如何设计电子邮件签名：一流的技巧和工具

他们经常说，创造良好的第一印象至关重要，但最后印象呢？

如果您通过电子邮件营销开展业务，您的电子邮件签名通常是消费者与您的品牌进行沟通的最终点之一。

一个好的电子邮件签名应该简单、信息丰富、专业，并将信息放在店面。 但是，这并不意味着您的电子邮件签名必须看起来很无聊。

有许多有价值的提示可以充分利用您的电子邮件签名设计。 因此，在本指南中，我们将介绍 16 多个简单技巧和 6 个有用的电子邮件签名工具。

什么是电子邮件签名以及为什么需要一个？

电子邮件签名是每封电子邮件末尾的简短文本，它为读者提供有关发件人的基本信息。

在他们的电子邮件签名中，人们可以添加他们认为重要的任何内容，例如他们的全名、公司名称、职位、联系方式、照片或公司徽标等。通常，电子邮件签名被认为是数字形式的名片。

你可能会想——为什么我需要设计一个电子邮件签名？ 别人不是已经知道我是谁了吗？ 好吧，事情没那么简单。 您需要它有几个很好的理由：

• 人们可以通过您的电子邮件签名轻松快速地找到您的联系信息。

• 在电子邮件签名中包含您的公司名称可以让收件人有机会更好地研究您的公司和产品，然后再回复您。

• 电子邮件签名有助于增加公司网站和社交资料的流量。

• 电子邮件签名使人们有机会在您的邮件被转发时与您联系。 当直接收件人将鼠标悬停在发件人姓名上时，他们可以看到您的姓名和电子邮件。 但是，如果他们将您的电子邮件转发给他们的业务合作伙伴，他们将不知道如何与您联系。 添加电子邮件签名实际上会给他们提供联系您所需的信息。

此外，您还应该记住一件事 - 它是专业电子邮件通信的标准。 如果您使用电子邮件建立联系、推销您的产品或任何其他专业交流，收件人将希望看到签名。 一个人的缺席可能会让他们怀疑你对自己所做的事情有多认真。

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16+ 设计电子邮件签名的顶级技巧

1. 只包含基本信息

人们常犯的一个错误是把电子邮件签名当成一本迷你自传，塞满了信息、链接和引用。 通过包含过多的信息，您会使您的签名看起来又长又笨重，这会阻止大多数人查看、阅读或单击您的链接。

因此，请尝试保持您的电子邮件签名切中要害，并根据您的品牌量身定制。

以下是您的电子邮件签名中最常用的详细信息：

• 全名
• 公司名称
• 工作职位
• 办公地址
• 手机/办公电话号码
• 个人资料图片和/或徽标（或两者）
• 社交图标（可选，但推荐）

2.保持调色板小

在设计调色板时，一个常见的经验法则是“少即是多”。 更具体地说，“尽量只使用 23 种颜色”，这个提示尤其适用于您的电子邮件签名设计。

当您使用太多颜色时，您会增加选择冲突颜色的风险，并且您的电子邮件设计将很快变得不堪重负和分散注意力。 因此，你应该限制你的调色板，并注意你使用什么颜色以及何时使用它们。

选择调色板的一个好方法是从你所包含的任何图形元素（即你的品牌标志）中取样。

让我们看一下来自Zippy Sig的示例。 他们使用品牌标志中的标志性绿色来突出整个标志中的其他元素。 这种技术不仅有助于保持调色板的简单和小巧，而且还可以创建更具凝聚力的设计。 此外，它向读者强化了这种绿色与品牌之间的联系。

