时间跟踪如何帮助 Clockify 用户改进工作

你有没有想过时间跟踪如何改善你的工作习惯？

或者，时间跟踪如何提高生产力和创造力？

为了给你一些答案，我们联系了那些每天跟踪他们的工作时间的人——我们尊敬的客户。 即，我们交谈过：

• Filip Kubicki — Riotters 的首席运营官，
• Maria Bayley — WeComm 的营销经理和 Streeem 的品牌经理，
• Cristiana Caserta — 图书顾问，
• Carolin Hyzyk — Keen Ltd 董事兼业务发展主管，
• Mordechai Lewis — OCR 文档专家，以及
• Kevin Oliveira — Kfactor Marketing e Design 的首席执行官。

由于他们使用 Clockify 来跟踪他们的时间、任务和项目，我们很想知道时间跟踪如何帮助他们完成工作。

而且，当然，我们想更多地了解他们对 Clockify 的印象：

• 他们如何发现 Clockify，
• 他们认为哪些功能对工作最实用，以及
• 如果使用我们的时间跟踪器有任何额外的好处。

所以，请继续阅读，因为我们非常乐意展示这些令人难以置信的受访者并与您分享他们的故事。

简要介绍我们的受访者

现在，让我们更详细地向您介绍我们的受访者。

一般来说，他们来自营销、设计和图书咨询等创意领域，以及OCR（光学字符识别）技术。

Filip Kubicki — Riotters 的首席运营官

我们的对话者 Filip Kubicki 是 Riotters（一家提供全方位服务的数字设计工作室）的首席运营官，他与我们分享了这家公司如何使用 Clockify 进行工作。

由于他们提供品牌、开发和插图等服务，因此 Riotters 帮助企业家发展他们的品牌。

该设计工作室位于波兰。

Maria Bayley — WeComm 营销经理和 Streeem 品牌经理

我们的下一位受访者是 WeComm 的营销经理 Maria Bayley。 WeComm 是一家位于英国的招聘咨询公司。

Maria 还是 Streeem 的品牌经理。 正如她所说，她对品牌和视觉方面的所有事物都充满热情，而且她是一名葡萄酒爱好者。

Cristiana Caserta — 图书顾问

我们还与 Cristiana Caserta 进行了交谈——图书顾问、数字教师以及研究和实验活动家。

Cristiana 常驻意大利巴勒莫。

Carolin Hyzyk — Keen Ltd 董事兼业务发展主管

除了意大利，我们在另一个地中海国家——马耳他有一个对话者。

这家公司的名字叫 Keen，我们采访了 Carolin Hyzyk — 一位董事兼业务发展主管。

Keen 是一家提供数字解决方案的公司，例如网页设计和开发、SEO 和链接建设。

Mordechai Lewis — OCR 文档专家 | 软件顾问 | 技术顾问 | 计算机信息研究员

在我们的受访者名单上还有 Mordechai Lewis，他将自己描述为技术爱好者，因为他帮助人们选择最适合他们需求的软件。

Mordechai 还担任 OCR 文档专家，他认为时间跟踪在 OCR 领域起着至关重要的作用。

Kevin Oliveira — Kfactor Marketing and Design 首席执行官

最后但同样重要的是，Kevin Oliveira 是 KFactor 的首席执行官——一家提供营销和设计服务的机构。

除了营销和设计，KFactor 还为客户提供宣传、社交媒体、品牌和战略营销等服务。

该公司位于巴西圣保罗。

我们的受访者如何成为我们的客户的故事

如您所见，我们在上一节中介绍的人员来自世界各地。 但是，他们的共同点是，他们都是在数字营销和设计等领域工作的创意人员。

而且，当然——他们都在工作中使用 Clockify。

因此，我们很想知道我们的客户是如何发现 Clockify 的，以及他们之前是否使用过其他一些工具。

他们是如何发现 Clockify 的

我们的大多数对话者——特别是 Maria Bayley、Mordechai Lewis、Carolin Hyzyk 和 Kevin Oliveira——都说，一个简单的谷歌搜索让他们找到了 Clockify。

以下是卡罗琳对此事的详细说明：

“作为一个团队，我们觉得有必要彻底分析并寻找最佳方式来全面跟踪我们的团队在项目和内部任务上花费的时间。 我们在 Google 上搜索了最好的平台，这就是我们遇到 Clockify 的方式。 感谢 Clockify，我们现在可以获得关于特定任务和项目的详细报告，并将它们与我们向客户收取的成本进行比较。“

