如何使用这 10 个工具自动化您的内容工作流程

随着内容营销在当今数字环境中的重要性日益增加，简化的工作流程对于确保在正确的时间制作正确的内容并交付给正确的受众至关重要。 内容工作流程涉及多个阶段：构思、创建、编辑、审核、批准和分发。 适当的工作流程管理可以帮助内容团队节省时间、减少错误、改善协作并取得更好的结果。 在这个快节奏的数字世界中，生成的内容量不断增加，对于任何希望创建强大的在线形象并有效地与目标受众互动的组织来说，拥有明确且高效的内容工作流程至关重要。

工作流管理已成为各个行业的大事。 Grand View Research报告显示，2022 年全球工作流程管理系统市场规模将达到 95.4 亿美元，专家预测其持续增长直至 2030 年及以后。

话虽如此，开发了内容工作流自动化工具。 它们专为简化内容管理而设计，从内容创建到内容分发。 创建这些工具是为了为企业提供一种有效的方式来管理内容并节省时间和资源。 内容工作流程软件通常采用直观的界面构建，使用户可以轻松协作内容创建、跟踪内容进度以及自动化批准和发布等任务。 这些工具通常设计为与现有内容管理系统集成，使企业可以轻松地将它们实施到工作流程中。 通过利用这些工具，企业可以改进其内容管理流程、减少错误并确保其内容始终保持高质量和品牌化。 对于本文的其余部分，我们将讨论 10 种最佳工具以及如何使用它们来自动化您的内容工作流程。

1. 记事本
2. 枢纽点
3. 蜂巢
4. 周一网
5. 智能表
6. WordPress
7. 证明中心
8. 大本营
9. 吉拉
10. Drupal的

1.旁白

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正如SEMRush 内容运营和外包状态报告所报道的那样，如今，企业正在慢慢转向 AI 驱动的内容写作。

Narrato Workspace是企业使用的最佳人工智能内容工作区选项之一。 它提供了一系列可以改进和加速内容创建过程的功能，包括研究协助、内容构思和实时写作反馈。

Narrato 的AI 内容助手分析用户的写作，并提供语法、拼写、风格和可读性改进建议。 AI 主题生成器通过围绕目标关键字或主题建议相关主题来帮助生成内容创意。 它还具有一个 SEO 内容简介生成器，可提供关键字建议、竞争对手、要回答的问题等。 该平台还允许与团队成员协作，并通过提供编辑日历和日程安排选项来简化内容发布。

Narrato 还具有工作流程自动化功能。 您可以为不同的项目构建自定义工作流程，并在每个工作流程阶段自动执行某些操作，例如分配任务、通知受让人、更改任务可见性等。

Narrato 旨在帮助各种技能水平的作家高效快速地创作高质量的内容。 Narrato Workspace 集成了各种第三方工具，例如 WordPress 和 Google Docs。 您还可以使用 API 或通过 Zapier 构建自定义集成。

2.HubSpot

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HubSpot 是一个强大的内容工作流工具，使企业能够简化其内容创建和分发过程。 该平台提供了一套全面的功能，可帮助用户管理从构思到发布的内容。

HubSpot 最强大的功能之一是其内容日历，它允许用户跨多个渠道安排和发布内容，例如社交媒体、博客文章和电子邮件通讯。

该工具还提供强大的分析和报告，可以帮助企业跟踪其内容性能并随着时间的推移优化其策略。 例如，营销团队可以使用 HubSpot 来规划和执行内容营销活动。 他们可以使用该工具集思广益，向团队成员分配任务，安排社交媒体帖子并跟踪参与度指标。

3.蜂巢

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Hive 是一种内容营销解决方案，还可以帮助企业完成整个创建和分发过程。 该平台提供了一系列旨在简化内容营销工作流程的功能，包括内容构思、创建、分发和分析。

Hive 的用途之一是帮助企业规划和执行内容营销活动。 Hive 的内容日历允许团队跨多个渠道协作和安排内容，例如社交媒体、博客和电子邮件通讯。 用户还可以向团队成员分配任务和截止日期，确保每个人都步入正轨并实现他们的目标。

