求职信应该多长时间

已发表: 2021-12-24

尽管求职信被认为是可选的,但实际上并非如此。 即使你喜欢写求职信或只是将其视为一小部分,许多招聘经理仍会根据它们来确定申请人的特质、对细节的关注以及沟通技巧。

想象一下,您现在看到一家公司发布了您梦寐以求的工作,您立即完成了简历并登陆了申请的求职信,您可能会在这一步感到困惑。 比如你要写多少? 如果文本过多,招聘经理可能会浏览一下。 如果它太短,那么招聘人员可能会认为你没有把你的想法或精力放在写求职信上。 但不要担心,我是来帮你解决求职信应该多长的问题? 确保您的求职信可以帮助您从其他申请人中脱颖而出。

如何写求职信?

写求职信似乎是一项艰巨的任务,但实际上可以通过几个简单的步骤完成:

第 1 步:列出您的姓名和地址

标准的求职信应包括您信息的一些小细节,例如顶部的姓名和地址。 有些人可能会将它们放在页面的顶部和中心,这反映了它在简历上的外观。 例如:

Mageplaza 100 Church St, 曼哈顿, 纽约 | (555) 666-7000 | [email protected]

否则,在某些情况下,您可能只想在新行上列出每条信息,该行指向页面的左侧。 例如:

玛格广场

[email protected]

100教堂街

纽约曼哈顿 (555) 666-7000

第 2 步:包括日期

下一步是插入您计划发送信件的日期。 您应该将日期变更线与您的地址和收件人地址分开。

第 3 步:列出收件人的姓名和地址

接下来,应列出收件人的姓名和信息。 您可以查看公司网站或 Indeed 公司页面了解此信息。 此外,职位发布部分可以提供帮助。

因此,到目前为止,您的信函顶部有三个部分,应该如下所示:

玛格广场

[email protected]

100教堂街

纽约曼哈顿 (555) 666-7000

2021 年 4 月 5 日,

亨利·华盛顿

旋转公司

456葡萄园驱动器

内华达州拉斯维加斯

如果您通过电子邮件发送求职信,则此信息不是必需的。

第 4 步:以介绍开头的求职信

之后,是时候用“亲爱的”或“你好”之类的标准问候语来介绍你的来信了。

第 5 步:包括您的申请意向

然后,只需写一个介绍性段落,其中包含您要申请该公司职位的意向职位。 此外,您应该在本段中包含有关您对角色和公司的热情的声明。

第六步:写下你的背景

接下来,第二个主要段落现在应该是对您的背景的简要概述,您认为这与该职位相关。 最好包括您的主要成就、技能和专长,这将有助于使您特别适合在该职位上表现出色。 您只需要关注一两个部分,就可以提供有关您的成功甚至可衡量的影响的具体细节。

在本节中,您还必须密切注意职位描述中列出的关键字,并记住将它们输入到求职信的正文中。 最好添加您最近的一两次专业经验。

第 7 步:写下你合格的原因

在本节中,此处的第一段应侧重于与该职位相关的其他关键成就或技能。 您不应重复简历中的细节,而应尝试扩展详细的故事或轶事,以表明您适合该职位。

尽管如此,在本节中,您的下一段应该概括您申请该职位的原因以及您有资格的原因。 您应该做出简明的结论和解释,说明您期待雇主在接下来的步骤中提供反馈。

第 8 步:以结束行和您的签名结束您的求职信

这是最后一步,你应该在求职信的结尾加上一句“祝你好运”或“真诚地”,然后签上你的名字。

求职信应该多长?

总的来说,一份完美的求职信长度特征应该是半页到一整页的长度,250 到 400 个单词和 3 到 6 段。 然后,确保它有一个简洁的主题句开头,并以一个引人注目的最终想法结束。

一些求职信写作技巧,让您与其他申请人区分开来

为了使求职信达到正确的长度,并使您与其他申请人区分开来,这里有一些提示:

保持重点和简短

首先,请记住,求职信既是表达你个性的好方法,又需要简洁明了,以便从招聘经理那里得到要点,因为有数百份申请发送给他们。

为了获得最大的影响,您应该关注围绕一个中心思想的每个段落。 在那之后,试着用一个强有力的主题句来吸引听众,这有助于你告诉读者你的段落是关于什么的。 之后,尝试添加一些简短的描述性句子来支持主要思想。 因此,我强烈建议您突出显示您对特定工作的资格的任何相关经验。 然后,只需展示您对要投资的行业的热情,最后结束这封信。

