议为客户提供价值。 除了提高品牌的权威性之外，这种类型的白皮书还可以帮助引导新的潜在客户进入您的销售渠道。

据 HubSpot 称，白皮书的长度通常从几页到 50 页甚至更长。 然而，即使是最短的白皮书也应该包含翔实、可靠、基于研究的信息。 与设计供读者浏览的电子书不同，白皮书可以内容详尽。 即便如此，白皮书作者仍应包括标题、项目符号列表和侧边栏，以引导您的听众并帮助他们消化您的信息。

您还可以用正式的语气将白皮书与其他类型的内容区分开来。 虽然您的博客文章可能不会引用其他来源，但您的白皮书可能需要一份外部参考资料列表。

为您的白皮书设定目标

由于白皮书通常涵盖复杂的主题，因此寻找具有专业知识的白皮书作者可以提高您成功发布出版物的机会。 当您决定制作白皮书时，请考虑该出版物将如何融入您的整体内容营销策略。 相应地为您的白皮书分配两到三个目标。 例如，您可能希望发布白皮书以：

• 影响客户投资您的产品或服务
• 提高您品牌针对特定关键字的 SEO 排名
• 通过权威内容激发对您品牌的信任
• 为您的客户解决一个痛点
• 说服读者接受你的观点

经典的白皮书以其可信、有用、经过深入研究的内容推动新的线索。 为优化的白皮书创建登陆页面，以收集订户电子邮件地址，并提供诱人的激励措施，解决棘手的问题或提供有启发性的信息。 要跟踪的自然目标包括合格率、成交率和转化率。

有一件事你永远不应该用白皮书做：直接销售你品牌的产品或服务。 这样做会损害可信度并削弱内容的功效，从而产生与预期效果完全相反的效果。

准备聘请白皮书作家

Demodia 建议创建一份详细的简介来指导白皮书作者并提高您获得高效内容的机会。 在投资内容创建之前，请确保记录：

• 白皮书的目标
• 所需的受众及其在销售渠道中的位置
• 白皮书的格式
• 目标关键字，如果白皮书的目标之一是提高 SEO 排名
• 白皮书的辅助材料，例如数字、插图、研究报告和图表
• 号召性用语，无论您是希望读者注册免费试用、要求进行产品演示还是与他们的网络分享您的内容

您向白皮书作者提供的信息越多，您就越接近您设想的内容。 考虑给你的作者一些你喜欢的白皮书样本作为灵感。

白皮书的一般组成部分

虽然白皮书的组成部分会根据您选择的格式、主题和消息而有所不同，但这些文档通常包括：

• 一个简短但具有描述性和引人注目的标题
• 摘要，总结了您内容的要点
• 阐述白皮书目的的问题陈述或论点
• 为读者提供关键信息背景的背景
• 您提供解决方案或观点的结论
• 引用您使用的来源并为想要了解更多关于您的白皮书主题的读者提供重要资源的参考资料

在投资创建白皮书之后，制定一个推广成品的计划，这样它就不会在混乱中迷失方向。 您的营销团队应通过社交媒体渠道（包括您的电子邮件时事通讯）为您的白皮书分发优化的登陆页面。 考虑从最终内容中提取易于理解的花絮，用作您博客上的宣传片，鼓励潜在潜在客户提供电子邮件地址并下载您的白皮书。

寻找高效的白皮书作者

当您聘请技术作家时，请筛选其是否有能力制作符合您规格的清晰、直接、准确、可读的内容。 除了强大的写作技巧外，在审查白皮书作者的申请时还要注意这些属性。

教育背景

虽然很少有大学课程提供技术写作学士学位，但许多白皮书作者都获得了英语、商务写作、传播学、新闻学或相关领域的学位。 一些专业作家在进入白皮书领域之前首先获得技术领域的学位，例如计算机科学、IT 或工程学位。

您还可以寻找已完成技术写作辅修或证书课程的作家。 这些课程通常涵盖科学写作、工程师写作、专业写作、信息设计和协作写作实践等主题。 因此，受过此类教育的作家通常具备创建清晰、研究充分、详尽且引人入胜的白皮书的知识和技能。

