如何避开垃圾邮件过滤器? 提高电子邮件送达率的 11 个有效技巧
已发表: 2023-01-11你有没有想过为什么你的打开率突然下降到个位数? 这可能是更新后的过滤器导致的,该过滤器现在将品牌电子邮件发送到客户的垃圾邮件文件夹。
您需要知道如何防止您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹。 此博客将教您如何避开垃圾邮件过滤器以及提高电子邮件送达率的有效技巧。
内容
什么是垃圾邮件陷阱和垃圾邮件过滤器?
ISP 抵御垃圾邮件发送者的第一道防线是垃圾邮件陷阱。 这些电子邮件地址专门用于识别和跟踪垃圾邮件发送者。
当触发的电子邮件到达此类地址时,ISP 会立即将其标记为垃圾邮件发送者。 IP 地址和“发送域”被阻止,导致送达能力差,并且可能需要长达一年的时间才能恢复发件人的声誉。
另一个问题是回收垃圾邮件的陷阱。 它是您的 ISP 在闲置一段时间后获得的闲置电子邮件地址。 您的 ESP 或您客户的 ESP 将发送退回通知,告诉您您正在将邮件发送到无效地址。 如果您继续向此类地址发送电子邮件,您的 ISP 最终会将它们注册为垃圾邮件陷阱。
ISP 抵御垃圾邮件发送者的第二道防线是垃圾邮件过滤器。 该程序使用各种标准来过滤不需要的垃圾邮件并将其排除在您的电子邮件之外。 垃圾邮件陷阱仔细检查有针对性的电子邮件,以确保不相关和不适当的内容不会到达您的客户手中。
垃圾邮件过滤器和电子邮件防火墙
垃圾邮件过滤器的工作是停止并过滤掉不需要的和未经请求的电子邮件。 所有电子邮件都有一长串判断为垃圾邮件的标准。 一封电子邮件被标记为垃圾邮件,当它最终进入垃圾邮件或垃圾邮件文件夹时。 但是,并非所有垃圾邮件过滤器的工作方式都相同。
电子邮件防火墙根据您的电子邮件服务器强加的规则检查所有传入的电子邮件。 防火墙从电子邮件收件人那里了解电子邮件是否是垃圾邮件。 在这种情况下,您的域名将与其他防火墙共享,以提醒您您正在发送垃圾邮件并阻止来自该域的所有电子邮件。
现在让我们了解如何避免垃圾邮件过滤器并确保更好的交付能力。
如何避开垃圾邮件过滤器?
电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹的方式有两种。 电子邮件服务提供商 (ESP) 标记垃圾邮件过滤器,或者收件人手动将电子邮件标记为垃圾邮件。
电子邮件服务提供商分析一切,从您过去发送了多少封电子邮件、您将发送多少封电子邮件、它们来自何处以及打开了多少封电子邮件。
收件人与电子邮件的交互方式会影响发件人的声誉。 它会影响从未读电子邮件到垃圾邮件投诉的所有内容。
您可以通过避免可疑行为和微调您的电子邮件副本来最大限度地提高您的送达率并保持您的声誉。
电子邮件送达率
电子邮件送达率是指公司的电子邮件进入收件人收件箱的速度。 当电子邮件被自动退回或被自动过滤到垃圾邮件文件夹时,送达率会降低。
提高电子邮件送达率的 11 个有效技巧
1. 不要购买电子邮件列表
是的,您可以合法租用和购买电子邮件列表——但这不是一个好主意。 这是违反您的服务条款的令人讨厌的电子邮件营销。 事实上,这些人并不认识您,而且他们很有可能会将您标记为垃圾邮件。 这里的黄金法则是电子邮件地址永远不会被出售。
2.使用双重选择加入方法
如果您询问如何避免垃圾邮件过滤器,我们建议您使用选择加入方法。
通过双重选择,您仅在用户注册了您的电子邮件列表后才发送确认电子邮件。 用户必须确认他们的订阅。 通过此电子邮件确认,他们选择接收您的电子邮件。
它将帮助您在电子邮件列表中注册高质量的邮件。 如果用户双重确认他们的订阅以加入您的时事通讯,他们将无法将您的电子邮件报告为垃圾邮件。
仅向已确认订阅的用户发送电子邮件。 如果电子邮件发送给未经身份验证的人,他们可能会将您的电子邮件报告为垃圾邮件,因为他们不同意接收它。
3. 检查并验证所有电子邮件列表
无论来源如何,您永远无法 100% 确定列表的质量,因为电子邮件每天都会被丢弃、不正确或被阻止。
如果您将电子邮件发送到无效的电子邮件地址,它们将被退回。 加密级别越高,您的 IP 名称越低,您的 IP 名称越短,就越接近阻止 ESP。 如果您始终确保您发送的电子邮件到达正确的收件人,那将是最好的。
