如何创建电子邮件通讯？ {分步指南} 2023

您知道如何创建电子邮件通讯，将订阅者转化为知情、参与和忠诚的客户吗？

电子邮件通讯是发展业务的重要组成部分。 您可以直接与他们接触目标受众并与所有潜在客户建立联系。

此外，大多数电子邮件服务提供商 (ESP) 允许您自动执行这些活动。

您可以扩展您的联系人列表，并通过电子邮件通讯发送更有利可图的个性化电子邮件。

电子邮件营销软件允许您向客户发送时事通讯、促销和交易电子邮件。

该博客将逐步教授如何创建电子邮件通讯。

什么是电子邮件通讯？

电子邮件通讯是一种在线交流形式，可让您发送产品和业务提示和更新。

人们必须通过指定您的电子邮件地址加入您的电子邮件列表才能接收此更新。 这些用户称为订户、潜在客户或联系人。

组织和个人以各种方式使用电子邮件通讯。 例如，公司使用电子邮件通讯向客户发送产品信息、新闻和最新信息。

网站和博客使用电子邮件通讯来更新内容、增加流量和建立忠实的追随者。

为什么要开始写电子邮件时事通讯？

启动电子邮件通讯可以帮助将网站访问者转化为订阅者。 注册电子邮件通讯后，您可以聊天并将其带到您的网站。

通过电子邮件通讯，您每天都能获得订阅者和客户。

人们每天多次检查他们的电子邮件。 大多数使用移动设备的用户都会打开他们的电子邮件。 因此，创建电子邮件通讯变得至关重要。

现在让我们了解如何创建电子邮件通讯。

如何创建电子邮件通讯？

1. 解释时事通讯的目的

您可以使用电子邮件通讯为您的企业做很多事情。 在撰写您的第一份时事通讯之前考虑一下目的。

目标可以是以下任何一项——

• 与受众建立关系：电子邮件通讯的最大好处之一是与潜在客户和现有客户建立联系以建立长期受众。 通过与读者分享有价值的信息并向客户提供有关业务的背景信息来做到这一点。
  
  
• 教育：教育可以说服潜在客户购买并留住现有客户。 时事通讯是提供教育内容、教育客户如何使用您的产品的好方法。
  
  
• 用户反馈和研究：使用您的时事通讯获取客户反馈和调查。 不要使用无回复电子邮件，而是使用允许读者直接回复您的消息的电子邮件。

2. 确定电子邮件通讯策略

如何创建电子邮件通讯的重要步骤之一是推导有效的通讯策略。 制定电子邮件时事通讯策略听起来很复杂且让人不知所措，但这意味着在开始发送电子邮件之前决定有关时事通讯的一些细节。

以下信息可以帮助您制定有效的时事通讯策略 -

• 定义你的观众：你的观众是你试图通过你的内容接触和交流的人。 对于主要目标是帮助企业进行电子邮件营销的营销人员来说，受众通常是潜在客户和现有客户。 因此，定义受众特征变得至关重要。
  
  
• 受众细分：受众细分意味着将特定电子邮件发送到邮件列表中的特定组。 它可以帮助您定位那些最终可能成为您客户的人。
  
  
• 设定消息的基调：及时发送新闻通讯既是一门艺术，也是一门科学。 当新帖子进入某人的收件箱时，这很特别，因为您要确保人们收到足够的电子邮件。 在一周的同一天发送电子邮件。 一致性是关键。

3.选择通讯平台

每个时事通讯平台都有其独特的功能、优势和定价。 您可能不需要所有可用功能即可开始使用，但您应该考虑一个具有您在旅途中需要的所有功能的平台。

例如，如果您要开始发布时事通讯，您可能不需要电子邮件分段和 A/B 测试等高级功能。 但是，您的时事通讯最终可以成为一个成熟的电子邮件营销平台，这些功能可以派上用场。

