如何为您的企业选择合适的 PIM 解决方案：综合指南

什么是PIM解决方案？

产品信息管理 (PIM) 系统是一种必不可少的业务软件，它使组织能够在一个集中位置有效地收集、管理和优化其产品数据。

PIM 解决方案的主要目标是提高跨多个接触点的产品销售绩效。 通过实施 PIM 系统，企业可以为其目标受众提供无缝且引人入胜的产品体验。 此外，它还可以提高产品销量和客户满意度。

有关 PIM 系统的更多详细信息，请访问我们的“PIM 软件”页面

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PIM 实施中的常见挑战

根据 2021 年的最新统计数据，预计 PIM 的采用率将大幅增加，大约 50% 的公司计划将 PIM 纳入其业务运营。 此外，拥有明确电子商务战略和计划的公司比没有明确电子商务战略和计划的公司取得了 27.1% 的业绩。 这凸显了在实施 PIM 时制定明确计划的重要性。

企业选择实施 PIM 解决方案的原因有多种。 如果没有 PIM 系统，他们面临的一些常见挑战包括

• 数据同步和加载缓慢
• 支持新业务目标的可扩展性有限
• 不直观的用户界面导致糟糕的用户体验
• 与第三方应用程序不兼容
• 包含不必要功能的昂贵订阅计划。

为了应对这些挑战，企业需要一个高质量的 PIM 平台，该平台可针对不同地点和多种语言进行定制，并且能够处理越来越多的 SKU。 通过这样做，团队在处理产品信息时获得了单一的真实来源，从而通过供应商门户等功能简化了与第三方系统的数据流。

如何选择合适的 PIM 解决方案？

为您的组织选择最佳 PIM 系统是一项关键决策，需要仔细考虑多种因素。 有这么多不同的解决方案提供商、配置选项和复杂的术语，做出谨慎的决定是必不可少的。

随着电子商务业务的发展，您的数据管理需求可能会发生变化。 选择能够适应这些变化并适应您组织不断变化的需求的 PIM 系统至关重要。

1. 创建利益相关者团队

拥有强大的利益相关者团队可以在确保成功实施方面发挥重要作用。 第一步是确定 PIM 实施的主要利益相关者。

为了有效实施 PIM 系统，电子商务领导者必须汇集来自不同部门的相关人员，包括市场营销、销售、IT、产品开发、技术文档和库存管理。 在没有 PIM 系统的情况下，这些团队通常依赖于手动收集和更新产品数据。 他们意识到现有系统和工作流程面临的挑战。 因此，他们可以就组织的 PIM 系统所需的必要特性和集成能力提供有价值的见解。

2. 设定明确的系统实施目标

在确定主要利益相关者之后，现在是决定和定义项目范围的时候了。 项目范围将包括评估 PIM 系统的方法的总体计划。

评估公司的目标和要求

为确保电子商务解决方案的 PIM 无缝实施，重要的是同时关注基本要素和复杂要素。 这涉及确定 PIM 解决方案在推动整体业务获得更大收入和成功方面的重要作用。

• 定义您的业务目标以及 PIM 如何融入您的整体战略。
• 确定您尝试使用 PIM 解决的特定痛点或挑战。
• 确定您需要管理的数据及其结构和组织方式。
• 考虑到任何潜在的障碍或延误，制定实施时间表和预算。

了解当前系统的局限性和挑战

PIM 解决方案的局限性可以帮助您确定您的业务实现其目标所需的具体要求，并避免实施过程中的常见错误。 以下是一些需要考虑的关键点：

• 当前系统最大的挑战是产品数据在各种系统、应用程序和部门之间的碎片化。
• 低效的工作流程，例如手动数据输入，可能会导致错误和延迟更新产品信息。 它还可能导致产品数据不一致。
• 如果没有强大的数据治理框架，数据质量可能会成为一个重大问题。

确定需要改进的领域

改进的关键领域包括：

• 制定清晰的沟通计划，让所有利益相关者在整个实施过程中了解情况并保持一致。
• 设定可衡量的目标和关键绩效指标 (KPI) 以跟踪 PIM 实施的成功与否。
• 持续评估和优化您的 PIM 策略，以确保它随着时间的推移继续支持您的业务目标。

