如何创建电子签名并电子签署您的文档

什么是电子签名？

电子签名通常缩写为电子签名，是一种以数字格式签署文档或验证交易的方法。 扫描图像、数字绘图、点击签名、键入的姓名首字母和键入的姓名都是电子签名的格式。

电子签名的好处

与墨水签名相比，电子签名有很多好处。 在当今的数字世界中，墨水签名非常不方便。

但电子签名满足了所有这些要求：

• 更快、更容易- 获得电子签名要容易得多。 您不必为打印机或传真机烦恼。

• 环保——电子签名也更可持续，因为它们不会浪费大量纸张。

• 与地点无关——在每个行业中，越来越多的流程正在转移到线上。 这使得人们可以在任何地方生活和工作。 电子签名可以远程签名，这样人们就不需要在同一个地方。

• 安全且合规- 在大多数情况下，电子签名与墨水签名一样具有法律效力。 下面详细介绍一下。

电子签名具有法律约束力吗？

大多数国家都颁布了承认电子签名合法性的法律。 虽然各国的法律有所不同，但在大多数情况下，需要某种形式的身份验证才能使电子签名具有法律效力。 大多数电子签名软件使用电子邮件处理身份验证。 平台将触发电子邮件签名请求。 签名者点击电子邮件中的按钮，从而验证签名者的身份。

请记住，如果您使用绘图工具或上传签名照片来添加电子签名，它可能在法庭上站不住脚。 然而，这些方法非常适合个人用例，例如签署租赁申请或学校许可单。

电子签名与数字签名

电子签名和数字签名都是用于验证数字文档或交易的方法，但它们的底层技术和安全级别不同。

电子签名涵盖以电子方式签署文档的各种方法，例如手写签名的扫描图像、键入的姓名或缩写、或复选框。 如果他们使用电子邮件通知和验证等身份验证方法，那么它们就具有法律约束力。 但有些电子签名不具有法律约束力。

另一方面，数字签名始终利用加密技术（私钥和公钥）来确保真实性。 数字签名提供了更高级别的安全性，但大多数业务用例并不需要，因此很少使用。

如何在提案中添加电子签名

想要签署您的提案吗？ 以下是如何通过几个简单的步骤收集具有法律约束力的电子签名。

步骤 1. 选择提案模板

如果您尚未创建提案，请从模板开始，为您节省数小时的时间。 我们有 75 多个提案模板供您选择。 选择一款适合您所在行业的产品，或者选择一款设计最符合您公司品牌的产品。

第 2 步：根据您的业务定制提案

接下来，定制提案。 使用您的品牌颜色和字体更新设计。 添加您的公司徽标、简介、团队头像等。

您还应该使用您自己的数字或价值主张更新任何特殊提案部分，例如我们广告模板中的公司统计数据。

步骤 3. 添加签名者信息和签名字段

写完提案后，就可以创建电子签名页面了。 我们所有的提案模板末尾都有一个电子签名页面。 如果您从头开始工作，只需创建一个新页面并添加客户的姓名、职务和签名块即可。 您还应该为自己添加一个签名字段。

