如何创建出色的电子邮件签名 [提示和示例]？

在这个竞争激烈的数字世界中，脱颖而出并接触到最大的受众已成为每个企业取得成功的最终目标。 电子邮件营销是品牌知名度最有效的方式之一。 无论是促销、市场营销还是套袋客户，一封功能强大的电子邮件都是可以帮助您在行业中崭露头角的有力武器。

您的电子邮件签名代表了您提供的服务质量，并给您的客户留下了正确的印象。 因此，这里有一些技巧和示例可以创建出色的电子邮件签名，让您的公司大开眼界。

如何创建出色的电子邮件签名？

如果您通过电子邮件开展业务，客户与您的服务或品牌的最终联系点之一通常是您的电子邮件签名。 它允许您识别自己的身份，提供易于发现的联系信息，并提供一个链接，人们可以通过该链接了解有关您和您的公司的更多信息。 在一个好的电子邮件签名中，内容应该突出显示并保持简洁、有用和专业。

以下是为您自己和您的公司创建出色电子邮件签名的一些提示。

提供正确的信息

专业的电子邮件签名电子邮件通常以简单而有吸引力的方式包含联系所需的所有信息。 这些应包括您的全名、有关您的业务的信息、联系链接、联系信息和社交媒体。

所有这些组件都必须处于工作状态。 您必须确保链接功能正常并且联系信息准确无误。 例如，您可能不想添加您的电话号码。 但是，您可以添加公司的联系电话以帮助客户与您联系。

使签名清晰简洁

精美的电子邮件签名的主要特征是清晰简洁。 因此，如果中间名是又长又无意义的标识符，最好避免使用它们。 相反，包括您的头衔和公司名称，以及您与电子邮件的关系。

避免不必要的头衔和证书。 与其列出每个网站或社交网络链接，不如只选择必要的链接。 此外，许多人讨厌在他们的签名中包含他们的电子邮件地址，即使这样做看起来很明显。

添加您的社交媒体

因为它可以让您在您的行业中建立追随者并向他人展示您的热情，所以您在社交媒体上的存在是您品牌的重要组成部分。 因此，在您的电子邮件签名中链接到您的社交媒体资料是一个绝妙的主意。 它可以增强您的品牌，并使消费者能够以新的方式与您取得联系并关注您。

在社交媒体上发布指向您的在线资料的链接可能有助于为其产生流量。 因此，如果您在签名中添加社交媒体图标，请保持您的社交媒体页面更新并包含有用、有趣的信息。

泼一些颜色，但不要过火

贵公司的营销材料应与电子邮件签名的排版和颜色设计相匹配。 在为设计选择颜色时，请尽量减少颜色以最大化效果。 当您使用太多色调时，设计可能会很快变得混乱和混乱。

您可能会在不知不觉中遇到选择冲突色调的危险。 从您计划使用的任何视觉组件（例如您的企业标志）中查看样本是选择调色板的绝佳方式。

为手机优化

包括智能手机在内的移动设备现在使用得更加频繁。 收到您电子邮件的人很可能会在移动设备上进行操作。 移动阅读器采用响应式设计。 通过将其发送给自己来测试您的电子邮件签名，然后确保它在您的手机上正确显示。

由于移动设备和桌面设置之间的尺寸差异，确保您的文字和图形在缩小到较小的屏幕时可读是至关重要的。 像 Designhill 电子邮件签名生成器这样的高效网站可以帮助您创建一个引人注目、注重细节且适合移动设备的网站。

添加图片

使您的联系人与您的签名互动变得简单。 要为您的电子邮件签名添加一些风格，请考虑包含一张照片。 它可以添加个人风格，因此您从未见过的接收者可能会在您的名字上加上一个面孔。

您还可以在电子邮件中包含公司的徽标以提高品牌知名度。 根据 Newoldstamp 于 2020 年发布的报告“商业电子邮件营销状况”，82% 的电子邮件营销人员使用他们的签名来提高品牌知名度。此外，您可以通过使用您公司的徽标或简单明了的头像来建立权威并建立信任。

出色的电子邮件签名示例

以下是您可以用来为您自己或您的企业创建专业电子邮件签名的一些模板。

简单而精确

有时一个简单的签名就足以给您的客户留下正确的印象。 模板

姓名

您的职位，公司名称

联系信息

这是它的外观。

添加更多详细信息

如果您想在签名中包含更多详细信息，这里有一个非常适合您需求的模板。

模板

你的名字

标题 | 公司名称

联系方式

网站地址

展示您的品牌

通过将其添加到您的电子邮件签名来提高您的品牌知名度并获得更多人气。 您可以通过添加您的品牌来创建更加个性化的签名，如下例所示。

模板

你的名字 | 指定

联系方式

您品牌的标志

借助社交媒体使其更加活跃

添加您的社交媒体可以扩大您的影响范围并更有效地与您的客户联系。 您可以将各种社交媒体图标添加到您的签名中以扩大您的影响力。 看看下面的例子。

模板

品牌标志 | 你的名字

您的指定 | 公司名称

联系人

[将图标链接到您的社交媒体资料]

突出你的专长

如果您销售产品或服务，您可以添加突出您的专业知识的优秀内容。 这是你如何做到的。

模板

你的名字

专业/专长

您的内容（产品或服务）

让它更有活力和合法性

您可以在您的签名中添加以上所有内容并使其更合法。 如果您有多个社交帐户和联系人，这是一个完美的选择。 此外，添加图片可以提高您的签名。

模板

你的名字

专业/专长

联系信息

网站地址

[社交渠道]

清盘

因此，是时候使用您学到的技巧来创建您的电子邮件签名了。 出色的电子邮件签名可以变成有效的营销工具。 它必须立即抓住收件人的眼睛。 使您的签名不含不必要或无意义的内容。 总体而言，您的电子邮件签名应该简明扼要。

结论 ：

它允许您识别自己的身份，提供易于发现的联系信息，并提供一个链接，人们可以通过该链接了解有关您和您的公司的更多信息。 添加您的社交媒体 由于它可以让您在您的行业中建立追随者并向他人展示您的热情，因此您在社交媒体上的存在是您品牌的重要组成部分。 因此，在您的电子邮件签名中链接到您的社交媒体资料是一个绝妙的主意。 出色的电子邮件签名示例 以下是您可以用来为您自己或您的企业创建专业电子邮件签名的一些模板。 总体而言，您的电子邮件签名应该简明扼要。

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