如何创建完成交易的商业提案

已发表: 2022-07-08

不要从头开始

我们的第一个提示是不要重新发明轮子。使用我们的软件发送的提案中只有 2% 是从头开始的。其他 98% 是从构建的基础上开始的（64% 的提案以模板开头，34% 是从现有提案中复制的）。

从模板开始不仅可以节省您的时间，还可以确保您快速发送提案。当您的对话在潜在客户心中新鲜时，您完成交易的机会就更高。

我们有几十个免费的提案模板可供选择，您可以按行业搜索。

通过对超过 100 万份提案的分析，我们发现带有客户接收表格的提案的成交率高出 119.4%。它们的关闭速度也比不包含表单的提案快 26%。

从来没有想过在您的提案中添加一个接收表格？

这样做可以使提案更具吸引力和互动性，展示贵公司的专业性和技术精湛，并向客户表明您的服务将是一流的。

在 Proposify 内部，您可以构建您想象中的任何形式。

也许您喜欢向客户发送 T 恤和礼品盒。您可以询问他们的 T 恤尺码以及他们喜欢咖啡还是茶，这样您就可以获得他们真正喜欢的礼品盒。

或者，您可能会在表单中要求提供重要的业务信息，例如客户的地址和业务实体类型。

如果他们达成交易并将其以表格形式放入您的提案中，请考虑您想知道哪些信息。通过引导他们完成入职流程的开始，您将增加他们实际成为客户的机会。

创建提案时，请确保涵盖所有基础。

虽然每家公司可能对这部分的标题有所不同，但我们发现关闭的提案可能包括以下部分：

确保在您的提案中包含所有这些信息，并为这些部分命名以匹配您的品牌。例如，如果您喜欢直截了当的风格，您可以将方法部分命名为“我们将做什么”。

在深入研究最佳提案结构和内容时，我们发现多媒体很重要。

带有图片的提案关闭的可能性增加 72%，关闭速度加快 20%。

您可以包括您的流程、理念或方法的图标和插图，例如我们的入站营销提案模板中的这个示例：

或者，您可以加入展示您的作品并营造氛围的摄影作品，例如我们的餐饮提案模板中的这张拼贴画：

不要忘记用品牌头像来炫耀你的团队，比如我们企业软件提案模板中的这个团队页面：

通过在您的提案中添加视频，您可以将其关闭的机会增加 41%。此外，带有提案的视频的关闭速度提高了 26%。

Proposify 与 Vidyard 集成，因此您可以从 Vidyard 内容库中提取视频。

您还可以添加 YouTube 或 Wistia 链接，以链接到视频解释器、案例研究视频或非正式网络摄像头视频。

您可以添加自定义缩略图、调整视频预览大小并将其排列在提案页面的任何位置。

创建提案时，最重要的部分之一当然是定价或投资页面。

通过我们的研究，我们发现包含费用表的提案的关闭率比无表的提案高 35.8%。

也许那是因为客户喜欢看到定价选项。或者也许是因为定价选项有助于将您所提供的价值与上下文联系起来，并突出明确的赢家。这种现象不仅仅适用于提案。其他研究表明，定价选项也可以提高网页的转化率。

使用 Proposify，您可以从我们的广告提案模板创建一个像这样的定价表：

或者，如果定价选项真的不符合您的要求，您可以考虑为可选附加组件添加一个部分，例如此网站提案模板：

有趣的是，42.5% 的提案在打开后 24 小时内中标。这表明，一个好的提案可以让客户很容易快速说“是”。有了这些提示，您将能够提高击球率。

受我们的研究启发，我们得到了更多很棒的技巧。 通过下载 The State of Proposals 2022来获取它们。