3. 保持字体小

所以，我们已经提到你应该保持你的调色板很小，但是字体调色板呢？ 你猜对了——也要保持你的字体小。

人们使用太多字体的一个常见原因是他们只想突出特定的标题和信息片段，因此他们在组合中引入了一种新字体。 然而，解决这个障碍的一个简单方法是改用更灵活的字体。

与其使用全新的字体，不如给自己找一个带有一些粗细和样式选项的简单字体，并在需要时混合你的字体大小、粗细和/或颜色。

找到合适的字体后，您可以通过使用高亮颜色、不同的粗细和大小来创建无数不同的印刷效果，同时保持简单、干净的设计。

当然，使用一种以上的字体并不是完全不可能的。 如果您选择在您的曲目中添加一种以上的字体，请尝试将其限制为仅一种额外的字体，以保持您的设计整洁和连贯。

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4.使用设计层次

拥有强大的层次结构对于传达重要信息至关重要。 而且由于您的电子邮件签名由重要细节组成，因此设计层次结构至关重要。

在设计您的电子邮件签名时，使用比例、颜色和字体粗细来直观地向您的收件人发出他们应该首先阅读哪些信息的信号。 也许是您的名字，或者您的品牌/公司名称，无论哪种方式，请确保将这条关键信息放在最顶层的位置。

让我们看看下面的例子。 从那以后，电子邮件作者在她的名字中使用了大字体，然后逐渐减小了文字大小，从她的职位到联系方式。

为了增加对比度，她给她的全名赋予了比她的职位更深的红色。 此外，她将联系信息设为灰色以进一步增加对比度。 最重要的是，她使用了一个分隔线来将她的专业信息与她的联系信息分开。

5.使用漂亮和专业的图像

在您直接与公众打交道的某些基于销售的角色（即房地产经纪人）中，添加您的脸部图像可以为您的电子邮件签名添加个人风格。 如果您不太喜欢在电子邮件签名中使用个人资料图片，则可以使用公司徽标。

此外，仅使用专业拍摄的高质量图像。

使用 PNG 或 JPEG 格式以获得最大的兼容性，并确保对它们进行压缩。 PNG 最适合用于徽标，尤其是当您需要图像透明时。 同时，JPEG 最适合色彩质量需要完美的个人资料图像。

避免使用 GIF 动画（我们稍后会讨论这个！）。

6.利用空间分隔器

当您拥有大量内容和小面积时，空间通常是一种奢侈品。 因此，通过使用分隔线，您可以将大量信息放入一个紧凑的区域，而不会使事情变得复杂或忙碌。

在您的电子邮件设计中使用空格分隔符，如下例所示，是一种绝妙的方法。 在这种情况下，您可以使用字形分隔符（竖线符号）。

通过使用字形分隔符，您可以节省大量空间，避免尴尬的行长，并增加设计的可读性。 此外，如果您不喜欢图形分隔线，这是一种减少图形元素数量的简单方法。

7.注意图像大小

在设计电子邮件签名时，需要检查两种大小，包括以像素为单位的大小以及以千字节 (KB) 为单位的大小。

大小（以像素为单位）

像素大小在视觉上决定了您的电子邮件签名有多大，以及它是否适合移动屏幕。 请记住，由于屏幕尺寸和缩放比例，电子邮件签名在移动屏幕上看起来更好。

对于台式机和大屏幕尺寸，建议的最大签名尺寸为 700(w) x 300(h) 像素。

对于手机，建议的最大签名大小为 320(w) x 600(h) 像素。

检查电子邮件签名的大小非常简单。 在 Google Chrome 等网络浏览器中打开您的签名，右键单击它，然后选择“检查”元素。 然后，您可以将鼠标悬停在最外面的表格上，它会显示签名的高度和重量。

大小（KB）

这是您的签名存储在邮件服务器上时所占用的磁盘空间量。

假设您每天发送 30 封电子邮件，您的签名将在您的服务器上存储 30 次，从长远来看，这会占用大量空间。 这仅适用于您发送电子邮件。 如果您有其他员工发送电子邮件，它可以很快加起来。

您应该将您的电子邮件签名保持在 50KB 以下。 通常，不需要更大的电子邮件签名（即使您有促销横幅）。

8.使用社交媒体图标来增加流量

您的企业对社交媒体的所有事情都有很好的处理吗？ 好吧，您应该通过在电子邮件签名中添加超链接社交媒体图标来展示这种精明。 包括指向您的社交媒体页面的链接会增加您在线内容的流量，同时帮助您的收件人找到联系和关注您的新途径。

