发薪期指南：一年有多少个发薪期以及如何选择最佳的发薪期

一致且准时的薪资流程是每个成功企业的重要组成部分。

虽然公司通常可以决定哪种类型的工资期最适合他们以及何时发薪，但这一决定仍然必须符合 FLSA 法律以及工资标准方面的任何州特定法律。

因此，在本文中，我们将：

• 解释支付周期的定义，
• 向您介绍不同的薪资周期及其运作方式，
• 说明一年有多少个发薪期，
• 帮助您选择最佳的付款期限，以及
• 回答有关此事的其他相关问题。

• 发薪期是员工领取工资时设定的工作时间范围。
• 有 4 个付薪期：每周（每年发生 52 或 53 次）、每两周（每年发生 26 或 27 次）、每月（每年发生 12 次）和半月（每年发生 24 次） 。
• 根据公司使用的工资日历和设定的发薪日，某些年份将有 53 个每周支付期或 27 个双周支付期。
• 除了联邦和州法律外，公司在选择最佳薪酬期时还应参考其现金流和员工偏好。
• 可以为不同的员工和团队遵循不同的工资期限。

什么是付薪期？

发薪期是员工领取工资的预定时间范围。

公司可以自由选择建立哪个支付周期来满足其特定的业务需求，但重要的是这些支付周期是一致的和重复的。 支付周期直接影响工资发放流程，例如员工每年收到多少工资。

工资周期类型

在决定薪资日历时，公司应平衡与薪资轮次相关的管理成本与一般员工对更频繁付款的偏好。 根据美国劳工统计局 (BLS) 的数据，这就是为什么每两周一次的工资发放最为常见。

有4 个工资发放期：

1. 每周— 每年 52 个发薪期（由于闰年和公司的发薪周期，有时为 53 个），
2. 每两周一次— 每年 26 个发薪期（由于闰年和公司的发薪周期，有时为 27 个），
3. 每月— 每年 12 个支付周期，以及
4. 半月度— 每年 24 个支付期。

雇主必须了解不同付款轮次的性质，以便他们可以选择最适合他们及其员工的选项。 也就是说，让我们分别详细说明每个支付周期。

支付期#1：每周支付期

每周工资期每周重复一次，这意味着每周工资期员工在工资期结束时收到工资。 例如，现在，即使每周工资周期在周五开始和结束，公司也会决定发薪日是周五，或者周一或周二。 这里最重要的是，发薪日一旦设定就始终保持不变，并且在发薪期结束后立即到来。

这是建筑工人、食品配送和拼车司机以及各种在线工作的常见支付频率。 每周工资表通常用于涉及体力劳动的部门。 对于在繁忙时期必须雇用较低工资员工的组织来说，这也是一个很好的解决方案。  

通常，一年有 52 个每周付薪期。 然而，某些年份，例如从周日开始的年份，将有 53 个每周发薪期。 这受到从周六或周日开始的闰年、从周日开始的平年以及公司工资周期开始（和结束）的影响。 使用以下公式计算每周工资运行的一年中的工资数量：

支付期#2：每两周支付一次

双周发薪期持续两周，这意味着员工将在两周后的选定日期领取工资。 例如，工资表可能设置为每隔一个星期四。

大中型企业更喜欢这种类型的付款计划，因为它可以在管理费用和令人满意的付款频率之间实现平衡。

通常，一年中有 26 个双周工资期，但就像每周发薪期的情况一样，闰年将有 27 个双周发薪期。 使用以下公式计算每两周一次的工资核算一年中的工资数量：

畅销书作家、Z-Branding 的创始人兼首席执行官 Kraig Kleeman 认为，每两周一次的发薪期可以确保财务稳定：

“每两周向我们的员工支付一次工资，平衡了定期工资和管理简单性。 它确保我们的员工获得稳定的收入，这对于他们的财务稳定至关重要。 另外，它比每周的时间表更容易管理，比每月的工资支付更频繁。”

支付期#3：每月支付期

每月支付期持续整个月。 这意味着雇主将每月在特定日期向雇员支付一次工资。 这样，工人将在 2 月的特定日期（例如 2 月 1 日）领取工资，工资期持续整个 1 月，依此类推。 如果发薪日是周末，典型的做法是在发薪日是星期六的情况下在星期五向员工支付工资，或者在发薪日是星期日的情况下在星期一向员工支付工资。