您可以使用不同的平台，如 NotifyVisitors、Mailchimp、ConvertKit、SendinBlue 等。

选择通讯平台时需要注意以下几点：

• 内置模板和可自定义的主题：您可以使用拖放编辑器选择具有可自定义功能（如颜色、字体和图形）的时事通讯。
  
  
• 电子邮件个性化：通过使用标签将客户信息插入电子邮件的能力，为电子邮件添加个人风格。
  
  
• 电子邮件细分：将电子邮件收件人细分为单独的列表，以根据特定组提供更相关的内容。
  
  
• 电子邮件测试：在将时事通讯发送到您的整个列表之前，先给自己发送测试电子邮件。
  
  
• 拆分测试：拆分您的邮件列表，通过将时事通讯的一部分发送到列表的一半，将另一部分发送到另一半来查看最有效的方法。
  
  
• 绩效衡量和分析：查看您发送的每封电子邮件的打开率、点击率和取消订阅等指标。

4. 创建模板并自定义新闻通讯的主题

除了内容之外，您还可以在时事通讯中分享您与客户的沟通方式，脱颖而出的最佳方式之一是创建您的受众可以识别的自定义主题。

引人注目的设计主题是零售商的共同品牌标识。 一致的设计主题有助于营造对您发送给客户的内容的熟悉感。

5.设定时间表

何时发送时事通讯是一个重要的决定。 但是，没有理想的时间来邮寄时事通讯。 对于初学者来说，承诺在一周中更方便的一天发送每周或每两周一次的时事通讯会很有帮助。 选择一周中最现实的日子定期发送您的时事通讯。

您可以定期投入的时间和节奏通常会成为更有效的策略。

6. 要求人们订阅你的网站或社交媒体账户

通过您的网站、社交媒体等接触已经与您的业务互动的订阅者。 通过整合营销和销售策略来获得订阅者。

将电子邮件注册表单添加到 Shopify 和其他网站通常很容易，不需要特殊的编码技能。

7.配置自动邮件流

您发送的大多数时事通讯都是定制的，包含有趣的文章、相关更新和新的促销活动。 但是，有些电子邮件是通用的，例如欢迎和再见电子邮件。 这些是您的第一印象和最后印象，它们必须准确无误。

感谢注册的新订阅者，做读者期望的事情，并分享适当的链接。

8. 遵循隐私政策和电子邮件最佳实践

电子邮件地址有自己的规则和规定来保护个人隐私。 在构建您的时事通讯电子邮件列表时，应牢记这些隐私规则和反垃圾邮件指南。

• 遵守通用数据保护条例 (GDPR)。
  
  
• 遵守反垃圾邮件政策。
  
  
• 不要购买邮件列表。 购买电子邮件地址来宣传您的时事通讯不被视为“可选”并且不符合 GDPR。
  
  
• 该电子邮件应包含退订链接。 客户可以选择不接收您的电子邮件通信。
  
  
• 添加公司联系信息。 在所有电子邮件的底部包含贵公司的联系信息，以遵守某些反垃圾邮件规则。

9. 发行第一期时事通讯

开始发送第一封电子邮件可能既令人兴奋又令人恐惧。 但将您的时事通讯分发分解为简单的步骤将是一个迭代过程。

• 设置您的发件人姓名和电子邮件地址
• 选择收件人
• 创建您的主题行和标题文本
• 创建自己的内容

以下是创建时事通讯的一些提示：

• 从强有力的开场白开始
• 使句子简洁明了
• 通过号召性用语 (CTA) 为您的网站吸引流量
• 使用透明格式
• 添加尽可能多的个性化
• 查看你的邮件
• 发送

10.评估分析

成功发送电子邮件后，就该查看它了。 大多数电子邮件通讯平台都会衡量电子邮件的性能，并包括重要的营销指标，例如打开率、点击率、退订率等。

包起来

这就是今天的全部内容！ 我们希望您找到了这份关于如何创建电子邮件通讯的深入指南。 上面列出的步骤包含将电子邮件通讯提升到一个新水平所需的一切。

要创建和发送出色的时事通讯，请使用 NotifyVisitors 安排演示。

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