如何避免盘子里的东西太多
已发表: 2023-11-21今年感恩节，在 Nimble，我们将举办一场关于生产力见解的盛宴，努力向您展示如何避免盘子里的东西太多。 当我们围坐在餐桌旁表达感激之情时，我们会提供宝贵的建议来表达对观众的感激之情。 我们联系了几位行业领导者，他们慷慨地分享了他们的成功秘诀，提供了方便的工具、最喜欢的应用程序以及从他们的经验中吸取的教训。
我们的目标很明确：让您掌握如何享受假期的知识，而不会感到任务繁重。 加入我们，我们不仅为餐桌提供策略，还为您在感恩节期间管理工作量提供策略！
1. 关注战略任务管理和能源
布拉德·弗里德曼
总统 | 弗里德曼集团有限责任公司
推荐的生产力工具：
- 敏捷
- 体式
- 扎皮尔
- 帆布
- 最近.ai
- 描述
- 印象笔记
- 玛盖人工智能
- 贾斯珀人工智能
- 语法
- Agorapulse
- 敏锐度调度
- Adobe 创意云
Brad 通过采用战略方法解决了避免任务超载的挑战。 他透露：“避免任务超负荷是一项挑战。我将所有任务保存在待办事项列表中，每周日我都会浏览列表并将准备完成的任务移至日历中。日历阻塞帮助我避免了任务过载。”
当谈到生产力时，布拉德强调了随着时间的推移管理能源的重要性。 他发现保持均衡的生活习惯，包括良好的睡眠、早晨的锻炼和营养丰富的早餐，对提高工作效率有很大帮助。 保持水分和全天规律饮食是维持最佳生产力水平的关键组成部分。
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2. 尽量减少干扰
蒂莫西·休斯
首席执行官兼联合创始人 | DLA 点燃
Timothy 使用Flipboard作为他的主要生产力工具，利用其功能来保持信息灵通和井井有条。为了防止任务超负荷，他在日历中采用了时间限制策略，有效地管理日程并确保工作量平衡。
当被问及他最喜欢的生产力技巧时，蒂莫西主张采用一种简单但有效的方法：将他的 PC 或 Mac 上的所有通知声音静音。 他强调了通过消除持续的“叮当声”来最大程度地减少干扰的重要性，从而创造一个更加专注和不间断的工作环境。
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3. 提前规划和准备
克雷格·贾米森
管理会员| 适应性商业服务
克雷格依靠生产力工具的组合来简化他的工作流程。 他提到：“当然是Nimble。我还使用Google工具，例如iPad 上的文档，让我可以在想到的想法和任务时记下它们。我将尝试使用FlyMsg（主要用于社交消息传递）和Scribe（用于记录与我的 Nimble 培训材料相关的一些步骤）。 ”
为了管理任务超载，Craig 采用双重方法，利用Nimble处理特定的客户相关任务，并维护一个为期两周的传统待办事项列表。 他解释说：“我每天早上都会回顾一下，寻找可以提前完成的项目。这让我在遇到意外情况时有空闲时间。” 当被问及他最喜欢的生产力技巧时，克雷格简洁地强调，“如果你不保持领先，你就会落后！ “——强调积极主动和前瞻性的方法在保持生产力方面的重要性。
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4. 峰值效率的寿命审核
史黛西·恩尼斯
首席执行官 | 创造性地
推荐的生产力工具：
- 古斯托
- 体式
- 瑜伽垫
- 费用化
- 快速手册
- 每周计划
史黛西提倡自由支配时间在避免任务超负荷方面的变革性影响。 她将自由支配时间定义为有意的专注时间块，强调其多功能性，可用于自我发展、专注工作或任何需要单一专注的活动。