3. 确定必要的特征

在安排演示之前，有必要检查 Pim 解决方案的所有细节。 之后，利益相关者明确定义其 PIM 系统的产品要求，并相应地记录下来。 这包括确定 PIM 系统与其他软件（如库存控制、采购、网络销售或POS）的必要集成。什么是销售点？ 顾名思义，POS 是可以实际进行销售的点。 销售点示例系统。

负责此任务的利益相关者应编制一份全面的产品需求文档，概述 PIM 系统所需的特性和功能以及所需的特性。 此外，团队应根据这些要求和其他标准（例如预算限制）评估每个潜在的 PIM 系统。

4.评估PIM系统

评估 PIM 系统需要一种整体方法。 这不仅仅是关于特性和功能。 此外，更重要的是，您需要考虑 PIM 解决方案对您业务的长期影响。

当电子商务领导者考虑实施不同的系统时，他们最终可能会列出一长串难以评估的选项。 为了简化流程，他们可以通过关注产品要求并消除任何过于昂贵或缺乏基本功能的系统来缩小列表范围。

尽管 PIM 系统无法解决电子商务的所有挑战，但用于电子商务的 PIM 提供了一种在整个组织内集中管理产品数据的解决方案。 这种集中式方法可确保来自不同部门的员工能够访问可靠的产品信息。 因此，客户还可以从所有销售和营销渠道中获得一致且准确的产品信息。

5.尝试云的无限力量

高质量的 PIM 系统应该能够容纳越来越多的 SKU 并在销售高峰期处理增加的流量。 因此，可扩展性是一个关键因素，基于云的解决方案可以确保它防止您的电子商务网站在黑色星期五等高需求事件中崩溃。

在这个快速发展的电子商务环境中，市场转向云原生、多租户 SaaS PIM 解决方案。 这些解决方案提供自动更新和无限的可扩展性。 因此，使它们在寻求高效可靠的 PIM 软件的公司中越来越受欢迎。

Apimio 的云 PIM 解决方案是一种高效且具有成本效益的解决方案，可轻松维护和访问信息。 产品评分选项是此 PIM 的显着特征之一。 这有助于电子商务企业主利用其优势并领先于竞争对手。

6.尽早开始数据迁移

如果您还没有为迁移准备数据，现在是时候为迁移过程准备数据了。 首先，在初始阶段确定主数据的主要来源，并开始为顺利导入流程做准备。

确定在预期时间范围内从 PIM 系统获得预期收益所需的持续时间和资源类型。 通过这样做，您将能够实现 PIM 电子商务实施的最终目标。

7.连接多个系统和通道

如果您之前使用 PIM 时遇到过同步缓慢的糟糕经历，请探索 API 经济，这是一种围绕在数字领域中使用 API（应用程序编程接口）的商业模式。 通过 REST API 端点，PIM 可以与其他平台和系统集成，例如 Shopify、Amazon 或 Magento。

随着云成为基本数据源，Apimio PIM 与 Shopify 完美集成，以提供准确、一致的数据。 您只需单击一下即可将产品添加和更新到 Shopify。

值得注意的是，以 API 为中心的 PIM 软件供应商应该提供范围广泛的管理 API。 询问 PIM 是否支持软件开发人员可公开访问的开放 API 也是值得的，因为它们提供对产品内容的高速访问以供立即使用。

最大化您的 PIM 投资：避免这些常见错误

1. 避免局限于单一的 PIM 解决方案

您是否厌倦了单一的 PIM 解决方案？ 是时候挣脱束缚，探索其他选择了！

单体应用程序管理来自单个代码库的所有功能，使开发、测试和部署更加直接。 尽管有这个优势，但即使是很小的调整也需要部署整个应用程序。 此外，随着时间的推移扩展一个大的、单一的块可能会带来重大挑战。

API 优先的 PIM 系统允许与其他平台和系统无缝集成，提供灵活性和定制化。 不要将自己局限于可能无法满足您的业务需求的僵化的一体化解决方案。 通过 API 优先方法，您可以定制 PIM 系统以满足您的要求并适应未来的任何变化。