这种特定的支付周期并不是最受欢迎的选择，特别是在工资较低的行业，因为支付间隔较长。

一年有 12 个每月支付期。 使用以下公式计算每月工资运行一年中的工资数量：

说到按月付款，我们从 de Jong Phillips 的创始人兼董事总经理 Pamela Phillips 那里得到了一些见解，她认为按月付款周期仍然是最有效的，原因如下：

“每月发薪期是最有效的，因为这意味着更少的工资处理时间，更少的向 HMRC 报告，更少的通过会计系统处理的交易，并且更容易找出工资单何时以及如何出现问题（如果出现问题）出错。”

支付期#4：半月支付期

采用半月付薪期的公司每月向员工支付两次工资。 这些通常是每月 2 个预定日期，例如 10 日和 25 日。

对于希望避免在某些年份（日历年，由于闰年和工资表的特定开始日，他们将有额外的工资单轮）的额外双周工资期的挑战的公司来说，这是一个很好的解决方案，但是还是希望提供更充足的付费频率。 然而，半月工资表的潜在问题是所选的发薪日期并不总是在工作日。 与按月付款的情况一样，周六的发薪日应在前一天处理，而周日的发薪日应在第二天处理。

一年有24个半月付薪期。 使用以下公式计算半月工资运行一年中的工资数量：

2024 年有多少个发薪期？

2024年，有：

• 每周 52 次，
• 26 每两周一次，
• 24 份半月刊，以及
• 12个月的支付期。

根据国家金融中心的网站，具有额外工资期的较长年份是从周六或周日开始的闰年以及从周日开始的平年。 这就是为什么对于遵循这一原则的公司来说，2024 年将不会有额外的每周或每双周付款，即使它是闰年。

考虑到这一原则，与 2024 年相比，2023 年（1 月 1 日是周日）更有可能发生 53 周工资发放和 27 周双周工资发放，尽管这不是闰年。 未来，2025 年将有 52 个周薪期和 26 个双周薪期，就像 2024 年一样。半月期和月期期始终保持不变。

有额外工资期的年份是多少？

如果一年在一周的特定日期开始或结束，则一年可以有 27 个双周或 53 个每周付薪期，具体取决于工资日历的开始日期。 这种情况通常发生在有 53 个星期四的年份（工资期在星期四结束），因为大多数公司在这一天处理工资单。 不过，这也可以适用于一周中的任何一天，具体取决于公司的具体工资表。

每周额外发薪期的年份

要拥有 53 个每周发薪期，该年必须在工资发放日的同一工作日开始或结束，或者如果是闰年，则从工资发放日的前一天开始。 例如，2021 年是从周五开始的平年，对于周五结束或开始的工资单，可能有 53 个每周发薪期。

未来几年有额外的工资期

鉴于这些原则，未来几年可能会有 27 个双周或 53 个每周发薪期，具体取决于工资单的开始日期：

• 2025 年：从周三开始的平年，可能有 53 个在周三结束或开始的工资周发薪期。
• 2027 年：从周五开始的平年，可能有 53 个每周或 27 个双周发薪期，工资单在周五结束或开始。
• 2028 年：从周六开始的闰年，可能有 53 个在周六或周日结束或开始的工资周发薪期（在这种情况下，发薪日仍为周五或周一）。
• 2029 年：从星期一开始的平年，可能有 53 个在星期一结束或开始的工资单周发薪期。
• 2030 年：从周二开始的平年，可能有 53 个在周二结束或开始的工资周发薪期。
• 2032 年：从周四开始的闰年，可能有 53 个在周四或周五结束或开始的工资周发薪期。

此列表假设开始或结束工资核算日与当年的第一天或最后一天或其闰年调整相匹配。 实际结果可能会根据公司工资表的具体开始日期以及假期的处理方式而有所不同。 要正确跟踪工资周期，请始终参考您组织的具体工资表。

如何为我的公司选择最佳薪酬期？

在决定公司和员工的最佳薪酬计划时应考虑许多因素。 因此，请记住以下几点：

• 您的员工偏好，
• 无论您有小时工还是领薪员工，
• 员工税收和福利，
• 公司的现金流量，以及
• 您所在州的付款要求。

牢记员工的偏好

经常就理想的薪资频率问题调查你的员工。 这样你就可以考虑他们的愿望并尽你所能让每个人都高兴。

考虑不同类型的就业

要选择最佳的工资表，您必须考虑是否想要雇用小时工或受薪雇员，或两者兼而有之。 什么对您的业务更有意义？ 每周发薪更适合小时工，而受薪员工通常遵循每两周、半月或每月发工资的时间表。 检查他们每个工资周期和工作类型的收入。 与您的会计团队讨论这个问题，以便您还可以计算出每个付款期间的处理成本、员工福利和税费。