史黛西强调了对生产力的独特视角，她指出：“生产力意味着在更短的时间内完成更多、更好的工作。她并没有将生产力视为朝九晚五的努力，而是将其视为释放精神空间以发挥创造力和更充分存在的一种手段。 史黛西引用了有关工作场所频繁中断的研究，强调了浪费时间的可能性，并将在家工作视为改变的机会。 她最喜欢的提高生产力的秘诀是进行生活审核，这是她应用于自己并鼓励她的客户和学生的反思过程。 这种生活审计（在提供的链接中详细介绍）可以作为在充满挑战的时期重新获得注意力和生产力的工具。
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史黛西·恩尼斯
在这里查看更多 Stacy 最喜欢的生产力工具！
5. 针对检索而非传输进行优化。
赛斯·大卫
总裁兼首席书呆子 | 书呆子企业有限公司
Seth 依靠Notion作为他的顶级生产力工具，利用其功能来简化他的工作流程。他强调了一个值得信赖的系统来管理任务的重要性，并表示：“我在一个我可以信任的系统中捕获、澄清、组织、反思和参与我需要做的一切。 “这种全面的方法使他能够确保系统地处理流程的每个步骤，从而避免任务超负荷。
Seth 最喜欢的生产力技巧集中在优化检索而不是传输上，强调了建立优先考虑信息轻松访问和检索的系统的重要性。 这种方法符合他维护高效可靠的系统以提高日常任务生产力的总体战略。
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6. 最佳聚焦时间段
菲尔·格比沙克
销售顾问| PhilGerby.com
Phil 采用了一套战略性的生产力工具，包括用于快速研究任务的Fancy Hands 、用于编写验证和构思的ChatGPT以及用于保持收件箱整洁的SaneBox。 在管理任务超载时，他遵循 4D 方法，主张采取主动的方法：“现在就做，推迟到任务时间（这些任务的时间被阻止），删除它，委托它——而且你不需要委托给的“人”。 ”
菲尔最喜欢的生产力技巧是围绕时间划分，通过在日历上指定特定的时间段来敦促关键任务的优先顺序。 无论是勘探、跟进还是演示准备，他都强调了保护这些时间块免受干扰的重要性，并指出这种集中的方法可以显着提高整体生产力。
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7. 优先考虑是最重要的
莉兹·海曼
首席执行官 | 关于销售
推荐的生产力工具：
- 日历
- 电子表格或CRM
Liz 有策略地进行任务管理以防止超载。 “首先，我围绕需要做的工作确定优先顺序， ”她指出，并强调了方法清晰的重要性。为了安排她的职责，莉兹采用了多方面的策略：“其次，我把需要完成的事情放在日历上。第三，我在 CRM 中为自己分配任务。” 值得注意的是，她通过接受委派来确保高效的工作流程：“最后，我会委派其他人可以做的任何事情。 ”
谈到她最喜欢的生产力技巧，莉兹重点关注销售生产力，强调优先顺序的重要性。 “专注于那些能让你更接近目标的事情是成功的关键， ”她建议道。 她描述了日常销售工作的四种关键类型——寻找潜在客户、筛选潜在客户、培养关系和完成交易——每一种都需要关注。 莉兹将完成交易放在首位，并警告不要忽视来之不易的机会。 她提倡严格的日程安排：“我建议在日历上安排时间，用于在 CRM 中为其他销售工作寻找和创建任务。 ” Liz 强调需要采取结构化的日常方法，确保不仅达到而且超越销售目标。
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8.在你的日历上为“垫子”腾出空间
林恩·阿巴特-约翰逊
联合首席执行官、CCO、作家兼演讲者 | 林恩·阿巴特-约翰逊
推荐的生产力工具：
- 我的日历
- 谷歌云端硬盘
- 我的手机/笔记本电脑定时器
林恩通过将“无事”时间的“缓冲”纳入她的日程安排中，战略性地进行任务管理，以吸收任何潜在的超负荷并有效地优先考虑个人任务。正如她所强调的，“建立‘无事’时间的‘缓冲’，以吸收任何超负荷的负担，并使个人优先事项成为可能。 ” 这种方法可以在面对不可预见的需求时提供灵活性和弹性。
