如何选择合适的 ERP 软件以及何时扩展您的解决方案

ERP 软件是您财务技术堆栈的核心，因此为您的企业做出正确的选择非常重要。 我们采访了 Juni 的财务控制总监 Konstantinos Andreou，了解什么是好的 ERP 以及何时需要扩展您的解决方案。

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什么是 ERP 软件，为什么它很重要？

ERP代表企业资源规划。 ERP凳子用于管理公司运营中的所有信息和资源。

业务运营使用 Xero、Quickbooks 或 Fortnox 等工具进行管理，这些工具是带有附加组件以提供额外功能的会计软件，或者 ERP 是一个综合性工具，例如 Netsuite，具有有效运行业务所需的所有应用程序，任务包括发送接收发票、收款和管理 KPI。

如果您的操作比较简单，您可能不需要使用全套功能。 但是，如果您经营的是一家上市公司，那么您肯定需要一个更全面的工具，例如 Netsuite。

使用 ERP，您可以：

- 会计

- 银行对账

- 开发票客户

- 跟踪指标和 KPI

- 支付发票（应付账款）

ERP 解决方案是财务团队的一站式服务！ 在一个地方管理尽可能多的信息，这使得完成会计、管理大量财务数据并将其转化为有用的见解变得非常简单。

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我需要哪种尺寸的解决方案？

Xero、Fortnox 或 QuickBooks 等低成本解决方案与 Netsuite 等企业工具之间的主要区别在于它们的工作方式以及它们可以提供哪些功能。

例如，Xero 被归类为基于云的会计软件，但它集成了许多其他功能广泛的解决方案，使其适用于许多企业。 此类解决方案的主要考虑因素是您的企业是否在多个国家/地区、地点和货币运营并具有多个成本中心——因此，您愿意在解决方案上花费多少以节省时间。

每月 10 欧元起的低成本解决方案有一个共同点——它们支持的货币很少。 他们还经常关注当地市场，这对增值税有影响。 使用这样的解决方案可能适合只在一两个国家运营的小型企业，它们愿意为每个市场使用不同的解决方案，例如英国的 Xero 或 Quickbooks 和瑞典的 Fortnox。 选择使用低成本解决方案来处理多种货币的交易可能意味着大量工作。 要准备合并财务报表，您需要将所有内容转换为您的主要货币，如果您要组合来自多个会计工具的不同模板，这可能需要几天时间才能手动完成。

相比之下，Netsuite 和其他企业级 ERP 可以在多个市场运营，为每个市场定制并使用当地汇率。 它还可以处理公司间关系和更复杂的运营结构、位置、业务模型以及对更深入业务洞察力的需求。 这使其非常适合在多个国家/地区设有子公司并处理多种货币的国际企业。

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选择 ERP 时应了解的事项

当您选择 ERP 解决方案时，您应该问几个问题以找到最适合您的业务需求的解决方案。

你的预算是多少？

不同的工具之间存在很大的价格差异。 入门级解决方案的起价为每月 10 欧元左右，然后过渡到中级工具，标准包的价格约为每月 3,000 欧元，并根据您的业务增加到每月 5-10,000 欧元，如子公司、用户和附加功能。 也有达到数十万的高级选项，但这些选项供复杂的跨国公司使用。

您需要库存管理吗？

如果您销售实物产品，请寻找提供库存管理的 ERP 解决方案。 您可以获得关于进出物品的月度报告，并进行库存核对。 这可以节省时间，有助于生成有价值的见解并将销售 KPI 与其他信息整合。

多个市场或子公司？

您在哪些国家/地区运营以及您是否在其他国家/地区设有子公司将对您选择哪种解决方案产生重大影响。 检查您在哪些国家/地区运营，以及您选择的软件是否可以在那里运行，例如，使用正确的货币和增值税与地方当局集成，例如英国的 Making Tax Digital。