此外,它们还将节省您的大部分预算。 定期检查并仔细检查您的电子邮件。 您可以根据需要和业务类型选择电子邮件帐户。
4.维护您的知识产权声誉
您的 IP 地址的声誉是电子邮件传递的关键因素。 如果您从新创建的 IP 地址向许多收件人发送电子邮件活动,Apple Mail、Gmail 和 Yahoo 等服务提供商可能会犹豫是否将您的电子邮件发送到收件人的收件箱。
提高您的 IP 声誉可进一步帮助电子邮件服务提供商了解您的发送行为、列表准确性以及订阅者如何回复您的电子邮件。
5.遵守反垃圾邮件规则
如何避开垃圾邮件过滤器的首要答案是遵守反垃圾邮件法。
全球许多国家/地区都有 GDPR、CAN-SPAM 和其他反垃圾邮件法律来规范电子邮件内容,并赋予收件人阻止向他们发送电子邮件的权利。
此规则还确保对任何违规行为进行处罚,以便用户不会收到来自垃圾邮件发送者的不需要的电子邮件。
如果您不想受到惩罚,建议您遵循这些规则以避免垃圾邮件过滤器和用户收件箱。
6. 不要给回信的人发邮件
无效、关闭或不存在的电子邮件地址会导致硬退回,并且这些电子邮件将无法成功发送。 退回率是 Internet 服务提供商 (ISP) 用来确定电子邮件发件人声誉的主要因素之一,因此过多的硬退回将阻止他们允许您的电子邮件进入人们的收件箱。
7. 避免使用行话或误导性的主题行
确保你使用的每一个词和短语,从你的主题行到你的正文,都是正确的。 无论您的初衷如何,您的话都可能触发垃圾邮件过滤器。 诸如“赚取额外收入”或“增加销售额”之类的短语通常会被电子邮件过滤器捕获。
8.避免任何附件
邮件中的任何附件都显得可疑。 不仅如此,它还会增加您的电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹的可能性。
因此,请尽量避免使用文件、图像或列表等附件。 此外,将图像保存在电子邮件正文中。 它将帮助您避开垃圾邮件过滤器并增加直接访问用户收件箱的机会。
9. 为对外营销创建一个单独的电子邮件帐户
发送电子邮件活动时,您必须对自己的声誉有 100% 的信心。 不幸的是,当所有公司都使用相同的域名和 IP 时,这可能会成为一个问题。
这就是为什么许多公司创建单独的域并为外发活动提供帐户的原因 - 以控制发件人的声誉并确保只有他们负责。 将所有电子邮件活动分开。
10. 不要在电子邮件或主题行中的任何地方使用全部大写
在主题行中使用全部大写字母可能会引起客户的注意,但这可能不是最好的主意。 它可能看起来很烦人和垃圾邮件。
与其使用大写的分散注意力的策略来吸引人们的注意力,不如尝试个性化您的电子邮件,使其具有相关性,并使用有趣且引人入胜的语言。
11.检查交货频率
频繁发布可能很危险,因为人们很容易忘记您。 你不想写太多。 毕竟,当您没有什么新鲜事或重要事要说时,发送电子邮件可能会被视为对他人的随意推荐。
如果您有一个新的域,您可以逐渐增加您的汇款,而不是同时发送到所有地址。 发送大量电子邮件的新域被视为垃圾邮件。 在运行域预热工作时,您必须仔细选择传输频率以获得最佳性能。
包起来
上面列出的有关如何避免垃圾邮件过滤器的方法可以帮助您过滤电子邮件。
专注于最大限度地减少电子邮件以垃圾邮件文件夹结尾的可能性。 有些法规是技术性的,而另一些则是执法的结果。 请坚持上面分享的提示,以确保更好的交付能力。
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常见问题
1. 您对电子邮件送达率了解多少?
电子邮件送达率是指公司的电子邮件进入收件人收件箱的速度。 当电子邮件被自动退回或被过滤到垃圾邮件文件夹时,送达率会降低
2. 哪些因素会影响电子邮件的送达率?
内容、退回邮件、垃圾邮件陷阱、基础设施、声誉等几个因素都会影响电子邮件的送达率。
3. 垃圾邮件的例子是什么?
垃圾邮件发送者通常会发送电子邮件,声称收件人赢得了奖品或抽奖。 收件人必须单击电子邮件中的链接才能领取奖品。 但是这个链接是恶意的,窃取了用户的个人信息。