把你的求职信分成几个部分/段落

下面的部分将指导您有效地写一封包含四个段落的求职信。

  • 第 1 段:介绍

首先,第一段必须确保引起招聘经理的注意。 最好在本节中表明您对公司的职位和知识感兴趣。 此外,请确保您已将求职信发送给正确的人或部门。 研究公司并将每封求职信定制到您申请的职位也是好主意。

例如,介绍部分可以是这样的:“我很高兴提交我的职位申请添加职位名称添加公司名称。我长期关注您的成长,非常感谢您致力于服务客户需求。”

  • 第 2 段:您的资格

接下来,当涉及到第二段时,应突出显示相关的故事或统计数据以打动您的资格。 例如,你可以这样写:“在之前的公司,我第一年的销售额增长了 150%,第二年增长了 200%。” 这样您就可以取得成功或以某种方式使公司受益。 这突出了您带来的内容以及您如何对招聘经理的业务产生影响。

  • 第 3 段:您对公司的兴趣

关于第三段,你应该在这里谈谈是什么促使你申请公司的,同时通过表现出对公司的热情和忠诚来表达招聘经理的决定。

  • 第 4 段:结束语

最后,第四段将再次重申您对空缺的兴趣。 另外,请记住感谢读者的考虑,并稍后要求进行面对面的会议。 如果您有号召性用语,这也是一个好点,因为它可以帮助经理在获得您的详细联系信息时知道下一步该做什么。

仅突出相关经验

知道求职信可能会因您的经验水平而异,但只强调相关经验。 如果你刚从大学毕业就申请工作,除非需要,否则不要嵌入学校衡量的指标,比如 GPA 的东西。 你只专注于你的经验、项目和成就,使你成为一个强有力的候选人,并在所需的空间中传达你的经验,以证明你是这份工作的完美候选人。

请记住,您应该具体,不要将所有内容都放在简历上。 同样,有必要展示您过去的成就如何帮助公司解决当前的挑战,以及如果您也被选中担任该职位,您将如何利用您的技能。 因此,您可以使用 STAR 方法将您的技能与雇主要求的要求相匹配。 STAR 代表 Situation(你的故事的背景)、Task(你在这种情况下的角色)、Action(你在那种情况下做了什么)和 Result(你取得的成果)。

我会给你一个在求职信中使用 STAR 方法的例子:

  • 情况:我现在的雇主最近推出了一项新服务,以满足小型企业的特定需求。
  • 任务:我负责起草新闻稿并与当地媒体互动以引起对发布的兴趣。
  • 行动:然后,我通过与公司高层领导的几轮审查来获得新闻稿,并配合他们的反馈,这样我就可以在我市领先的出版物以及商会中获得媒体报道。
  • 结果:在我们推出这项服务的当天,这项新服务就出现在了当地主要报纸(印刷版和在线版)业务版块的首页上。 这是公司历史上最成功的发布之一。

拥抱空白

如您所见,空白确实可以帮助招聘决策者阅读求职信更加愉快。 因此,请记住通过在段落之间输入一个空白行来拆分您的文本,每边设置 1 英寸的边距就足够了。 但是要避免插入大量的空白,适当的数量会让你的求职信看起来更有趣,而不是一堵文字墙。

不要放弃一切

求职信的一个目标是激发好奇心并为申请人进行面试。 因此,只需避免解释你将为这个新角色带来的每一项品质,而是专注于你的成就。 此外,你应该透露足够的关于你自己的信息,以引起招聘经理的注意,从而激励他们稍后邀请你参加面试。 整个求职信的完美长度将略小于一页来实现这一点。

求职信格式和示例供您学习

以下是常见职位的求职信格式示例列表,供您学习:

  • 1.行政助理
  • 2. 客户服务
  • 3. 咨询
  • 4. 设计
  • 5. 人力资源
  • 6.工程
  • 7. 实习
  • 8. 护理
  • 9. 营销
  • 10. 销售
  • 11. 老师
  • 12. 服务器
  • 13. 仓库
  • 14.所有其他求职信样本

结论

总之,写求职信可能会令人恐惧,这可以为您带来一个宝贵的机会来展示您的能力并与招聘经理分享您的真实特质的一部分。 所以,只要利用这个机会,发挥你最大的优势,同时也表明你尊重招聘经理的时间和注意力。

记住要保持你的写作简短,只强调你的相关经历,长度略小于一页。 我敢肯定,你将来正在接受面试的路上。 如果您在阅读此求职信应该多长时间后仍然不确定如何格式化求职信以优化其长度? ,请在下方留言,我们的支持团队将为您提供帮助!

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