Hive 还可以帮助企业将其内容重新调整为不同的渠道和格式。 Hive 为各种内容类型提供预构建模板，包括社交媒体帖子、博客文章和电子邮件通讯。 用户可以自定义这些模板以适应他们的品牌和消息传递，并轻松地重新利用现有内容以节省时间和资源。

Hive 提供强大的分析和报告功能，使企业能够跟踪其内容性能并随着时间的推移优化其策略。 用户可以监控网站流量、社交媒体参与度和电子邮件打开率等关键指标，并做出数据驱动的决策来改进内容营销工作。

4. 星期一.com

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Monday.com 是一款基于云的项目管理和协作工具，可帮助团队直观直观地管理和跟踪他们的工作。 它提供了一个集中平台，团队成员可以在其中进行交流、共享文件、设置工作流程、分配任务和实时监控进度。 Monday.com 可以进行定制，以满足不同团队和行业的独特需求。

Monday.com 不仅是管理营销活动的绝佳工具，而且还强调了为什么营销是一个很好的职业。 从规划、内容创建、社交媒体管理、电子邮件营销、活动评估等——它使营销任务变得更加容易。

5. 智能表

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Smartsheet 也是一种基于云的工作管理工具，允许团队管理项目、自动化工作流程并实时跟踪进度。 Smartsheet 的功能包括项目管理工具、报告和分析、协作工具以及与 Microsoft Office 和 Google Apps 等其他流行工具的集成。

Smartsheet 是管理内容工作流程的有效工具。 团队可以使用 Smartsheet 来规划内容并跟踪其进度。 Smartsheet 允许团队为内容创意创建一个中心位置，并将任务分配给负责创建特定内容（例如博客文章、社交媒体更新或视频内容）的团队成员。

他们还可以使用 Smartsheet 将任务分配给负责内容制作的团队成员，例如编写、编辑和发布。 他们还可以使用该工具设置截止日期并实时跟踪进度。 内容制作完成后，团队可以使用 Smartsheet 来管理其推广。 Smartsheet 可用于分配与内容推广相关的任务，例如社交媒体帖子、电子邮件营销或付费广告活动。 团队可以实时跟踪内容推广工作的进度。

6.WordPress

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WordPress 是一个免费的开源内容管理系统 (CMS)，用于创建和管理网站、博客和在线商店。 这是为互联网上超过 40% 的网站提供支持。 作为一个如此强大且免费的工具，它是值得的学习WordPress 从开始到结束。

作为一个内容管理系统，WordPress 允许团队在一个集中的平台上创建和发布内容。 团队可以使用内置编辑器编写和编辑内容、添加图像和视频以及设置文本格式。 他们还可以使用插件和主题来自定义其 WordPress 网站的外观和功能。

团队还可以使用 WordPress 来规划他们的内容并创建编辑日历。 他们可以使用计划功能在特定时间和日期发布内容，并使用草稿模式保存尚未准备好发布的内容。 最后，WordPress 允许团队实时协作。 多个团队成员可以同时处理相同的内容，并且团队可以使用内置的评论和反馈功能相互提供反馈和建议。

7. 证明中心

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ProofHub 是一款全面的项目管理和协作软件，可帮助团队简化工作流程并提高工作效率。 它提供了广泛的功能，旨在促进有效的项目规划、任务管理、沟通和协作。 借助 ProofHub，团队可以将他们的项目、任务和文件集中在一个地方，从而实现轻松访问和无缝协作。

ProofHub 的主要功能之一是其项目规划和任务管理功能。 用户可以创建项目、设置截止日期、向团队成员分配任务以及使用甘特图和看板跟踪进度。 这样可以实现高效的项目管理，并确保每个人在项目时间表和任务分配方面都处于同一页面上。

此外，ProofHub 还提供强大的协作工具，包括文件共享、文档版本控制和实时讨论。 团队成员可以在平台内上传和共享文件、协作处理文档以及参与讨论，从而消除了分散的电子邮件线程的需要，并提高了整体沟通和协作效率。

ProofHub 还提供时间跟踪、报告和可定制的工作流程，为团队提供有关其生产力的宝贵见解，并允许定制工作流程以满足他们的特定需求。 凭借其用户友好的界面和强大的功能，ProofHub 成为管理项目和增强团队协作的一体化解决方案。