您的条款和条件或工作说明书应包含在本页中或继续此页。 （或者，您也可以从页面链接到您网站上的条款和条件。）

步骤 4. 发送文档以供签名并设置电子邮件提醒

最后一步是在您的签名字段上签名并单击“发送”。

您的客户将收到一封电子邮件通知以查看提案。 通过单击电子邮件收件箱中的按钮，他们的身份将得到验证，因此如果他们签名，它将具有法律约束力。

客户可以使用我们与 QuickBooks 和 Stripe 的支付集成来查看提案、发表评论、接受并签署并进行存款。

发送提案时，您还可以主动设置电子邮件提醒。 这会使您的提案完成的可能性提高 50%。

要在更短的时间内发送提案并达成更多交易，请了解有关Proposify的更多信息。

如何给PDF文档添加电子签名

PDF 用于各种合同并且易于签署。 按着这些次序：

步骤 1. 使用 Adob​​e Acrobat 的填写和签名功能

您需要在计算机上下载 Adob​​e Acrobat。 转到您需要签名的文件，右键单击它，然后选择打开方式 >> Adob​​e Acrobat。

如果您还没有签名行，请继续通过在一行中添加几个下划线字符来创建签名行。

接下来，单击“填写并签名”，然后单击“添加签名”。

步骤 2. 输入或绘制您的签名

现在是时候创建您的签名了。 你有几个选择。 您可以输入您的姓名、绘制签名或上传图像。

步骤 3. 将签名放在正确的位置

现在将该签名拖放到签名行上。 如果需要，可以调整其大小，使其更适合线条并且看起来更真实。

步骤 4. 保存对 PDF 的更改，并根据需要将其发送给其他签名者

最后一步是保存 PDF。 如果您想保留未签名的原件，您可以将更改保存在同一文档中或创建一个新文档。

如果其他人需要签名，请将其附加到电子邮件中并按照他们的方式发送。

如果您想探索更安全的选项，请查看我们的教程，其中包含向 PDF 添加电子签名的不同方法或使用 Proposify 签署您的文档。

如何向 Google 文档添加电子签名

要将电子签名添加到 Google 文档，请按照以下步骤操作：

步骤 1. 在 Google 文档中创建或打开合同

您可以在 Google 文档中编写合同，或者通过将现有的 Word 文档上传到 Google 云端硬盘来使用 Google 文档打开该文档。

确保您拥有所有签名者的签名行。 您可以通过在一行中添加几个下划线字符来创建它们。

步骤 2. 使用 Google Docs 的绘图工具

接下来，选择插入>>绘图>>新建以添加新的签名涂鸦。

绘图工具将显示为弹出窗口。 选择线条工具并将其更改为涂鸦，以便您可以自由绘制。

步骤 3. 签名

现在是时候绘制您的签名了。 您可以根据需要使用尽可能多的鼠标笔触来完成正确的操作。

步骤 4. 放置电子签名并调整其大小

最后，将您的签名拖放到需要的位置。 根据需要调整大小。

如果其他人需要签署 Google 文档，您可以将其与本教程一起发送给他们，以便他们知道如何进行。

我们在这里提供了多种向 Google 文档添加签名的方法。

如何向 Microsoft Word 文档添加电子签名

如果您使用 Microsoft Word 插件，则可以使用 Microsoft Word 签署文档并确保这些签名具有法律约束力。 以下是如何使用 Scrive 插件执行此操作。

步骤 1. 安装 Office 的 Scrive 插件

打开 Microsoft Word 文档并选择“插入”，然后选择“获取加载项”。 然后，您可以在搜索栏中输入“Scrive”来找到 Scrive 加载项。

（或者，如果您想探索在 Microsoft Word 中使用的电子签名工具的所有选项，请搜索“签名”。其他选项包括 SigningHub、Dropbox Sign 和 TrustSigner。）

安装 Scrive 插件，然后访问其网站开始 30 天免费试用。

步骤 2. 开始新的签名流程

选择“开始新流程”。 这实质上会创建一个新的签名文档，您可以在 Scrive 帐户中跟踪该文档。

步骤 3. 添加签名者及其联系信息

单击“添加方”将新签名者添加到您的文档中。 包括签名方的名字、姓氏和电子邮件地址。 您还可以添加他们的手机号码和公司名称。

根据需要添加其他签名者。

步骤 4. 选择“开始签名”发送签名请求电子邮件

现在是时候点击“开始签名”了。 然后，这将触发向您和任何其他签名者发送的电子邮件通知。 这些电子邮件通知起到身份验证的作用，确保您的签名具有法律约束力。

步骤 5. 打开通知电子邮件自行签署文档

最后，打开发送到您收件箱的电子邮件通知并签署文档。

我们在有关如何在 Microsoft Word 中插入签名的教程中介绍了其他方法。

收集电子签名的顶级工具

以下是一些我们最喜欢的电子签名软件。

无论您是在寻找一个功能齐全的平台来帮助简化您的日常任务，还是只是想要一个简单、免费的电子签名工具，我们都能满足您的需求。

1. 提出建议

最适合销售团队

Proposify 是一个提案软件平台，可帮助销售专业人士和小企业主达成更多交易。 您可以放弃难以更新的 PDF 提案，转而使用可以轻松在线共享、查看和签名的基于 Web 的提案。 您还可以加快提案创建流程并全天候 (24/7) 深入了解客户活动。

特点：

• 电子签名

• 自动提醒

• 提案模板

• 用于存储可重复使用的提案片段的内容库

• 内部提案审查和批准

• 客户评价和意见

• 支付集成和处理

• 客户活动跟踪

• 结束语和内容分析

定价：

Proposify 的 Team Plan 每位用户每月 49 美元。 如果您对我们的企业功能（例如单点登录和 Salesforce 集成）感兴趣，请预订演示以获得自定义报价。

2. 杜布萨多

最适合自由职业者

借助 Dubsado，自由职业者和个体企业家可以在一个地方管理大部分管理任务。 使用它可以让您的客户体验更加流畅、更有凝聚力。

特点：

• 电子签名

• 自动提醒

• 客户门户

• 入学表格

• 发票

• 预约安排

• 扎皮尔整合

定价：

入门计划每年花费 200 美元，提供无限的客户和项目。 如果您选择每年 400 美元的高级计划，您将解锁高级功能，如预约安排​​、自动化工作流程和公共提案（本质上是可以嵌入到您的网站上的可购物包）。

3.Xodo标志

最适合免费电子签名

与大多数电子签名工具不同，Xodo Sign 提供免费计划。 您可以实现无纸化，而无需承担经常性费用。 该平台为各种规模的企业提供实惠的价格。

特点：

• 电子签名

• 自动提醒

• 文档模板

• 文档编辑器

• 审计追踪

• 亲自签名（使用平板电脑或其他设备）

• 云存储集成

定价：

在免费计划中，您每月最多可以获得 3 个文档。 或者，选择基本计划并获得无限的文档和最多 3 个模板，每月 9.99 美元。

与 Proposify 签署合同和提案

通过 Proposify，您可以发送基本合同和设计精美的提案以供签名。 借助我们简单的电子签名、自动电子邮件提醒、提案评论和付款集成，您可以简化销售流程并改善客户体验。

如果您有多个销售代表发送提案，您最终可以控制他们发送的内容，以便您的品牌信息保持一致。 此外，您还可以全面了解客户活动，以便知道何时跟进谁。

发送注定要通过 Proposify 结束的提案。