如果包含指向您的社交媒体页面的链接激起了您的兴趣，请考虑使用图标而不是超链接或 URL。

为什么？

正如研究证实的那样，人类大脑处理一个符号只需要 150 毫秒（微秒），而赋予它意义则需要 100 毫秒。 很快！ 此外，使用图标，您可以节省大量空间并避免使用笨重的 URL。

如果您打算在设计中包含社交媒体图标，请花时间寻找一些与您的签名设计的其余部分相辅相成并适合其中的图标。

9.对齐你的设计

一个整洁、有条理的签名和一个看起来很粗糙的签名之间的区别在于对齐。 通过简单而有逻辑地对齐图形、信息和图标，您可以立即为您的设计带来秩序和和谐。

大多数电子邮件签名都是左对齐的，因为左对齐通常很容易让眼睛导航和阅读，就像下面的示例一样。

10. 在您的电话号码中包含国际前缀

如果您与世界各地的人一起工作，请记住在列出您的联系号码时包含您所在国家/地区代码的前缀。

如果他们不习惯自己拨打国际前缀，许多人会忽略这一点。 但是，将它放在那里对您的国际同事和客户来说真的很有帮助。 这是国家代码列表，以防您不知道自己的代码。

11. 让您的设计在移动和暗模式下友好

随着时间的推移，通过移动设备打开电子邮件的人数正在增加。 研究表明，85% 的客户使用智能手机访问电子邮件。

在使您的电子邮件签名对移动设备友好且响应迅速时，需要考虑许多技术方面，但让我们谈谈设计。

首先要记住的是规模。 移动设备比桌面设备小得多，因此请确保您的信息和图像在缩小到较小的屏幕上时都清晰易读。 如果您对自己的品牌标志有疑问，请考虑用更简单的版本或可扩展的标志签名替换您的品牌标志。

其次，确保您的链接是“可点击的”。 这意味着确保您的链接不会太小或位置太近； 否则，拇指可能会尝试点击 Facebook 图标，但会触发相邻图标并被带到 Twitter 页面。

下面的示例整齐地定位社交媒体图标以确保轻松导航。 品牌标志、信息和图形元素也是可扩展的，并且可以在较小的屏幕上轻松阅读。

这并不是说您必须放大电子邮件签名中的每个元素，而是请记住，并非每个人都会以与您发送的完全相同的尺寸查看您的设计。 屏幕尺寸会发生变化，预测这种变化并提前计划总是一个好主意。

另一个重要的事情是暗模式，这是最近电子邮件用户常用的。 为此，您应该在字体中使用轻描边或发光，并选择具有透明背景的图像。 有关更多有用的提示，请阅读我们的暗模式模板设计最佳实践。

12.不要使用励志名言

他们没有足够的空间，事实上，你应该保持你的电子邮件签名干净整洁。 避免在您的电子邮件签名中使用鼓舞人心的引语，除非它像 CEO 引语这样可以提升品牌形象。

13. 检查拼写错误

这只是常识。 电子邮件正文中的拼写错误可能是人为的，但电子邮件签名中的错误表明您心不在焉。

14.考虑多个签名

有时，“一刀切”的签名不适用于整个公司。 不同的员工和部门有时对他们的电子邮件通信有不同的目标和目的。

因此，另一种方法是为公司中的不同角色设计一些不同的签名。 销售可能需要与支持部门不同的电子邮件签名。

另一种选择是创建您喜欢的桌面签名，同时为“在旅途中”回复的员工提供更简单、更小的仅限移动设备的电子邮件签名。

15. 预览和测试您的电子邮件签名

当您认为您的电子邮件签名已准备就绪时，请确保在您自己的电子邮件客户端中的“正常”消息的上下文中预览它。 退后一步，考虑一下这个签名的普通发送者和接收者将如何查看和响应它。 这将为您提供更好的视角并帮助您看到盲点。