专业技术写作组织

许多作家还加入了致力于技术写作的专业组织。 虽然这些协会因具体专业而异，但示例包括：

• 技术交流协会
• 国际商业传播者协会
• 国家通信协会
• 可用性专家协会
• 科技传播研究所
• 美国医学作家协会
• IEEE 专业通信协会

这些组织的成员可以寻求继续教育机会，例如会议和研讨会，这反映了他们致力于磨练自己的技艺。

这是寻找白皮书作者的好方法，他们将创作有益于读者的优质内容。 该行业最大的团体技术传播协会提供一系列专业技术传播者认证：

• 基础级认证要求申请人通过涵盖项目规划和分析、书面交流、视觉交流、组织设计、内容开发、编辑、管理和制作的知识测试。
• 从业者级别认证需要基础级别证书以及技能演示，例如管理内容制作团队、开发读者角色、规划可用性测试、编辑技术内容、使用适当的图形和数据来说明概念、查找和评估证据以及组织适合特定产品的内容。
• 仍在开发中的专家级认证将要求申请人提供工作样本并接受行业领导者的面试。 申请人还必须获得从业者级别证书。

研究能力

理想情况下，您的技术作家将具有撰写白皮书和科学文档的一般经验或您所在领域的特定经验。 但是，他或她可能对您计划在白皮书中提出的主题知之甚少。

伟大的白皮书作者具有研究敏锐度，可以寻找他们需要的背景信息以及他们需要理解和有效地向您的听众表达复杂想法的详细信息。 检查您的申请人是否使用可靠的来源并了解如何正确引用它们。

系统方法

由于白皮书中的内容可能包含了大量的事实和统计数据，因此您需要一位能够理清思路并创造出对读者有意义的产品的作者。 缺乏系统的、注重细节的白皮书写作方法可能会导致遗漏、疏忽和不准确，从而损害您建立品牌权威的努力。 在审阅作家的作品集时，寻找组织良好、顺序合理且呈现清晰的内容。 这很好地反映了他或她可能如何处理您的项目。

主题热情

白皮书作者不一定精通您的领域，这没关系。 您是主题专家，会在发布前仔细审查内容。

寻找一位表现出兴趣和热情的作家来深入您的领域，并学习他或她需要知道的知识以制作高质量的内容。 这可能意味着急切地处理您的背景材料、提出大量问题、采访主题专家、参加研讨会和参加在线课程以加快速度。

Medium 建议筛选对技术和事物运作方式有天生好奇心的作家。 多样化的投资组合显示出学习新事物和突破知识极限的能力。

精通商业概念

良好的商业意识是白皮书作者的必备条件。 通过对复杂概念的深刻理解，作者可以为您的听众清楚地提炼出这些想法。

此外，对投资回报率、分析、搜索引擎优化和内容营销的其他基石的敏锐了解使您的作者能够理解并解决您在这些领域的目标。 事实上，一些有经验的内容营销作家可以提供有关其出版物的平均投资回报率和转化率的统计数据。 SEO 写作服务的背景对您的作者来说是一项资产，特别是如果您想使用您品牌的白皮书来提高您的搜索排名。

长期经验

其作品集由较短博客文章组成的作家可能不具备保持引人注目的声音和强大组织所必需的长篇内容的经验。 寻找白皮书作者，他们的样本可以反映您想要的语气、长度和格式。

重新利用内容的经验也可以成为有效的白皮书作者的资产。 如果您有现有的博客、研究和内容想要转换成更正式的文档，请询问您的潜在作家关于他或她对此类项目的方法。

扎实的沟通技巧

一份成功的白皮书可能需要您的作者从多位主题专家那里收集详细信息。 在申请和简报过程中注意作者的沟通技巧，以确保让该人与内部和外部利益相关者互动时您感到自在。

当您与您的作家谈论该项目时，您是否注意到积极倾听的迹象？ 参与项目和其他团队成员将提高最终产品的质量。

最好的白皮书作者应该能够快速了解​​一个新想法，然后将同样的想法传授给其他人。 在申请过程中，询问他们如何处理技术写作中固有的教学和学习框架。

准备好聘请白皮书作者了吗？

现在您已经阅读了我们的白皮书写作技巧，是时候决定如何前进了。 如果聘请具有这些品质的技术作家听起来像是一项艰巨的任务，请考虑与 BKA Content 等 SEO 写作服务的专门机构合作。

凭借经验丰富的作家团队，我们可以为您匹配符合您要求的内容创作者。 立即联系我们，了解更多关于我们的白皮书作者的信息，并为您的下一个内容项目索取报价。