林恩最喜欢的生产力技巧是围绕在日历上主动安排这些“缓冲”。 她建议：“每周在日历上留出一到两天的‘坐垫’时间。在这里或那里花几个小时或半天就会有很大的不同。这种有意分配的时间不仅可以缓冲超负荷，而且有助于维持平衡和有效的工作流程。
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9. 通过无电话区消除干扰
马克·斯科特
配音艺术家 | 马克·斯科特 配音
Marc 使用Notion有效地管理他的生产力，并欣赏它在一个集中平台中整合笔记、时间表、任务列表和相关信息的能力。在思考如何避免任务超负荷时，马克强调了与他的目标保持一致的优先顺序的重要性。 他指出：“并非所有事情都是优先事项，即使它可能会列入任务清单。 ”他强调需要通过总体目标来过滤任务，以便就真正需要关注的内容做出明智的决策。
就他最喜欢的生产力技巧而言，马克提供了一个实用的方法：“将手机放在另一个房间。 他认识到智能手机既是生产力工具，也是潜在的时间消耗者，因此当需要高度集中注意力时，他选择远离通知和手机的诱惑。 这种有意的分离增强了他集中注意力和完成任务而不会分心的能力。
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马克·斯科特 配音
10. CRM 是您的秘密武器
罗斯·基廷
创始人| Nextree 业务增长咨询公司
您使用什么生产力工具？
- 织布机
- 敏捷
- 瞧人工智能
- 卡伦德利
- Talk Studio （以前的 MelonApp）
罗斯通过明确关注推动他自己和企业向前发展的眼前优先事项来应对任务繁重。 他简洁地阐述了他的方法，表示：“我专注于今天必须完成的事情，以推动我和业务向前发展。”
罗斯最喜欢的生产力技巧集中在 CRM（客户关系管理）工具的战略利用上。 在强调其重要性时，他直截了当地主张：“请使用您的 CRM 或开始使用它！您将增加销售额、达成更多交易、留住更多客户，并为自己节省大量时间！他的建议强调了 CRM 的多方面优势，从提高销售成果和交易达成到促进客户保留，最终简化和优化整体时间管理。
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Nexttree 业务增长
11. 更聪明地工作，而不是更努力地工作。
斯蒂芬妮·加西亚
首席执行官 | 灯光、相机、现场
Stephanie 作为一名企业家，战略性地采用Calendly作为高效日历管理的关键生产力工具。在反思其影响时，她分享道：“我过去花了太多时间交换电子邮件来找到适合每个人的会议时间。它耗尽了我的生产力！这就是我开始使用 Calendly 的原因。 Stephanie 重点介绍了 Calendly 如何通过提供便捷的链接、减少不必要的电子邮件以及与主日历无缝同步来简化日程安排。
为了避免任务超负荷，斯蒂芬妮采用了一系列实用技巧。 她强调严格的优先级划分、批量相似的任务以及战略授权。 “对我来说，关键是更聪明地工作，而不是更努力地工作， ”她指出，专注于高价值的活动，同时避免不必要的任务。 斯蒂芬妮的方法包括设定界限、休息、单一任务处理和定期工作量评估，所有这些都有助于提高注意力和生产力。
斯蒂芬妮最喜欢的生产力技巧围绕着理解和利用全天的自然能量波动。 “我们的能量水平实际上在一天中会自然波动， ”她观察到，并强调了将工作与个人能量高峰时间保持一致的重要性。 通过确定她的“黄金时段”，斯蒂芬妮战略性地处理这些时段内要求较高的认知工作，优化生产力并避免在警觉性较低的时间内感到沮丧。 这种以管理精力而不仅仅是时间为中心的方法已被证明能够彻底改变斯蒂芬妮的整体效率和有意义的工作成果。
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灯光、相机、现场
