PIM 的实际成本是多少?
已发表: 2023-02-21对于任何希望保持竞争力的电子商务公司来说,管理产品数据都是一项耗时的任务,因为海量数据可能会让人不知所措。 然而,随着产品信息管理 (PIM) 解决方案的发展,管理产品数据不再是一个手动过程。 这些数字解决方案可以自动化数据相关流程,从收集和丰富到跨多个销售渠道的分发,使流程更快、更安全和最新。
尽管 PIM 解决方案有利于管理产品数据,但涉及 PIM 成本。 问题出现了:人们应该为一个普通的 PIM 解决方案支付多少钱?
在此博客中,我们将讨论在电子商务中实施 PIM 的成本。 我们将探讨 PIM 成本类型和可能影响成本的主要因素。 主要目标是帮助您在为电子商务业务选择 PIM 时做出明智的决定。
什么是 PIM 软件?
PIM 软件或 PIM 解决方案是一个集中式平台,使供应商和零售商能够收集、管理、丰富他们的产品数据并将其分发到各种电子商务和销售渠道。
通过增强的产品信息,PIM 使电子商务企业能够为客户提供卓越的电子商务体验。
其他类似PIM的软件
还有许多其他软件类型与 PIM 相关或与之齐头并进。 有时,所有这些软件都可以组合成一套工具。 通常,它们可以单独使用或与其他工具集成以实现高效管理。
一些与 PIM 相关的软件是;
1. 数字资产管理(DAM)
数字资产管理,缩写为 DAM,是一种用于在中央位置存储和管理数字内容的软件解决方案。 最重要的是,DAM 在保持品牌完整性的同时提高了活动效率。
2.企业资源规划(ERP)
ERP系统作为公司的集中存储和管理,接收来自所有部门的信息,自动化数据管理流程,并获取和分析报告。
3. 产品体验管理(PXM)
PXM软件几乎与PIM软件相关,但PXM软件更注重产品在整个用户旅程中的用户体验。 它旨在帮助客人准确找到他们需要的东西,无论他们与哪些交易或电子商务平台互动。
PIM成本的类型
产品信息管理工具的成本可能不同,并且取决于多种因素。 PIM 成本有两种类型:一次性成本和持续成本。 有些不适用于大型、中型或小型企业。 有些成本只与一定规模的企业有关。
1.一次性成本
一次性成本通常与 PIM 解决方案的初始实施相关,可能包括定制、集成、数据迁移和设置成本。 这些成本可能因实施的复杂性、用户数量和业务规模而有很大差异。 通常,大型企业或具有复杂数据结构的企业的一次性成本较高。
一次性成本细分为许多其他类型。 他们之中有一些是;
- 定制和实施成本
- 分析成本
- 设置成本
- 集成和连接器成本
- 入职成本
一、定制和实施成本
为客户实施系统解决方案时,交付定制配置和功能以满足客户要求可能会产生额外成本。 这可能涉及迁移数据、配置数据模型、开发新功能或映射数据字段。 在估算向客户交付定制解决方案的总成本时,应考虑这些成本。
二。 分析成本
与此相关的成本与需求评估、识别问题、分析业务流程和收集需求有关。 这些成本可以通过您自己的研究或聘请咨询/供应商公司举办研讨会来进行。
三、 设置成本
这些成本与项目初始化相关,是项目经理的重要考虑因素,可能包括项目设置、入职、数据库和数据存储设置、租户设置和自定义等组件。 这些费用可能包含在许可费用中,也可能根据软件提供商单独收取。
四、 集成和连接器成本
集成第三方系统、输入/输出源、内容提供商和销售渠道可能需要大量的工作和成本,这取决于几个因素,包括要集成的数据源、系统和渠道的数量,以及数据来源的统一性。
集成这些系统和渠道的成本可能包括开发、维护、许可、数据映射和测试成本。
五、入职费用
这些成本与员工培训和入职相关。 这些可能因各种因素而有很大差异,包括职位所需的专业知识水平、公司规模以及使用的具体培训方法。 需要考虑的一些潜在成本包括培训师或讲师成本、材料和资源、员工时间、差旅和住宿、技术和基础设施以及管理成本。
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2. 持续成本
这些成本是与初始实施后持续维护和使用解决方案相关的经常性费用。 这些成本可能包括维护、升级、托管、支持和其他费用。 持续成本的水平可能因供应商、提供的支持水平和业务的具体要求而异。
持续成本进一步细分为这些类型;
- 支持费用
- 许可费用
- 运行成本
一、支持费用
这些成本通常包含在许可费用中,并且可以包括技术支持、培训和咨询服务。 供应商提供的支持水平各不相同,仔细评估支持水平和相关成本非常重要,以确保投资符合业务要求和预算。
二。 许可费用
PIM 系统许可成本通常包括对您打算使用的软件模块的访问、持续的自动更新、与云托管相关的费用、服务级别协议 (SLA) 以及指定的客户成功经理。
有几个因素决定了 PIM 系统许可证的成本,例如:
- SKU数量,
- 每个 SKU 的类别和属性数量
- 承诺期
- 使用的模块
- 解决方案定制级别
- 支持的语言数量
三、 运行成本
运行成本是指与运行和维护系统或应用程序相关的持续费用,这些成本会随着唯一和自定义连接数量的增加而增加。 这是因为每个自定义连接可能需要额外的资源来集成和维护。 还可能需要定期监控和更新,以确保它们继续正常和安全地运行。
影响 PIM 成本的因素
产品信息管理 (PIM) 工具的价格可能会有很大差异,具体取决于每个企业独有的各种因素。
这些是可能影响 PIM 工具成本的一些因素;
- 您经营的业务领域
- 公司类型
- SKU数量
- 内容类型
- 数据输入输出
- 功能要求