8. 大本营

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Basecamp 是一种流行的项目管理和协作工具，可帮助团队保持组织性并有效地协同工作。 它提供了一个集中平台，团队可以在其中管理项目、任务和沟通，从而更轻松地协作和跟踪进度。

Basecamp 的主要特点之一是其项目组织。 用户可以创建项目并将其分解为更小的任务、分配职责并设定截止日期。 这使得团队能够清楚地了解项目的进展情况，并帮助他们保持在正轨上。

Basecamp 还强调沟通和协作。 它提供留言板、直接消息传递和文件共享等功能，使团队能够在平台内讨论项目细节、共享更新以及协作处理文档。 这减少了对冗长电子邮件线程的需求，并提高了团队沟通和效率。

此外，Basecamp 提供了简单直观的界面，使团队成员可以轻松导航和使用该平台。 它还提供移动应用程序，允许用户随时随地访问和管理项目。 凭借其用户友好的界面和全面的功能，Basecamp 被各种规模和行业的团队广泛使用，以简化他们的项目管理和协作流程。

9.吉拉

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Jira 是一种高度通用的项目管理工具，广泛用于软件开发，但也适用于内容工作流管理。 它擅长提供全面的问题跟踪和管理功能。 用户可以创建和跟踪任务、错误和问题，将它们分配给团队成员，设置优先级并监控进度。 这样可以在整个工作流程中有效跟踪和解决与内容相关的任务。

Jira 的显着功能之一是其灵活且可定制的工作流程。 团队可以设计和配置与其特定内容工作流程相一致的工作流程。 这使团队能够定义内容项经历的阶段、转换和状态，确保对工作流程的清晰可见性和控制。 Jira 工作流程的灵活性使其能够适应各种内容管理方法和协作方式。

此外，Jira 通过其敏捷板（例如 Scrum 和看板板）支持敏捷项目管理方法。 这些看板提供任务的可视化表示，允许团队以迭代和协作的方式计划、确定优先级和跟踪工作。 Jira 中的敏捷面板促进了有效的团队合作，并使团队能够响应变化并相应地调整其内容工作流程。

10. 德鲁帕尔

图片来自 Drupal

最后但并非最不重要的是 Drupal。 该工具是一种流行的开源内容管理系统（CMS），允许个人和组织轻松创建和管理各种网站和在线应用程序。 它提供了一个灵活的框架，用于构建各种规模和复杂性的网站和应用程序，具有用户管理、内容创建和发布、分类以及用于扩展功能的各种模块和插件等功能。

Drupal 经常被用作内容工作流程工具，因为它提供了一系列功能和模块，允许用户以结构化和协作的方式管理内容创建、编辑和发布。 例如，Drupal 的核心内容类型和分类功能可用于定义不同类型的内容，例如文章、新闻项目和事件，并将它们组织为类别和标签。 这使得内容编辑者和发布者可以轻松地在整个网站上查找和管理内容。

此外，Drupal 还提供了一系列贡献模块，可用于进一步增强其内容工作流功能。 例如，工作流程模块提供了一个灵活的框架来定义自定义内容工作流程，包括编辑审核和批准流程。 Workbench 模块套件提供了用于管理内容、用户和工作流程的统一界面，使跟踪内容更改和管理编辑任务变得更加容易。

内容工作流自动化工具可以让您的业务发挥最佳效果

管理内容创建和工作流程可能是一个复杂且耗时的过程。 然而，在正确的工具和技术的帮助下，组织可以自动化他们的内容工作流程并简化整个内容创建过程。

从 Trello 等协作工具到 WordPress 和 Drupal 等内容管理系统，以及其他内容工作流软件，有多种工具可帮助组织实现内容工作流自动化。 通过利用这些，组织可以减少创建和发布内容所需的时间和精力，同时还可以提高内容的一致性、质量和整体效率。

随着技术的快速发展，自动化内容工作流程对于保持竞争力和满足受众需求至关重要。 通过使用正确的工具和技术，您可以创建一个精简、高效且有效的内容创建流程，每次都能为您的受众提供高质量的内容。