发票和卡自动化如何简化支付流程
已发表: 2023-06-01请鼓掌……我们很高兴地宣布推出我们的最新功能——汇款和 Juni 发票，以简化您的支付流程。
我们与我们的财务副总裁 Ruben Arnbert 讨论了电子商务财务团队面临的支付流程问题以及如何使用我们的最新功能解决这些问题。
支付流程有什么问题？
财务团队在手动支付流程上花费了太多时间。 他们带来了很多财务管理，比如对账、会计和管理应付账款。 这会占用大量时间，而这些时间本可以更好地用于深入研究数据以了解业务以及如何改进业务。
我们采访过的财务团队估计，他们可能会花费多达 80% 的时间来收集财务数据，而只有 20% 的时间用于解读这些数据。 理想情况下，您希望翻转这种时间划分，以便将大部分时间花在了解您的业务上而不是财务管理上。 财务管理是必需的，但不一定是您最好花时间的地方。 了解您的业务可以通过分析数据提供可操作的见解来带来价值。
当您使用像 Juni 这样的自动化工具时，收集数据是一个很容易解决的问题。 通过自动收集财务数据并将其转化为易于理解的格式，您可以腾出时间来处理真正为您的业务创造价值的任务。
简化员工费用的卡支付
大多数员工都有公司卡，用于支付费用和订阅费。 根据您的业务设置，您可能会为每位员工在多张或单张卡片之间共享一张卡片。
无论您的设置如何，它都会产生大量收据，这可能会浪费大量时间。 收据意味着对账，您不想花时间追员工、自己上传收据和手动管理支出限额。
有两种简单的方法可以解决这个问题：分配所有权和自动化控制。
在整个组织中分配预算所有权的一个极好的方法是让每个员工都有自己的卡。 使用 Juni，您可以根据需要创建任意数量的虚拟卡！ 然后，您可以设置控件以在卡级别监控、限制或阻止支出。
结果，员工将成为预算所有者，并负责通过他们的卡支付的费用——包括收据。 通过这样做，您基本上可以众包收据。 您的员工将他们的收据上传到 Juni，您便拥有了交易所需的所有信息。
有了所有这些实时信息，您就可以轻松了解公司支出的概况。
使用 Send Money 付款更轻松
Send Money 补充了我们的金融服务功能、多币种账户和银行卡套件。 现在，您可以通过 Juni 分配更多交易的所有权并节省数小时的时间。
作为迄今为止我们最受欢迎的功能之一，您可以使用 SEPA 和 SWIFT 转账轻松地向您的欧洲供应商付款。 无需使用您的 Juni 卡直接从您的账户汇款，使用您的 Juni 资金处理发票、工资单和租金等费用，并提高您的团队对您的 Juni 账户的可见性和控制力。
加快发票支付周期
发票支付（应付账款）与信用卡支付相比面临着一系列不同的挑战，但自动化可以释放巨大的价值，因为它是支付流程中一个棘手的部分。
发票支付周期通常分散在一系列分散的工具中。 典型的付款周期从供应商发送发票的专用电子邮件收件箱开始。 会有人人工核对发票，看是否正确，是否需要支付。 然后，他们需要扫描发票付款详情或输入银行账户详情、金额并选择资金来源。 该循环将根据交易量以不同的时间间隔发生。
一旦支付了发票，就会进行会计核算，这涉及选择正确的费用类型和增值税，以便将其计入您的总账。 最后，费用将通过损益表和资产负债表反映在业务绩效中。
这是多个手动步骤、多个工具以及花费在可以通过自动化简化的流程上的太多时间。 通过自动化发票支付周期，您可以减少手动任务并将流程保持在一个软件中。 自动化可以减少错误，提高一致性，并节省您不需要手动完成的任务的时间。
使用 Juni Invoices 节省您的付款周期天数
Juni 可以在一个循环流中完成整个媒体发票支付流程，简化发票的收集、处理和支付。
我们会自动收集您的 Facebook 和 Google Ads 发票，扫描它们以获取详细信息，并将它们与交易进行匹配，因此您无需这样做。 这消除了大量的手动工作，因此您需要做的就是决定如何支付发票。
根据费用类型，使用贷方而不是借方可能更有意义。 您可以使用 Juni 的 Cash Flow Analytics 来查看借贷是否有意义。 您还可以通过提供最多 90 天还款* 的融资来释放现金流周期的压力。
然后，单击几下即可支付媒体发票并安排未来的付款。 当然，您可以设置您的用户角色来说明谁可以参与流程的每个阶段。
最后，您可以导出到您的会计软件。 借助此发票自动化流程，您不再需要在多个提供商之间切换 – 并且可以节省大量时间并降低出错风险。
实现快速财务洞察
那么，你用你节省下来的所有时间做了什么？
正如我们在掌握现金流量预测指南中提到的那样，企业关闭月度账户所需的时间是一个真正的问题。 这会阻止财务团队对他们的财务状况有一个清晰的、当前的了解，并且他们在跟踪预测里程碑时无法真正做出反应。
有意义的财务规划需要自动化以快速获取正确的信息，以便团队可以缩小差距。 由于支付流程是此流程的重要组成部分，简化流程变得简单，这样您就有时间专注于财务规划、分析数据并将其转化为商业智能。
*Juni Invoices 仅适用于总部位于欧盟的公司，但须经核销。 媒体融资仅适用于符合资格的在荷兰和瑞典注册的公司。 费用和条款与条件适用。 单击此处了解更多详情。