然而，Cristiana Caserta 有一个不同的发现 Clockify 的故事——她说她工作的一个团队，一个名为 Siriusgame 的应用程序背后的团队，使用了 Clockify。

他们以前使用什么工具，为什么决定开始使用 Clockify

对于 Riotters 公司，其首席运营官 Filip Kubicki 声称他们以前使用过 Toggl，但他们正在寻找一种更易于阅读且更透明的工具。

在切换到 Clockify 之前，我们的一些客户选择了 Google 套件工具，例如 Google 日历和 Google 表格。

以下是玛丽亚·贝利 (Maria Bayley) 谈到这段经历的方式：

“我曾经在 Google 日历中跟踪所有内容，这意味着手动查看并累加在任务上花费的时间。”

此外，Mordechai Lewis 解释说他对 Google 表格不满意，因为他必须使用公式来打卡和打卡。 对于末底改来说，这是非常繁重和烦人的。

此外，Carolin Hyzyk 解释了在 Clockify 之前记录时间的过程：

“在 Clockify 之前，作为一个团队，我们使用项目管理软件跟踪特定任务或项目所花费的具体时间，该软件不久前就停止了更新。 作为一家创意机构，最宝贵的资产是我们创意团队的时间——我们必须非常小心地对待它。”

我们热爱书籍的客户 Cristiana Caserta 说她在 Clockify 之前使用过时间表。

最后，Filip Kubicki 和 Kevin Oliveira 的团队在 Clockify 之前没有使用任何特定工具。

使他们切换到 Clockify 的特殊功能

Riotters 团队在 Clockify 之前没有使用任何工具——Filip 表示，Clockify 吸引他们的原因是其出色的设计和有用的功能。

“Clockify 似乎很容易使用。 由于我应该是配置它的人，所以我决定尝试 Clockify。 它还提供了更简单的计费选项和发票。”

Kevin Oliveira 说他的目标是尝试 Clockify，看看每个项目需要多少时间。

“我发现一个非常有趣的功能是可以将项目划分为不同的类别，在那里我可以区分项目每个阶段完成的时间。”

时间跟踪如何改善工作习惯

在几个介绍性问题之后，我们急切地想知道我们的客户是否相信时间跟踪可以改善他们的工作习惯并增强他们的整体工作流程。

凯文奥利维拉和玛丽亚贝利在这个话题上有着相似的想法——他们都认为时间跟踪在确定他们需要多少时间来完成特定项目方面起着至关重要的作用。

玛丽亚进一步解释说：

“跟踪在任务和项目上花费的时间有助于我衡量未来应该在类似项目上花费多少时间，这样我就可以更准确地引用客户并相应地计划我的日记。”

而且，凯文是这样阐述这个问题的：

“跟踪时间主要帮助我了解每个项目需要多少时间。 一旦我掌握了这些信息，就可以更轻松地适应新项目并划分我每天工作的小时数。 它还帮助我更好地为我的服务定价。”

对于其他对话者，使用诸如 Clockify 之类的时间跟踪器很重要，因为它可以确保更好地对时间进行整体控制。

这就是 Carolin Hyzyk 强调的时间记录的主要好处之一：

“我们认为，在我们的团队中设置时间跟踪设备是件好事，因为在某种程度上，我们不能超过某个分配的时间。”

另一方面，Cristiana Caserta 指出了时间跟踪的另一个宝贵优势：

“它鼓励我不要打扰太多，一次只做一个项目。”

对于 Mordechai Lewis 来说，时间跟踪提高了透明度并提高了计费能力。

“它帮助我更好地工作，因为我知道我有一个中心位置可以寻找。 时间跟踪让我有条不紊，因为我能够跟踪事情。 我是个体经营者，我可以在周末让人们知道他们欠我多少钱。”

这样，Mordechai 可以更加专注于工作。

我们的受访者认为 Clockify 的哪些功能对工作最实用

我们的客户指出，时间跟踪有助于他们更好地为每个项目分配足够的时间。 此外，使用 Clockify 记录他们的时间可以让他们专注于他们的任务并避免任何分心。

但是，特定的 Clockify 功能又如何呢——有没有他们特别喜欢的 Clockify 选项？

Maria Bayley 和 Kevin Oliveira 说，他们喜欢按客户、项目和任务划分时间条目这一事实，Kevin 进一步解释说：

“一般来说，由于它的实用性，我在手机上使用该应用程序的次数更多。 识别已经完成的任务、暂停和继续我之前开始的任务以及按类别分离任务的功能非常实用，让工作日变得更轻松。”

