如何通过视觉协作实现远程工作目标？

远程工作是组织的明智战略计划之一。 但在 COVID-19 危机中，它已变成一种生存策略。 您是否也在远程工作，但无法有效地实现目标？ 阅读此博客以找到解决方案。

今天，由于COVID-19危机，整个世界都在经历一个沮丧和恐惧的阶段，包括营销人员和组织。 它在世界范围内以及组织中引发了许多潜在的压力。 彼此保持距离是社会责任和时代需要。 组织在这样一个阶段也面临着许多挑战，以提高在家办公时的生产力。

几乎所有组织的工作档案都有在家工作的政策，但在这些混乱时期，它已变成一种生存策略。 问题出现了，组织如何有效地管理和运行所有流程并同时保持生产力。 除了流程之外，与员工进行协调也是非常重要的，这样他们在家里也能保持工作的尊严。

如何远程协同工作，实现生产力？

在隔离的这段时间里，在仍然分开的情况下一起工作对员工和组织来说是一个持续的挑战。 它也需要在被取代的水平上进行协作。

这意味着，要完成一项任务或一个项目，我们必须有足够的工具和资源在这一点上为我们提供实质性的工作。 此外，如果您要创建和构建新的软件产品，您必须具有将在家工作场景转变为生产和协作现实的敏捷性。

这个时候我们应该想出什么办法呢？ 每个组织都渴望一些新的工作解决方案，以使分布式团队之间的协作成为可能。 在 Notifyvisitors，我们提出了改善员工协作的解决方案。 我们为客户和客户提供支持，以应对远程工作带来的挑战。

如何解决在家工作的问题？

我们在家工作时面临的主要现实检查是超越在办公室一起工作的幻想。 你必须反思整个网络世界的办公室结构。 换句话说，我们必须在在线工作门户中定义一个组织的规则、框架和权限，因为我们无法在物理上看到彼此。 我们可以通过视觉协作实现这一切。 进一步阅读博客以了解更多信息。

围绕在家办公的现象，您会遇到哪些问题？

• 项目的可访问性：谁可以访问哪些项目？

• 创新：我们是否有任何创新和实验的空间？

• 做出决定：是时候就团队如何相互沟通和反馈反馈做出一些头脑风暴的决定了。

在远程工作时执行和维护等级制度、社会标准和友谊是非常重要的。 在办公场所的四堵墙内交付很容易，但在网上完成却很困难。

如何实现远程工作目标？

NotifyVisitors 最近推出了一项新功能来应对这些问题，并一劳永逸地发布。 让我们看看这个功能是什么以及它的功能是什么：

团队角色和项目权限功能使团队能够相互协调。

此功能的功能是什么？

• 该功能允许团队的管理员和经理邀请其他成员、委派他们的角色并设置访问权限。

• 经理和管理员可以根据需要选择私下工作，也可以邀请任何其他个人协作者。 此外，他们可以选择向任何团队成员开放项目的可访问性。

• 创作者可以私下开始一个项目，或添加合作者。 这意味着您可以通过私人、个人或公共选项调整项目权限。 如上所述，团队也可以访问项目。 管理员需要打开团队访问选项。

如何应对远程工作的现实？

突如其来的危机给员工带来了不小的负担。 将他们的系统从办公室转移到家里是一项令人头疼的任务。 此外，同时管理家庭生活和职业生活可能会有压力。 公司必须对员工保持耐心，因为他们在个人生活和职业生活之间跳来跳去。

解决办法是什么 ：

• 员工可以在核心时间和灵活时间之间调整工作。

• 员工可以在核心时间专注于重要的实时对话和协作，并且可以在灵活的时间里跟上其他承诺。

• 公司必须保持耐心，并在他们在个人生活和职业生活之间跳跃时更新他们的员工福利指南。

• 为了在灵活时间和核心时间之间保持平衡，组织需要同步和异步通信。 早些时候，员工可以轻松跨多个时区进行报告。 尽管如此，现在当他们分开工作时，团队必须同时处理两件事——实时交互（同步渠道），同时他们需要异步渠道来保持反馈和文档。

优化远程工作的工具有哪些？

三个重要的可视化协作工具可以让您在同步和异步工作之间取得平衡。

现场协作：

实时协作工具允许您的团队实时编辑任何内容。 此实时功能使您的组织能够跟踪任何员工的实时活动 - 例如可以定位员工正在选择的对象的功能，它可以支持员工继续工作时的光标。 此功能允许您检查员工。 此外，它还可以通过远程访问他的系统来帮助解决员工的任何查询。 它的共享和权限功能允许组织对其团队进行实时扫描和评估。

听听您团队的建议：

您的团队评论在为正在进行的项目做出进一步决策方面发挥着至关重要的作用，因为评论带有时间戳。 它们可以被过滤并重新打开。 此外，评论发挥着重要作用，因为它们允许经理查看员工的文档。

注意：可以将线程或项目上的评论设为静音。 此外，您可以通过在评论部分提及他们的名字来添加任何协作者：@。

标注和注释：

注释模板允许团队创建工作流程和开发线框。 便利贴、标注和括号等工具可为您提供指导和建议——直接用于设计。 您可以查明可操作的项目或突出显示需要团队高度关注的页面区域。 虚拟白板是团队远程工作的高效工具。 您还可以使用便利贴来创建业务模型。 团队可以开始讨论，可以从空白页开始，也可以使用模板。

如何开始团队入职并开始远程工作？

将您的不同团队聚集在一起，让他们加入进来，让多元化的团队有效运作。 可视化协作工具的丰富功能可以更快、更直观地提高在家办公的工作效率。

查看它的一些功能：

• 它用途广泛，可实现无障碍访问。

• 它很直观； 它的用户界面清晰而富有洞察力。 所有团队都可以在集成环境中协作。

• 使用简单。 团队可以将它用于许多功能——线框图、设计、创建演示文稿、图表等。

• 使用它来协调各种项目和工作流程。 此外，每条信息都会自动存储，以便团队可以随时获取数据。

您可以使用范围广泛的模板开始我们的对话，并根据您的要求自定义它们。

结论

隔离时间可能很难过去。 但我们只有团结一致，才能成长、发展并走出危机。 同样的想法也适用于实现您的组织目标。 视觉协作将您的团队聚集在一起，这样您就可以以弹性和毅力实现远程工作目标。