如何使用 SendBlaster 创建和发送时事通讯
已发表: 2022-06-03在这篇文章中,我们提供了使用我们的电子邮件营销软件SendBlaster 发送电子邮件通讯的分步说明。
简而言之,SendBlaster 提供了您在几分钟内创建和发送个性化电子邮件通讯所需的一切。
1.创建分发列表
第一步是创建一个地址列表。 如果您已经有一个数据库,您可以通过几个简单的步骤将其导入到 SendBlaster 中。
打开 SendBlaster 并单击左侧栏上的列表和地址,然后选择管理列表。
现在单击“+”符号并为您的列表输入一个名称。
您刚刚创建了一个新的电子邮件列表!
2.导入外部数据库
现在,您可以通过多种不同方式添加现有联系人。 事实上,SendBlaster 可以轻松地从许多外部来源导入地址,例如 Microsoft Outlook、Windows Live Mail、Mozilla ThunderBird、Microsoft Excel 和 Access、文本文件或网站。
例如,您可以从 Microsoft Excel 导入地址列表。
只需单击Import ,选择要导入的列表,然后选择Import from the external text file 。
打开原始文件并检查包含哪些字段是一个很好的做法。
事实上,在继续导入之前,您需要设置一些选项,例如格式(如果分隔或自由)、字段分隔符并检查以确保第一行包含任何字段名称。
完成后,单击Next 。 然后选择要从原始文件中导入的字段。 您可以选择导入所有字段或仅导入其中一些字段。
单击确定并等待导入过程完成。
现在,如果您单击管理列表,您将看到所有 Excel 联系人都已导入到列表中!
重要的提示
仅将您的电子邮件通讯发送给同意您并表示他们希望接收您的电子邮件的收件人。 如果您将时事通讯发送到从互联网上购买或收集的电子邮件地址,您就有被标记为垃圾邮件发送者的风险。
3.撰写信息
导入列表后,您可以开始撰写电子邮件。
只需单击左侧栏上的撰写消息链接。
您可以使用免费模板、从 stratch 创建新消息或从 .eml 或 .html 文件导入消息
让我们从模板开始创建一条消息。 单击选择模板,然后从免费模板的大列表中选择一个。
现在您可以继续编辑消息,可以按照您喜欢的任何方式对其进行自定义。
随意添加文本、图像、更改徽标、添加颜色等。
4.个性化标签
SendBlaster 允许您使用特殊标签个性化您的电子邮件信息。 发送消息时,标签将替换为从指定字段中的收件人文本中读取的值。
例如,如果您的列表包含“姓名”字段和“姓氏”字段,请在邮件正文中键入如下文本:
亲爱的#name# #surname#
收件人将收到一条自定义消息,例如:
亲爱的马里奥·洛佩兹
亲爱的约翰博尔特
亲爱的玛丽亚·斯图尔特
5.插入退订链接
不要忘记添加取消订阅链接,以便您的用户轻松选择退出。
只需按下撰写编辑器中的取消订阅链接按钮,然后输入将出现的链接文本。
6.跟踪您的时事通讯
完成电子邮件通讯编辑后,只需插入Google Analytics 代码和TrackReports 代码
如果您想获得有关您的邮件的详细报告——例如打开率、点击率等等。
特别是, Trackreports可让您了解发送、阅读和点击了多少电子邮件,而Google Analytics提供了强大的工具来验证您的广告系列的效果。
消息中的所有链接都会根据所选的跟踪系统自动修改,并添加必要的代码。 添加 Google Analytics 或 TrackReports 代码必须始终是您对邮件执行的最后一件事- 这两种方法都会修改最终代码,因此用户应先完成对邮件的编辑。
可以使用这两个系统来跟踪消息。 在这种情况下,请记住首先添加 Google Analytics 跟踪。
7.预览您的电子邮件
在发送邮件之前,我们建议您使用电子邮件预览按钮验证邮件在电子邮件客户端中的显示方式。 电子邮件预览功能将使用在字段屏幕的我的个人数据部分中定义的示例发件人数据。
8.检查垃圾邮件分数
也可以在使用垃圾邮件检查按钮编辑邮件时即时执行垃圾邮件分数检查。 垃圾邮件分数检查基于流行的 SpamAssassin 引擎 - 电子邮件服务器使用的最常见的反垃圾邮件过滤器之一。 通过使用此高级 SendBlaster 功能,您可以避免将您的邮件错误地标记为垃圾邮件。
9.创建纯文本版本
单击HTML 中的文本(我们绝对推荐它)。 这样,SendBlaster 将自动从消息中提取纯文本,使其可以从无法显示 HTML 电子邮件的设备中读取。
10.发送您的时事通讯
现在你已经到了最后一步。 是时候设置 SMTP 服务器并开始发送您的消息了。
您可以决定稍后使用特定的日期和时间发送邮件,或者您可以继续立即发送。
在发送面板中,确保输入正确的信息。 如果您未能验证信息,您的邮件可能无法正确发送。
选择通讯组列表(小心!),输入发件人电子邮件地址、发件人姓名和不同的电子邮件地址以进行回复(可选)。
在发送设置中,您可以选择发送邮件的方式 - SMTP 服务器或直接模式。 我们的大多数用户选择使用标准 SMTP 服务器或专业 SMTP 服务以获得更高的可传递性。
输入有关您的 SMTP 服务器的所有数据,然后单击连接测试以确保一切正确且正常工作。
仔细检查您刚刚输入的 SMTP 配置,然后点击发送。
将弹出一个新窗口并显示您的活动日志。
恭喜! 您的电子邮件通讯已发送。
邮件发送后,您可以进入TrackReports部分实时查看已阅读多少邮件和点击了多少链接。
这是使用 SendBlaster 发送电子邮件通讯的方法。
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