将此信息与您所在州的付款要求进行比较。 每个州的法律并不相同，您可以在劳工部的网站上查看。 例如，并非所有州都允许每月工资表。

考虑公司的现金流和管理

实际营业收入也是一个很大的决定因素。 公司在决定其组织的最佳薪酬期之前应考虑其现金流和其他财务义务。 理想的付款时间表应与高收入时期一致。

就小型企业的薪资而言，每两周支付一次可能更合适，而较大的公司可能更喜欢半月或每月支付一次。 每周工资间隔更适合小时工。

Premier Staff 的创始人兼首席执行官 Daniel Meursing 告诉我们，他的公司决定了最佳薪资周期，同时试图平衡更频繁的薪资间隔与相关成本：

“在确定我们团队的最佳薪资期限时，我们优先考虑在为员工提供定期收入和尽量减少管理负担之间找到平衡。 通过调查和反馈收集，我们深入了解团队对支付频率的偏好。”

Festoon House 董事总经理 Matt Little 也指出了类似的过程。 在决定支付期限时，他们考虑了员工满意度和管理效率：

“我们发现，虽然一些员工更喜欢按周发薪，以便更频繁地获得资金，但其他员工则更喜欢按月发薪，以提供稳定性和可预测性。 此外，我们还考虑了与更频繁和更少处理工资相关的管理负担，平衡效率与员工偏好。”

有关工资期限的常见问题解答

有兴趣了解有关发薪期的更多信息吗？ 在以下部分中，您将找到有关发薪日期的更多信息以及某些发薪期特殊性的进一步说明。

发薪期和发薪日有什么区别？

与工资期不同的是，工资期是员工获得工资的设定时间长度，而工资日是员工收到特定工资期内赚取的工资的实际日期。 例如，如果公司使用每月支付期，则支付期将为 4 月，但支付日可能为 5 月 1 日或 5 月的第一个星期一。

我可以选择一周中的任何一天作为发薪期日期吗？

公司可以选择一周中的任何一天作为发薪日，只要该日期紧随发薪期之后即可。

我可以在一年内更改之前选择的支付期吗？

是的，可以更改之前选择的付款周期。

但是，企业需要有合理的理由进行此更改。 遵守 FLSA 工资和劳动法至关重要。 另外，请参阅您所在州的法律，以确保允许新的支付周期频率。 一旦一切就绪，请在继续实施更改之前通知您的员工。

我可以为每位员工遵循不同的工资期限吗？

如果公司认为这是最有效的做法，则可以为员工遵循不同的工资表。 最好根据某些群体来分配工资周期，例如不同的团队、员工地点、兼职与全职工作等。这种做法在较大的公司中更常见，并且可能有用。 然而，不要过度使用太多不同的支付周期，因为跟踪它们可能会变得困难。

如果员工在发薪期中期开始工作该怎么办？

雇主会记录工作时间和天数，因此，如果员工在发薪期中期开始工作，他们将在该发薪期结束时收到反映工作小时数的工资。

每两周和半月付薪期有什么区别？

双周付薪期每年有 26 次（或 27 次），因为员工在一年 52 周（或 53 周）中每隔一周领取一次工资。 半月付薪期在 12 个月中每月发生两次，因此一年有 24 次。 与每两周支付一次不同，半月支付周期的数量始终保持在 24 个，因为一年总是有 12 个月。

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为您的公司选择最佳的支付期限是经营成功企业的秘诀。 关键是有效地跟踪每个员工的工作时间。

如果您是雇主，并且不确定如何管理员工的工作时间和付款，请尝试使用 Clockify 来掌握您的工资计划。 它是一个免费的应用程序，用于跟踪时间和工资单，可以帮助您自动化工资计算过程。

Clockify 的工资跟踪功能可让您跟踪：

• 可计费时间，
• 时间，
• 发票，
• 花费，
• 上班打卡和下班打卡，以及
• GPS 位置。

使用 Clockify 的薪资功能涉及几个简单的步骤：

• 创建一个帐户以开始跟踪工资发放时间，
• 设置项目以对任务和客户进行分类，并邀请员工到您的工作空间，为他们分配角色和职责，以及
• 为员工、项目和任务建立每小时费率——员工可以使用计时器、手动或通过时间表视图记录他们的工作时间。

您可以跟踪加班情况、生成分析工作时间的报告，最后以 PDF、CSV 或 Excel 等各种格式导出这些工资工时报告以供进一步处理。

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