如果您在使用多种货币的多个市场开展业务，您有两种选择——省钱或节省时间。 例如，您可以在每个国家/地区都有一个低成本的解决方案，以确保您的运营正常。 然而，代价是花费更多时间手动整合所有这些信息。 相反，您可以为中级解决方案支付更多费用，该解决方案将在一个地方轻松处理多个市场。

想要整合您的银行？

将您的银行与您的 ERP 解决方案集成意味着您将能够导入交易和其他重要信息，以避免手动添加这些耗时的手动工作。 Juni 与 Xero 集成，很快我们将提供 SIE 文件导出功能，以便在兼容软件（如 Fortnox）中轻松处理您的会计。

你如何处理应付账款和应收账款？

无论您如何处理发票，它都需要与您的 ERP 工具配合使用。 例如，如果您使用 Stripe 或 Salesforce，请查看如何将您的销售发票和合同转移到您的 ERP 解决方案并将这些发票与付款相匹配。

此外，决定您希望如何管理供应商发票的应付账款。 您可以选择与其他工具集成，但这取决于您运行审批系统的方式。

您需要定制吗？

如果您在特定国家/地区有多个成本中心、地点和仓库，您希望对交易征收正确的税款，因此请确保您的 ERP 能够处理这些问题。 寻找为交易提供标签的解决方案，这样您就可以在会计中使用正确的代码。

需要管理固定资产？

如果您生产要销售的产品，那么固定资产（如机器）是一个重要的考虑因素。 您需要可以管理固定资产并为您处理折旧的软件。

你如何处理员工开支？

您可能希望将您的员工费用放在与 ERP 分开的工具中，以更好地控制审批或使用 Juni 的多币种虚拟卡分配员工费用的所有权。

通过在整个组织内分配预算所有权，您可以节省大量处理收据的时间。 当你给每个员工他们自己的卡时，员工将成为预算所有者并负责通过他们的卡进行的费用 - 包括收据。 使用 Juni，您可以根据需要创建任意数量的虚拟卡！ 然后，您可以设置控件来监控、限制或阻止卡级别的支出并批准交易。

Juni 如何帮助您管理财务？

Juni 适合您的技术堆栈并帮助财务团队提高可见性，通过更多控制提高生产力。 Juni 可以帮助您节省管理付款流程的时间并简化应付账款流程。 这也是从 Amazon 和 Shopify 集中获取现金流分析、媒体指标和店面数据以访问综合见解的一种有用方法。

如果您选择 Xero 作为会计工具，Juni 已经与之集成。 自动将您的银行提要从 Juni 直接同步到 Xero，以加快您的会计处理速度。 如果您使用的是其他解决方案，如 Netsuite 或 Fortnox，我们将很快推出 SIE 文件导出功能，以便更轻松地将 Juni 整合到您的财务技术栈中并进行会计处理。

Juni 还可以通过对所有符合条件的支出进行现金返还来帮助您增加现金流，并通过延长期限*获得灵活的资金。

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何时扩大 ERP

查看客户订单和计费的整个周期，以及如何在现有技术堆栈中对其进行管理。 如果您在手动工作上花费了太多时间，开始在多个国家/地区开展业务，在不同的司法管辖区雇佣更多员工，或者增加了业务复杂性，那么可能是时候扩展您的解决方案了。

中级解决方案是否适合您将取决于您的运营和收入和支出周期的复杂程度、您的供应商所在的位置以及您希望自动化的流程量。

您需要确保您的业务处于正确的扩展位置。 价格差异很大，像 Netsuite 这样的中级软件通常需要几名员工才能充分利用它。

无论您选择哪种解决方案都需要适合您的业务状况，因此请确保在做出决定之前全面了解您的财务需求。

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*资本目前仅适用于在英国、荷兰和瑞典注册的公司。 资格、信用额度和信用额度的增加取决于申请、审查和财务状况。 保证 37 天的付款期限，最多可提供 60 天。 条款和条件适用。