1.您经营的业务领域
您的业务所在的行业可能会影响 PIM 工具的成本。 例如,为零售或电子商务设计的 PIM 工具往往比为制造、医疗保健或金融行业设计的工具更实惠。
2.公司类型
公司的规模和类型也会影响 PIM 工具的成本。 小型企业可能会发现介绍性的入门级 PIM 工具足以满足他们的要求,而且价格更实惠,而具有更复杂要求的大型企业可能需要更强大、更昂贵的 PIM 工具。
3、SKU数量
您拥有的产品数量或 SKU 也会影响 PIM 的成本。 更多的 SKU 可能带有更先进的 PIM 工具,可以处理大量的数据和内容,而这可能需要高价位。
4.内容类型
您需要管理的内容类型(例如图像、视频和技术规范)也会影响 PIM 的成本。 专为管理多种内容类型而设计的 PIM 工具比那些专注于管理几种内容类型的工具更昂贵。
5.数据输入输出
输入和输出源的数量,例如 ERP 系统、电子商务平台和市场,也会影响 PIM 的成本。 需要与多个数据源集成的 PIM 可能需要进一步的开发工作和定制,从而导致更高的成本。
六、功能需求
PIM 工具所需的特定特性和功能也会影响成本。 例如,具有高级数据分析和报告功能的 PIM 工具通常比仅提供基本数据管理和导入/导出功能的工具更昂贵。
PIM成本估算的阶段
不同的 PIM 供应商可以根据他们的商业模式、目标市场和他们提供的功能采用不同的成本估算方法。
这里我们列出了 PIM 成本估算的一些常见阶段;
第一阶段 – 初始
初始项目估算通常是供应商或服务提供商在项目初始阶段向客户提供的粗略的高级成本指示。
该估算基于所讨论的高级要求,旨在让客户了解项目的大致成本和时间表。
第二阶段 – 中级
在此阶段,公司会进行多次通话以收集深入的需求并回答任何悬而未决的问题。 基于此信息,团队会在考虑所有必要因素的情况下创建更精确的估算。 为了优化结果并满足预期,大中型项目可能会受益于在进入实施阶段之前澄清项目愿景和要求的研讨会。
第三阶段——决赛
在估算的最后阶段,即最后阶段,如果需要,团队会更改项目范围和成本以保持价格与其价值之间的平衡。 PIM 软件公司的目标是提供在预算范围内并有助于实现预期目标的解决方案。
导致PIM成本增加的因素
由于各种因素,产品信息管理解决方案肯定会变得更加昂贵。
在这里,我们列出了一些导致 pim 成本增加的因素;
- 市场份额和品牌知名度
- 需求增加
- 平台功能的进步
- 第三方服务成本上升
1. 市场份额和品牌认知度
拥有更高市场份额和强大品牌知名度的公司可以要求更高的价格,具有竞争优势,并建立客户忠诚度。 虽然品牌推广可能需要大量预算,但对其进行投资可以随着时间的推移增加销售额、定价能力和客户忠诚度。
2.需求增加
在数字化电子商务市场中,无处不在的需求是成本增加的主要原因之一。 Covid-19 大流行清楚地表明,想要生存的企业需要上线,这导致对管理、丰富和交付大量产品内容的需求增加,使得 PIM 解决方案的需求量更大。
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3. 平台功能的进步
随着电子商务平台变得更加复杂和功能化,PIM 解决方案需要不断发展以应对企业不断变化的需求,这可能会给 PIM 解决方案提供商带来更多的开发和研究成本。 最终导致软件价格上涨。
4. 第三方服务成本上升
第三方服务的成本是影响PIM解决方案成本的主要因素。 许多企业依赖数据存储和云等第三方服务来托管他们的产品数据和内容。 如果这些服务的成本增加,很明显 PIM 解决方案的成本也会增加。
PIM 的隐藏成本
当您购买软件包版本时,可能会产生产品信息管理 (PIM) 软件的隐性成本。 虽然现在很多PIM提供商都清楚定价,但仍然存在被额外收费的风险。
额外费用可能与以下相关;
- 集成或连接器费用
- 定制或工作流程
- 复杂配置
- 附加功能
虽然大多数供应商提供的 PIM 比较可以对不同封装的优缺点进行高级概述,但通常需要更深入地研究每个封装的具体细节,以充分了解所涉及的潜在成本。
考虑可能需要额外付费才能使用的附加功能的潜在成本。 虽然一些供应商可能会提供包含所有功能的全包服务包,但其他供应商可能会要求您为某些功能支付额外费用。 这会使准确比较不同的包裹变得困难,并可能导致意外的费用。
实施 PIM 软件包时,避免隐性成本的关键是彻底分析您组织的需要和要求。 这包括了解哪些特性和功能是必要的,以及哪些潜在的集成和定制成本可能与不同的软件包相关联。
最后的想法
充分利用数据对任何企业来说都是一项挑战,尤其是在高度数字化的环境中。 选择 PIM 解决方案时需要考虑许多因素,例如其功能和价格。 选择 PIM 解决方案时应考虑的最重要因素之一是设定明确的期望。
在 Apimio PIM 的帮助下,您可以轻松地自动执行与数据管理相关的各种任务。 当您为各种销售渠道添加数字货架监控、数据标准化和无缝内容分发时,您就拥有了解决任何产品信息问题的理想解决方案。 当您专注于您的创意和战略任务时,让我们的专家处理剩下的事情。
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经常问的问题
PIM 系统的成本因多种因素而异,例如业务规模和复杂性、产品和 SKU 的数量、所需的定制级别以及所需的支持和培训级别。
是的,PIM 系统可以与其他业务系统集成,例如电子商务平台、CRM 系统和 ERP 系统,但可能需要额外的设置和定制。