Maria 补充说，她喜欢为自己的任务设置计费状态。

Carolin Hyzyk 和 Cristiana Caserta 认为对他们的工作很实用的另一个 Clockify 功能是报告。

以下是卡罗琳和她的团队如何使用此功能：

“Clockify 的报告功能非常方便实用。 它可以帮助我们的项目经理分析某些工作需要多长时间——分析每个项目、每个团队成员和每个任务所需的任何时间框架。”

此外，Filip Kubicki 声称，对于 Riotters 团队来说，每小时费率是无价的。 多亏了这个选项，团队可以更轻松地向客户收费。

“我们向大多数客户收取费用，并按小时收费——Clockify 是天赐之物。

另一个功能是PTO 和假期跟踪器。 这是一个非常有用的工具。 不再为此使用电子表格或 Notion。”

对于 Mordechai Lewis 来说，最实用的 Clockify 功能是时间跟踪器、仪表板、报告和项目。

将 Clockify 用于内部和客户目的

我们还想知道我们的客户是否将 Clockify 用于客户或内部目的。

他们中的绝大多数人——Carolin、Cristiana、Filip 和 Kevin——说 Clockify 在跟踪他们为客户工作的时间和内部原因方面都很方便——即他们记录时间以了解如何提高生产力。

以下是卡罗林如何阐述这个主题：

“在 Keen，我们将 Clockify 用于内部目的——查看某些团队成员是否可能需要有关特定工作职责的培训——以及用于客户目的——查看我们在任务上花费了多少时间。”

凯文还热衷于解释他和他的团队如何记录时间：

“从专业的角度来看，我使用 Clockify 来了解我在每个客户的项目上花费了多少时间，但我也将它用于个人目的。 我把一定的时间花在学习、阅读、玩耍和提高工作效率上。”

另一方面，Maria 和 Mordechai 表示他们仅将 Clockify 用于客户目的。 玛丽亚补充说，如果她是一名全职自由职业者，她会跟踪她的管理时间。

在工作中使用 Clockify 带来的额外好处

当谈到使用 Clockify 的其他优势时，我们的客户有非常独特的答案。

例如，Carolin Hyzyk 和 Kevin Oliveira 谈到能够控制自己的时间。 以下是卡罗林如何更详细地解释这一点：

“使用 Clockify 让我们在内部工作时有更好的控制感和结构感。”

另一方面，Kevin 提到了一种稍微不同类型的时间控制，他认为这是使用 Clockify 的另一个好处：

“我确实注意到对日常活动的更好控制，以及超出平常的生产力提高。”

但是，更好地控制时间并不是使用 Clockify 的唯一优势。 对于 Maria Bayley 来说，根据跟踪历史了解项目应该花费多长时间是最大的好处。

“这意味着我不仅可以准确地报价和预算时间，还可以建议代表们预计他们应该在多长时间内完成任务。”

此外，Mordechai Lewis 声称在他的工作中使用 Clockify 的另一个好处是，它可以帮助他在时间率方面保持诚实。

最后，Cristiana Caserta 说，由于使用 Clockify 记录时间，她更加专注于工作。

定期跟踪工作时间的经验教训

如果你定期跟踪你的工作时间，最终，你会更好地组织你的一天并完成工作。

但是，您可以从每天记录自己的时间中学到什么其他的东西吗？

这就是我们向客户提出的要求。 我们还想知道他们是否利用这些知识来改善他们的工作习惯。

令人惊讶的是，他们对使用 Clockify 进行时间跟踪时学到的东西都有不同的答案。

第 1 课：时间跟踪可改善您的计费

在计费方面，Maria Bayley 指出了这个宝贵的经验：

“我了解到，我经常对客户的时间收费太低，因为我没有计算零散的 5 或 10 分钟，它们确实加起来了。 我还学会了分解我的流程和预算时间。”