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2. 谨防隐性开支

为电子商务实施 PIM 时，不要让隐藏成本在更大程度上增加您的组织开支。 虽然初始成本似乎可以控制，但额外费用可能会迅速增加。

因此，预订演示并与 PIM 供应商进行公开对话，以澄清 PIM 系统的任何潜在隐藏费用。 但是，更新和获取软件新功能的访问权限不应额外收费，主要是在处理 SaaS 解决方案时。 选择适合您预算的 PIM 系统，它具有透明的定价和全面的费用清单，可帮助您避免意外费用。

3. 超前思考：考虑 PIM 选择的长期影响的重要性

选择 PIM 解决方案时，务必要考虑软件的长期影响。 选择不合适的解决方案可能会导致代价高昂且耗时的更改。

考虑 PIM 系统的可扩展性，以及它是否能够适应您的业务增长和不断变化的需求。 评估供应商的跟踪记录，包括他们在实施和支持 PIM 解决方案方面的经验。

此外，考虑对组织工作流程的影响，包括 PIM 系统将如何与现有系统集成以及是否需要对业务流程进行重大更改。

4. 不要选择虚假的 SaaS PIM 解决方案

声称自己的解决方案是软件即服务的 PIM 供应商并不总是如此。 一些针对电子商务解决方案提供商的 PIM 将他们的本地 PIM 放入托管服务器中，并将其称为 SaaS。 您应该向您的软件提供商提出的几个不可或缺的问题如下：

• 您的软件是云原生的吗？
• 您的 PIM 系统是多租户 SaaS 吗？
• PIM 解决方案需要多长时间才能与其他平台集成？
• PIM系统多久升级一次？

所有这些问题的答案都应该是肯定的，才能为电子商务选择合适的 PIM。

PIM：有效企业数据管理的关键

2020 年，全球 PIM 市场在 2019 年价值 99 亿美元，预计到 2027 年将达到 592.5 亿美元。进一步来看，从 2020 年到 2027 年，它以 25.2% 的复合年增长率增长。这是非常巨大的！

要正确评估您的 PIM 需求，重要的是评估您当前的业务流程并根据信息供应链的不同阶段衡量它们：数据载入、数据管理和数据分发。

考虑每个阶段的以下要点，以确保进行全面评估。

数据入职

各种规模的企业都熟悉典型的数据挑战，例如管理供应商信息、产品详细信息和维护大量电子表格。 在这些挑战中，数据加载是最重要的挑战之一。

数据载入是任何 PIM 解决方案中的关键阶段。 为确保简化实施流程，请考虑产品数据的来源以及它们是否与 PIM 系统兼容。 此外，评估数据集成的难易程度以及 PIM 解决方案是否支持自动数据摄取。 最后，评估所需的数据丰富程度以及 PIM 系统是否能够适应它。

数据管理

企业成功建立多源产品信息后，下一个挑战就是数据管理。 为了为内部团队提供准确的信息和无缝的客户体验，企业必须保持一致的产品信息。

考虑您需要对产品数据进行的控制级别，包括管理和操作数据字段的能力。 然后，评估 PIM 解决方案自动化数据工作流和减少人工干预的能力。 此外，请考虑 PIM 解决方案提供可操作的见解和报告以支持数据驱动决策的能力。

数据分布

信息生命周期的最后阶段是数据分发，这涉及到与内部部门和外部渠道的连接。

当 PIM 解决方案能够直接与信息端点通信时，它简化了流程，无需手动将文件发送到每个通道。 这种自动化可以显着简化数据分发过程，从而可以更有效地与外部渠道进行通信，并更好地控制内部数据共享。

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通过拥抱电子商务的最新进步，成熟的公司在构建技术堆栈方面拥有最大的自由度，并对不断变化的市场需求做出快速反应。

Apimio PIM 解决方案可实现长期敏捷性、无限可扩展性、高同步速度和其他定制功能。 通过这种可组合的方法，Apimio PIM 是您同步数据并将其一次性推向高级市场所需的乐高积木之一。

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Pim 是使产品在竞争激烈的在线零售市场中具有吸引力的第一步，也是最重要的一步。 借助产品内容和数字资产的集中中心，您可以管理、优化和发布来自单一来源的所有内容。

您组织的数据是其最宝贵的资产之一，确保您选择的 PIM 解决方案提供强大的数据保护措施以确保您的信息安全至关重要。 与我们的专业人员一起预订免费演示，以了解有关 PIM 的更多信息以及它如何帮助企业更好更快地销售。

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