如何在不失去个性化的情况下自动化冷电子邮件外展活动？

冷电子邮件外展活动对获得更多潜在客户并与潜在客户建立联系是有益的。但是，其缺点之一是电子邮件进入垃圾邮件或被忽略。主要问题是导致这种情况的自动化。另一方面，个性化是支持更好覆盖范围的另一个因素，因为它为您的冷电子邮件提供了更独特，具体和引人入胜的触摸。与自动冷电子邮件相比，它还可以确保更好的接触和投票。

但是如何克服这个问题？如何在不失去个性化的情况下自动化冷电子邮件外展活动？让我们查看此博客以探索。

为什么个性化在冷电子邮件外展中很重要

通常，人们不知道在冷电子邮件宣传方面是什么个性化。好吧，这是一封更相关和个性化的电子邮件，它针对观众的注意力。当涉及通用电子邮件时，它们似乎无关紧要，这可能会减少响应的机会。

个性化的电子邮件确保了接收者的信任因素并针对其问题，这有助于实现积极的响应，因为与一般电子邮件相比，交易率高六倍。 B2B电子邮件营销机构可以通过其专业营销专业知识来帮助您达到冷电子邮件外展目标。只有您一直在寻找改进的覆盖范围和对结果的响应。

如何在不丢失个性化的情况下自动化冷电子邮件

建立目标电子邮件列表

任何成功的冷电子邮件活动的基础是一个高度针对性的电子邮件列表。自动化无法弥补策划较差的清单，因此关注质量而不是数量至关重要。这是开始的方法：

• 定义您理想的客户资料（ICP）

确定与您的产品或服务保持一致的行业，职称，公司规模和地理位置。

• 使用勘探工具
  

LinkedIn Sales Navigator，Apollo.io和Hunter.io等工具可以帮助您查找和验证与ICP匹配的潜在客户的电子邮件地址。

• 细分您的列表

根据常见属性（例如行业或角色）对您的前景进行分组，以在自动化活动中启用量身定制的消息传递。

制作获胜的电子邮件模板

自动化需要一个精心制作的电子邮件模板，尽管被发送给多个收件人，但仍感觉到个人。请按照以下技巧创建引人入胜的模板：

• 写一个强大的主题行

您的主题行是收件人第一件事，因此使其引人注目。包括收件人的名字或相关的关键字以吸引他们的注意力。

• 个性化开场线

参考有关收件人的特定内容，例如公司的最新成就或其角色。

• 早日突出显示价值

清楚地说明您提供的产品以及如何解决他们的疼痛点。

• 包括通话行动（CTA）

以特定而简单的请求结束，例如安排快速呼叫或回复电子邮件。

使用自动化工具

自动化工具通过处理重复任务，同时允许个性化空间来简化冷电子邮件外展。这是一些流行的工具以及如何有效使用它们：

• 电子邮件自动化平台

您可以使用电子邮件自动化平台来平滑电子邮件的过程。它将在AI工具和自动化软件的帮助下有效地管理庞大的电子邮件数据库。

• 动态内容标签

大多数自动化平台允许您插入占位符（例如{first name}，{Company Name}）中的模板。这些标签从您的联系人列表中提取数据以个性化每个电子邮件。

• 自动后续行动

设置自动后续行动，以重新引入未回复您的初始电子邮件的潜在客户。将这些后续行动保持简短和价值驱动。

大规模个性化

虽然自动化是一种节省时间，但添加一层个性化使您的电子邮件更加有效。这是两者之间的平衡：

• 使用细分

基于共享特征的小组潜在客户并为每个细分市场量身定制电子邮件模板。例如，您可以将电子邮件的一个版本发送给技术初创公司，而另一个则将其发送给医疗保健公司。

• 自定义基础知识

个性化超越使用收件人的名字。提及独特的东西，例如他们最近发表的博客文章或公司的最新里程碑。

• 结合社会证明

参考与其行业相关的案例研究或成功故事，以证明您如何帮助类似客户。

• 测试和迭代

使用A/B测试来实验不同的个性化元素，并根据表现最佳来优化模板。

监视和优化您的广告系列

自动化并不意味着“设置并忘记它”。定期监视您的广告系列，以确保其表现符合预期。要跟踪的关键指标包括：

• 开放率

较低的开放率可能表明您的主题行需要改进。

• 响应率

测量有多少收件人回复您的电子邮件。个性化电子邮件通常会产生更高的响应率。

• 点击率（CTR）

如果您在电子邮件中包含链接，请监视单击它们的频率。

• 跳出率

高跳线率会损害您的发件人声誉。因此，请确保您的电子邮件列表干净且最新。

有什么常见错误要避免？

自动化冷电子邮件宣传时，请避免以下这些陷阱：

过度自动化

过度依赖自动化会导致通用，非个人化的电子邮件。通过添加独特的风格来取得平衡。

忽略合规性

确保您的电子邮件符合GDPR和CAN-SPAM等法律。始终包括一个退订的选项。

忽略时间安排

在错误的时间发送电子邮件可以降低开放率。研究最佳时期，以吸引目标受众。

跳过后续行动

在第二封或第三封电子邮件之后进行了许多转换。未能跟进是一个错过的机会。

总结

自动化的冷电子邮件外展并不意味着牺牲个性化。通过构建有针对性的电子邮件列表，制作量身定制的模板，利用自动化工具以及个性化的个性化，您可以创建与受众共鸣并驱动结果共鸣的广告系列。如果做得正确，冷电子邮件自动化可能会成为您的铅产生策略的基石，从而帮助您在维持人触摸的同时有效地与目标潜在客户建立联系。