此外，在各种平台上测试您的电子邮件签名也是一个好主意。 Outlook 通常是一个问题，因为它在解释 HTML 代码时遵循自己的规则。 您也应该在移动设备上测试您的签名！

16. 使用电子邮件签名工具让一切变得简单

我们向您展示了一些电子邮件签名示例，您可以从中汲取灵感。 查看其他人在他们的签名和排列元素中包含的内容是一个很好的起点。

但是，如果您很少或没有设计技能，但仍想快速创建专业的电子邮件签名，您应该尝试使用电子邮件签名生成器。 我们将在下一节列出 6 个最好的！

6个电子邮件签名工具来帮助你设计

1. 设计山

Designhill 提供许多价格不菲的设计包和服务，但它还免费提供美观、专业的电子邮件签名。 受到福布斯、赫芬顿邮报、企业家等众多知名品牌的高度评价。

要在 Designhill 上设计电子邮件签名，您只需填写一张表格，其中包括您的姓名、公司详细信息、社交媒体链接和 CTA。 完成后，保存并将其嵌入到您的电子邮件帐户中。

它的许多模板都有免费和付费版本供您根据小型或大型企业的预算进行选择。

2. 我的签名

这个电子邮件签名工具非常舒适、易于使用，并且设计精美。 MySignature 提供多达 86 个社交网络图标选项！

注册后，您可以解锁许多功能，让您的签名看起来非常专业。 所有电子邮件签名都针对台式机、平板电脑和移动设备进行了优化。 此外，它的模板与最流行的客户端兼容，例如 Outlook、Gmail、Apple Mail 等。

3. 智慧邮票

WiseStamp 是市场上另一个出色的电子邮件签名生成器。 您只需要填写这些字段，选择您要发送的电子邮件服务提供商，然后测试您的电子邮件签名。

WiseStamp 允许您添加签名字段、链接和社交资料图标。 您还可以更改字体、照片大小和社交图标大小。 如果您升级到其 Pro 计划，您可以利用许多其他功能。

但是，除非您升级，否则 WiseStamp 品牌将在您签名后显示。 它的免费计划没有公开宣传，只涵盖了一个非常基本的签名。

4. 新旧邮票

这是面向企业和中型公司的专业电子邮件签名生成器。 它使您能够轻松地在整个组织中创建、管理和分发电子邮件签名。

它在预览中提供了 29 个模板。 您可以更改和转换模板中的每个元素。 设计很棒，并且有很多定制选项。 唯一的问题是，没有免费的计划或试用版！

5. HubSpot

HubSpot 有多个很棒的工具，其中之一是它的电子邮件签名工具。 HubSpot 设计简单，提供 6 个模板供您入门。

您需要填写其信息表并将必要的链接添加到您的社交网络。 然后，您可以通过选择字体、颜色和主题来进行自定义。 与许多免费选项一样，HubSpot 不允许您保存签名以供以后编辑。

6. Si.gnatu.re

这个工具绝对值得一试。 它易于使用并提供专业的设计。 您可以对电子邮件签名执行任何操作，例如更改字体大小和类型、上传徽标、添加社交图标、更改签名宽度、文本、背景、徽标颜色等等。

如果您希望自动添加签名，则需要付费。 但是，如果您不介意手动复制粘贴，则可以绕过此操作。 它的一次性付款模式也是一大优势，使其成为市场上最实惠的服务之一。

底线

设计您的电子邮件签名背后没有复杂的科学。 然而，要达到令人满意的结果确实需要一些时间和经验。

我们希望这份包含 16 个以上提示和 6 个电子邮件签名生成器的指南对您有很大帮助！ 那么，对于设计专业的电子邮件签名，您还有其他有价值的建议吗？ 或者，您想推荐其他工具吗？ 我们总是很高兴收到您的来信，所以请随时与我们联系！ 谢谢阅读！