第 2 课：时间跟踪可帮助您更好地了解自己是如何度过时间的

另一方面，莫迪凯·刘易斯认为，记录你花在你喜欢做的活动上的时间是至关重要的。

“任何你喜欢做的事情，即使是志愿者工作，当你看到你投入了多少时间时，它会让你对你对那个组织的奉献感到满意。 在为我的客户做 OCR 时打卡和打卡给了我继续前进的动力——在一天结束时，我发现我已经花了六七个小时在一本书上。 如果我不为此打卡，我不会有同样的感觉。 在投入了几个小时之后，我不会感到同样的成就感。”

另一点值得一提，正如 Carolin Hyzyk 所说，时间是宝贵的，这就是为什么使用 Clockify 对她的团队来说是一个好习惯——记录他们的任务和花费的时间。 因此，Carolin 得出结论，Clockify 已成为他们日常生活的一部分。

此外，Kevin Oliveira 与我们分享了他的宝贵经验：

“我开始监控我工作时间内的所有事情，从每天需要 15 分钟的时间回复电子邮件到我在会议和休息上花费的时间。 这些信息很有价值，可以告诉我是否可以重新安排任务，以便腾出更多时间结识新客户。”

第 3 课：时间跟踪可帮助您密切关注项目进度和费用

此外，Cristiana Caserta 说她学会了估算项目各个阶段所需的时间、决定报酬并做出充分的估算。

对于 Riotters 团队，Filip Kubicki 强调了他们的教训——Clockify 帮助他们监控开支并比以前更顺畅地运营业务。

“由于可以下载 CSV 报告，我们发现将其与我们的财务数据关联起来非常容易。 由于该功能，我们创建了一个管理控制系统 (MCS) 来帮助我们分析公司的状况。”

时间跟踪如何提高生产力和创造力

除了改善他们的工作习惯外，我们还询问受访者时间跟踪是否有助于他们提高生产力和创造力。

适当的时间管理对创造力有多重要？

Maria Bayley 和 Cristiana Caserta 坚信适当的时间管理对创造力非常重要。

以下是玛丽亚如何看待创造力和时间管理之间的联系：

“我总是喜欢为每项任务增加额外的时间，这样如果我在创作过程中陷入困境，我就有一些回旋余地，可以退后一步，回到项目中。”

对于时间管理对创造力至关重要的原因，Cristiana 的解释略有不同：

“[时间管理]非常重要。 如果避免跟踪你的时间，你就有可能无法实现和推迟最无聊或最困难的部分。”

另一方面，Carolin Hyzyk 声称时间管理并不总是在创造力中发挥关键作用——这完全取决于任务。

“有时，时间管理会阻碍创作过程——但我们认为，一旦你在创意行业工作了一段时间，时间管理就会变得更好。”

至于 Kfactor 公司，Kevin Oliveira 说，创造力是他们工作的一个重要方面——他们每天都在与营销、战略和宣传材料的创作打交道。

“在 Clockify 之前，我们对提出创意需要多长时间设定了虚构的截止日期。 在我们开始使用 Clockify 并在某些流程中节省了时间之后，我们能够有一个更明确的时间表，我们只专注于有想法-所以，如果过去我们需要 5 天才能有一个成功的想法，今天，我们可以在 3 内完成，因为能够控制和节省我们的时间。”

关于如何提高创造性工作效率的专家提示

现在，在我们没有生产力的日子里，我们应该怎么做？

而且，我们究竟如何才能恢复生产力？

幸运的是，我们的对话者在这个问题上有一些实用的技巧。

从玛丽亚的角度来看，在某些日子里效率低下是完全可以的。

“当我觉得工作效率低下或分心时，我会按优先顺序列出需要做的事情，记住完成每项任务需要多少注意力。 如果我真的被某件事困住了，在不同的环境中休息一下会有所帮助，然后回来重新集中注意力。”

卡罗琳有一个很好的方法来恢复你的生产力：

“多喝杯咖啡，与团队成员好好聊一聊，开怀大笑——休息一下，重新恢复活力。 我们中的许多人都珍惜在阳光下休息 15 分钟，呼吸新鲜空气！”

此外，Cristiana 为所有喜欢运动的人提供了一个小贴士：

“我休息或专注于体育活动——第二天我早起就恢复了。”

最后，当他的工作效率不如预期时，凯文转向他的爱好：

“说实话，直到不久前我还没有任何技巧。 今天，我放了一个最能激励我的歌曲的播放列表，我用我的爱好来放松——水族。 如果我这样做大约 1 小时，我会精神焕发并重新开始行动。” 添加块