12.使用简单的三法则
伯尼·J·米切尔
创始人兼顾问 | 吸引人
您使用什么生产力工具？
- 升级版
伯尼通过使用看板实施“个人 Scrum”方法来熟练地管理任务超载，只关注“正在做”栏中的任务。 他承认自己面临神经多样性挑战，并表示：“我必须加倍努力才能专注于当下。伯尼战略性地利用“待办事项”部分来存储想法和任务，并在本周晚些时候解决这些问题，从而使他能够每天保持三项优先任务的可管理工作量。
他最喜欢的生产力技巧围绕着每天完成三项有意义的任务的简单性。 伯尼表示：“一天三件事，我一直很喜欢这个，但当我读到唐纳德·米勒的《英雄使命》时，它有了更深的含义。 他强调了坚持每天完成三项任务的深远影响，并强调这种受米勒见解启发的方法随着时间的推移会带来稳定的进步和有意义的成就。
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伯尼·J·米切尔 | 伯尼·J·米切尔吸引人
13.通过重新调整用途最大化内容一致性
米歇尔·加勒特
顾问兼作家| 加勒特公共关系
推荐的生产力工具：
- 缓冲
- 卡伦德利
- 封面书
- 谷歌工作区
米歇尔通过保持平衡的承诺方法来熟练地管理任务超负荷。 “我尽量不让自己承担过多的责任，但有时我可能会因必须做的工作量而感到压力， ”她分享道。在特别困难的时期，米歇尔采取积极主动的策略，创建一份全面的任务清单并估计每项任务所需的时间。 这种系统化的方法不仅可以帮助她确定优先顺序，还可以有效管理与工作量相关的压力水平。
关于她最喜欢的生产力技巧，米歇尔揭示了一种实用的内容创建方法。 她强调重新利用内容以最大化其效用的价值。 “我喜欢重新调整我的内容的用途。我所有的写作都是我自己做的（不，我不使用人工智能！），并且喜欢尽可能多地从每一篇文章中榨取灵感， ”她解释道。米歇尔将这一理念扩展到帮助客户，通过将时事通讯专栏重新调整为 LinkedIn 帖子或博客帖子来说明她的实践。 此外，她还强调了如何通过文字记录将客户视频的内容转化为信息丰富的博客文章。 这些策略展示了米歇尔在充分利用她和客户的书面工作方面的效率和创造力。
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14.通过大脑转储来整理你的大脑
卡罗尔·马奥尼
创始人| 无限增长
推荐的生产力工具：
- 笔记本和笔
- 日历封锁
- 人工智能研究工具
卡罗尔通过采用集中注意力的方法来避免任务超负荷。 正如她建议的那样，“写下你的第一件事——主要目标。这将帮助您调整时间和精力以实现该目标。 她分享了去年成功推出她的书的个人例子，以主要目标为指导，针对出现的各种机会和任务做出明智的决定。
卡罗尔最喜欢的生产力技巧是使用简单的笔记本来进行高效的任务管理。 她解释说：“我用一个简单的笔记本来记录每月、每周和每天的待办事项清单。 这种方法可以让她整理思绪，然后有策略地委派可以由其他人完成的任务。 卡罗尔进一步将她的待办事项列表分类，区分必要但不太令人愉快的任务，如文书工作和管理，以及以成长为导向的活动，如销售、内容创建或演讲排练。 这种从大脑倾倒到分类的系统方法使卡罗尔能够有效地确定优先顺序并保持每日、每周和每月任务的清晰度。
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结论
从战略任务管理到最大限度地减少干扰和接受有意的时间限制，这些专家提供了各种各样的建议。 无论是将手机留在另一个房间，使用Nimble这样的 CRM作为秘密武器，还是重新利用内容以提高效率，共同点都是专注于更聪明地工作，而不是更努力地工作。
当我们庆祝感恩节时，让我们采取这些策略，在我们的职业和个人生活中的生产力和感恩之间取得适当的平衡。 开始使用 Nimble ，在这个假期提高您的工作效率。