时间跟踪如何帮助设定工作时间和空闲时间之间的界限

我们也渴望更多地了解时间跟踪和设定工作与生活界限之间的联系。

从 Maria 的角度来看，衡量你的活跃工作时间很有帮助，因为有时，在一天工作 8 或 9 小时结束时，很难说其中有多少时间实际花在了工作上。

“时间跟踪有助于确定在拖延或分心上花费了多少时间，并确定这有助于您了解为什么您没有获得预期的输出。 从那里，您可以找到提高工作效率的方法，这样您就可以在工作日结束时真正关闭。”

此外，Carolin 认为，时间跟踪在实现分散在全球各地的团队的工作与生活平衡方面发挥着至关重要的作用。

“它使在不同时区远程工作的员工能够在自己的时间和空间内参与适当的流程，而不会在闲暇时间打断办公室内的团队。”

此外，这里是凯文不得不说的关于记录时间和工作与生活平衡之间的联系。

“关于我的个人生活，在我开始在工作中使用 Clockify 之后，我有更多的时间来玩。 现在，我可以在工作时间做更多的事情，因此我不必将空闲时间花在尚未完成的项目上。”

我们的受访者会向谁推荐 Clockify 以及为什么

我们的受访者都同意时间跟踪有助于他们改善工作习惯、生产力和创造力。

这就是为什么我们问他们会向谁推荐我们的时间跟踪器以及为什么。

建议 #1：自由职业者和 B2B 企业主

以下是 Maria Bayley 对此事的看法：

“我会向自由职业者大力推荐Clockify 来跟踪所花费的时间——当你设置每小时费率时，很容易忘记在这里和那里为客户做的奇怪的 5 或 15 分钟加起来，最终导致收费不足。

对于时间责任很重要的团队来说，它也是一个很好的工具。 我认为对于B2B 企业主来说，了解他们的团队在一个项目中累计投入了多少时间并确保其保持盈利是一件好事。”

建议#2：寻找用户友好软件的人

接下来，Mordechai Lewis 会向所有正在寻找使用非密集软件打卡和打卡的人推荐 Clockify。

“我不能告诉你具体是哪个行业，但我只会向每天上班并正在寻找一个非常简单、用户友好的软件来使用的人推荐 Clockify。”

建议 3：企业家和拥有多个客户的任何人

而且，Carolin Hyzyk 的回答与前两位客户略有不同：

“作为一个团队，我们认为 Clockify 对任何处理各种账户的公司都有好处——因为它将帮助他们在内部审查他们是否在某些项目或任务中获利，以及他们可以改进的地方。”

Cristiana Caserta 还强调了项目跟踪的重要性——以下是她向谁推荐 Clockify：

“[我会向所有从事个人或团队项目的人推荐 Clockify，以跟踪项目的进度和花费的时间。”

此外，Filip Kubicki 认为企业家应该使用 Clockify：

“每个按小时工作和收费的企业家。 Clockify 为此提供了很多工具。”

建议#4：朋友和同事

最后，这是 Kevin Oliveira 对 Clockify 的评价：

“我把它推荐给了我的同事和一些亲密的朋友。 既然它帮助了我，它当然也可以帮助他们。”

总结：时间跟踪在改善工作习惯方面起着至关重要的作用

如您所见，我们的客户相信时间跟踪可以真正帮助您改善工作习惯。

以下是他们指出的时间记录的一些好处：

• Maria Bayley声称，跟踪花费在任务和项目上的时间可以让她衡量未来应该在类似项目上花费多少时间。
• 凯文奥利维拉同意玛丽亚的观点，并补充说，了解每个项目需要多少时间可以更轻松地适应新项目并改善计费。
• Cristiana Caserta说，监控你的时间可以鼓励你不要做太多的干扰。
• Carolin Hyzyk指出，由于时间跟踪，她的团队在内部工作时有更好的控制感和结构感。
• Mordechai Lewis强调时间跟踪有助于他在时间费率方面保持诚实。
• Filip Kubicki认为，记录工作时间可以让他的团队密切关注开支，并比以前更顺畅地开展业务。

因此，即使您现在还没有跟踪时间，我们希望我们的受访者能激励您改变主意。

而且，当然，让我们知道您是否注意到跟踪时间对您的工作习惯有任何改善。

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